说明书的撰写规范

网站说明书（报告）撰写规范（一）正文：汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。

所有文字字面清晰，不得涂改。

要求文字通顺，语言流畅，无错别字，不得使用铅笔书写。

正文内容层次序号为：1、1.1、1.1.1……。

正文内容一般为：1、网站主题内容及总体结构描述。

2、网页设计思路和过程论述3、结论和总结：对开发过程的总结和心得体会。

（二）表格说明书（报告）的表格统一编序（如：表15）。

表序必须连续，不得重复或跳跃。

表格的结构应简洁。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。

表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。

（三）图插图要精选。

图序连续编序（如图52），不得重复或跳跃。

仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。

课程设计中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

（四）数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。

年份不能简写，如1999年不能写成99年。

数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

（五）排版与封面要求1、排版用word排版，具体格式如下：版面要求：页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；字体：正文宋体、小四，章节标题宋体、小三；行距：固定值20；页码：居中、底部。

2、封面武汉工业学院2010-2011学年第二学期《网站开发工具》课程报告网站主题：（宋体，四号，加粗）学院_______________（宋体，四号，加粗，居中）专业_______________（宋体，四号，加粗，居中）班级（宋体，四号，加粗，居中）学号_______________（宋体，四号，加粗，居中）姓名_______________（宋体，四号，加粗，居中）指导教师_______________（宋体，四号，加粗，居中）年月日（宋体，四号，加粗，居中）。

岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是公司管理中一个非常重要的文件，它不仅仅是介绍一个岗位的职责和要求，同时也代表了公司的形象和管理水平。

因此，如何写好一份岗位说明书，是每个公司管理者都需要掌握的技能。

二、岗位说明书的结构岗位说明书通常由以下几个部分构成：1. 公司介绍：作为岗位说明书的开头，简要介绍公司的历史、规模以及业务领域等，可以让申请者对公司有更深入的了解和认识。

2. 岗位概述：简单介绍该岗位的职责范围、任务要求等，让申请者对该岗位有一个基本的了解。

3. 岗位职责：列出该岗位的具体职责，详细说明申请者需要承担的任务和责任，让申请者对该岗位的职责有一个清晰的认识。

4. 任职要求：列出该岗位需要的知识、技能、经验、能力等要求，帮助申请者判断自己是否符合要求，同时也能让公司更加明确要求。

5. 薪资和福利：如果需要在岗位说明书中公布该岗位的薪资水平和福利待遇，应该在该部分中进行详细说明。

6. 其他说明：如该岗位是否需要出差、是否需要驾驶证等，都可以在该部分中作出说明。

三、规范的撰写方法为了让岗位说明书更加规范和规范化，以下几个方面需要注意：1. 语言简明清晰：岗位说明书应该采用简单、易懂的语言，让申请者在一次阅读中就能够明确该岗位的职责和要求。

2. 措辞准确：文章中不能出现模棱两可的说法，所有词语和描述都需要准确无误，以免产生误解或者引发争议。

3. 具体到位：需要选择最具体的词语和表述方式，让申请者和公司管理者在使用时更加准确、方便。

4. 格式规范：文章中需要按照固定的格式进行撰写和排版，包括字体、字号、文字间距、缩进等方面。

5. 不要出现歧义：文章中需要避免使用歧义的词语，以免产生误解或者引发纠纷。

四、注意事项在撰写和使用岗位说明书时，还需要注意以下几个事项：1. 保密保护：对于岗位说明书中涉及的一些公司机密或者隐私信息，需要进行保密和保护，以免泄露。

2. 反复审核：为了保证岗位说明书的准确性和规范化，需要多次反复审核和修改，以确保无误。

说明书的格式及范本优秀4篇第一篇：说明书的格式说明书是一种提供有关产品、服务或过程的详细信息和指导的文本。

为了使说明书易于理解和使用，其格式应尽可能明确和规范。

以下是说明书的常见格式要素：1. 标题：说明书应具有醒目的标题，用于准确描述所涉及的产品或服务。

2. 目录：对于较长的说明书，目录有助于读者快速导航并找到所需信息。

3. 简介：简介部分应提供对产品或服务的总体描述，以及对整个说明书内容的概述。

4. 正文：这是说明书的主要内容。

它应该根据相关主题进行分段，并以逻辑顺序组织。

每个段落应包含一个清晰的主题句，并提供详细的信息和指导。

5. 图片和插图：图示可以帮助读者更好地理解和应用说明书。

插图应配有简明的标题和注释，并与文本相互参照。

6. 示例和范例：如果可能，为了更好地说明使用方法或过程，可以提供适当的示例和范例。

7. 术语解释：如果说明书涉及专业术语或技术术语，应提供术语解释以帮助读者理解。

8. 注意事项和警示：为了确保用户的安全和正确使用，应在说明书中标注相关的注意事项和警示。

9. 常见问题解答：在说明书的结尾可以提供常见问题解答，以帮助读者解决可能遇到的问题。

10. 推荐或引用信息：如果涉及其他资源或参考资料，如书籍、网站或专家意见，请在说明书中提供相关信息。

第二篇：说明书的范本优秀下面是几个说明书范本的例子，展示了如何应用上述格式要素：1. 电子产品说明书：- 标题：XYZ电子产品使用手册- 目录：目录- 简介：XYZ电子产品是一款高性能智能手机，本手册提供了产品的功能和使用指南。

- 正文：包括产品规格、操作指南、常见问题解答等。

- 图片和插图：配有产品外观图、操作界面截图等。

- 示例和范例：提供了使用产品的典型场景和案例。

- 术语解释：解释了一些专业术语和技术术语。

- 注意事项和警示：关于电池使用、充电等方面的安全提示。

- 常见问题解答：提供了一些常见问题的解答。

- 推荐或引用信息：推荐了一些相关的手机应用和网站资源。

岗位说明书撰写规范岗位说明书是一种用来详细描述职位要求、工作职责和期望工作表现的文档。

它对于组织和个人都非常重要，因为它提供了招聘、绩效评估和职业规划的基础。

一个好的岗位说明书能够帮助组织吸引到合适的人才，同时也能够帮助员工对自己的职业发展有清晰的认识和规划。

为了能够撰写一份规范的岗位说明书，以下提供了几个要点供参考：1. 职位概述在岗位说明书的开始部分，应该包含一份职位概述。

这一部分应该简洁明了地描述职位的名称、所属部门、上级职位、下属职位（如果有的话），以及职位对组织的重要性和影响。

2. 职位目标接下来，应该明确定义职位的目标。

这些目标应该与组织的整体目标相一致，并且应该是具体、可量化的。

例如，一个销售经理的目标可能是达到每月销售额的指标，或者增加客户满意度。

3. 工作职责和责任在岗位说明书中，应该详细列出工作职责和责任。

这部分内容应该清楚地描述员工在岗位上需要做的任务和职责范围。

每个责任应该尽量具体，并且按照重要性和优先级进行排序。

例如，一个客户服务代表的工作职责可能包括接听客户电话、解答客户问题、处理客户投诉等。

4. 技能和背景要求在这一部分，应该列出所需的技能和背景要求。

这些要求应该与职位的性质和工作职责相匹配。

例如，一个项目经理可能需要具备良好的沟通能力、团队合作能力、领导能力等。

5. 绩效指标一个好的岗位说明书应该包含衡量工作绩效的指标。

这些指标应该是可量化的，并且与职位目标相一致。

例如，一个市场营销经理的绩效指标可能包括市场份额增长率、广告投放效果等。

6. 其他信息除了以上的内容，岗位说明书还可以包含一些其他的信息，例如工作时间、薪资福利、升职机会等。

这些信息应该是准确的，并且能够帮助员工了解到关于这个职位的更多信息。

撰写岗位说明书时，还需要注意以下几点：- 使用清晰简洁的语言，避免使用专业术语或复杂的句子结构。

- 使用分段和标题来组织文档，使其易于阅读和理解。

- 不要使用缩写词或不明确的缩写，以免造成误解。

岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。

撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。

本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。

一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分：1. 岗位概述：对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍，包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。

2. 岗位职责：详细描述该岗位的具体职责和工作内容，要求明确、简明扼要、容易理解，避免使用模糊的术语或概念性的词语。

3. 绩效指标：列举该岗位的关键绩效指标，明确工作目标和衡量绩效的标准，有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。

4. 任职资格：描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求，包括学历、专业背景、相关证书等。

同时，还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。

5. 岗位发展：提供该岗位的职业发展路径和晋升途径，鼓励员工在该岗位上不断学习和成长，激发其积极性和主动性。

二、撰写规范的要点1. 清晰明了：避免使用复杂的词汇和长句子，尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求，使信息传达更加清晰明了。

2. 重点突出：将核心内容和重要信息进行突出，可以使用加粗、下划线等方式进行标记，以提高读者的阅读效果和注意力集中。

3. 格式统一：在编写岗位说明书时，需要统一使用特定的字体、字号和行间距，保证格式的一致性和美观性。

4. 不提供不必要的信息：避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息，只保留必要、核心的内容，防止岗位说明书变得冗杂和复杂。

5. 示例展示：对于岗位职责的描述，可以通过实际示例来增强可读性和理解性，使员工更好地理解岗位职责的具体内容。

三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写，还需要经过审查和更新。

在审查过程中，应当注意以下几个方面：1. 准确性：岗位说明书中的信息应当准确无误，与实际情况相符。

如果岗位职责或要求发生变化，应及时进行更新。

岗位说明书撰写规范岗位说明书是一份重要的文件，用于描述岗位职责、工作要求和工作条件等，是用人单位招聘和管理人员的重要参考依据。

本文旨在说明岗位说明书的撰写规范，帮助企业制定一份规范的岗位说明书。

一、岗位说明书的作用岗位说明书是一份规范的文件，用于描述岗位工作内容、工作要求和工作条件等。

它是企业招聘和管理人员的重要参考依据，为用人单位、招聘人员、上级领导及被招聘人员制定了相应的管理和工作计划，同时也帮助企业建立了合理的员工管理制度和管理体系。

二、岗位说明书的内容岗位说明书应包含以下几个方面的内容：1.基本信息：包括岗位名称、所属部门、岗位类别、汇报对象、下属人数、工作地点等；2.职责描述：应详细描述岗位职责、工作内容，帮助员工了解岗位要求和工作目标，如负责部门的客户关系维护，维护部门的企宣渠道，制定、落实部门销售计划等；3.职位要求：应说明岗位的必备技能、素质和经验，如熟练掌握电脑办公软件，有较强的沟通协调能力，具有3年以上相关工作经验等；4.工作条件：应包括工作地点、工作时间、工作环境、薪酬福利及其他工作条件等；5.岗位绩效评估标准：应依据岗位职责和工作要求，制定相应的绩效评估标准，评估员工的工作表现。

三、撰写规范1.语言简洁明了岗位说明书要求语言简洁明了，避免过多的专业术语和朴素语言。

用词清晰明了，表述清楚，规范专业。

2.突出岗位特色岗位说明书应体现岗位的特色和亮点，突出岗位工作内容、职责和工作要求等，使候选人能够直观地了解岗位的基本情况。

3.公正客观岗位说明书撰写应保持公正客观，不能夸大或缩小岗位的实际要求和工作负荷，避免成为误导招聘人员的工具。

4.避免性别歧视在撰写岗位说明书时，应注意避免性别歧视，不因性别而限制应聘者的招聘机会，不明示对性别的歧视，尽量使用性别中性、不含歧义性的语言。

5.及时更新岗位说明书应及时更新，随着工作要求和岗位需要调整，使得岗位描述更准确、清晰、详尽，使招聘人员了解更全面的工作要求和岗位情况。

岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。

它为员工提供了工作上的指引和期望，是组织和员工之间沟通的桥梁。

本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。

二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始，准确描述该岗位的职责和职位等级。

概述应该简洁明了，包含以下要素：1. 职位名称：明确表明该岗位的具体名称。

2. 部门/团队：说明该岗位所属的部门或团队。

3. 汇报关系：描述该岗位向哪位上级汇报，并列出该岗位是否有下属。

4. 职责概述：简要描述该岗位的主要职责和工作范围。

三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，详细罗列了该岗位具体的职责和任务。

在编写职责描述时，应该注意以下事项：- 使用动词描述行动：职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务，例如“负责”，“执行”等。

- 清晰明了：每个职责描述应该具备清晰明了的特点，使读者能够准确理解所需的行动。

- 确定优先级：将职责按重要性和紧迫性排序，以帮助员工理清工作优先级。

2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。

在编写职位要求时，应该注意以下几点：- 技能：描述候选人需要具备的技能和能力，例如沟通能力、团队合作等。

- 学历和经验：提供学历要求和相关工作经验，确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。

- 附加条件：如果岗位有特殊要求，例如特定的认证或许可证，应在此部分明确说明。

四、工作环境和待遇在岗位说明书中，还应该提供有关工作环境和待遇的信息。

这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。

1. 工作环境描述工作环境时，可以包括以下信息：- 工作地点：指明工作地点，例如公司办公室、客户现场等。

- 工作时间：提供工作时间要求，例如每周工作时长和排班安排。

- 工作条件：描述工作环境的具体条件，例如舒适度、工作要求等。

2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。

说明书撰写规范(一) 封面封面由学院统一印制，按要求用仿宋字填写，如打印论文封面用小二号黑体字。

(二) 封首封首题目用小二号黑体字，其它内容用小三号黑体字。

(三) 任务书用小四号宋体字。

(四) 论文书写本科生毕业设计（论文）一律要求在计算机上输入、编排与打印。

正文用小四号宋体字，其中数字和字母用Times New Roman体，括号用Times New Roman体并在英文状态下输入。

页码用小五号字，在版心下边线之下隔行居中放置。

摘要、目录等正文之前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

(五) 摘要与关键词中文摘要题头用小二号黑体字居中排写，“摘”与“要”之间空两个字符，然后隔行书写摘要的文字部分，文字部分用小四号宋体字。

英文摘要应与中文摘要相对应，“Abstract”题头用小二号Times New Roman体、加粗居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分，文字部分用小四号Times New Roman体。

“关键词”三字用小四号黑体字，“Keywords”用小四号Times New Roman体、加粗，两者皆顶格书写，关键词之间用一个分号符分隔。

(六) 目录“目录”两字用小二号黑体字居中排写，“目”与“录”之间空两个字符。

目录中各章题序及标题用小四号黑体字，其余用小四号宋体字。

“CONTENTS” 用小二号Times New Roman体、加粗居中排写，目录中各章题序及标题用小四号Times New Roman体、加粗，其余用小四号Times New Roman体。

中外文目录的打印实例见附录3和附录4。

(七) 论文正文1. 章节和各章标题及层次论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

正文的打印实例见附录5。

表1 层次代号及说明2. 引用文献标注引用文献标示位置在所引内容未句的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用五号字体的上角标。

(1) 引用单篇文献时，如：“二次铣削[1]”。

岗位说明书编写规范岗位说明书是企业用来详细描述和定义各个岗位的工作职责、资格要求和绩效标准的文件。

编写规范的岗位说明书对于公司的组织架构和人力资源管理非常重要。

本文将介绍如何撰写一份符合规范的岗位说明书。

一、引言岗位说明书的引言应概述该岗位的背景和目标，为读者提供了解该岗位的基本信息。

引言部分应包括以下内容：1. 公司背景：介绍该公司的基本情况，包括公司的规模、业务范围以及组织结构等。

2. 岗位背景：说明该岗位在公司中的作用和重要性，以及该岗位的定位和职责。

二、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，应该详细列出该岗位的具体职责和任务。

在撰写职责描述时，应注意以下几点：1. 写明岗位的主要职责：将岗位的主要职责以清晰简洁的语言进行描述，确保让读者能够准确理解岗位的职责。

2. 确定关键工作任务：列出该岗位的关键工作任务，以帮助读者了解该岗位的具体工作内容和目标。

3. 强调职位的重要性：说明该岗位在公司运营中的关键作用，以及该岗位与其他部门或岗位的协作关系。

三、技能要求在岗位说明书中，应清楚地列出该岗位所需的技能和资格要求。

技能要求部分应包括以下内容：1. 教育背景：说明该岗位所需的教育背景和学历要求。

2. 工作经验：列出应聘者需要具备的相关工作经验和岗位相关的行业知识。

3. 技能和能力：明确列出应聘者需要具备的专业技能、软技能和领导才能等。

四、绩效标准绩效标准是衡量该岗位工作表现的标准，它应该与岗位职责和目标相关联。

在绩效标准部分，应包括以下内容：1. 关键绩效指标：列出衡量该岗位绩效的关键指标，例如完成任务的质量和时间、团队合作能力等。

2. 评估方法：说明如何评估员工的绩效，如个人评估、团队评估或360度评估等。

五、其他要求此部分列出除职责、技能和绩效标准之外的其他要求，例如特殊工作环境下的适应能力、出差或远程工作的要求等。

六、附录附录部分可以包括其他补充信息，如岗位报告结构、组织架构图等。

七、结论岗位说明书的结论部分可以总结本文所述的岗位职责、技能要求和绩效标准等重要内容，并鼓励应聘者通过指定的渠道提交他们的简历和申请。

说明书撰写规范一、内容要求（一）目录必须索引生成。

一般列至三级标题，要求标题层次清晰。

目录中的标题应与说明书正文中的标题一致，并标明页码。

（二）说明书正文说明书正文包括设计任务的阐述和说明；制动器分类；制动器主要参数计算以及选择；主要结构的校核等部分。

1、设计任务的阐述和说明。

内容应包括：自己设计的题目的已知条件、结果和时间安排。

2、制动器分类。

对目前市场上的汽车制动器进行信息搜集和使用说明。

3、参数计算和选择。

对设计、制图中需要的主要参数进行尺寸计算，并使用表格进行归类整理。

4、校核。

对设计得到的结构尺寸利用参考文献的知识点和注意事项进行校核。

（三）参考文献参考文献是说明书撰写不可缺少的组成部分，它反映说明书的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

规定相关的文献不少于4篇。

（四）致谢对给予支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。

致谢应实事求是、诚恳热诚。

二、撰写规范（一）文字与标点符号1、说明书撰写一般用汉语简化文字书写，设计说明书必须在计算机上输入、编排与打印。

2、标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。

（二）页码编排目录页码为“Ⅰ”开始排序，正文页码从“1”开始排序，目录页码不在目录中显示，即目录中的内容从正文开始。

封面无页码。

页码在每页下方居中显示。

（三）名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

(四)标题层次说明书的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。