档案管理员岗位工作职责(四篇)

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。

严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的基本职责范文（2）一、岗位介绍：档案管理员是指负责组织、管理和维护单位的各类档案工作的专业人员。

主要职责是负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，确保单位的档案工作得以顺利进行，保障档案资源的有效利用和保护。

二、岗位职责：1.负责档案的收集工作。

包括对各类文件、资料进行快速统一归集，并进行初步整理和分类。

2.负责档案的整理和归档工作。

根据规定的档案归档分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录和档案检索工具，并进行档案的细致归档工作。

3.负责档案的保管和保护工作。

制定并执行档案的保管和保护规定，确保档案的安全、完整和可检索性。

4.负责档案的借阅和调阅工作。

根据相关的规定，为需要借阅档案的人员提供便捷的借阅服务，并记录借阅情况。

5.负责档案的销毁工作。

根据相关规定，对档案进行定期的销毁工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。

6.负责档案的数字化和电子化工作。

利用现代化的档案管理技术和工具，对档案进行数字化和电子化处理，提高档案的利用效率和存储空间利用率。

档案管理员工作职责范文1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

____档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

____档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责范文（2）一、档案管理1. 组织和管理档案收集、整理、归档、检索、借阅和销毁等工作；2. 制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作的正常进行；3. 负责档案的分类、编目、编制、装订和封存等工作；4. 对档案进行定期巡查和清点，确保档案的完整性和安全性；5. 负责档案的借阅登记和管理，确保档案的安全借阅；6. 协助上级领导和其他部门开展档案的调查、研究和编制工作；7. 对档案的电子化管理进行规划和实施，并负责档案电子化工作的监督和维护；8. 协助上级领导和其他相关部门做好相关档案的调阅和提供工作；9. 定期组织档案的汇编和整理工作，确保档案的有序和易用性；10. 组织和开展档案的培训和宣传工作，提高员工的档案管理意识和素养。

档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范文（二）档案管理员岗位的主要职责包括以下几个方面：一、档案管理1. 管理档案馆的日常运营，确保档案管理工作按照规定程序进行。

2. 负责建立和维护档案管理制度，制定档案保管和利用的相关规定，确保档案工作的合规性。

3. 负责档案文件的收集、整理和编目，确保档案资料的完备性和准确性。

4. 组织档案资料的存档和出借，并做好档案借阅记录和归还管理。

5. 进行档案排架和存储空间的合理规划，确保档案的安全及便捷使用。

6. 定期进行档案检索和调阅，及时提供所需档案资料给相关部门和个人。

二、传统档案管理与电子档案管理1. 按照相关要求，进行传统档案材料的整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性。

2. 负责传统档案的数字化转换，进行数据的录入和归档，并保持档案数字化工作的及时和准确。

3. 负责电子档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、升级和日常运维工作。

4. 组织档案的电子化存储和传输，保障电子档案的安全性和可靠性。

5. 提供电子档案的查询和检索服务，协助用户获取所需信息。

三、档案保密和安全管理1. 制定档案信息安全管理制度，确保档案信息的保密性和完整性。

2. 负责各类机密、重要档案的存储和管理，确保其受到严格的保密和安全控制。

档案管理员的岗位职责范文档案管理员的岗位职责一般包括但不限于以下内容：1. 负责档案管理系统的维护与更新，包括档案信息的录入、整理、归档和检索，保证档案系统的正常运行；2. 负责制定档案管理流程和规范，建立档案管理的工作制度和流程，确保档案管理的高效运作；3. 负责对档案文件进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性，便于档案的归档和检索；4. 负责编制档案馆藏目录，定期对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和安全性；5. 负责档案的日常保管和管理，包括档案的摆放、防潮、防火等措施，确保档案的安全保存；6. 负责档案的借阅和归还，根据借阅申请进行审批，并及时更新借阅记录和档案位置；7. 协助部门工作人员进行信息查询和档案检索，提供准确的档案信息和资料支持；8. 定期对档案进行整理和清理，将过时的档案进行鉴定和处理，确保档案的及时更新和管理；9. 协助上级部门进行档案的调阅和复印工作，确保档案信息的及时提供和保密；10. 负责档案的电子化和数字化处理，将纸质档案转化为电子文档，提高档案的存储和检索效率；11. 参与档案的备份和灾备工作，制定档案备份和恢复计划，确保档案信息的安全和可靠性；12. 参与档案的借调和流转工作，根据上级要求将档案借调给相关部门，并及时跟踪档案的流转情况；13. 参与档案的培训和宣传工作，向员工传授档案管理的知识和技能，提高员工对档案管理的认识和重视程度；14.协助上级进行档案的审核和鉴定工作，对档案编目和归档情况进行审核和检查，确保档案的准确性和可靠性；15.协助上级进行档案的移交和交接工作，将档案交接给新的负责人，并协助其熟悉相关工作流程和档案管理系统。

总结来说，档案管理员的岗位职责主要包括档案管理系统的维护、档案信息的录入和整理、档案的保管和管理、档案的借阅和归还、档案的整理和清理、档案的备份和数字化处理等方面的工作。

档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度以及较强的沟通能力和团队合作精神，能够准确、高效地完成各项档案管理工作。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

档案管理员岗位的工作职责1. 负责组织和管理机构的档案文档，包括收集、整理、归档和检索等工作。

2. 确保档案的准确性、完整性和安全性，制定档案管理制度和流程，并监督执行。

3. 维护档案库房的秩序和整洁，确保档案的保管和保存环境符合标准。

4. 回答和处理内部员工和外部客户的档案查询和申请，并提供相关咨询和建议。

5. 根据需要制作和提供档案报告、统计数据和分析，为组织的决策提供支持。

6. 配合相关部门进行档案的开放、调取和销毁等操作，并进行记录和跟踪。

7. 参与档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性。

8. 持续学习和更新档案管理的专业知识和技能，提高工作效率和质量。

9. 协助上级领导完成其他相关工作任务，完成其他临时性工作安排。

档案管理员岗位的工作职责（二）职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责（三）档案管理员是负责管理和维护组织或公司的档案资料的专业人员。

他们的工作职责包括：1. 收集和整理档案资料：负责收集组织或公司的各种档案资料，并按照一定的分类和排序原则进行整理和归档。

2. 建立档案管理系统：根据组织或公司的需求，设计和建立适合的档案管理系统，包括档案编号、分类标准、索引等。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本（二）1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本（三）职责:1. 执行档案管理规范，承担档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，确保档案管理室的有序运行；2. 负责档案的接收与移出，严格遵守交接流程，确保档案的安全；3. 维护档案管理室的内部秩序，确保档案装具和案卷的排列科学、整齐；4. 树立并强化保密意识，严格保守公司机密，妥善处理利用与保密的平衡；5. 负责档案和资料的调阅与借用工作，确保服务的准确性和及时性，使用后及时清理并归位。

任职要求:1. 具备大专及以上学历，需有____年以上相关档案管理经验；2. 工作细致入微，品行端正，具有强烈的原则性；3. 熟练掌握电脑操作，熟悉各种档案管理软件，具备优秀的文字表达和逻辑分析能力；4. 若具备房地产档案管理经验，将优先考虑。

档案管理员的具体职责模版档案管理员的职责是负责组织和管理机构内的档案工作，确保档案的整理、归档、检索和保管工作的高效运作。

下面是档案管理员的具体职责模版：一、档案管理1. 确保机构内文件、资料的完整性、准确性和安全性；2. 编制档案管理制度和工作流程，统一规范档案管理的操作；3. 负责档案的收集、整理、归档和销毁工作，制定相关的操作规范；4. 组织档案借阅、归还和复制，保证档案的及时提供；5. 定期对档案进行盘点，核对档案的数量和位置；6. 负责档案的数字化和电子存储，提高档案管理的效率和安全性；7. 制定档案保管期限和档案销毁的规定，负责档案的销毁工作；8. 帮助机构成员解决档案管理方面的问题，提供相关的咨询和培训。

二、档案整理1. 对机构内各类文件和资料进行分类、整理和归档；2. 设计和建立档案的分类体系和目录，方便档案的检索和管理；3. 整理历史档案和长期未使用的档案，确保档案的保存和利用价值；4. 负责档案的装订、封装和标识，保护档案的完整性和可读性；5. 抽调不需要常驻存档的档案，进行整理和归档。

三、档案归档1. 根据文件的种类和属性，确定档案的归档方式和地点；2. 编制档案归档计划，确保档案的及时归档和准确归类；3. 设计和维护档案的标识和编号系统，方便档案的检索和管理；4. 确保档案归档过程的规范性，及时处理归档相关的问题和异常情况；5. 负责档案的移交、接收和登记工作，确保档案的追溯性和安全性。

四、档案检索1. 设计和建立档案的检索系统和工具，提高档案的检索效率；2. 制定检索策略和方法，帮助用户快速准确地找到所需的档案；3. 处理用户提出的档案检索请求，提供相关的档案信息和文档；4. 维护档案的检索记录和查询统计，了解档案的使用情况。

五、档案保管1. 建立档案的存储体系和设施，确保档案的安全性和可持续性；2. 制定档案保管规范和操作规程，确保档案的完整性和可读性；3. 负责档案的防火、防潮、防护和防损工作，确保档案的安全性；4. 跟踪档案的保管期限，及时做好档案存放位置的调整和迁移；5. 组织档案的维修、修复和整理，保护档案的保存和利用价值。

档案管理员的岗位职责模版一、岗位概述档案管理员是企业或机构内对档案进行收集、整理、归档和管理的专业人员。

其主要职责是负责保管、整理和管理档案，确保档案的安全性和可检索性。

二、岗位职责1. 负责收集与接收- 接收和收集与企业或机构相关的文书、资料和档案；- 对接收的文书、资料和档案进行初步检查和分类。

2. 负责整理与归档- 对已收集和接收的文书、资料和档案进行整理和分类；- 根据规定的标准和流程，对文书、资料和档案进行归档和编目；- 确保档案的完整性和准确性。

3. 负责管理与借阅- 对已归档的档案进行管理，包括存放、维护和保管；- 根据需要，提供档案的借阅服务，并记录借阅情况；- 对借阅的档案进行监督和归还跟踪。

4. 负责档案的保密与安全- 对档案进行定期的安全检查，确保档案的完整性和安全性；- 确保档案的保密性，对涉及保密内容的档案进行特殊管理。

5. 负责档案的维护与修复- 对老化和损坏的档案进行定期的维护和修复；- 使用专业的维护和修复工具，保持档案的可读性和持久性。

6. 负责档案的数字化管理- 对需要数字化处理的档案进行筛选和整理；- 使用专业的数字化设备和软件，将档案转化为电子文件，并建立电子档案库；- 对数字化档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可访问性。

7. 协助档案的调阅与销毁- 根据相关的申请和审批流程，协助调阅档案；- 对已经过期或无需保留的档案，按照规定的程序进行销毁。

8. 参与档案管理系统的建设与维护- 协助设计和建设档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统；- 对档案管理系统进行定期的维护和更新，确保系统的正常运作。

9. 不断学习与提升- 关注档案管理领域的最新动态和发展趋势；- 参加培训和学习活动，提升自身的专业素养和能力。

三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书情报学等；2. 熟悉档案管理的标准和规范，掌握相关的法律法规；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行合作；4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照规定处理档案；5. 熟练使用电子办公软件和档案管理软件，具备基本的计算机操作能力；6. 具备一定的维护和修复档案的技能；7. 有较强的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和应对档案管理工作的变化。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。