法务部岗位说明书
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山东鲁泰控股集团有限公司运营管理部法务中心岗位说明书所属部门:法务中心岗位编码:日期:2020年10月30日岗位基本信息岗位名称法务中心主任职级待遇岗位类型管理岗位工资等级直接上级运营管理部经理直接下级法务专员岗位概要负责法律事务、经营风险防控、政策研究、合同审查和工商登记等工作岗位职责与考核指标序号岗位职责描述考核指标1组织管理:负责集团公司法务中心运作组织管理并指导下属单位法律事务主管部门运作组织管理2合规体系管理:组织合规风险识别评估、合规管理计划拟订工作;监督合规管控措施的执行合规风险预知与管理能力合规管理计划完成率3合同管理:完善与监督合同管理流程的执行;监督格式合同模版使用控制;参与重大合同起草、评审工作合同评审效率因法务失误造成合同纠纷数4 外聘律师管理:组织外聘律师选聘、评价工作;负责外聘律师关系管理外聘律师服务质量5 诉讼仲裁管理:参与重大案件的诉讼工作;协调仲裁案件处理诉讼仲裁案件处理完成率6 法律咨询工作:主导法务咨询答疑工作法律咨询工作效率7 合规审查工作:主导制度流程、授权文件、公文等文件合规审查合规审查工作效率8 工商登记、企业年检工作:主导工商登记的办理;主导企业年检工作工商登记工作效率企业年检工作效率9其他工作:出席治理层“三会”,保障会议议事程序的合规,并为会议中的法律咨询提供答疑工作10部门管理:负责本部门业务开展的统一协调;持续并且不断完善、优化法务管理制度,提高部门的工作效率;监督公司及下属企业合规管理情况;为本部门员工提供专业上的指导;负责制定直属人员的岗位职责法务内控水平部门工作质量部门工作效率法律人才引进团队知识技能提升11 其他事项:领导临时交办的其他事项个人知识技能提升核准人:本岗位人员:。
法务职位说明书
一、职位概述
本职位是公司法务团队的一员,主要职责是为公司的法律事务
提供专业的支持和咨询,包括但不限于合同管理、知识产权维护、诉讼仲裁、风险评估等工作。
二、职责描述
1.协助处理合同签订、履行、终止等全过程,帮助公司防范和
解决法律风险;
2.负责公司知识产权的保护和维护,包括商标、专利、著作权等;
3.制定并完善公司的法律制度、规章制度;
4.为公司业务拓展和项目决策提供合规性评估和风险提示,协
助制定应对策略;
5.协助处理公司的投诉、诉讼和仲裁等法律事务,及时准确地
收集和整理相关证据,协助解决问题;
6.协助处理各类经济合同的审查或起草工作,为公司业务开展
提供必要的法律保障。
三、任职要求
1.本科及以上学历,法律专业优先;
2.三年以上公司、律师事务所或政府部门从业经验;
3.熟练掌握各类合同的法律要求,具备良好的风险意识;
4.熟悉公司法律与规章制度,了解各类法律争议解决方式;
5.能熟练地使用办公软件和法律信息检索系统;
6.良好的团队协作能力和沟通能力,有责任心和主动性。
四、福利待遇
1.公司为员工缴纳五险一金;
2.提供有竞争力的薪资和奖金制度;
3.提供完善的培训和职业发展机会;
4.提供丰富多彩的员工活动和优越的工作环境;
5.提供带薪年假、病假、产假、陪产假等法定假期。
以上便是我们公司法务职位的说明书。
欢迎对本职位有兴趣且符合要求的应聘者投递简历。
法务部职责及任职要求范例职位名称:法务部职责及任职要求职责:1. 统筹并直接参与公司法务事务的管理与处置,覆盖合同审核、诉讼管理、知识产权保护等核心领域;2. 承担公司合同、协议及各类法律文件的草拟、审核与修订工作,确保所有文件均严格遵循国家法律法规及公司既定政策;3. 深入参与公司内部的法律审查与风险评估流程,基于专业视角提出法律见解与建议,为公司重大决策提供坚实的法律支撑;4. 持续关注并深入分析法律法规的动态变化与潜在风险,迅速制定并实施有效的应对策略,同时组织相关法律培训,确保公司运营的法律合规性;5. 作为公司与外部法律机构、律师事务所的桥梁,有效沟通协调,以维护公司的合法权益不受侵害;6. 在诉讼、仲裁及纠纷解决等环节中发挥积极作用,协同管理部门及外部律师,推动问题的高效解决;7. 全面负责公司知识产权体系的建立与维护,涉及专利、商标、著作权等多个方面,确保公司无形资产的安全与增值;8. 致力于提升公司员工的法律意识与素养,通过法务培训及法律知识普及活动,营造积极向上的法治文化氛围。
任职要求:1. 教育背景需达到本科及以上水平,法学、法律相关专业毕业生优先考虑;2. 拥有扎实的法学理论基础与丰富的法律实践经验,尤其需熟悉商业合同、劳动法、知识产权等关键领域;3. 展现出卓越的沟通协作能力,能够与公司内部各部门及外部法律机构顺畅沟通,达成高效协作;4. 具备出色的分析与问题解决能力,能够独立思考,针对复杂问题提出科学合理的法律解决方案;5. 工作态度严谨认真,具备高度的责任心与敬业精神,确保每项任务均能达到高标准要求;6. 文字表达与逻辑思维能力出众,能够清晰准确地传达法律意见与建议,为公司决策提供有力支持;7. 具备一定的英语水平,能够轻松阅读并理解英文法律文件,以适应日益国际化的业务需求。
法务部职责及任职要求范例(二)法务部,作为企业内部的关键法律支持部门,承担着维护企业法律秩序与权益的重要职责。
法务部岗位及职责范围法务部是一个组织内部的职能部门,负责处理组织内部的法律事务和法律风险管理。
其主要岗位和职责范围如下:1. 法务总监:负责法务部的整体工作,制定法务策略和管理法律风险,监督和指导法务团队的工作。
2. 法务经理/主管:负责具体的法律事务管理工作,包括合同管理、纠纷解决、法律文件起草和审核等。
3. 合规监察员:负责监督和确保组织内部行为符合法律法规和道德规范,进行内部合规审查和监察。
4. 法律顾问:为组织提供法律咨询和建议,协助制定法律策略,参与谈判和诉讼程序。
5. 知识产权专员:负责组织的知识产权管理,包括专利、商标和版权等的保护和维权工作。
6. 法务助理:协助法务经理和法务顾问进行日常的办公事务,包括文件归档、资料整理等。
7. 合同管理专员:负责合同的管理、起草、审核和执行,确保合同的合法性和有效性。
8. 纠纷解决专员:负责处理与组织内部或外部合作伙伴之间的纠纷,协调解决争议。
9. 法务培训师:负责组织内部法律培训,提高员工的法律意识和风险管理能力。
总之,法务部是负责组织内部法律事务管理和风险管理的职能部门,岗位包括法务总监、法务经理、合规监察员、法律顾问、知识产权专员、法务助理、合同管理专员、纠纷解决专员和法务培训师等,他们共同协作,确保组织合规运营,防范法律风险。
法务部岗位及职责范围(二)法务部岗位及职责范本如下:职位名称:法务部经理职责范围:1. 管理法务部门的日常运营,并制定和实施相应的政策和流程;2. 监督和指导法务团队的工作,包括合同管理、诉讼和仲裁、知识产权等相关事务;3. 提供法律咨询和建议,为公司内部各部门解决法律问题;4. 起草和审核合同,并确保合同符合法律法规和公司的利益;5. 参与公司重大法律事务的谈判和处理,保护公司的利益;6. 监督公司遵守相关法律法规和行业准则,并及时调整公司的经营活动以便符合法律要求;7. 跟踪法律变化和行业动态,及时更新法务相关的政策和流程;8. 维护与公司外部法律顾问和监管机构的良好合作关系;9. 开展员工法律培训和意识提升活动,提高员工对法律风险的认识和防范能力;10. 协助管理团队制定公司战略和决策,提供法律建议和风险评估。
公司法务部岗位职责范文(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。
(二)决策法律支持从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。
(三)公司内部法律风险管控1、协助公司管理层建立、完善相关规章制度;2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;(四)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
(五)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
公司法务部岗位职责范文(二)1、决策性事务(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)根据公司需要修改公司章程;(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。
法务岗位说明书H1: 什么是法务岗位?法务岗位是一个专门从事与法律有关的事务的职位。
作为法务人员,他们负责处理公司或组织的法律事务,包括但不限于合同起草、法律咨询、纠纷解决等。
法务人员需要具备良好的法律知识和技能,以帮助公司遵守法律法规,并为公司提供法律意见和建议。
H2: 法务岗位的职责法务岗位的职责范围广泛,既涵盖了日常的法律咨询,也涉及到公司重大决策的法律风险评估。
以下是法务人员的主要职责:1.法律咨询与意见提供:作为公司的法律顾问,法务人员应提供法律咨询和意见,以确保公司的业务活动符合当地和国际法律法规,并降低法律风险。
2.合同管理与起草:法务人员负责审查、撰写和管理公司与第三方之间的合同,确保合同条款合法、合规并符合公司利益,同时最大限度地保护公司的权益。
3.法律风险管理:法务人员需要评估公司的业务活动可能面临的法律风险,并制定相应的策略来应对和降低风险。
他们还需要监测法律环境的变化,并及时向公司管理层报告相关的法律法规更新。
4.纠纷解决与诉讼管理:在公司与其他方发生纠纷时,法务人员负责与公司的律师团队合作,代表公司参与纠纷解决和诉讼管理。
他们需要与外部律师进行沟通,并为公司提供法律支持。
5.法规遵从与监察合规:法务人员需要密切关注相关法律法规的变化,并确保公司的业务活动全面符合当地和国际法规。
他们还需要建立和推动内部合规政策,并监督公司员工遵守法律规定。
H2: 法务岗位所需的技能和素质作为一名法务人员,需要具备以下技能和素质:1.深厚的法律知识:法务人员需要具备广泛的法律知识,包括公司法、合同法、劳动法等。
他们需要不断学习和更新法律知识,以跟进不断变化的法律环境。
2.良好的沟通能力:法务人员需要有良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达法律观点和建议,并与各个层级的员工进行沟通。
他们还需要具备跨部门合作和团队协作的能力。
3.分析与解决问题的能力:法务人员需要具备分析和解决问题的能力,能够理解和评估法律风险,并提供相应的解决方案。
法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程1、合同类业务:部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出pdf合同版本—业务部门持pdf合同版本走盖章流程—履行合同--反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
____合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送word清洁版本;5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。
法务岗位说明书为了更加规范和明确法务部门的岗位职责和工作职责,法务部门通常会制定一份《法务岗位说明书》。
该文档旨在为法务部门的员工提供一个大致的工作职责和需求,以确保他们拥有正确的技能和工作经验来应对各种法律问题。
本文将为您详细介绍《法务岗位说明书》的必要性、内容和实施步骤。
一、必要性随着企业发展壮大,法律事务逐渐增多,法务部门的工作也日益复杂,这就需要法务部门对其工作进行更加详尽的规划和管理。
制定一份法务岗位说明书,不仅可以更加精确地描述每个岗位的职责和要求,还能激励员工的工作积极性,提高其工作效率和工作质量。
一份合理,准确而明确的法务岗位说明书,可以让公司更好地定义每个员工的工作职责,让员工更加清晰地了解自己的工作目标和工作路径,避免在工作中出现不必要的分歧和纠纷。
二、内容通常一份法务岗位说明书包括以下内容:1. 岗位职责:明确该岗位的职责范围,包括但不限于起草和审核合同,解决法律争议,组织和管理公司涉及到的法律文件和资料等。
2. 岗位要求:该岗位的招聘要求,如相关专业的学士或硕士学位,执业律师证等。
3. 技能要求:描述该岗位所需的基本和高级技能,如良好的沟通能力,扎实的法律知识和逻辑思维能力等。
4. 绩效评估标准:明确该岗位的绩效评估标准,建立绩效评估标准体系,以便对员工进行绩效评估,制定个性化的培训计划。
5. 薪酬福利:根据公司实际情况设计该岗位的薪酬福利体系,以便保证公司和员工的利益相得益彰。
三、实施步骤制定一份法务岗位说明书需要以下具体步骤:1. 对公司现有的法务团队进行分析,包括该团队的职务、工作流程、职责等。
2. 审查公司的法律政策和法规制度,并了解公司未来发展的方向和目标。
3. 与法务部门的负责人沟通,以便更好地了解公司的法律需求以及法务部门员工的技能和工作经验,为制定岗位说明书作出必要准备。
4. 设计并制定出具体的岗位说明书,以确保每一个岗位都有一份明确的、清晰的工作职责和个人要求。
岗位说明书
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目 录
法务经理岗位说明书...................................................................................................................... 1
法务专员岗位说明书...................................................................................................................... 3
法 务 附 件……………………………………………………………………………ˌ̤ 4
岗位说明书
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法务经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 法务经理 所属部门 法务部 管理层级 管理层
岗位序列 管理序列 直接下属 法务专员 直接上级 总经理
二、岗位总体目标
依据法律法规,维护公司合法权益。(公司战略规划,维护公司绩效管理体系、制定考核激励政策并
组织推进,以达成绩效管理体系的有效运行。)
三、工作职责(按流程或重要性排序)
1. 参与公司内部事务及战略保障
1) 为公司长远发展规划提供法律保障;
2) 参与公司的分立、合并担保、产权转让、招投标及重组等重大经济活动的决策,并处理有关法律
事务;
3) 处理公司重大经济纠纷案件;
4) 向公司业务部门、子公司提供有关法律咨询;
5) 为各部门提供法律咨询,确保各项流程符合法律法规,维护公司员工的利益;
2. 完善公司的法律风险管理
6) 及时完成合同起草或审核,防范风险、维护公司利益、规范管理;
7) 加强员工法律意识的培养,严格遵守相关法律和各项规章制度并学会用法律手段保护切身利益;
8) 做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失;
9) 加强公司内部法律事务管理人员的培养,结合本公司的特点和实际情况建立适合本公司的法律风
险防范体系;
10) 配合销售系统做好应收账款的催款工作,以及账务风险预警机制。
3. 外联工作
11) 代表公司联络公检法机关和律师事务所,与相关部门建立良好的社会关系;
4. 团队建设
12) 做好本部门员工的培训与考核工作,对部属进行日常的业务辅导;
13) 负责本部门整体专业水平的提升,完成公司的各项法律作业。
5. 完成上级主管交办的其他工作。
岗位说明书
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四、任职资格
1、基本要求
最低学历 本科及以上 专业 法律类专业
工作经验 5年以上工作经验,其中2年以上企业法务管理经验 性别 不限
资格证书 法律类从业资格 年龄 30-38
2、知识要求
精通公司法、合同法、劳动法、知识产权法等国家法律
懂得企业战略管理知识、人力资源知识和财务法规
熟练操作计算机,精通office及其它办公软件
有金融方面的专业知识以及背景
3、技能与能力
要求
具有较强的逻辑思维能力和谈判诉讼能力
具有较强的监控能力和洞察力
具有较强的沟通能力和行动能力
4、素质要求 具有较强的进取精神和敬业精神 具有一定的抗压力
五、签字确认
岗位任职者 日期 直接上级 日期
部门经理/总监 日期 人力资源部 日期
岗位说明书
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法务专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 法务专员 所属部门 法务部 管理层级 操作层
岗位序列 职能序列 直接下属 无 直接上级 法务经理
二、岗位总体目标
依据法律法规,维护公司合法权益。
三、工作职责(按流程或重要性排序)
1. 起草、审核、规范各类合同文本;
2. 做好合同审议中的台帐登记、更新、跟进、报告等工作;
3. 参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;
4. 检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,避免合同纠纷产生;
5. 处理、解答、协助咨询公司及各部门法律事务;
6. 代表公司参与法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。
7. 做好公司法务工作的档案管理
8. 完成上级主管交办的其他工作。
四、任职资格
1、基本要求
最低学历 本科 专业 法律专业
工作经验
3年以上公司法务工作经验 性别 不限
资格证书 法律类从业资格 年龄 25-35
2、知识要求
熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法等国家法律
懂得企业战略管理知识、人力资源知识和财务法规
熟练操作计算机,精通office及其它办公软件
3、技能与能力
要求
具有较强的逻辑思维能力和语言表达能力
具有较强的判断能力和团队合作能力
4、素质要求 具有较强的进取精神和敬业精神 具有一定的抗压力
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五、签字确认
岗位任职者 日期 直接上级 日期
部门经理/总监 日期 人力资源部 日期
附件:
1、月薪资趋势:
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2、从业者数据: