关于规范合同签订工程结算及工程款支付流程的通知内含最新结算支付合同会签单
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工程款结算流程及方案一、前言工程款结算是工程建设过程中的重要环节,它关系到施工单位的经济利益和工程质量的评价。
工程款结算流程及方案的制定对于保障施工单位的合法权益,规范工程款结算的程序与步骤,确保工程质量的提高,具有重要的意义。
二、工程款结算流程1. 工程款结算前期准备(1) 确认合同约定在工程款结算的前期准备阶段,首先要对工程合同中的款项约定进行确认,包括工程款结算所需的相关资料和文件,以及工程款结算的程序和时间要求等。
只有对合同约定进行清晰明确的确认,才能为后续的工程款结算提供必要的依据。
(2) 资料准备施工单位在着手进行工程款结算前要对相关的资料进行准备,包括工程施工的实际情况资料、工程质量的检测报告、材料和设备的到货验收等资料文件,以及工程进度与质量的验收文件等。
只有对这些资料进行准备,才能保障工程款结算的顺利开展。
2. 工程款结算程序(1) 施工单位提供结算资料施工单位在完成了工程的实际施工工作后,根据合同约定,需要提供工程款结算所需的各种资料文件,包括工程量清单、材料及设备进场验收记录、质量检测报告、施工进度记录等,以及其他合同约定的相关资料文件。
(2) 监理单位审核工程结算资料监理单位在施工单位提供结算资料后,需要对相关资料进行严格的审核,包括对工程量清单的核算、工程质量的检测报告、施工进度的核实等。
只有监理单位对这些资料进行详实的审核,才能保障工程款结算的公正与规范。
(3) 业主单位审核工程款结算监理单位审核通过后,需要将工程款结算的相关资料提交给业主单位审核。
业主单位需要对工程款结算资料进行严格的检查核实,确认各项款项的实际情况和相关手续是否齐全,以及对工程质量和施工进度的审核确认。
(4) 双方确认工程款结算在监理单位和业主单位的审核确认后,双方需要进行工程款结算的最终确认,在双方确认工程款结算后,施工单位可以提交工程款结算的最后申请,业主单位需要在规定的时间内进行工程款结算的付款。
第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。
第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。
第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。
2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。
3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。
4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。
5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。
6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。
第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。
2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。
3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。
4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。
5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。
第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。
2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。
3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。
4. 保修期满后:支付保修金。
第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。
关于结算工程款通知各位施工单位:大家好!经过一段时间的紧张工作,我公司承接的XXX工程即将进入尾声。
在此,我代表公司向各位施工单位致以最诚挚的感谢和最衷心的祝贺!为了确保工程款结算工作的顺利进行,特向各位施工单位发布以下通知:一、结算时间安排根据工程进度和质量验收情况,我公司将于XX年XX月XX 日至XX年XX月XX日进行工程款结算工作。
请各位施工单位合理安排时间,按时完成结算所需的各项准备工作。
二、结算资料准备1. 各位施工单位需准备完整的结算资料,包括但不限于:施工台账、材料清单、检测报告、质量合格证明等。
请务必保证结算资料的真实性和准确性。
2. 结算资料需按照规定的格式和要求进行整理和归档,以便于审核人员的查阅和核对。
3. 如有需要,我公司将安排专人协助各位施工单位整理结算资料,确保工程款结算工作的顺利进行。
三、结算审核程序1. 工程款结算将由我公司的专业财务团队进行审核。
审核过程中,将严格按照相关法律法规和合同约定进行,确保公正、透明。
2. 审核人员将对施工单位提交的结算资料进行认真审查,并与实际工程进度和质量进行核对,确保结算金额的准确性和合理性。
3. 结算审核过程中,如发现问题或疑点,我公司将立即与施工单位沟通,共同解决,确保双方权益的平衡和维护。
四、结算款支付1. 经过审核的结算款将按照合同约定的支付方式和时间进行支付。
请各位施工单位提供准确的收款账户信息,以便我公司及时支付结算款项。
2. 为了确保支付的安全和准确性,我公司将采取多种支付方式,如银行转账、现金支付等,根据具体情况进行选择。
五、结算后续工作工程款结算完成后,我公司将与各位施工单位共同进行结算后续工作的安排和沟通。
如有需要,我公司将协助各位施工单位办理相关手续,确保工程款结算工作的圆满落实。
最后,再次感谢各位施工单位在工程施工过程中的辛勤付出和合作支持。
相信通过双方的共同努力,工程款结算工作将顺利推进,为项目的圆满完成贡献一份力量!特此通知。
施工合同工程款支付规范一、合同双方信息甲方(业主):乙方(承包商):二、工程内容及范围根据甲乙双方签订的施工合同,乙方将为甲方提供以下工程内容及范围的服务:1. 工程设计与施工;2. 工程质量管理;3. 工程进度管理;4. 工程安全管理;5. 其他相关服务。
三、工程款支付方式及比例1. 预付款:甲方应在合同签订后的5个工作日内支付给乙方总工程款的30%作为预付款。
2. 进度款:乙方应根据工程进度向甲方提交进度报告,甲方在收到报告后的5个工作日内支付相应的进度款。
进度款支付的比例为总工程款的60%,按照以下方式分配:- 基础工程完成后,支付10%;- 主体结构封顶后,支付20%;- 装修工程完成后,支付20%;- 竣工验收合格后,支付10%。
3. 结算款:乙方在工程竣工验收合格后的10个工作日内提交结算报告,甲方在收到报告后的5个工作日内支付剩余的10%作为结算款。
四、工程款支付条件1. 乙方应按照合同约定的时间、质量、数量完成各项工程任务,并及时向甲方提交相关证明材料。
2. 甲方应在收到乙方提交的进度报告、结算报告等材料后的5个工作日内进行审核,如无异议,应及时支付相应的工程款。
3. 如因乙方原因导致工程延期,甲方有权根据实际情况调整工程款支付比例。
4. 如因甲方原因导致工程延期,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
五、违约责任1. 若甲方未按照约定时间支付工程款,乙方有权暂停工程施工,直至甲方支付完毕为止。
在此期间,甲方应承担由此产生的一切损失。
2. 若乙方未按照约定时间、质量、数量完成工程任务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据实际情况调整工程款支付比例。
3. 若因不可抗力因素导致工程无法按期完成,双方应及时协商解决,不得追究对方的违约责任。
六、争议解决如双方在履行合同过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、附则1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
房地产公司工程款支付会签流程(精选5篇)第一篇:房地产公司工程款支付会签流程一.原则上每月25日为公司总工办付款申请的集中审核时间,每月上旬为集中付款时间。
施工单位每月25日前提交《工程款支付申请表》并提供完整的工程预结算资料,送监理审核,同时送工程费付款审核表(第一次提报必须提供合同复印件),如25日之后申请付款,造成延期付款责任由申请单位自负。
二.监理在接到上述申请资料后二天内完成审核工作,对完成工程的质量、形象进度进行审核,加盖监理公司监理专用章,提交《工程款支付审批表》,报送工程部审核。
三.工程部收到上述资料后,负责该项工程的专业工程师应在一天内完成审核工作,提出审核意见签字后提交合同、材料部审核。
四.合同、材料部收到上述资料后,一天内完成审核工作,审核工程进度质量是否按合同执行,并补充该工程领用甲供材料的清单(包清工的也要提供)、甲方支付的其他预付款、垫付款、人工费、材料费、水电费、机械费罚款单等的资料,提交预算部审核。
五.项目经理审核《工程款支付审批表》及相关资料,对工程质量、进度提出审核意见并签字,报送预算部。
六.预算部提交该工程的预算资料,与施工单位的申请比对,提出修改指导意见,报至总工办。
七.总工办完成各工程队《工程款支付审批表》的审核工作,根据施工现场实际情况,编制出书面的《XX月份付款方案》(超过万元的需要通过股东会批准)。
八.财务部负责将审核后的各工程队的应付进度款挂账,并核实该施工单位累计付款情况,包括预付款、甲供材、垫付款、罚款、代扣代缴等,参照总工办的付款方案,审定各工程队付款额,报送总经理批准。
九.上述审核完毕后,由总经理将《工程款支付审批表》交给财务主管,财务主管通知施工单位本次付款核定金额,同时将复印件报预算部门存档。
施工单位必须在每月10日前将完税发票交财务,财务收到发票后在三个工作日内组织付款。
第二篇:工程款支付流程****集团公司工程款支付审批流程一、目的严格控制公司的资金安排和使用,规范工程款支付流程,杜绝错付、超付现象发生,核实责任以确保工程进度及公司利益,根据公司实际情况特制定本管理办法。
关于规范工程费用结算的通知
根据公司的规定和要求,为了规范工程费用结算工作,提高管理效率,加强财务控制,现将以下事项通知如下:
1. 费用结算申请
所有工程项目的费用结算都需通过正规的申请程序进行。
具体流程如下:
- 工程项目负责人需要填写费用结算申请表,并附上相关的支持文件,如工程合同、材料清单、劳务人员名单等。
- 工程项目负责人需要确认所提交的申请表和支持文件的准确性和完整性。
- 费用结算申请经过部门经理审核后,提交给财务部门进行最终的审批。
2. 费用结算标准
费用结算的标准需按照公司的政策和相关法律法规执行。
具体
要求如下:
- 工程项目负责人需要了解并遵守公司关于费用结算的政策和
流程。
- 费用结算需按照实际发生的工程项目费用进行,不得虚报或
夸大。
- 费用结算需符合相关法律法规的要求,不得有任何违法行为。
3. 费用结算时间
费用结算的时间需根据实际工程项目进展情况进行安排。
具体
要求如下:
- 工程项目负责人需要及时向财务部门提供完整的费用结算申请,并在规定的时间内完成申请流程。
- 财务部门将根据实际情况尽快进行费用结算的审核和支付。
请各位工程项目负责人和相关人员务必遵守以上要求,按照规定的流程和标准进行费用结算工作。
如有任何问题或疑虑,请及时与财务部门联系。
感谢各位的支持和合作!
公司管理部门
日期:[填写日期]。
工程计价结算管理制度一、总则为了加强工程项目的计价结算管理,规范工程计价结算行为,保障工程项目的顺利进行和各方的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的相关规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本公司及所属各单位的工程项目计价结算管理。
二、工程计价结算的依据1、工程施工合同:包括合同协议书、专用条款、通用条款、工程量清单、技术规范等。
2、工程设计文件:包括施工图纸、设计变更通知、技术交底等。
3、工程施工过程中的各种签证:包括现场签证、技术核定单、工程联系单等。
4、国家和地方有关工程造价的法律法规、政策文件和计价标准。
三、工程计价结算的程序1、工程预付款结算(1)施工单位在签订工程施工合同后,按照合同约定的时间和金额向建设单位提交工程预付款申请。
(2)建设单位审核施工单位提交的工程预付款申请,确认无误后按照合同约定的支付方式支付工程预付款。
2、工程进度款结算(1)施工单位每月按照合同约定的时间和格式向建设单位提交工程进度款申请报告,包括已完工程量、工程价款计算表、相关签证等资料。
(2)建设单位收到施工单位提交的工程进度款申请报告后,及时组织相关人员进行审核。
审核内容包括工程量的计算是否准确、工程价款的计算是否符合合同约定、签证的真实性和有效性等。
(3)审核完成后,建设单位与施工单位进行核对和协商,对存在争议的问题进行沟通和解决。
(4)核对无误后,建设单位按照合同约定的支付比例和支付方式支付工程进度款。
3、工程竣工结算(1)工程竣工验收合格后,施工单位在规定的时间内编制工程竣工结算报告,并提交给建设单位。
(2)建设单位收到施工单位提交的工程竣工结算报告后,及时组织相关人员进行审核。
审核工作可以委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行。
(3)审核过程中,建设单位应与施工单位进行充分的沟通和协商,对结算报告中的工程量、工程价款、费用计算等进行核对和确认。
(4)对于审核中发现的问题,双方应共同协商解决。
建设工程结算管理办法对工程款支付流程的规范化要求建设工程结算管理办法是指国家对建设工程结算管理的有关规定和要求,旨在规范工程款支付流程,保障各方权益,提高工程建设的质量和效益。
下面将就建设工程结算管理办法对工程款支付流程的规范化要求进行探讨。
一、合同签订及付款条件在建设工程结算管理办法中,首先明确了合同签订及付款条件的规范化要求。
合同签订应符合相关法律法规,明确工程款支付方式、支付条件、支付时间等,确保合同双方权益。
同时,付款条件中也要规定工程进度、质量、安全等相关要求,以便评估工程进展情况,甄别是否符合支付条件。
二、工程款支付流程工程款支付流程是建设工程结算管理办法中的核心内容之一。
按照规范要求,工程款支付流程主要包括以下几个环节。
1. 签发结算证书工程结算前,施工方需提供相关资料,经验收合格后,业主或监理单位依法签发结算证书。
结算证书应明确工程款支付金额、付款期限、付款方式等要求。
2. 审核结算文件结算文件的审核是确保结算准确性和合法性的重要环节。
监理单位或专业评审机构应对结算文件进行审核,确保价格计算准确,合同约定的质量和数量符合要求。
3. 工程款支付程序根据规范要求,工程款支付程序应包括以下环节。
首先,验收完毕后由业主或代表提出付款申请。
然后,结算单位或工程造价咨询机构进行审核,确认结算价格和质量。
最后,经批准后,资金单位或相关单位按合同约定支付工程款。
三、支付流程中的风险控制建设工程结算管理办法对工程款支付流程的规范化要求还包括风险控制措施。
为确保工程款支付安全可靠,规范要求如下。
1. 资金监管建设工程结算管理办法要求将工程款支付过程中的资金进行监管。
资金单位应建立专门的资金监管机构,负责核准、监督和控制工程款支付,确保资金准确流转,防止资金安全风险。
2. 资金分期支付根据工程进度和合同约定,可以将工程款分期支付。
这样可以有效控制施工方的资金需求,防止资金紧张和工程进展不顺利带来的风险。
工程款结算支付流程工程款的支付比一般的债权债务支付或劳动报酬支付都要更专业更复杂,这也是由工程施工的复杂性决定的。
不涉及签证变更索赔的正常流程工程款的支付一般分为两个流程,一是预付款,工程预付款又称材料备料款或材料预付款。
预付款用于承包人为合同工程施工购置材料、工程设备,购置或租赁施工设备、修建临时设施以及组织施工队伍进场等所需的款项。
二是进度款,工程进度款是指在施工过程中,按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和。
(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给预算专员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
3、预算专员审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算专员签字确认。
(注:预算办要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)4、预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
工程款支付、工程结算管理办法第一章总则第一条为了加强XXf以下简称公司”)建设工程款支付、工程结算的管理,规范公司工程款的支付和结算工作,制定本办法。
第二条公司工程部为工程款支付、工程结算管理的责任部门,负责贯彻落实相关文件精神,结合公司实际,落实相关工作。
第二章原则第三条合同依据原则:所有工程款项须依据合同条款约定进行支付,不得未签订合同、超合同约定支付工程款项。
一般行政性缴款需经子公司总经理书面(专题签报)同意后办理支付手续。
第四条分级审批原则:工程款需由合同单位提出申请,监理单位、第三方审计单位(如有)现场管理人员签审意见后办理支付手续,工程负责人、财务负责人、分管副总、总经理签批后,由财务部支付。
第五条会签支付原则:合同内容如与子公司其他部门管理业务相关,在支付工程款时需征询相关部门意见,支付工程款质保金或直接支付完的,需相关部门会签。
第六条工程结算原则:依据《建设工程价款结算暂行办法》、《安徽省建设工程价款结算暂行办法》等法律法规,委托并组织专业第三方审计单位依据具体合同,在规定的时限内,解决争议事项完成工程结算。
第七条真实发生原则:所有工程款必须以图纸工程量为基础,对照现场复验情况,结合合同约定公平合理确定结算费用。
所有经办、审批人对各自工作内容的真实性负责。
第三章审批流程第/1条结合公司财务制度,严格制定内部工程款支付审批流程,流程须有申请、审核、复核、审批、执行等环节,不可未完成审批手续,而直接执行。
第九条因特殊原因工程发生重大变更、超合同约定支付或本指引说明以外的特别事项,公司应以签报形式报省公司审批。
第四章相关要求第十条所有工程进度款支付、工程结算资料依据必须详实、充分,且需为书面原件,非书面文件一律不得计入。
第H^一条所有计入工程结算的变更签证必须要符合公司的相关制度规定的审批规定。
第十二条公司各部门需相互配合,依据合同约定,合法合规、高效处理工程款的支付和结算工作,避免因此出现违约情况。
精选资料
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关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的
通 知
公司各部门:
华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步
规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,
确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程
结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定
从文件下发之日起执行。
附件:1.合同签订审批流程
2.工程结算审批流程
3.工程款支付审批流程
2013年 8月 27日
精选资料
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附件一:合同签订审批流程
合同签订审批流程
1.业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草
合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同
样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合
同附件。
2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风
险控制措施等进行审核。
3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4.法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同
条款进行审核。
5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中
金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会
签。
7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。
精选资料
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9.财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进
行审核。
10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风
险进行复核。
11.公司总经理审批。
12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理
的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,
同时留存一份合同及相关审批单存档。
13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报
送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付
款。
精选资料
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附件二:工程结算审批流程
工程结算审批流程
1.由施工承包单位做出月度工程结算书(基建工程需附
监理及造价审核意见)。
2. 主管部门根据合同及工程预算进行审核并出具意见
(应附工程量验收单并由项目经理、参加验收人员及部门负
责人签字,同时主管部门应在结算书上签字盖章)。
3.业务主管副总经理审核签批。
4.公司项目主管常务副总签署意见。
5.公司综合计划部根据工程合同对结算进行审核(同时
在结算书上签字盖章)。
6.公司审计部门审核并签署意见(同时应在结算书上签
字盖章)。
7.财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全)。
8.公司主管财务副总经理签署意见。
9.总经理或授权委托人签署意见。
10.财务部根据有关审批手续进行帐务处理。
精选资料
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附件三:工程款支付审批流程
工程款支付审批流程
1.由施工承包单位提出书面付款申请。同时附工程进度
考核结果、安全文明施工考核及员工工资表。
工程进度考核结果由综合计划部出具;安全文明施工考
核由健康安全环保部出具(健康安全环保部同时出具施工承
包单位专职或兼职安全科长及安全员的考核意见);员工工
资由华泰龙公司代发(施工单位出具员工工资表)。
2.业务主管部门根据合同及工程结算情况进行审核并出
具意见。
3.业务主管副总经理审核签批。
4.主管常务副总签署意见。
5.综合计划部复核合同执行及工程结算情况并出具意
见。
6.财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全,核实
付款情况并出具意见)。
7.公司主管财务副总经理签署意见。
8.总经理签署意见。
9.董事长签署意见。董事长因公外出或不在公司时,可
授权委托总经理终签。
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10.财务部根据有关审批手续付款并进行帐务处理。
西藏华泰龙矿业开发有限公司
工程结算会签单
公司
领导
批示
精选资料
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主管部室: 经办人(联系人): 电话:
西藏华泰龙矿业开发有限公司
资金支付签批单
标题
(或事由)
例:关于中铁十七局集团二公司承建甲玛铜多金属矿二期
工程南风井标段工程2013年7月份工程结算的请示;结算金额
大写人民币:壹拾陆万壹仟壹佰伍拾壹元柒角陆分(¥161,151.76
元)。
主管部室
负责人意见
主管部室
主管副总经理
常务副
总经理意见
综合计划部
负责人意见
综合计划部
主管副总经理
审计专员
资产财务部
公司主管财务
副总经理
公司
领导
批示