公司PBC绩效考核实施细则2015.3.4

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公司PBC绩效考核实施细则(暂定)

一、总则

(一)考核目的

公正、客观的评估各部门的绩效贡献,员工绩效贡献,建立与绩效工资、年终奖相挂钩的绩效激励机制,通过持续不断的绩效改善、提高各部门及员工的绩效产出水平,更好地完成公司目标。

(二)适用范围

本方案的考核对象为协辰公司财务部、人力行政部、市场部、总经办、采购部、品质部、客服总监、研发总监、生产经理、项目经理及客服部、销售部、研发部文职后勤员工、法务专员,但不包括:公司总经理、副总经理、顾问、试用期内员工、兼职人员、实习人员和临时工。

(三)基本原则

1.目标管理原则:不论对象是部门或个人,都应遵循“公司追求什么,就考核什么、奖励什么”的思路展开;

2.价值贡献原则:员工的专业技能、素养、工作态度应当体现在完成工作任务目标,创造有价值的贡献上来;

3.客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,突出工作重点,强调以数据和事实说话;

4.基于PBC完成情况的横向比较原则,严格控制各个考核等级的比例,激励优秀员工,末位淘汰;

5.员工的薪酬收入分标准工资由员工的岗位、技能、任职资格等因素决定,以评级的方式确定;绩效工资:依照不同的职级和工作岗位设定绩效工资基数,每月考核后确定系数,在当月考核后发放;年终奖依据年度绩效评定发放。

原则上绩效考核结果分为五档:A(卓越的贡献者)、B+(优秀的贡献者)、B(扎实的贡献者)、C(待改进的贡献者)、D(不合格的贡献者),对应的绩效工资系数分别为1、0.75、0.5、0.3、0,部门需根据此原则设定具体的各岗位考核规定。

(四)权责分配

1.考核小组

公司成立专门的绩效管理小组,成员:赵总、唐总、刘美欣、王晓伟、黎绮娜。

考核小组职责:

(1)推动公司绩效管理方针、目标、政策的商讨与制定;

(2)负责指导公司绩效目标设置、计划制定、考核实施、评估、反馈以及结果的运用;

(3)定期组织召开绩效运行情况汇报,纠正偏差,有效地控制考核评估的尺度,确保公司绩效考核的客观有效,从整体上对绩效考核的有效性进行监督和平衡;

(4)负责绩效考核制度审定,并拥有绩效考核制度的最终解释权;

(5)制订和完善绩效管理制度或方案,并组织制订和优化绩效考核指标及考评标准;

2.人力资源部

(1)组织绩效管理相关培训;

(2)收集、整理、核实、汇总各部门绩效考核结果,建立员工绩效考核档案,为员工奖金计发、激励、合理调整岗位以及培训与开发提供依据并组织实施;

(3)负责员工绩效申诉的处理和协调;

(4)总结绩效考核结果,为下次考核提出新的改进意见和方案。

2.部门负责人

(1)制定并不断优化部门内部各岗位绩效考核指标及考评标准;

(2)对员工绩效进行客观、及时的管理,辅导员工提高工作绩效和技能;

(3)记录部门内部员工的工作完成情况,考核周期结束时按要求对部门内员工进行考评;

(4)绩效沟通和反馈,改善部门绩效。

二、考核方案

(一)考核模式

1、部门绩效

部门的绩效考核公司目标分解到各部门的任务目标,由考核小组将公司的目标分解到各部门负责人的方式,与管辖的部门负责人签订部门的个人事业承诺(Personal Business Commitment)的形式(简称:PBC),以实现公司绩效和部门绩效的有机联结。年度签订年度目标责任书;

主管级及以上人员的除每月的工作任务指标外,包含常规指标部门建设指标,主要考查团队人员能力提升和部门人才梯队建设、团队绩效管理。注:团队建设指标考核考查管理者后备人才梯队建设,团队人员综合能力提升(每月度对管辖团队人员的培训次数不少于2次,人力资源部检查培训签到表和员工的培训心得,不能提供者人力资源部可在公司内部通报批评,团队人员综合能力提升不限于培训方式开展),季度管理面谈记录(按照公司规定对所辖员工做季度绩效面谈,并将记录备案到人力资源部)。

减分项指标:(1)、对于部门负责人的有效投诉作为绩效的减分项计算,其他部门的有效投诉指标输出部门为总经办,以总经办的裁定为准。(2)、各部门提交至财务部的数据必须确保准确性和及时性,财务部每月给出未能准确和及时提交数据的部门的减分项判定,设置减分项为5分,严重的为10分。

2、员工的绩效

员工的绩效采取PBC考核方法,考核员工日常性工作和重点工作。

员工的绩效以个人事业承诺(Personal Business Commitment)的形式(简称:PBC),在全公司范围内通过自上而下地将公司、部门的工作目标逐级分解到每一位员工的方式,由直接上级与员工签订PBC,以实现部门绩效和个人绩效的有机联结。

所有员工的“PBC目标计划书”必须在当月的3日前签订,对于未按照规定签订PBC目标计划书的员工,人力资源部报总经办批

准后做内部通报批评,并当月绩效自动评定为C级。原则上员工的月度考核表需以公司规定的样表为准,除非各部门有非常成熟的员考核考核表也可使用。

(二)PBC管理流程

1.PBC制定。每月底,上级与下级签订下一月度PBC目标计划书(见附件样表)。(部门负责人的月度PBC目标计划书,依照签订的年度目标责任书分解确定,及公司临时分配的工作任务);

2.PBC执行。部门、员工按照本月度PBC目标计划书有序开展工作,期间上级须对下级的工作进行跟踪、辅导,并收集和记录员工的行为/结果关键事件和数据,及时对员工的工作提出改进建议。

3.PBC考核与收集PBC考核结果。各部门每月度3日前对本部门上月度工作进行考核,人力资源中心汇总所有考核资料,数据统计,并分类,提交考核小组。(注:月度PBC考核结果作为年终考核的重要参考依据。)

4.绩效等级评定。各部门负责人于每月度5日前初步确定员工的绩效等级,并在确定绩效等级后的1个工作日内提交结果于人力资源部。

5.绩效复核。人力资源部对初评结果进行复核,复核是否满足分层级的考核要求。

6.初评结果公示。人力资源部将初评的结果进行公示。

7.绩效沟通。各部门负责人将初评考核结果与员工进行沟通,并对员工工作提出改进建议;月度考核结果为C及以下人员在上级指导下填写《PBC绩效提升计划表》并严格执行。

8.绩效申诉。员工每月度9日前若对考核结果不满意者可以到人力资源部申诉。

9.申诉处理与结果审定。每月度13日前,人力资源部通过收集与调查相关资料和信息,并上报总经办,由总经办对考核结果进行最终审定,确定绩效等级。

10.结果公示和资料存档。人力资源部对绩效考核结果公示和相关资料存档备案。