促销活动广宣物料申报流程及管理制度

卷烟宣传促销物料管理规定
是指制定和执行卷烟宣传促销活动所使用物料的管理原则和规范。

以下是常见的一些管理规定：
1.物料申领制度：制定物料申领制度，明确申领物料的流程、申领条件和审核程序。

只有经过审批才能申领物料，保证物料的合理、有序使用。

2.物料库存管理：建立物料库存管理制度，明确库存物料的分类、标识、存放位置等信息。

要定期进行库存盘点，及时了解物料的数量和使用情况，避免过多或过少的库存。

3.物料使用管理：对物料使用进行监督和管理，确保物料使用符合相关法律法规和公司规定。

物料只能在规定的活动场所和时间内使用，不得违规转让、销售或滥用。

4.物料质量管理：要确保物料的质量符合国家质量标准和公司要求，不得使用劣质物料。

应建立质量检验制度，对申领的物料进行质量检查，确保物料的正常使用。

5.物料回收处理：对活动结束后剩余的物料进行回收处理。

回收的物料要进行清点和记录，并及时报告上级部门。

对于无法回收的物料，要进行合理处置，不得随意丢弃或使用于其他违规用途。

6.违规处理措施：对违反规定的物料使用行为进行严肃处理。

对于违反规定转让、销售物料的，要追究责任并停止其物料使用权。

对其他违规行为，根据情节轻重进行相应的处理措施。

以上是一些常见的卷烟宣传促销物料管理规定，不同企业和地区可能会有略微差异，具体的管理规定应根据实际情况制定和执行。

广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。

本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。

二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。

广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。

2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。

各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。

3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。

三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。

存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。

2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。

广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。

四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。

2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。

3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。

五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。

六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。

本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。

促销品申报及使用管理办法一、促销品申报截止时间：每月23日前报下月促销计划二、申报部门：市场部三、申报及审批程序：销售主管根据市场需要填写促销品申请表，报部门经理批准，部门经理同意后，报市场部经理审批后安排制作。

四、申报数量：个别促销用品因申报数量较少，可能会增加公司采购成本及费用，市场部可能会暂缓，以后考虑采购；五、新促销物料供给：市场部将向办事处经理、部门经理、销售主管等定期征求意见，结合公司品牌战略规划，选择、更新促销品，并书面通知各部门；六、因公司目前不允许有太多种类促销品库存，且为了以后的工作更好配合开展，请各部门严格按照促销品申请表来申请您部门所需的促销品。

临时追加计划或不按时回传报表市场部将一律不予安排。

七、促销品发放流程：首先由需促销品的人员填写促销品领用表，经部门经理批准，由内勤核对数量签字确认，报市场部经理批准后，到物料管理员处领取。

市场部2006年9月2日促销活动申请表促销品领用申请表市场部批准：部门经理：经办人：促销品领用申请表市场部批准：部门经理：经办人：促销总结报告促销费用明细表（附件）1、堆头：个，时间至，共计元；2、试饮品：个点，件/天，计件，共计元；3、促销小姐：名，元/人每天，共计元；4、促销品：汽球个，共计元；手提袋个，共计元；其他：⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽5、赠品：产品，共件，共计元；6、其它费用请详列：合计金额：填报人：审批：产品领用申请表市场部批准：部门经理：经办人：产品领用申请表市场部批准：部门经理：经办人：。

促销活动上报制度一、总则1.1 为了规范促销活动的申报、审批、管理和监督工作，确保促销活动的合规性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司在中华人民共和国境内举办的各类促销活动，包括线上线下活动、折扣、赠品、抽奖等形式。

1.3 公司各相关部门应严格按照本制度规定的要求，做好促销活动的申报、审批、管理和监督工作。

二、促销活动申报2.1 各部门拟举办促销活动时，应提前向市场部申报，并提供以下材料：（1）促销活动方案：包括活动名称、时间、地点、形式、内容、预算等；（2）促销活动宣传资料：包括海报、宣传册、广告文案等；（3）促销活动合作方信息：包括合作方名称、资质、合作内容等；（4）促销活动风险评估：包括安全风险、合规风险、市场风险等；（5）其他相关材料。

2.2 市场部对申报材料进行审查，重点关注促销活动的合规性、安全性和有效性。

如有需要，市场部可要求相关部门补充材料或调整方案。

2.3 市场部应在收到申报材料后的5个工作日内完成审批，并将审批结果通知申报部门。

审批通过的，市场部应指导相关部门开展促销活动；审批未通过的，申报部门应根据市场部的指导意见修改方案后重新申报。

三、促销活动管理3.1 市场部负责对公司举办的促销活动进行统一管理，确保促销活动的合规性和安全性。

3.2 各部门应按照审批通过的促销活动方案组织开展活动，并确保活动内容的真实、准确、合法。

3.3 各部门应在活动结束后5个工作日内向市场部报送活动总结报告，内容包括：活动效果、存在问题、改进措施等。

3.4 市场部应定期对促销活动进行汇总分析，对存在问题的活动提出整改要求，并对整改情况进行跟踪落实。

四、促销活动监督4.1 公司设立促销活动监督小组，由市场部、法务部、财务部等部门组成，负责对公司举办的促销活动进行全程监督。

4.2 监督小组可通过现场检查、查阅资料、第三方评估等方式，对促销活动的合规性、安全性和有效性进行监督。

广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。

本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。

一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。

广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。

2.制定广宣物料管理条例。

制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。

3.确定广宣物料管理流程。

从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。

4.建立物料库存管理制度。

对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。

5.建立物料统计分析制度。

建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。

二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。

在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。

2.建立物料借出制度。

对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。

3.制定物料使用规范。

制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。

4.建立物料管理人员培训机制。

为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。

5.设置物料损坏赔偿制度。

在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。

三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。

通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

广宣物料管理实施细则物料管理是企业正常运营不可缺少的重要环节之一。

为了提高物料管理的效率和准确性，并最大限度地降低企业的成本，制定了以下广宣物料管理实施细则：一、物料分类和编码1. 将物料按照特定的规则进行分类，便于管理和查找。

2. 为每种物料设定唯一的编码，以便于溯源和追踪。

二、物料采购1. 制定完善的供应商评估体系，确保选择合适的供应商。

2. 建立供应商管理制度，包括签订合同、验收物料等环节。

3. 优先选择符合环保要求的物料供应商，以推动可持续发展。

三、物料入库管理1. 实行先进而可靠的入库系统，确保物料信息的准确记录。

2. 设立合理的仓储区域和库位号，方便物料的存取和管理。

3. 定期进行盘点，确保库存与实际情况相符。

四、物料出库管理1. 建立严格的出库审批流程，确保物料的合理使用和控制。

2. 实行先进的条码扫描或RFID等技术，准确记录物料的出库信息。

3. 建立出库记录和报废记录，以跟踪物料的去向和存量。

五、物料使用和管理1. 建立合理的物料计划，根据实际需求进行物料采购和使用。

2. 调配合适的物料人员，确保物料的正确使用和管理。

3. 定期检查物料质量和数量，及时处理问题物料。

六、物料报废处理1. 建立物料报废制度，严格按照规定程序处理报废物料。

2. 对报废物料进行分类和记录，以便后续处理和处置。

3. 关注环保要求，正确处理有害物料，避免对环境造成污染。

七、物料信息管理1. 建立完善的物料信息系统，确保物料信息的准确和及时更新。

2. 对物料信息进行备份和保护，防止数据丢失和泄露。

3. 根据企业需求，定期进行物料信息的分析和报告，为决策提供依据。

以上是广宣物料管理实施细则的主要内容，企业可以根据实际情况进行调整和补充。

通过严格执行这些细则，可以提高物料管理的效率和准确性，进一步促进企业的可持续发展。

为了更好地实施广宣物料管理细则，以下是相关内容的继续展开：八、物料质量管理1. 建立物料质量管理制度，包括质量检查、抽检和质量反馈等环节。

宣传物料管理制度一、制度目的和范围1.1 目的：本制度的目的是规范和管理公司宣传物料的采购、分发和使用，确保宣传物料的统一和高效利用，提高公司形象和市场竞争力。

1.2 范围：本制度适用于公司内所有相关部门和人员。

二、制度原则2.1 统一性原则：所有宣传物料必须符合公司的品牌形象，统一的设计和标准字体，以确保一致的外观和形象传播。

2.2 储备性原则：根据实际需要和市场活动计划，合理储备宣传物料，确保及时供应和配送。

2.3 使用规范原则：宣传物料的使用必须符合相关政策和法规，严禁滥用、浪费或擅自私用。

三、宣传物料的分类和标准3.1 常见宣传物料的分类： - 名片：包括员工名片和客户名片。

- 传单和宣传册：用于产品推广和宣传活动。

- 海报和横幅：用于展示和宣传公司形象。

- 文具和办公用品：包括笔记本、文件夹、水杯等。

- 礼品和赠品：用于活动奖品和客户礼品。

3.2 宣传物料的标准： - 品质要求：宣传物料必须使用高品质的材料和印刷技术，确保图案、文字清晰可见，耐久性强。

- 设计要求：宣传物料设计必须符合公司的品牌形象，包括统一的LOGO、标签、颜色和字体。

- 数量要求：根据需求合理计算宣传物料的数量，避免过度采购或过度消耗。

四、宣传物料的采购和分发4.1 采购流程： - 审批：采购需在预算范围内，由主管部门进行审批。

- 选择供应商：根据需求和质量要求，选择合适的供应商进行投标或询价。

- 比较和评估：根据供应商的报价、样品和服务等，进行比较和评估。

- 签订合同：选择合适的供应商后，与其签订采购合同。

- 收货和验收：收到宣传物料后，进行验收，确保质量和数量与合同一致。

- 入库：验收合格后，将宣传物料入库。

4.2 分发流程： - 申请：各部门根据实际需要，向宣传物料管理部门提出申请。

- 记录和审核：宣传物料管理部门对申请进行记录和审核，确保申请合理和符合标准。

- 出库：审核通过后，宣传物料管理部门将物料从库存中出库，并记录领用人和数量。

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。

市场推广物料管理制度1. 前言市场推广物料是企业在市场推广和宣传活动中必不可少的一部分，对于提高品牌知名度和市场竞争力起着重要作用。

本文将重点介绍市场推广物料管理制度，包括管理制度建立的原则、主要内容及具体实施流程。

2. 管理制度建立的原则2.1 根据物料种类制定管理细则市场推广物料种类繁多，如宣传单、海报、广告牌、礼品等等。

企业应根据不同物料的性质、用途及管理难易度定制不同的管理细则，以确保各类物料能够得到统一管控，维护企业品牌的形象和权益。

2.2 建立物料的采购、分发、使用全过程的监控系统物料的采购下达、制作、分发和最终使用等环节都应在系统和流程上进行管理和监控，以避免物料浪费、丢失、损坏等问题的发生。

2.3 建立配套的物料管理制度和流程针对不同的市场推广需求和类型，建立配套的物料管理制度和流程，规范各类物料的采购、设计、制作、分发、使用、回收等环节。

制度和流程应注重前后端贯通，确保物料使用在可控的范围内。

3. 主要内容3.1 采购管理物料采购是物料管理的开端，是物料管理链的第一环节。

企业应明确有关物料采购的标准、规定、政策等，建立合理的采购流程，明确采购人员的职责、权限及采购单据审核和审批要求等。

3.2 制作和印刷管理物料制作和印刷环节是物料管理链的重要节点。

因此，企业应严格控制物料设计和制作质量，确保物料形象美观、内容准确、质量可靠。

印刷环节也必须符合印刷十三项标准和行业规范，保证印刷品质的可靠性。

3.3 分发管理分发是物料管理的关键环节之一，对于物料传播和企业品牌形象的塑造起着重要作用。

企业应制定合理的物料分发方案，明确分发渠道、时间和方式等，确保物料高效推广，协调物料使用、库存等方面的资金和精力。

3.4 使用管理企业应制定明确的使用流程和制度，规范各类物料的使用和使用范围。

严格控制不合理使用情况和不必要行为，以减少物料使用的浪费和过量，提高物料使用的效率和经济效益。

3.5 回收处理随着物料的使用完毕，企业需要及时回收物料进行统计和管理。