CRM系统功能说明
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CRM系统的应用与实现一、概述客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)是一种通过有计划的、系统的和协同的实践,对现有和潜在的客户资产进行管理和Nurture,以增加企业价值和收益的战略与工具。
为了实现有效的CRM,需要一个完善的CRM系统,本文将介绍CRM系统的应用与实现。
二、CRM系统的应用1.客户数据管理CRM系统的一个主要功能是协助企业管理客户数据。
通过CRM系统收集、整合和更新客户信息,企业可以更全面、更准确地了解客户的背景和需求,进而更好地与客户进行沟通。
2.销售管理CRM系统可以使销售人员更加高效地进行工作。
通过系统化的销售管理,企业可以更好地了解客户需求、开展市场调研,帮助销售人员快速定位目标客户群,从而获得更大的销售机会。
3.市场营销CRM系统还可以帮助企业进行市场营销。
系统可以根据客户购买历史、购买频率等信息,为企业提供更精确的市场推广策略,从而提高市场营销效益。
三、CRM系统的实现1.需求分析在CRM系统实施前需要进行对企业的需求分析,包括了解企业的业务模式、现有的IT设施等因素。
只有充分了解企业的需求,才能选择和设计出最适合企业的CRM系统。
2.系统设计经过需求分析后,需要设计出适合企业的CRM系统。
设计过程主要包括:数据架构设计、功能规划设计等。
设计好的系统应该是简单易操作,可扩展性好,易于维护等。
3.系统实施系统实施是CRM系统项目中最重要的环节。
实施过程需要严格按照时间表和工作流程进行,同时要保证客户数据的完整性和可靠性。
实施过程还需要配备专业人员对系统进行维护。
4.数据迁移CRM系统实施时需要将已有的客户数据迁移到新的系统中,这个过程需要对数据进行清洗和加工,使数据规范、精确、全面地呈现在新系统中。
5.培训和推广CRM系统的实施并不是结束,企业需要进行员工培训和系统推广。
这个过程可以帮助员工更好地使用CRM系统,推广也可以让客户意识到企业的改进和提升,提高客户满意度。
CRM系统操作手册编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(CRM系统操作手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为CRM系统操作手册的全部内容。
浙科客户关系管理实践教学软件用户指南第一章软件概述 (3)1.1 CRM简介 (3)1。
2 CRM的现状与发展 (3)1。
3 CRM教学与浙科CRM教学软件 (4)第二章系统功能说明 (5)2。
1 功能介绍 (5)2.2 线索管理 (5)2.3 客户/联系人管理 (9)2.4 销售机会管理 (13)2。
5 竞争对手管理 (15)2.6 销售预期管理 (18)2。
7 市场拓广 (19)2.8 客服管理 (19)2.9 报表管理 (21)2。
10 日历管理 (22)2。
11 设置 (24)第三章 CRM教学实验 (29)3。
1 实验准备 (29)3.2 开始实验 (30)3.3 主要业务流程 (31)第一章软件概述1.1 CRM简介计算机、通讯技术、网络应用的飞速发展改变了人们的生活方式,也改变着传统的商业模式。
电子商务在全球范围内如火如荼的开展,使得企业接触客户的方式、销售产品的方式和服务客户的方式都发生了深刻的变化.在这样的环境下,客户的期望值和需求越来越高,要求的产品和服务要比以往更好,在产品更新换代越来越快、价格越来越低的情况下,能够争取到更多的客户对于信息时代的商家来说尤为重要。
企业管理信息化一步步走向实现使得以客户为中心的新的客户关系管理模式的建立成为可能.客户信息是客户关系管理的基础。
数据仓库、商业智能、知识发现等技术的发展以及在企业管理中的应用,使得收集、整理、加工和利用客户信息的质量大大提高。
客户关系管理系统(CRM)说明书1.如何登录图1-1如图1—1所示,点击图标“客户CRM”进入主界面1.1 主界面图1—2点击“桌面”按钮,显示当天备忘信息,以及要办理的事项,图1—2表示当前该用户无备忘信息及待办事项。
左栏的“备忘提醒"与“待办事项"则表示分别显示备忘信息及待办事项。
2.客户管理图2-12.1客户交流记录点击“客户管理”,进入该业务员所拥有的所有客户信息列表,即对应左边栏中的“客户交流记录”链接,如图2-1所示。
如果是管理员身份登录,则可以看到所有业务员各自拥有的用户信息;如果是具有审批成交权限的用户登录系统,则可以查看该用户所属部门的所有人拥有用户的信息;如果是业务员身份登录,则只可以看到自己拥有的客户信息。
2.1.1查询图2-2用户可通过输入相应的查询条件查出所需要的用户列表,图2-2 2.1.2排序若用户需要对客户信息进行排序,可点击客户列表的标题栏进行排序如图2-3图2-32.1.3打印在“客户交流记录"页面中可以看到“打印”按键,用户可选择需要打印的客户信息,即点击“"选中,再点击“打印”按钮,可到打印预览页面如图2— 4图2—4点击“打印”即可对选中的客户项进行打印了!2.1.4查看客户交流记录若要查看客户交流记录可以点击客户姓名链接,则页面会转至该客户的交流页面.如图2-5,2—6图2-5图2-6图2-6为某客户交流记录列表,可以通过输入查询条件,查询该客户的具体交流信息,点击“查询"按钮,进行查询。
2.1.5增加客户交流记录若增加某客户的交流记录,可直接在所有客户交流记录列表中直接在某客户同一行中选择“增加记录”链接,则页面会转至增加记录页面,如图2-7,2—8所示图2—7图2—8通过该页面录入该客户的交流信息,点击“确定”,则信息添加成功.在这里可以设置下次访问时间,则将在“今日回访客户”中显示。
2.1.6修改客户基本信息若要修改某客户的基本信息,同“增加记录”类似,只需要点击“修改客户”链接,即可转至客户修改页面。
crm系统什么意思
CRM系统是客户关系管理系统(customer relationship management)的简称。
客户关系管理系统,是指利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析和利用的信息系统。
企业可以用CRM技术来管理与客户之间的关系。
CRM系统以客户为中心,以信息技术为手段,实现营销、客户、销售、产品、服务等方面的信息化、自动化、一体化管控,帮助企业统一管理客户、满足个性需求、维护客户关系、防止客户流失、简化销售流程、提升销售业绩等。
CRM系统既是一种管理思想,也是一种管理技术。
CRM系统主要包括客户管理一体化、销售管理一体化、售后管理一体化三大功能。
crm客户管理系统门店管理功能
一、会员管理
一般在门店进行过消费的客户都会被营业员邀请成为会员,通过赠送
优惠券、积分、或者当场打折的方式让客户留下信息成为企业品牌的会员。
在crm客户管理系统门店管理功能中可以将客户信息直接录入,包括客户
的订单详情、该单的负责人等一些关键信息储存在crm客户管理系统中,
也方便了次月初对门店人员进行员工工资核算时有准确的考核依据。
二、门店管理
会使用到crm客户管理系统门店管理功能的企业一般不止一个企业,
市场部经理往往需要同时管理多家门店,采用传统的门店管理有许多问题,例如:信息反馈不及时、门店具体情况不清楚等。
通过crm客户管理系统
的使用可以及时共享实时数据,每个门店每个时间段的销售额,接待客户
情况都可以一目了然。
省掉很大一部分的沟通时间,有利于企业将更多的
重心放在老客户拓展方面,保障企业的营业。
三、实时同步
每个门店的信息是共享在同一个crm客户管理系统平台的,所有的数
据需要保证实时同步,这样才不会造成信息混乱或者出错不易发现,真正
实现企业总部与门店运营的直接管理,在crm客户管理系统中也可以由总
部对各门店进行消息通知,及时安排调货退货等紧急情况的处理。
留学CRM系统功能(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)客户资料管理全面记录客户信息,包括客户基本信息、历史跟进记录、购买记录、账款往来、售后记录、费用记录、积分信息等等,在一个界面里可以查看以上所有信息。
客户资源分配分配方式一:销售人员申请、管理人员审批分配方式二:管理人员直接指派或收回分配方式三:销售人员批量随机领用提高客户整合率设置回收机制(领用未联系、间隔未联系、跟进未成功、保护过期)领导收回员工主动放弃客户跟进跟进情况录入模板自由设置快速、高效的通过邮件、短信联系客户待联、待邮、待查(提醒)设置跟进情况历史记录查询对下属跟进情况进行点评客户回访自动提醒客户下次联系日期自动提醒跟进记录统计分析(柱状图、饼图、折线图)客户检索客户快速检索客户高级检索支持智能模糊查询客户联系人一个客户可以添加多个联系人可以设置主联系人,并可以随时更改客户保护为防止撞单,可以启用客户保护功能保护数量、保护期限、提前提醒天数都可以自由设置客户共享当需要多人同时跟进一个客户时,可以将自己的客户共享给需要的人员。
在一个界面里查询共享或者被共享的客户可以随时更改或取消客户共享客户导入可将EXCEL格式保存的客户资料直接导入系统导入资料自动查重和过滤导入客户的判重条件可灵活选择客户导出可批量导出客户资料为EXCEL格式的文档,有利于客户离线分析和再次利用。
导出权限和导出范围可在后台自由控制客户回收站所有删除的客户资料都保存在客户回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。
客户统计分析客户新增数量人员、小组、部门对比客户跟进数量人员、小组、部门对比客户新增数量年、月、周、日对比客户跟进数量年、月、周、日对比客户新增数量区域、行业汇总对比客户利润汇总、客户历史价格分析所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。
CRM系统功能说明
1客户资料管理模块
通过对客户的集中管理,实现客户资源的企业化,可以避免因业务调整或人
员变动带来客户资源流失和客户管理盲区的产生,更重要的是可以通过信息提供
来支持业务角色工作,达到对业务阶段和行动监控指导的效果,这项工作是应用
CRM的关键工作。
CRM系统中的“客户信息”管理功能,是围绕客户信息的全面、动态的管理
功能。针对任意客户除记录基本信息,如:客户名称、地址、电话、邮编、联系
人、电子邮件、网址等。客户信息管理还包括:联系人管理、负责员工管理、负
责部门管理、合作伙伴管理、已购产品(服务)管理、感兴趣产品(服务)管理、
销售机会管理、报价单管理、销售订单管理、竞争订单管理、参与的市场活动管
理、市场调查、服务调查、反馈管理、任务管理、工作记录管理、关怀建议管理、
工作日程管理等。同时企业可以根据对客户管理的要求,自定义各种类型的信息
字段,以满足企业管理客户的需要。CRM系统的客户管理能够基于最新的客户相
关信息,对企业了解、掌握客户的需求特征提供了直观、及时、全面和准确的呈
现。
CRM系统的完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,并且可以方
便地添加自定义属性,根据业务扩展的需要随时增添客户信息的收集广度和深
度。
完整的客户信息形成重要的客户管理基础,可以为决策者、部门主管和企业
员工所共享。
图1 完整的CRM系统的客户信息管理
2客户资源分配及转移管理模块
CRM系统提供“客户分配” 管理功能,提供分配给员工和分配给部门两种方
式。如:可以将任意客户根据业务需要分配给有权限的任意员工,分配后客户信
息将完整的移交;也可以将任意客户根据业务需要分配给任意部门,部门主管再
根据情况来向员工分配该客户,以保持客户跟踪的连续性和有效性。
CRM系统的客户分配功能可以将任一客户信息分配给系统中的任一用户,
实现最精细的客户分配功能,充分满足学府对客户信息的共享要求,同时不会造
成客户信息的泄露或失密。
3客户联系人管理模块
系统在对客户、合作伙伴、进行全面管理的同时,深入到了企业联系人的管
理的层面。
联系人成为了客户管理中非常重
要的一条主线。通过客户、合作伙伴、
供应商中联系人的管理可以方便的查
询到与企业的联络状态;通过对多个联
系人的关系树管理,可以清楚的了解到
同一个客户中联系人之间的职务级别关系、对购买决策的影响度;通过对联系人
的个人档案管理、兴趣爱好、职务调动、费用管理可以了解联系人的各种动态信
息。在市场活动管理中,还可以直接通过客户联系人的管理,进而选择管理对应
企业,并生成销售机会。
通过对联系人上下级的指定,系统中会自动产生联系人关系树。
4销售线索管理模块
线索的收集是企业获取商机的重要起点,如何管理线索已经被越来越多的企
业管理者所重视。在企业日常的经营活动中,线索的来源是多种多样的,通过系
统提供的线索管理,企业可以随时了解当前线索库中有多少线索待确认,线索所
转化的客户、联系人、销售机会等,通过这些功能,最终帮助企业实现系统的、
科学的管理好这些线索并把这些线索迅速的进行分配,从而为企业带来更大价
值。
5销售计划管理模块
CRM系统以销售计划为起点,可将全公司的销售计划细化到每个部门、员工
和产品(服务),并以销售量、销售额、收款额和销售毛利等为指标制定销售计
划。可对不同的产品线和区域进行交叉的计划分解,可使每个员工了解自身的工
作进展状况。
6销售管理模块
销售是企业运营的重要环节,销售管理是企业管理的重要部分。系统可提供
从销售计划、销售机会开始到合同签订、合同执行的全过程管理,包含销售计划
管理、潜在客户管理、销售机会管理、销售预期管理、费用控制、客户关系维护、
联系人管理、合同管理等全面的销售自动化管理。
图〈利用CRM系统管理销售过程〉
销售人员每天可以将自己的实际工作输入到CRM系统中,从而加强了公司领
导对销售过程的把握,销售管理将针对问题解决、过程控制,而非只重视销售结
果。
公司领导将对各个公司的销售和客户情况,变化情况进行了解。也将提高公
司业务管理的质量,具体的销售过程已记录在CRM系统中了,领导可以随时进入
CRM系统查看,使销售管理更加直接高效。并且,领导随时掌握最新的销售过程,
可以随时发现问题,随时解决问题,提高问题解决的速度。公司将更灵活的适应
客户和市场的变化。
CRM系统可以帮助公司实现针对目标客户销售进程的状态分析和过程控制,
有效地跟踪销售状况。系统还提供了丰富的分析工具如销售漏斗等,帮助企业全
面进行SWOT分析,用以支持决策:销售分析——帮助企业了解销售的构成、丢
单的原因,以发现问题做出有针对性的调整,准确预测近期的销售收入。
销售过程和销售漏斗的管理帮助公司领导有效的发现销售中的问题所在,及
时在简短的销售会议上有效解决销售问题。
市场活动 客户咨询 线索 销售机会 客户挖掘
机会跟进,过程记录
识别 分配 预算制定 流程监控 预算监控
进度分析
产品推荐
销售订单
签约 报价单 报价 签约 交易信息 客户/联系人信息 报价 签约
7客户关怀管理模块
在竞争日趋激烈的信息时代下,如何利用各种渠道全方位接触客户资源已经
越来越被企业的管理者所关注。通常情况下,企业可以分别通过电话、寄信、电
子邮件等方式与客户进行接触,但是通过这些接触方式得到的价值信息相对比较
独立,无法真正的整合到一起,如何解决这个问题呢?下面我们一起来看看CRM
系统提供的全方位接触中心。
电子邮件方式接触
CRM系统可以让企业通过电子邮件的形式与自己的客户进行密切的接触。
对于需要批量进行接触的客户,为了提高工作效率,系统支持电子邮件模板;模
板中可以方便灵活的设定发送内容、发送的HTML文件、邮件优先级、模板所属
部门等。为更好的让企业应用邮件接触的手段,系统除了预置了大量的模板外,
还允许企业通过自定义的方式设计更加符合自身需要的个性化模板。模板设定好
以后,利用系统提供的Email接触功能,可以将模板内容以及多个附件群发到指
定客户资源收藏夹中的所有邮件地址中,其中收藏夹中的邮件地址可以是公司
的,也可以是联系人的。针对邮件处理的特殊的情况,系统支持设定禁发规则及
禁发地址列表。
手机短信方式接触
随着移动增值服务市场的不断发展,越来越多的人们习惯用手机短信的方
式进行相互之间的沟通。CRM系统短信模块,可以帮助企业通过手机短信的形式
与客户进行接触。对于需要批量进行接触的客户,为了提高工作效率,系统支持
短信模板的使用;模板中可以方便灵活的设定发送内容、选择发送的模板文件、
模板所属部门等。为更好的让企业应用短信接触的手段,系统除了预置了大量的
模板外,还允许通过自定义的方式设计更加符合自身需要的个性化模板。模板设
定好以后,利用系统提供的短信接触功能,可以将短信内容或前面制定好的模板
内容群发到指定客户资源收藏夹中的所有手机号中。与邮件处理的情况类似,系
统支持设定短信禁发规则及禁发号码列表。
服务质量监控
帮助企业对客户满意度和服务工作量、客户投诉率进行分析,从而客观评
价企业的客户满意程度,为总结经验教训并提高企业的客户服务水准提供科学依
据。
8工作计划及执行管理模块
CRM系统提供“行动管理”功能,根据实际业务需要,将与业务相关的每日
工作采用行动的形式记录下来,提供可定义的自动提醒功能。将计划与实际执行
相关联,形成针对客户业务推进的完整管理。
9合同及执行管理模块
订单执行计划管理
按计划有效地执行订单对于企业来说非常重,CRM系统支持订单执行计划
管理,通过制定订单执行计划,可以帮助企业进行各种复杂订单处理,如处理分
期收款、分批供货、催款、出库等,从而使企业能够对订单进行有序管理,方便
企业有步骤、有计划的完成订单执行工作。
订单执行过程管理
CRM系统可以全程监控订单执行过程,如订单签订、订单审核以及出库、
发货、验收、收款等,全面记录每个过程的执行情况,如执行人、数量、金额等
信息,帮助企业严格控制每笔业务订单的执行条件及执行结果,降低企业风险。
10电话录音模块
系统能够自动记录通话记录来去电号码、通话录音,并根据时间、业务人员
等进行相关统计、分析。系统能够根据客户来电,自动弹出客户信息。
11系统管理模块
包括用户管理、角色管理、权限管理、操作日志等功能。