秘书综合实训教程PPT

任务一 研究企业的招聘信息 一、任务描述
1．明确企业招聘信息的重要性； 2．运用各种方法对信息分析，从企业的招聘 信息中获得有价值的重要资讯； 3．做好自我分析； 4．明确自己努力方向。
Hale Waihona Puke 二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练
训练一： 行业企业基本情况的网络查询 训练二： 企业招聘信息的收集 训练三： 企业招聘信息的整理与分析 训练四： 自我分析
四、技能训练 五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价 他 人 评价 教 师 评价
任务完成小结
任务三 撰写成功的简历 一、任务描述
1．掌握撰写成功简历的要求和方法。 2．明确撰写简历的禁忌。 3．掌握各种不同风格的简历写作中反映出的 个性。
二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练
训练一：归纳自己的个人信息 建议：准备好几个文件夹；收集个人信息时，要 特别注意各种资料的证书、证件是否齐全，并保 存好原件，将复印件整理出若干份备用；个人信 息要准确、无误，不能要虚假充分。 训练二：邀请指导教师或其他人，撰写一份你的 推荐信 建议：你一定要努力，不要怕被别人拒绝，在这 个过程中要不断锻炼自己的沟通能力、交往能力。 训练三：设计符合个人特点的简历模式 建议：使用不同风格的简历模式，千万不要抄袭 别人的东西。并可以请自己的朋友、指导教师来 评判，听取他们的意见。
五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价
他 人 评价
教 师 评价 任务完成小结
任务四 做好充分的面试准备 一、任务描述
1．认识到面试的重要性。 2．“形”的塑造——掌握面试的自我形象塑 造、礼仪基本技巧。 3．“智”的内涵——掌握面试中的语言表达 技巧。 4．成为自信的面试者。
二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练 训练一：请你每天临出门之前，从镜子中观察自 己的整体着装、发型、服饰等方面是否和谐？你 能够从中发现什么问题？ 建议：请你坚持2周—4周，并自己设计观察记录 表，做好观察记录。在观察结束时，对记录信息 进行分类、归纳，看看自己能够找到哪些有价值 的内容。 训练二：从身边的人中挑选2—3人作为观察对象， 说出你对他们在职业形象上，给你的感觉和印象。 建议：建议最好是陌生人，感觉他给你留下的职 业形象感觉。 训练三：请你对比下面的图片，谈谈你对图片中 人物着装、服饰、表情等的看法。 建议：语言描述要尽量准确、精炼。
五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价
他 人 评价
教 师 评价 任务完成小结
任务二 秘书一种拥有职业符号的工作 一、任务描述
1．明确职业秘书的工作价值。 2．准确的工作角色定位，发挥重要的职能。 3．掌握职业特点，练就扎实的专业技能和 能力。
二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练
训练一：举例说明秘书工作价值的具体体现在 哪些地方？ 建议：应包括秘书工作的有形价值、无形价值。 训练二：从秘书工作的特点和职能来分析，恰 当的秘书定位和秘书角色。 建议：可以与同学、朋友或有秘书工作经验的 人交流，获得更多信息。 训练三：请你思考——为什么说“秘书是一种 拥有职业符号的工作”？秘书的职业符号是什 么？ 建议：综合自己以往所学习的知识或社会实践 的体会，来认真思考和分析。
任务一 认 知 秘 书
一、任务描述
1．了解秘书的基本涵义。
2. 了解秘书职业内涵的变化与发展。 3. 熟悉秘书工作部门的划分和工作系统。 4. 明确秘书工作的内容、职责和作用。
二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练
训练一：通过讨论，归纳企业秘书工作的基本内容、作 用和工作原则。 建议：借鉴自己已有的专业理论知识，并进行归纳和梳 理形成自己对这些问题的独立见解。 训练二：通过调查，了解一家企业的秘书办公系统，并 画出办公系统结构图。 建议：与同学合作进行，可以参考的对外宣传资料等提 供的信息。 训练三：古人讲“事以密成，语以泄败”，现代职业意 识讲究沟通和传播，讲究公众的知情权。通过讨论，请 你谈谈秘书工作的保密原则如何执行？ 训练四：收集优秀秘书的工作实例。 建议：可以从不同行业、地区、秘书中部门或秘书岗位 来进行收集，会更有针对性。
五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价
他 人 评价
教 师 评价 任务完成小结
第二篇 敲开职场大门
朋友你想过这个问题吗？想找一份如意 的工作不是一项容易的事情。当我们看到眼 花缭乱的企业招聘广告，会觉得无所是从， 对于刚刚走出校园的学生更是困难的事情。 我们刻苦学习，努力希望自己能够被社会、 企业接受，期冀能够找到一份满意的工作。 但是如果我们没有在更早的时候，就有自己 追求的目标，为自己着想，规划自己的未来， 那么到了临近就业时，情形就非常糟糕了。
《秘书综合实训教程》
主编：卢颖 叶军
第一篇 职场导航
比尔· 盖茨是世界级的企业家，他的秘书 露宝做的工作也是事务性的琐碎工作，露宝 以一个成熟女性特有的缜密与周到，担当起 了在“娃娃公司”应尽的责任与义务，谁能 说她的琐碎工作不重要呢?每一个成功的男 人背后都有一个贤内助，比尔· 盖茨也一样。 而这个女人并不是他的夫人，而是在他创业 初期帮助过他的是在微软公司起了很大作用 的女秘书。一个好的秘书是企业的宝贵资源， 秘书的工作好坏也对企业的发展有重要作用。
五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价
他 人 评价
教 师 评价 任务完成小结
任务三 秘书掌握“德”“谋”“技” 的内功
一、任务描述
1.明确秘书应具备的职业道德、职业素养和能 力要求。 2.秘书要具有广博知识和各种综合能力，成为复 合型人才。
二、任务分析 三、相关知识
四、技能训练
训练一：收集秘书在职业道德、职业素养、专业 能力方面的事例（正、反）。 建议：有针对性的收集事例，并进行交流。 训练二：收集、归纳重点行业、企业，对秘书 的职业素养、能力等方面的要求。 建议：结合地区经济实际情况，有针对性地进 行行业、企业的走访、调查等活动。 训练三：个人职业道德、职业素养、专业能力分 析。 建议：以自我反思、自我分析等形式进行。
五、任务成果展示
六、学习评估
自我评价
他 人 评价
教 师 评价 任务完成小结
任务二 企业跟你输不起
一、任务描述 1．学会从企业用人的角度来理解企业招聘的 “初衷”。 2．正确认识企业为了谋求发展，需要构建合理 的人才结构。 3．通过对企业招聘人员所付出的基本成本、机 会成本、隐形成本的认识，来分析企业招聘人才的 观念与我们的认识差异。 4．调整就业心态，适应企业的需求。 二、任务分析 三、相关知识