vip客户服务规范
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vip客户服务规范
篇一:Vip客户服务工作规范
Vip客户服务工作规范
Vip(Veryimportantperson)客户作为我公司的高端客户,稳定性和忠诚度高,对我公司的可持续发展具有重要作用。为了进一步规范Vip客户服务工作,提高全地区Vip客户的满意度、忠诚度和在网粘性,现对Vip客户服务工作规范如下。
一、xxxx年Vip客户服务工作目标
1、提升Vip客户忠诚度:确保Vip客户全年累计离网
率低于3.5%,其中钻、金卡客户离网率低于2%。2、提升Vip客户满意度:与xxxx年相比,Vip客户满
意度有显著提高,位于全省前列。
3、提升Vip客户感知度:全球通品牌感知度、Vip服务
感知度、回馈活动感知度。
二、Vip客户经理服务规范
Vip客户经理作为Vip客户的第一服务人员,是Vip客户服务水平的直接负责人,其服务质量对Vip客户的忠诚度和满意度起主要决定作用。因此,客户经理应加强服务意识,提高服务的主动性,从客户角度出发,了解客户喜好和需求,想客户所想,并在恰当的时间、恰当的
地点,通过恰当的方式向客户提供恰当的优质个性化服务,满足客户需求。根据以上基本原则,对客户经理的服务提出以下要求:
1、建立客户经理服务计划管理制度
各单位应建立有效的客户经理服务计划管理制度,要求每位客户经理为每年、每月、每周的Vip客户服务工作制定详尽且切实可行的计划,同时要求每位客户经理做好客户经理工作日志。并且,各单位应定期对客户经理的服务计划和工作日志进行审核和检查,掌握客户经理的实际工作情况。
2、24小时全天候服务
Vip客户经理需要为Vip客户提供24小时全天候服务,也就是客户经理需要24小时开机。如果客户需要,无论何时何地,客户经理必须尽力为客户提供满意的优质服务,严禁故意不接听电话或者因不是工作时间而拒绝为客户提供
服务的情况出现。
3、加强客户沟通交流,增进客户感情
加强与客户沟通交流的主动性,要求与钻、金卡客户每
月至少沟通一次,与银卡客户每季度至少沟通一次,对于重要Vip客户应采用恰当的方式进行面对面沟通。
沟通方式可以根据客户喜好和沟通内容,采用短信、彩信、电话、登门拜访、接待等方式。但是,不论采用什么方式,都应该确保每一次的沟通交流恰当得体,并应以增强客户对“一对一”Vip客户经理服务的感知,增进与客户之间的感情为目标。
沟通时,应根据客户喜好,借助更换专属sim卡、阶段性营销内容、品牌和资费套餐推广、客户经理担保办理业务、回馈服务活动、客户的业务咨询等良机,与客户顺畅、自然的进行沟通,切忌因沟通不当引起客户的不满或投诉。
4、积累、整理客户信息,掌握客户喜好
通过与客户的沟通,逐步积累和丰富客户信息,主要包括:1)客户姓名、性别、家庭住址、联系电话等基本联系资料,2)客户性格、喜欢的运动项目、喜欢的回馈方式等客户喜好,3)客户职业、工作单位、职位、家庭背景、家庭成员、工作变动等私人信息。同时,客户经理应将这些信息及时更新到大客户服务系统(pRm)中。
5、细化服务,体现亲情
细化服务内容,创新服务模式,从点滴小事上体现对Vip 客户无微不至的关怀。比如:客户生日时的一声问候、天气变化时的一句提醒,客户远行时的一声祝福等等,都可以加
强与客户的感情交流。
6、实时推介业务,想客户所想
熟练掌握业务知识,并根据客户特点,想客户所想,向客户推介真正有用的常规业务和新业务,尤其是当我公司推出一项新业务或营销政策时,应及时向目标客户进行推介,并借机与客户进行沟通交流。同时,应确保每位Vip客户至少享受一项Vip服务政策:信誉客户服务、账单服务、国际漫游服务、客户经理担保办理业务等,从而使客户经理成为客户享受移动通信服务的专有服务专家。
7、做好离网预警、客户挽留和离网分析工作,有效控
制离网率
建立离网预警机制,随时关注所管辖Vip客户的动向,加紧与异动客户的沟通交流,加倍关注具有离网倾向的Vip 客户,未雨绸缪,防患于未然;当客户提出离网时,灵活运用公司的营销政策和对Vip客户的特殊关怀政策,做好客户的挽留工作,有效控制离网率;客户离网后,应对客户离网原因进行深入分析,寻求对策,为后期的离网预警和客户挽留积累经验。
8、做好Vip客户日常服务工作,避免出现投诉
对待客户咨询、业务办理、解决客户需求、为客户提供回馈服务等Vip客户日常服务工作,客户经理应在强烈的服务意识的指引下,灵活处理,为Vip客户提供优质的移动通
信服务和附加服务,避免引起客户不满,更要杜绝出现客户有理由投诉。
9、合理解决Vip客户投诉
各单位应指定专人负责本单位Vip客户的投诉处理工作,当出现Vip客户投诉时,投诉处理人员应按照公司的相关规定和时限要求,及时、妥善地进行处理。
三、Vip客户回馈服务活动组织与管理规范
1、借助Vip客户服务支撑系统,辅助开展Vip客户回
馈服务活动
开展Vip客户回馈服务活动时,在条件允许的情况下尽量使用Vip客户服务支撑系统,规范管理,提高服务工作的信息化程度和效率,更进一步的提升Vip客户对回馈服务活动的感知度和满意度。
2、创新服务模式和活动内容,提高Vip客户受众面和
参与率
针对所管辖Vip客户的喜好和地方特色,各单位应在以往活动的基础上,进一步创新服务模式和活动内容,组织开展丰富多彩的Vip客户回馈服务活动,借助回馈和活动提高客户满意度。开展活动时,不但要充分考虑Vip客户的受众面,而且要提高Vip客户的参与率,要求全年的回馈服务活动对Vip客户的覆盖率为100%,客户参与率达到85%以上。
3、认真组织,规范管理