(激励与沟通)租户沟通制度
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一、总则为规范物业管理行为,保障业主和租户的合法权益,提高物业管理水平,维护物业管理区域的和谐稳定,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
二、租户权利与义务1. 租户享有以下权利:(1)在物业管理区域内享有合法居住、使用物业的权利;(2)对物业管理服务提出意见和建议的权利;(3)要求物业管理企业提供物业管理服务保障的权利;(4)依法使用物业的设施设备,不得擅自改变物业使用性质的权利;(5)法律、法规规定的其他权利。
2. 租户承担以下义务:(1)遵守国家法律法规、物业管理规章制度和业主公约;(2)爱护物业设施设备,合理使用,不得损坏;(3)合理使用物业公共区域,不得擅自改变公共区域用途;(4)维护物业管理区域的公共秩序,不得从事影响他人正常生活的活动;(5)按时缴纳物业服务费等相关费用;(6)法律、法规规定的其他义务。
三、物业管理服务1. 物业管理企业应按照国家法律法规、物业管理规章制度和业主公约,提供以下服务:(1)物业管理区域的清洁、绿化、维护、保养;(2)物业管理区域内公共设施的维修、保养;(3)物业管理区域内的安全保卫、消防、防汛、防台等应急处理;(4)物业管理区域内车辆停放管理;(5)物业管理区域内公共秩序维护;(6)物业管理区域内其他相关服务。
2. 物业管理企业应按照以下要求提供服务:(1)确保物业管理区域内的公共设施、设备正常运行;(2)确保物业管理区域内的安全、消防、防汛、防台等应急设施完好;(3)确保物业管理区域内的清洁、绿化、维护、保养达到规定标准;(4)确保物业管理区域内公共秩序良好;(5)及时处理租户反映的问题,提高物业管理服务水平。
四、租户装修管理1. 租户进行装修,应提前向物业管理企业提出申请,并遵守以下规定:(1)装修方案应征得物业管理企业的同意;(2)装修期间,应采取必要的安全措施,确保施工安全;(3)装修期间,应遵守物业管理区域内的规章制度,不得影响他人正常生活;(4)装修结束后,应及时清理施工现场,恢复原状。
对租户如何管理制度1. 租房合同是租户与房东之间最重要的法律文件,必须确保合同内容详细、准确。
合同要包括租金、押金、租期、物业费、违约责任等条款,双方应认真阅读并签字确认,避免后续产生纠纷。
2. 租房合同应当遵守法律法规,不得违反国家政策,遵守相关部门规定。
合同中的规定不得涉及歧视、侵犯他人权益等内容,要实事求是,不得虚假。
3. 在租房合同中明确规定房屋的使用规则,如不准养宠物、不准违法乱纪等,租户必须遵守。
同时,也要明确租户有权对房屋进行合理的装修和改造,但需提前通知房东并经其同意。
二、规范租房行为1. 租户在日常生活中,要有爱护房屋的意识,保持房屋整洁干净。
不得随意损坏房屋设施和设备,不得擅自改变房屋结构和装修。
2. 租户要遵守社区规定,不得在房屋内外进行噪音扰民、乱倒垃圾等行为,保持良好的邻里关系。
3. 租户要按时缴纳租金和物业费等相关费用,不得拖欠,否则将面临违约责任。
4. 租户在房屋内不得从事非法活动,不得存放违禁品,不得搞钻营生意。
5. 租户在发现房屋存在安全隐患时,应及时通知房东或物业,避免发生安全事故。
三、维护租户权益1. 租户有权享受安全、卫生、舒适的居住环境,房东有责任保证房屋设施完好、供暖通畅等。
2. 租户有权按照合同要求享受租金减免、续租等权益,房东不得擅自变更合同内容或增加额外费用。
3. 租户有权拒绝房东非法的要求或限制,如强制进入房屋、涨租等行为,可向相关部门举报并维护自己的合法权益。
四、解决矛盾纠纷1. 租户与房东之间发生矛盾纠纷时,应首先通过协商和沟通解决,尽量避免走上法律诉讼的道路。
2. 如无法达成一致意见,可寻求第三方调解或仲裁,借助法律手段解决争议,确保双方权益得到保护。
3. 在遇到重大问题时,租户也可以向相关部门举报或投诉,维护自己的合法权益。
同时,也要注意维护自己的隐私和个人信息安全。
通过建立和遵守租户管理制度,可以有效规范租房行为,维护租户权益,避免产生纠纷和矛盾,为和谐社会环境做出贡献。
物业管理人员租户管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理人员与租户之间的行为,维护良好的居住环境,保障租户的合法权益。
2. 适用于所有物业管理区域内的租户及其使用人。
二、租户入住与登记1. 租户入住前需与物业管理处签订租赁合同,并提供有效身份证明进行登记。
2. 租户应如实填写租户信息登记表,包括但不限于姓名、联系方式、紧急联系人等。
三、租金与费用1. 租户应按照租赁合同约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。
2. 物业管理处应提前通知租户有关费用的变动情况。
四、房屋使用与维护1. 租户应合理使用房屋及其附属设施,不得擅自改变房屋结构或用途。
2. 租户应爱护公共设施,对于人为损坏需承担相应的赔偿责任。
五、安全管理1. 租户应遵守物业管理处制定的安全管理制度,不得从事违法活动。
2. 租户应配合物业管理处进行安全检查和紧急疏散演练。
六、公共秩序与环境卫生1. 租户应维护公共区域的秩序与卫生,不得乱丢垃圾或制造噪音。
2. 租户携带宠物应遵守相关管理规定,确保不影响他人正常生活。
七、投诉与建议1. 租户对物业管理有任何投诉或建议,可通过书面或口头形式向物业管理处提出。
2. 物业管理处应认真处理租户的投诉与建议,并给予答复。
八、违约责任1. 租户违反本制度规定,物业管理处有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
2. 租户对物业管理处的决定有异议,可向物业管理公司提出申诉。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合当地法律法规和物业管理的具体要求。
空间租赁客户管理制度一、总则为规范空间租赁客户管理工作,促进租赁业务的健康发展,维护租赁公司的合法权益,特制定本管理制度。
二、客户管理目标1、建立完善的租赁客户管理体系,健全客户信息收集、整理、汇总和更新制度,确保客户信息的准确性和完整性。
2、加强对客户的服务和沟通,提高客户满意度和忠诚度,努力实现客户保持与拓展。
3、建立客户分类管理制度,巩固和扩大现有客户资源,探索新客户资源,提高租赁业务的市场占有率。
4、规范客户关系管理流程,保证租赁公司与客户之间的合法权益,维护租赁行业的良好形象。
三、客户管理制度1、客户信息收集(1)租赁业务人员应及时准确地收集客户信息,包括客户姓名、联系方式、单位名称、单位地址、需求情况等。
(2)客户信息应保存在专门的客户信息管理系统中,确保信息的安全性和保密性。
(3)针对重要客户,建立客户档案,包括客户的公司资料、人员构成、经营状况等详细信息。
2、客户信息整理(1)对收集到的客户信息进行分类整理,根据客户的企业性质、需求量、租赁历史等因素,对客户进行分类管理。
(2)制定客户信息归档制度,按照一定的时间周期对客户信息进行整理和归档,确保信息的实时性和准确性。
3、客户信息汇总(1)对客户信息进行汇总,形成客户信息数据库,方便管理和查阅。
(2)定期对客户信息进行统计分析,分析客户的租赁需求变化趋势和市场竞争情况,为租赁公司的决策提供依据。
4、客户信息更新(1)定期对客户信息进行更新,及时了解客户的最新需求和意向,以便及时开展针对性的服务和营销工作。
(2)定期对客户进行回访,了解客户对租赁服务的满意度和改进建议,及时做出相应的调整和改进。
四、客户服务流程1、客户需求确认(1)当客户有租赁需求时,租赁业务人员应及时与客户取得联系,了解具体的需求和要求。
(2)根据客户需求,提供相应的租赁方案和服务内容,确保客户对租赁业务的满意度。
2、客户服务执行(1)在执行租赁合同过程中,租赁公司应及时履行合同约定,提供优质的租赁设备和服务,确保客户的租赁需求得到满足。
房屋租赁客户关系维护工作制度房屋租赁客户关系维护工作制度提要:服务站接受客户投诉后24小时内向客户反馈处理信息,及时跟踪处理过程并保持在处理过程中随时与客户沟通,做好解释、安抚工作更多精品:人事资产管理部工作手册文件——房屋租赁客户关系维护工作制度一、目的:为做好客户结构细分,规范客户关系管理,有效减少客户投诉,提升客户满意度,促进客户服务体系的持续、健康发展,巩固和发展客户群体,加强公司品牌塑造,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于我公司所辖各楼宇客户的关系维护工作。
三、职责:1.资产管理部负责制定客户服务工作的各项制度、工作标准,规范客户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造公司形象。
2.营运部负责客户公司级别投诉的受理、转达及配合跟进,具体按《服务投诉管理制度》执行;3.片区经理负责客户的日常关系维护、投诉处理、回访具体实施工作;4.资产管理部负责监督、指导、落实客户投诉的处理工作;四、工作程序:(1)客户投诉处理规程1.投诉分类界定:客户的投诉按照影响程度分为轻微投诉和重大投诉。
1)轻微投诉:指该投诉给客户造成了不便但不影响正常起居,可以通过改进措施较易得到解决或改进。
2)重大投诉:A.楼宇范围内,公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户多次提出而得不到解决的投诉;B.楼宇范围内,由于相邻单元或其它非公司原因导致的影响客户正常起居的投诉;c.服务过程中由于管理责任给客户造成重大经济损失或人身伤害的;D.投诉在10天内得不到合理解决的。
2.投诉跟进处理:1)片区经理/客服专员负责接待客户投诉并对投诉事件进行分析、登记在《客户投诉记录表》上,并填写《客户投诉处置表》分发相关人员或部门跟进处理;2)投诉属于其他部门的问题填写《工作联系函》,将投诉事件进行详细描述,联系其他部门限期内协调解决;3)属于相邻单元或其它非公司原因的投诉要求收片区经理与被投诉对象进行沟通并跟进处置情况;4)轻微投诉A.当服务站接到客户投诉时,如确实属于有效投诉,应在《客户投诉记录表》中详细登记其内容;B.对于当时可以解决、回复的问题当时处理,并将处理结果记录在《客户投诉处置表》上;不能当时解决的问题先作记录并转达至片区经理跟进处理;c.服务站接受客户投诉后24小时内向客户反馈处理信息,及时跟踪处理过程并保持在处理过程中随时与客户沟通,做好解释、安抚工作;D.被投诉部门接到服务站转交的《客户投诉处置表》后,1小时内组织人员分析投诉事件,制定处理措施,填写到《客户投诉处置表》中”处理方法”栏目,负责人签字确认后将《客户投诉处置表》返回到客服部。
出租房对房客规章制度随着社会的进步,人们的生活水平和观念逐渐提高,越来越多的人选择在外租房居住。
而作为房东,为了维护出租房的秩序和房客的生活质量,制定出租房对房客规章制度是非常必要的。
今天我们就来讨论一下出租房对房客的规章制度。
一、保证房客的基本权益首先,出租房对房客的规章制度应当确保房客的基本权益不受侵犯。
比如,保证房客的人身安全和财产安全,保证房客的居住环境干净整洁,保证房客的物品不受损坏等。
同时,出租房应当提供合理的居住设施和服务,确保房客的基本生活需求得到满足。
二、明确租金及相关费用在出租房对房客的规章制度中,必须明确规定租金及相关费用的支付方式和时间。
租金应当按照合同规定的金额和时间支付,不能私自涨价或者收取额外费用。
同时,如果有配套设施和服务需要额外收费的,也应当在合同中明确标注,并由双方协商确定。
三、居住规范出租房对房客的规章制度中,应当规定房客在居住期间的行为准则和规范,比如不得在房内大声喧哗、不得在房内吸烟、不得擅自改装房屋结构等。
同时,房客也应当遵守社会公德和法律法规,不得从事违法活动或者损害他人利益的行为。
四、维护房屋设施房客在居住期间,应当爱护房屋设施和家具,不得随意损坏或者破坏。
如果有任何设施故障或者损坏,应当及时向房东报告,并按照协商的方式修复或者赔偿。
另外,出租房对房客的规章制度中也应当规定定期清洁卫生和维护房屋设施的责任。
五、处理纠纷和投诉在出租房对房客的规章制度中,应当明确处理纠纷和投诉的程序和方式。
如果出现任何纠纷或者投诉,双方应当首先进行沟通协商并寻求解决方式。
如果无法协商解决,可以寻求第三方机构或者法律途径进行调解或者解决。
总的来说,出租房对房客的规章制度应当是双方合作共赢的基础,既要保障房东的权益,也要确保房客的基本权益,建立和谐稳定的租房环境。
只有双方相互尊重、理解和信任,才能共同维护好出租房的秩序和稳定。
出租房对房客的规章制度,不仅是一份口头协议,更是一份法律约束,双方都应当严格遵守和执行。
物业管理中的租户管理技巧物业管理在如今社会扮演着关键的角色,而其中的租户管理是物业管理的重要方面之一。
租户管理是指物业管理人员与租户之间的沟通和协调工作,旨在提供良好的租户体验和维护物业的良好秩序。
在这篇文章中,我们将探讨一些物业管理中的租户管理技巧,以帮助提高物业管理的质量和效率。
1. 清晰的沟通在物业管理中,与租户之间建立良好的沟通渠道至关重要。
物业管理人员应确保与租户之间的信息传递是清晰明了的。
这可以通过定期组织会议、发送信息通知以及及时回复租户的问题和反馈来实现。
另外,物业管理人员还应该尽量使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或复杂的词汇,以确保租户能够充分理解所传达的信息。
2. 及时解决问题租户在物业中可能会遇到各种问题,如维修需求、安全问题等。
物业管理人员应该及时回应和解决这些问题,以提供良好的租户体验。
建立一个反馈系统,使租户能够方便地报告问题,并确保对问题进行及时跟进和解决。
此外,物业管理人员还应建立和维护与不同服务供应商的良好关系,以确保问题的及时解决和物业的正常运作。
3. 提供便利的服务物业管理人员应努力提供便捷和高效的服务,以满足租户的需求。
这包括提供在线租户服务平台,使租户可以随时查看账单、提交请求或申请等。
此外,物业管理人员还可以考虑提供其他便利服务,如定期清洁、免费Wi-Fi覆盖等,以增加租户对物业的满意度。
4. 公正的管理在处理租户问题和纠纷时,物业管理人员应持公正的态度。
任何面临的问题都应公平、透明地处理,以确保所有租户得到公平对待。
此外,物业管理人员还应建立一个明确的规则和制度体系,对租户的行为和权益进行管理和保护。
5. 社区活动和互动为了增强租户与物业的归属感,物业管理人员可以组织一些社区活动和互动。
例如,定期举办社区聚会、分享会或庆祝活动等,这可以促进租户之间的沟通与互动,营造一个融洽友好的社区氛围。
6. 持续改进物业管理人员应不断改进其租户管理的策略和方法。
租户管理制度租户管理制度在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的租户管理制度,欢迎阅读与收藏。
租户管理制度1为维护商城正常经营秩序,确保商城范围的.用电安全,特制定用电安全管理制度如下:一、凡进驻商城经营户及进场装璜单位在商城内需装修改动线路时,必须由所属部门人员陪同到物业管理部登记,同时出示电工操作证,及电路设计图,由物业管理部对施工人员电工证进行验证等。
二、进场装修经营户的布线必须做到:①所有走线必须穿pvc管线(难燃材料)或防火槽板,接头必须用瓷接头或yh接头;②禁止使用花线,走线必须规范、美观、牢固;③所有连接线不允许超过10厘米。
三、经营户的进线必须安装漏电保护器,以确保人身安全。
四、工程结束后,由电工班进行电气验收、检查,发现隐患及时指出整改,通过验收后由电工班搭接电源、供电。
五、经营户在用电中需移动、改变电路,也必须向所属部门审报,到物业管理部办理以上手续,违者以私拉乱接处理。
六、用电安全,人人有责,现场管理人员、用户及供电方应齐心合力做好安全用电的工作。
七、本制度解释权在物业管理部,物业管理部为商城用电管理职能部门。
租户管理制度2为维护商城正常经营秩序,确保商城范围的用电安全,特制定用电安全管理制度如下:一、凡进驻商城经营户及进场装璜单位在商城内需装修改动线路时,必须由所属部门人员陪同到物业管理部登记,同时出示电工操作证,及电路设计图,由物业管理部对施工人员电工证进行验证等。
二、进场装修经营户的布线必须做到:①所有走线必须穿pvc管线(难燃材料)或防火槽板,接头必须用瓷接头或yh接头;②禁止使用花线,走线必须规范、美观、牢固;③所有连接线不允许超过10厘米。
三、经营户的进线必须安装漏电保护器,以确保人身安全。
四、工程结束后,由电工班进行电气验收、检查,发现隐患及时指出整改,通过验收后由电工班搭接电源、供电。
租房租客管理制度 为了维护房屋租赁市场的良好秩序,保障房东和租客的合法权益,确保房屋租赁业务的正常进行,制定本租房租客管理制度。
一、租房租客管理制度的适用范围 本制度适用于所有房东和租客在房屋租赁过程中的合作关系。房东和租客应遵守本制度的规定,共同维护房屋租赁市场的稳定和健康发展。
二、租房租客管理的基本原则 1. 诚实守信原则:房东和租客应以诚实守信为基本标准,遵守租赁合同的约定,不得擅自违约或拖欠租金。
2. 合法合规原则:房东和租客在租赁过程中应依法经营,不得从事违法活动或擅自改变房屋结构和用途。
3. 互相尊重原则:房东和租客应相互尊重,保持良好的合作关系,共同维护房屋的整洁和安全。
4. 保护环境原则:房东和租客应爱惜环境资源,做到垃圾分类、节约能源,共同建设和谐的居住环境。
三、租房租客管理的主要内容 1. 房屋租赁合同的签订:房东和租客在租赁前应签订租赁合同,明确双方的权利和义务,并在合同中详细说明租金、押金、租期等相关事项。
2. 租金的支付:租客应准时支付租金,不得擅自拖欠或减少,房东应按时开具发票并提供相应的经营资格证明。
3. 房屋维修和保养:房东应维护房屋的基本设施和设备,保证租客的基本生活需求,租客应爱护房屋,不得擅自改变结构。
4. 房屋安全和保障:房东应确保房屋的安全和卫生,租客应遵守消防和安全规定,保持房屋的清洁和整洁。
5. 争议解决和维权途径:房东和租客在发生争议时应协商解决,如无法协商,可向相关部门投诉或申请仲裁,维护自身权益。
四、租房租客管理的监督和检查 1. 监督机构:各级房屋管理部门负责监督和管理房屋租赁市场,维护市场秩序,依法惩处违规行为。 2. 检查方式:定期对房屋租赁市场进行抽查和检查,发现问题及时处理,确保房东和租客的合法权益。
3. 处罚措施:对于违反规定的房东和租客,将按照相关法律法规进行处理,严格追究责任。 五、租房租客管理的宣传和培训 1. 宣传教育:加强对房东和租客的宣传教育,提高他们的法律意识和合作精神,引导他们遵守规定,共同维护良好的租赁市场秩序。
融资租赁的行业人际沟通如何有效沟通和协作融资租赁作为一种金融服务模式,在现代经济中扮演着至关重要的角色。
与其他行业一样,融资租赁行业的有效人际沟通和协作对于实现共同目标至关重要。
本文将探讨融资租赁行业人际沟通的重要性,并提供一些积极有效的沟通和协作方法。
一、明确目标和期望在融资租赁行业中,人际沟通的首要任务是确保所有相关方都明确了共同的目标和期望。
无论是融资方、租赁方还是供应商,每个人都应该清楚地了解要达到的目标以及期望的结果。
只有这样,才能建立起有效的沟通平台,并在协作过程中避免争议和误解。
二、建立良好的沟通渠道为了促进融资租赁行业内的人际沟通,建立良好的沟通渠道至关重要。
各方应该明确自己的责任和角色,并确保信息可以及时传递。
可以通过固定的会议、定期的报告和信息共享平台等方式,确保各方之间的信息传递顺畅,确保沟通的高效性。
三、倾听和尊重在融资租赁行业,倾听和尊重他人的观点和看法是建立良好人际关系的基石。
各方应该相互倾听,尊重对方的意见和建议,并乐于接受不同的观点。
通过这种方式,可以建立起相互尊重和信任的关系,促进沟通和协作的顺利进行。
四、清晰明了的沟通方式在融资租赁行业的人际沟通中,使用清晰明了的语言和表达方式非常重要。
避免使用过于专业或复杂的术语,确保信息能够被所有相关方理解并传达准确。
同时,可以借助图表、案例分析等辅助工具,提供更直观、易于理解的信息。
五、培养团队精神融资租赁行业的人际沟通和协作不仅仅发生在公司内部,还需要与外部的合作伙伴进行有效沟通。
在这种情况下,培养团队精神就显得尤为重要。
各方团队应该共同努力,积极配合,共同解决问题和应对挑战。
通过团队的合作,可以提高整体业务绩效和效率。
六、定期反馈和改进为了提高融资租赁行业的人际沟通和协作水平,定期反馈和改进是非常必要的。
各方可以定期进行评估和反思,寻找改进的空间和机会。
此外,可以通过定期的反馈会议或评估报告,共同总结经验和教训,并采取相应的改进措施。
深圳市益田商业管理有限公司
租户沟通制度
编制部门:营运部
编制时间:二○○九年三月二十日
内部文件
严禁外传
深圳市益田商业管理有限公司租户沟通制度
制度名称 租户沟通制度 编号
SY-LC-YY-2009-017
目 录
第一章 目的 1
第二章 内部职责分工 1
第三章 基本规定 1
第四章 沟通类型及沟通人员 2
第五章 沟通方式 2
第六章 沟通频率 2
第七章 沟通流程图 3
附件:
1、《租户沟通计划表》
修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人
编制人: 日期:2009- 审核人: 日期:2009- 批准人:
日期:2009-
版本号
2009-1
制度名称 租户沟通制度 编号
SY-LC-YY-2009-017
页码 第1页 共3页 版本 2009-1
深圳市益田商业有限公司
租户沟通制度
一、目的
为了促进与各商户之间的交流和沟通,增进双方的了解与认知,加强信息的
传达与反馈,增进彼此的互动与合作,建立良好有效的双向沟通机制,特制定本
制度。
二、内部职责分工
1、营运总监助理/副总监职责:
负责对分管楼层商户的沟通计划进行审核与修订并参与相关商户的沟
通。
负责对商户沟通报告的修订及审核。
负责对商户沟通中所提问题的监督执行及跟进落实。
负责组织人员对重要沟通事项定期向高层领导进行汇报。
2、营运经理/主管职责
负责对本楼层各商户进行统筹安排和合理规划,制定沟通计划,按时联
络商户,参与沟通会谈,完成会谈纪要,跟进问题落实。
负责建立本楼层商户资料库,将资料库进行部门共享并及时更新和完
善;
营运经理应于每月月底前将下月的沟通计划提报营运副总监及总监助
理审核,审定后报部门文员备案并报呈分管副总。
三、基本规定
1、租户沟通是商户管理中非常重要的一项工作,各楼层营运经理必须提前
制定沟通计划,明确沟通商家、沟通时间、沟通事项等相关细节。按时约请租户,
确保按计划落实沟通事宜。
制度名称 租户沟通制度 编号
SY-LC-YY-2009-017
页码 第1页 共3页 版本 2009-1
2、租户沟通需形成一种机制,按月规划,逐月进行,有针对性有步骤有层
次的开展沟通。
3、租户沟通前需拟定沟通纲要,确保沟通效率和沟通效果。
4、租户沟通后,纪录人员最迟于次日完成沟通纪要并上报分管领导、部门
总监及总监助理,涉及决策问题的需请对方主会谈人签名确认。
5、租户沟通须注意层级安排,一般情况下以副总监及总监助理作为主谈人,
必要时,可邀请分管领导或高层领导主持会谈。
6、沟通结束后,各楼层经理负责执行决议,并监督落实整改情况。
7、营运总监及总监助理牵头按月对沟通决议的落实情况进行反思与总结。
8、月度沟通结束后,各楼层经理负责汇总整理本月沟通纪录,提练沟通要
点完成沟通小结后交由部门文员归档,同时呈报部门领导。
四、沟通类型及会谈人员
1、催缴欠款:邀请对方副总以上级别领导及我司高层领导参与沟通;
2、活动安排:邀请对方营销总监以上级别领导及我部门总监助理以上领导
参与沟通;
3、日常管理:邀请对方店长(包括店长)以上级别领导及我部门营运经理
以上级别领导参与。
五、沟通方式
1、召开双方会议,即品牌商与我公司直接沟通;
2、召开三方会议,即品牌商、代理商与我司三方沟通;
3、召开多方会议,即约请多家店长及经理共同沟通;
六、沟通频率
1、原则上,各业种国际一线品牌、大型餐饮商户常规沟通每季度一次(比
如BURBERRY、卡迪亚、BOSS、AC、ZARA、H&M、四海一家、王品等)。二
三线品牌常规沟通每月一次;其他小品牌零售租户常规沟通每月一至二次。
2、有重要问题或紧急事件需要重点沟通的租户,可在常规沟通计划的基础
上予以调整,必要时可以增加沟通密度及次数。
3、如果商户会谈人职务较低,且品牌影响力较小,可以通过小型店长会议
制度名称 租户沟通制度 编号
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的形式予以沟通。
七、沟通流程
准备背景资料
商户邀约
确定沟通内容
确定参与人员
会议安排
双方确认
会议记录
执行会议决议
检讨反馈
资料存档
租户沟通计划表
序号 店铺号 店铺名称 租户沟通人员 职务 联系方式 重点沟通事宜 会谈时间 会谈地点 我方主
谈人员 列席人员 纪录人员 备注