关于保护公司财物的制度
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爱护公司财物的管理规定与实施细则一、总则为了加强公司财物的管理,保障公司财物的安全、完整和有效使用,提高公司的经济效益,特制定本管理规定与实施细则。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、公司财物的范围公司财物包括但不限于以下内容:1、办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具:如办公桌、椅子、文件柜、沙发等。
3、工具器具:如维修工具、测量工具等。
4、车辆:公司所属的各类车辆。
5、办公用品:如纸张、笔、文件夹、订书机等。
6、其他资产:如建筑物、装修装饰、软件等。
三、爱护公司财物的基本要求1、员工应树立爱护公司财物的意识,珍惜和合理使用公司的资源。
2、不得故意损坏、破坏公司财物,不得私自挪用、转借公司财物。
3、严格按照操作规程和使用说明使用公司财物,避免因不当操作导致财物损坏。
四、办公设备的管理1、各部门应指定专人负责办公设备的管理和维护,建立设备台账,记录设备的名称、型号、购置日期、使用人等信息。
2、定期对办公设备进行检查和维护,发现问题及时报修。
3、员工在使用办公设备时,应遵守相关规定,不得私自安装未经授权的软件,不得浏览非法网站,以免导致设备感染病毒或遭受恶意攻击。
4、因工作需要借用办公设备的,应办理借用手续,并按时归还。
五、办公家具的管理1、办公家具应合理摆放,不得随意移动和拆卸。
2、员工应保持办公家具的清洁和整洁,不得在家具上乱涂乱画。
3、如发现办公家具损坏,应及时报告给相关部门进行维修。
六、工具器具的管理1、工具器具应分类存放,妥善保管,防止丢失和损坏。
2、使用工具器具后,应及时清理和归还,以便他人使用。
3、对于易损工具器具,应定期检查和更换。
七、车辆的管理1、公司车辆应指定专人负责驾驶和管理,定期进行保养和维修。
2、驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾车。
3、车辆使用应遵循申请、审批程序,未经批准不得私自使用公司车辆。
4、车内应保持整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
爱护公司财物的管理制度一、背景介绍现代企业中,财物管理是公司正常运营的重要组成部分。
有效的财物管理制度有助于确保公司财产的安全和持续利益的最大化。
本文将重点阐述一个适用于公司的爱护财物的管理制度。
二、财物管理原则1. 责任分配原则- 公司应明确财物管理的责任人员,包括财务部门、资产管理部门以及其他相关部门。
- 财物管理责任人员要有明确的职责,包括财物的采购、入库、出库、处置等全过程的管理。
- 各部门之间应建立有效的沟通渠道,保证财物管理的高效协同。
2. 财物保护原则- 公司应制定相关制度规定财物的保护要求,比如妥善保存、合理利用等。
- 在办公场所,应设立闭路电视和门禁系统等安全设施,确保财物安全。
- 建立健全的保密制度,防止非法获取公司机密文件和数据。
3. 财物维护原则- 公司应制定定期维护计划,确保财物的正常运行和使用寿命。
- 按照规定进行定期保养,排除设备故障,减少因故障导致的停工损失。
- 建立设备保养和维修记录,为资产管理提供有效的依据。
4. 财物处置原则- 公司应制定明确的资产处置流程,包括报废、转让、售卖等。
- 资产处置应有明确的程序和规定,并经过相关部门的批准和备案。
- 有效利用处置资金,减少公司因闲置资产而带来的浪费。
三、财物管理具体措施1. 资产登记与盘点- 公司应建立资产登记制度,对所有财物进行编号、分类和登记。
- 定期进行财物盘点,核实财物的数量和状况,及时发现问题并进行处理。
- 盘点结果应进行记录,并编制盘点报告,供上级和内部审计部门参考。
2. 财物领用与归还- 建立财物领用和归还制度,明确领用人员和程序。
- 领用人员应按规定进行使用,并严禁擅自将财物借给他人或私自转卖。
- 归还的财物应经过检查,确保完好无损,并进行记录和归档。
3. 财物维护与保养- 建立设备维护和保养计划,制定操作规程和方法指导书。
- 定期进行设备检查和维护,及时维修故障,确保设备正常运行。
- 员工应接受相应培训,提高设备操作和维护的能力。
公司贵重物品管理制度范文一、概述本公司为了保护公司财产、维护公司的正常运营秩序,制定了本贵重物品管理制度。
该制度旨在规范公司贵重物品的使用、保管和管理流程,确保贵重物品得到妥善保管、预防丢失或损毁的情况发生。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工、访客和合作伙伴等使用或接触到公司贵重物品的人员。
三、定义1. 贵重物品:公司指定的固定资产清单中标明的具有较高价值的物品,包括但不限于电子设备、办公设备、机器设备等。
四、贵重物品的使用与保管1. 任何员工和访客在使用公司贵重物品时,必须遵守公司的规定。
在未经授权的情况下,禁止私自移动、使用或借用贵重物品。
2. 在使用贵重物品的时候,应该小心翼翼地操作、防止碰撞或撞击。
如有意外损坏或发现异常情况,应立即报告相关部门。
3. 使用完毕后,应及时关闭贵重物品,将其恢复到正常工作状态,并在离开时归还给指定的人员或存放在规定的地方。
4. 离开或离职前,应将所使用的贵重物品进行交接,确保贵重物品的完整性和安全。
5. 在离开工作场所时,应检查并确保贵重物品已妥善存放,电源已关闭。
五、贵重物品的领用与归还1. 员工如需领用公司贵重物品,必须提出书面申请,并得到主管或相关管理部门的批准。
2. 领用贵重物品后,应及时填写领用登记表,并在签字确认后即可带离物品存放区域。
3. 在使用贵重物品期间,应保持物品的完整性和安全性,并按照规定的使用范围进行使用。
4. 领用贵重物品应按时归还,如有特殊情况无法按时归还,应提前与上级或相关部门进行沟通并得到批准。
六、丢失或损坏的处理1. 对于因为员工原因导致的贵重物品丢失或损坏,应及时向主管或相关部门上报,并提供详细的情况说明和责任追究建议。
2. 在查明责任后,公司将依法依规对责任人进行相应的纪律处分和经济赔偿。
3. 若发现贵重物品丢失或损坏是因为盗窃或恶意行为导致,公司将追究法律责任并报警处理。
七、违反规定的处罚1. 对于违反本制度规定的行为,公司将依据公司相关规章制度对相关人员进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停工留薪查处、辞退等处理措施。
公司财物安全制度1. 引言公司财物安全制度是指一套用于保护公司财物安全的规章制度,包括但不限于防盗、防火、防爆、防水、防灾等方面,以确保公司资产的安全和完整性。
本文旨在订立一套完善的公司财物安全制度,确保公司财物安全得以有效保护。
2. 范围本制度适用于公司的全部场所、设施、设备、文物、图书资料、机要文件及其他财物。
3. 保卫措施3.1 建筑物保卫公司建筑物的保卫应当依据实际情况实行相应措施。
实在包括:1.采纳合适的门禁系统,确保门禁措施的有效性。
2.加强门、窗、天棚和通风口的保护,防止陌生人进入建筑物。
3.对灭火器材和消防设施进行科学布置和管理,保证设施的完好性和有效性。
4.在必要的通道设置门卡,掌控人员流动。
3.2 车辆保卫1.车辆出入门可设置车辆检查站,确保车辆进出的合法性和安全性。
2.对车辆进行安全防护,防止车辆被盗。
3.车辆管理部门对车辆进行保养维护,确保车辆的正常工作和使用。
3.3 物资保障1.对物资进行严格管理,定期对存货进行盘点,确保物资不遗漏;物资管理部门应依据日常生产工作的需要提前储备必要的物资。
2.依照有关规定,对进出公司的物资进行审查和计算;确保对账清单的正确性和完整性。
3.加强对公司库房的保护,保障物资不受损失。
4.借用物资时,必需经过管理部门批准并签署相关合同。
4. 电子设备安全1.硬件设备的安全:公司硬件设施应进行严格的管理,并安装相应的防盗设施,确保硬件设施的安全。
2.软件系统的安全:采纳防火墙和密码等多重安全措施,确保软件系统的安全和稳定性。
3.签署合同:在每个工作人员使用电脑时,必需签署相关合同。
明确使用规定和责任。
5. 国有资产保护1.资产管理部门应订立完善的资产管理制度,每月对财产进行盘点。
2.资产管理人员应对资产进行标识和分类,注意合理布局和规范化管理。
3.全部国有财产应记录归属,实行责任追究制度。
6. 财务管理安全1.严格核算公司各项资金,定期进行现金盘点。
爱护公司财产的管理制度一、总则1. 本制度旨在加强公司资产管理,提高资产使用效率,确保公司财产的安全与完整。
2. 所有员工必须遵守本制度规定,对公共财产负有保管和使用的责任,严禁任何形式的侵占、破坏和浪费行为。
二、责任划分1. 公司高层管理者负责制定和修订本制度,监督执行情况。
2. 各部门负责人负责本部门的资产管理工作,定期检查和维护所属资产。
3. 每位员工都应爱护使用中的公司资产,发现问题及时上报维修或更换。
三、资产管理1. 公司资产包括但不限于办公设备、生产工具、交通工具等,均需进行登记造册,明确责任人。
2. 定期对公司资产进行盘点,核对数量及状态,确保账物相符。
3. 对于重要或价值较高的资产,应实行特别管理,如加锁保管、限制使用权限等。
四、使用规范1. 员工在使用公司资产时,应合理使用,避免不必要的损耗。
2. 不得私自将公司资产用于个人目的,不得擅自外借或转移给他人使用。
3. 对于易耗品的使用,应根据实际需要合理领取,避免浪费。
五、维护与保养1. 定期对各类资产进行必要的维护保养,延长使用寿命。
2. 发现资产损坏或功能异常时,应立即停止使用并报告相关部门处理。
3. 对于因操作不当导致资产损坏的个人或部门,应视情况承担相应的维修或赔偿责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重损害公司资产的行为,公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度制定具体的实施细则,确保制度的有效执行。
第一章总则第一条为加强公司财产安全管理工作,确保公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门卫岗位及从事门卫工作的人员。
第三条公司财产安全管理工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全责任明确,责任到人;3. 加强门卫队伍建设,提高门卫人员素质;4. 严格执行各项安全管理制度,确保公司财产安全。
第二章门卫职责第四条门卫应认真履行以下职责:1. 严格执行公司门卫制度,认真执行领导指令;2. 24小时坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;3. 严密监控进出公司的人员、车辆,确保无无关人员进入;4. 对可疑人员、车辆及物品进行严格检查,防止盗窃、破坏等违法犯罪活动发生;5. 及时发现并制止违反公司规定的行为,对违反规定者予以警告或制止;6. 发现火灾、盗窃、抢劫等紧急情况,立即报告领导并采取相应措施;7. 保持门卫室清洁、整齐,做好门卫室内的物品管理;8. 参加公司组织的各项安全培训,提高安全意识和业务能力。
第三章门卫管理制度第五条门卫工作制度1. 门卫人员应按时到岗,不得迟到、早退;2. 上班期间不得脱岗、串岗,如需离岗,必须请假并经批准;3. 上班期间不得饮酒,不得吸烟,不得在岗位上闲聊;4. 不得将个人物品带入工作岗位;5. 上班期间不得擅自离岗,如因特殊情况需离开岗位,必须有人顶岗。
第六条门卫检查制度1. 对进出公司的人员、车辆进行严格检查,防止无关人员、车辆进入;2. 对可疑人员、车辆及物品进行严格检查,防止盗窃、破坏等违法犯罪活动发生;3. 对进入公司的人员、车辆,应要求出示有效证件,登记姓名、单位、联系方式等基本信息;4. 对进出公司的人员、车辆,应做好记录,包括时间、车辆牌号、人员姓名等。
第七条门卫应急处理制度1. 发现火灾、盗窃、抢劫等紧急情况,立即报告领导并采取相应措施;2. 在紧急情况下,应迅速组织人员疏散,确保人员安全;3. 紧急情况下,应采取必要措施,防止事态扩大。
公司公共财物损坏赔偿制度
公司的公共财物损坏赔偿制度是为了保护公司的财产利益,规定员工在使用公共财物时应尽到合理的保护义务,如果因员工的过失或故意行为导致公共财物损坏,员工需要承担相应的责任和赔偿责任。
以下是公司公共财物损坏赔偿制度的主要内容:
1. 定义公共财物:公共财物指公司所有或委托的用于员工共同使用、集体办公或共享的设备、工具、办公用品等资产。
2. 责任划分:对于公共财物的损坏,公司将根据具体情况进行责任划分,包括事故原因、行为过失和故意行为等因素。
3. 事故登记:当发生公共财物损坏时,员工需要立即向上级主管或相关部门报告,并填写事故登记表,详细描述事故经过、原因和损失程度。
4. 赔偿标准:公司将根据公共财物的实际价值和损坏程度确定赔偿金额。
员工需要按照公司制定的赔偿标准进行赔偿。
5. 赔偿方式:员工可以选择一次性支付赔偿金额,或者通过工资扣款的方式分期支付赔偿款项。
公司也可以与员工协商制定其他合理的赔偿方式。
6. 处罚措施:对于故意破坏或严重过失造成公共财物损坏的员工,公司可以根据情况给予纪律处分,包括警告、罚款、降级甚至解雇等措施。
以上是一般情况下的公司公共财物损坏赔偿制度,具体制度可能会根据公司的规模、性质和政策等因素有所不同。
建议您根据您所在公司的具体制度和规定进行了解和遵守。
第一章总则第一条为加强公司财产安全保卫工作,保障公司资产安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括但不限于现金、固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条公司财产安全保卫工作应当遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)责任明确,分工协作;(三)严格管理,确保安全;(四)持续改进,不断完善。
第二章组织机构与职责第四条公司成立财产安全保卫工作领导小组,负责公司财产安全保卫工作的组织、协调和监督。
第五条财产安全保卫工作领导小组的主要职责:(一)制定和实施公司财产安全保卫管理制度;(二)组织安全检查,发现安全隐患并及时整改;(三)对违反财产安全保卫制度的行为进行查处;(四)开展安全教育培训,提高员工安全意识;(五)协调处理安全事故。
第六条各部门、车间、班组应设立财产安全保卫员,负责本部门、车间、班组的财产安全保卫工作。
第七条财产安全保卫员的职责:(一)负责本部门、车间、班组的财产安全保卫工作;(二)执行公司财产安全保卫管理制度;(三)对安全隐患进行排查,及时上报;(四)参与安全教育培训;(五)协助处理安全事故。
第三章财产安全管理措施第八条财产安全保卫工作领导小组应定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
第九条公司应建立健全财产管理制度,明确财产管理责任,确保财产的安全使用。
第十条公司应加强对现金、银行存款的管理,严格执行现金收支管理制度,确保现金安全。
第十一条公司应建立健全固定资产管理制度,对固定资产进行登记、保管、使用、维修和报废等环节进行严格管理。
第十二条公司应加强对流动资产的管理,严格执行库存管理制度,确保库存物资的安全。
第十三条公司应加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度,确保无形资产的安全。
第四章安全教育与培训第十四条公司应定期开展财产安全保卫教育,提高员工的安全意识。
第十五条公司应组织员工参加安全培训,使员工掌握必要的财产安全保卫知识和技能。
保护公司资产制度第一章总则第一条为加强公司资产的保护工作,确保公司的经济利益和正常运营,保障员工的劳动收入和福利待遇,订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司资产包含但不限于:固定资产、设备、办公用品、原材料子、产品、技术资料、电子数据等。
本制度所提到的资产保护也包含公司的商业机密。
第四条全部员工都有保护公司资产的责任,任何人在工作过程中均不得非法占有、挪用、损毁、泄露公司资产。
第二章资产保护责任第五条公司资产的保护责任由公司管理层负责,订立并落实相应的资产保护措施,指定专人负责实施和监督。
第六条各部门和岗位的负责人应当加强对资产保护的重视,明确资产保护的责任,通过订立细化的管理制度和操作规程,保障相关工作的顺利进行。
第七条员工在履行职责过程中,应当妥当保管资产,严禁私自擅离工作岗位,离开工作岗位前应及时将资产交接给责任人。
第八条假如员工发现资产遗失、损坏等情况,应当及时向主管部门报告,并搭配进行调查处理。
第九条领用公司资产的员工应当依照规定使用,并负有妥当保管的责任,不得私自处理、出借、转移、损坏公司资产。
第十条对于与资产保护相关的操作规程,员工必需严格遵守,不得违反规定。
第三章资产保护措施第十一条公司资产的存储和管理应建立健全的制度,确保资产的安全性和完整性。
第十二条公司应定期开展资产清查工作,及时做好资产盘点和登记工作,确保资产的真实性和准确性。
第十三条公司应配备安全设施和设备,确保资产的物理安全,如安装监控摄像头、防盗门锁等。
第十四条公司应对资产进行分类管理,明确责任人并建立相应的责任制,提高资产管理的效率和准确性。
第十五条公司应加强信息安全管理,通过网络安全、数据备份等措施,保障资产的信息安全。
第十六条对于外来人员或外包服务人员进入公司场合,应进行严格的管理和监控,确保资产的安全。
第十七条公司应建立健全的审计制度,对资产的使用和保护进行定期审计和检查,及时发现和矫正问题。
东莞市**有限公司
** 字〔2023〕0518-001号
关于严禁私拿公司财物的通告
致各厂区所有人员:
近期,发现有个别员工将生产车间纸皮占为己有,私自带入楼梯间堆放,甚至私自拿出公司卖掉;该行为严重违反公司的相关管理制度,也损害了自己作为公司一名员工的形象。
现提醒各位职员工,公司所有的物料,不管是大是小,有用或无用,均属公司财产;未经公司同意私自取走,即可视为盗窃行为。
望各位职员工洁身自爱,勿自毁前程。
公司在此重申,即日起:
1.严禁所有职员工利用职务、身份之便,随意私拿、私藏公司财物。
2.各部门主管应对所属员工负监管责任;如私拿公司财物的事件发生在哪个部门,该部门的主管应承担监管不力的责任。
3.行政部也将加大检查和抽查力度,如再有私拿公司财物者,一经发现,除须赔偿公司损失外,公司亦将从严从重处罚!情节严重者一律移交公安机关处理。
东莞市**有限公司
二0二三年五月十八日
主题词:关于严禁私拿公司财物通告
呈报:总经理
抄送:各厂区所有人员共1页,印1份。
关于保护公司财物的制度
各位商家:
为进一步加强公司店面固定设施、设备的日常管理和维护,特制定以下保
护财物制度:
1.使用客梯、扶梯上下货物或货梯运货物时强行超载运货,一经发现处以
500-1000元罚款。造成电梯故障损坏经维修单位鉴定,按实际发生额照价赔偿。
2.装修工人严禁乘坐客梯、扶梯,必须走消防疏散走道,违者罚款500元
/次。商场各电梯在非运营时间处于停运状态下,任何人不得攀爬扶梯,翻越各
通道护栏,违反规定罚款200元/次。
3.在商场范围内运输货物造成地砖破裂、墙面污损及设施损坏者罚款200
元/次,并照价赔偿。
4.爱护商场的公共设施,对损坏公物者处以200元罚款/次,损坏设施照
价赔偿。
5.商户进出货必须服从保卫人员的管理,对不服从管理者罚款处以500元/
次罚款。(以下为物业保卫部自拟)
6.所有车辆在车场出入时造成隔离墩设备损坏者,处以500元/次罚款,并
承担相应维修费用。
7.所有车辆停放时应注意台阶及墙面设备维护作业,造成损坏者处以500
元罚款,并承担相应维修费用。
8.进出货工具应统一使用橡胶滑轮等对地砖无损坏的车轮,如发现有使用
铁轮、硬塑料车轮进行运货者处以500元罚款;
9.严禁在楼内地面拖拉货物,一经发现处以500元罚款。
12. 场内使用楼梯者,必须对楼梯与地面接触处进行保护,以防对地面造
成划痕,如有违反者处以500元罚款。
13.所有加班工具须由加班工人由货梯持入,如有乘坐观光梯者处以1000
元罚款;
14. 运输货物过程中如造成不锈钢扶手损坏, 处以1000元罚款并承担相
应维修费用。
15. 中厅布场严禁拖拉物品,一经发现处于2000元罚款;
物业保卫部
2013年12月11日