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大型集团公司档案管理制度范文档案管理制度一、总则为规范大型集团公司的档案管理工作，保障信息安全和便捷查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司的所有部门和员工，包括纸质档案和电子档案管理。
三、档案管理部门1. 设立专门的档案管理部门负责公司档案的归档、管理和维护工作。
2. 档案管理部门应有合适的办公场所和档案设施，能够有效保管公司的档案，并保证安全和方便检索。
四、档案归档1. 公司所有的文件、资料、合同等档案应按照一定规则进行归档。
2. 档案归档应按照文件类型、年度或其他相关因素进行分类，建立起清晰的档案目录和检索体系。
3. 档案归档应标注背书，包括文件名称、文件编号、归档日期等基本信息，并制作归档清单。
五、档案管理1. 档案管理部门负责档案的借阅和归还，员工需提前申请借阅档案，并遵守归还期限。
2. 借阅档案需填写借阅单并经过主管的书面同意，未经同意不得擅自借阅档案。
3. 借阅档案期限一般不得超过一个月，如需要延期，需提出申请并经过批准。
六、档案保管1. 档案保管应建立相应的安全措施，包括门禁、防火、防潮、防霉等。
2. 档案保管区域应定期巡视和清理，确保档案的完整和安全。
3. 档案应定期备份和存档，确保档案的可靠性和完整性。
七、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已归档的过期档案进行审查，按照规定进行销毁。
2. 档案销毁应经过合规程序，包括书面申请、组织审批和专人执行。
3. 档案销毁后应制作销毁清单和销毁证明，确保销毁工作的可追溯性。
八、档案安全1. 公司档案属于重要资产，员工应加强档案安全意识，不得擅自泄露、篡改或丢失档案资料。
2. 档案管理部门应设立访问权限，对员工的档案访问进行管控。
3. 档案管理部门应定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决问题。
九、法律责任对于违反档案管理制度、泄露档案信息、故意篡改档案等行为，将依法追究相应责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。
十、附则本制度由档案管理部门负责解释和修订，自公布之日起生效。
大型集团公司档案管理制度范本【引言】随着信息化时代的到来，企业的档案管理工作变得愈发重要。
对于大型集团公司来说，档案管理制度的建立和执行对于企业的发展和运营至关重要。
本文将探讨大型集团公司的档案管理制度的内容和要求，并提供一个范本，帮助企业建立高效、规范的档案管理制度。
【一、制度目的】大型集团公司的档案管理制度的目的是确保企业的档案能够有效、规范、安全地进行管理，以保障企业的正常运营和发展。
【二、制度适用范围】该制度适用于大型集团公司所有部门和员工，包括总部和分支机构。
【三、档案管理职责】1. 总部设立档案管理部门，负责集团公司档案管理工作的规划、组织和监督。
2. 各部门内设档案管理员，负责本部门档案的管理和维护。
3. 档案管理员需定期参加培训，不断提升档案管理知识和技能。
【四、档案管理流程】1. 档案的生成与采集a. 各部门需按照规定的格式和流程生成相关文件和档案，并将其交由档案管理员进行采集。
b. 采集的档案需进行分类、整理和编号，并填写档案登记表。
2. 档案的归档与存储a. 档案管理员按照档案分类的要求进行归档，并将档案存放在指定的档案室中。
b. 档案室需要定期巡检，确保档案存放的安全和完整性。
3. 档案的查询与借阅a. 员工需提出档案查询或借阅申请，经过档案管理员的审核后方可办理。
b. 档案管理员需记录档案的查询和借阅情况，并确保档案的安全性。
4. 档案的保管与销毁a. 档案管理员需定期对档案进行检查和保养，确保档案的保存状态良好。
b. 档案的销毁需按照规定的程序进行，严禁随意销毁档案，必须经过相关部门的批准。
【五、档案管理要求】1. 档案管理需遵守相关法律法规和政策规定。
2. 档案需进行分类、整理和编号，确保档案的可检索性。
3. 档案管理要求员工对档案保密，严禁私自复制和外传档案。
4. 档案室需要有合适的温度、湿度和防潮设施，保证档案的安全。
5. 档案管理部门需定期对档案进行审查和核对，确保档案的准确性和完整性。
远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管——管理者，你的绩效是通过他人而达成的。
你需要运用有效的管理技能去带领和管理你的团队，调动每一位部属的积极性，发挥他们的潜能。
管理者要为他所带领的这个团队的绩效好坏负责任，而这个团队能否有好的绩效则取决于主管的管理技能高低。
“主管管理培训系列课程”是专门为集团系统内的中层和基层主管而设计编制的，系列的管理培训课程将帮助主管达到以下的目标：——符合集团内统一规范的管理机制——掌握主管的管理职责——学会运用管理技能、工具——解决日常管理中所经常遇到的问题——增加管理者的影响力和自信心——管理发展，获得提升的机会——增进沟通和了解人员管理——主管管理培训课程（一）主管的工作并不是自己亲自去做很多一线的事情，而是通过他人（主要是部属）完成工作，就象指挥打仗的指挥官很少到火线亲自参战，而是适时制定战略、战术计划并付诸执行。
企业的中、基层管理者要通过有效的计划、组织、领导、控制，也就是通过工作计划、工作分派与跟进辅导等等管理手段，达成工作目标。
身为主管，无论你的具体部门、具体职责是什么，更多的时候是需要和人“打交道”，所以人员管理的技能是必须掌握的基本技能之一。
“人员管理”这一培训课程的主要内容包括以下七个部分：第一、招聘与选人第二、新员工引导第三、绩效管理第四、薪资管理第五、辅导与培训第六、员工离职第七、劳动法规与人员管理包括身为主管的你在内，人力资源是公司最重要的财富，是否有合适的人选去担当一定的工作，是能否达成工作目标的前提。
不合适或不胜任的人选进入公司到某个岗位，给公司带来的损失是有时几乎大得无法计算。
尤其对于主管而言，这种损失绝不是仅仅体现在人力费用方面，因为用人不当而影响了业务的发展进而造成损失的事情屡见不鲜。
所以如何选择合适的人到匹配的岗位，担当合适的工作，是主管的首要工作。
人员的选聘如此重要，作为主管应如何去做呢？@人力计划作为主管，每年年底都要根据本部门年度发展状况，制定下一年度的工作计划，而人力计划是这其中不可缺少的重要组成部分，年度人力计划主要应包括以下内容：部门的组织结构图新增或有变化的岗位的岗位说明书（可事先与人力资源部门共同商定）现有人员调整计划 新增人员计划人力成本预算培训计划 由人力计划开始，人员的选聘，一般应遵循以下程序:根据部门年度人力计划 填写招聘需求表 经理 ________ 戈0 发布招聘信息，应聘资料收集、筛选 面 试 ----------------- 用人部门面试及业务技能测试 人力资源部门拟来人员登记 心理测评、技能测试用人部门主管及招聘人员填写招聘情况及聘用建议 人力资源部门（总）经理审阅后 -安排体检 不合 归档格人力资源部门（总）经理审批---------总经理（总裁）审批部门出现岗位空缺时，首先要考虑内部是否有合适的人选可以胜任，进行内部人员调整，因为无论是从员工了解公司还是从公司了解员工的角度来说，都比外界招聘更有效；同时，也是给予内部员工优先的职业发展机会。
远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管——管理者，你的绩效是通过他人而达成的。
你需要运用有效的管理技能去带领和管理你的团队，调动每一位部属的积极性，发挥他们的潜能。
管理者要为他所带领的这个团队的绩效好坏负责任，而这个团队能否有好的绩效则取决于主管的管理技能高低。
“主管管理培训系列课程”是专门为集团系统内的中层和基层主管而设计编制的，系列的管理培训课程将帮助主管达到以下的目标：——符合集团内统一规范的管理机制——掌握主管的管理职责——学会运用管理技能、工具——解决日常管理中所经常遇到的问题——增加管理者的影响力和自信心——管理发展，获得提升的机会——增进沟通和了解人员管理——主管管理培训课程(一)主管的工作并不是自己亲自去做很多一线的事情，而是通过他人（主要是部属）完成工作，就象指挥打仗的指挥官很少到火线亲自参战，而是适时制定战略、战术计划并付诸执行。
企业的中、基层管理者要通过有效的计划、组织、领导、控制，也就是通过工作计划、工作分派与跟进辅导等等管理手段，达成工作目标。
身为主管，无论你的具体部门、具体职责是什么，更多的时候是需要和人“打交道”，所以人员管理的技能是必须掌握的基本技能之一。
“人员管理”这一培训课程的主要内容包括以下七个部分：第一、招聘与选人第二、新员工引导第三、绩效管理第四、薪资管理第五、辅导与培训第六、员工离职第七、劳动法规与人员管理包括身为主管的你在内，人力资源是公司最重要的财富，是否有合适的人选去担当一定的工作，是能否达成工作目标的前提。
不合适或不胜任的人选进入公司到某个岗位，给公司带来的损失是有时几乎大得无法计算。
尤其对于主管而言，这种损失绝不是仅仅体现在人力费用方面，因为用人不当而影响了业务的发展进而造成损失的事情屡见不鲜。
所以如何选择合适的人到匹配的岗位，担当合适的工作，是主管的首要工作。
人员的选聘如此重要，作为主管应如何去做呢？＠人力计划作为主管，每年年底都要根据本部门年度发展状况，制定下一年度的工作计划，而人力计划是这其中不可缺少的重要组成部分，年度人力计划主要应包括以下内容：⏹部门的组织结构图⏹新增或有变化的岗位的岗位说明书（可事先与人力资源部门共同商定）⏹现有人员调整计划⏹新增人员计划⏹人力成本预算⏹培训计划由人力计划开始，人员的选聘，一般应遵循以下程序：根据部门年度人力计划填写招聘需求表人力资源部门（总）经理审批制定招聘计划不合格归档总经理（总裁）审批部门出现岗位空缺时，首先要考虑内部是否有合适的人选可以胜任，进行内部人员调整，因为无论是从员工了解公司还是从公司了解员工的角度来说，都比外界招聘更有效；同时，也是给予内部员工优先的职业发展机会。
目录档案管理_______________________________ 错误!未定义书签。
17.1 档案管理初始化____________________ 错误!未定义书签。
17.1.1 档案馆信息维护_________________ 错误!未定义书签。
17.1.2 定义ABS码____________________ 错误!未定义书签。
17.1.3 列表框参数定义_________________ 错误!未定义书签。
17.1.4 报表设立______________________ 错误!未定义书签。
17.2 档案库及文献整顿__________________ 错误!未定义书签。
17.2.1 新增档案库_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.2 档案库管理_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.3 文献分类______________________ 错误!未定义书签。
17.2.4 文献信息管理___________________ 错误!未定义书签。
17.2.5 文献查询______________________ 错误!未定义书签。
17.3 辅助立卷和档案管理________________ 错误!未定义书签。
17.3.1 辅助立卷______________________ 错误!未定义书签。
____________________________________ 错误!未定义书签。
17.3.2 档案管理______________________ 错误!未定义书签。
17.4 资料移送_________________________ 错误!未定义书签。
17.5 案卷借阅_________________________ 错误!未定义书签。
17.5.1 创立案卷借阅___________________ 错误!未定义书签。
欢迎共阅工程公司档案管理规定1目的加强档案管理和收集管理工作，确保档案的机密性、完整性和准确性，有效保护和充分利用档案为城市建设和企业经营发展服务。
2范围适用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等各种形式构成的公司的科技档案，行政档案，也包括营业执照、资质证书等。
3定义3.1公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，档案(已交档案室的除外)全。
已办完的文件、资料及时归档。
3.2归档文书包括：1)2)3)4)5)6)7)8)9)本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
10)本公司关于员工劳动、工资、福利方面的文件材料。
11)本公司的科技档案。
4权责4.1公司行政部设立专门的档案工作，受上级档案部门的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技档案，其任务是：1)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2)积极开展档案的提供利用工作；3)进行档案鉴定；4)进行档案统计；5)保管部分科技档案；6)认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
4.2各部门协助行政部作好档案管理工作。
5内容5.1档案管理工作流程见图1。
5.2档案管理工作说明见表1。
5.3归档要求5.3.1档。
5.3.25.3.35.41)（1（2（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。
2)10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。
3)5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。
4)1年保存：结案后无长期保存必要者。
续表)。
大型集团公司档案管理制度范文1.目的与适用范围1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项：____公司重大决策中秘密事项。
____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
____公司的技术资料和图纸。
____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
____公司确定应当保密的其他事项。
2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
____公司的密级划分：____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。
____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。
大型集团公司档案管理制度范文[公司名称]档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。
第四条公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。
第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。
第六条公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。
第二章档案的建立与归档第七条公司档案的建立遵循以下原则：1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。
2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。
3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。
第八条公司档案的归档机制：1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。
2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。
3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。
4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。
第三章档案的查阅与借阅第九条公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。
2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。
3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。
第十条档案查阅和借阅的时间和方式：1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。
2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。
第四章档案的保管与销毁第十一条公司档案的保管应符合以下规定：1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。
2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。
3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。
第十二条公司档案的销毁应符合以下规定：1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。
1 档案管理手册 2 目录 第一章 分类方案 ............................................................................................................................... 3 1.1档案分类方案 ............................................................................................................................... 3 1.2档案分类、归档范围与保管期限表 ............................................................................................ 6
第二章 管理办法 ............................................................................................................................. 12 2.1全宗卷管理办法 ......................................................................................................................... 12 2.2归档文件整理办法 ..................................................................................................................... 14 2.3房地产档案管理办法 ................................................................................................................. 17 2.4医药档案管理暂行办法 ............................................................................................................. 20 2.5医疗设备档案管理办法 ............................................................................................................. 22 2.6医药科技档案管理办法 ............................................................................................................. 24 2.7科研档案管理办法 ..................................................................................................................... 26 2.8声像档案管理办法 ..................................................................................................................... 28 2.9财计档案管理办法 ..................................................................................................................... 31
第三章 规章制度 ............................................................................................................................. 33 3.1档案保密制度 ............................................................................................................................. 33 3.2档案保管制度 ............................................................................................................................. 33 3.3档案统计制度 ............................................................................................................................. 33 3.4档案借阅制度 ............................................................................................................................. 34 3.5档案鉴定与销毁制度 ................................................................................................................. 34 3.6档案库房管理制度 ..................................................................................................................... 34 3.7档案防火安全制度 ..................................................................................................................... 35 3.8档案管理的工作流程 ................................................................................................................. 36 3
第一章 分类方案 1.1档案分类方案 一．目的 为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。 二．适用范围 本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据，其他单位可参照执行。 三．定义 （一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 （二）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 四．管理职责 （一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。 （二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。 五．分类原则 （一）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。 （二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调整。 六．类目的设置 （一）中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、房地产类、医药档案类、会计档案类。一级类目应保持稳定，不得变动。 （二）中国远大集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。 （三）二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。 （四）类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目。没有档案实体的类目可空号不用。 七．分类方法 （一）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件采用：问题—年度—保管期限进行分类。 （二）房地产项目类的二级类目按工程程序设置，三级类目按建设项目或单位工程设置， 4
其中一些三级类目属类设置自定。 （三）科学技术研究类的二级类目按管理性文件和项目设置，三级类目按科研课题设置。 （四）医药、医疗设备仪器类的二级类目按管理性文件和医疗设备仪器的种类设置，三级类目按单机设置。 （五）会计档案类的二级类目按文种设置。 八．标识符号 （一）中国远大集团公司企业档案分类中的类目标识符号，一律采用英文字母与阿拉伯数字标识。 （二）中国远大集团公司企业档案分类一级类目英文字母(大写)标识。即： 党群工作类 -------------------------- A 行政管理类 -------------------------- B 经营管理类 -------------------------- C 生产技术管理类 ---------------------- D 房地产项目类 ----------------------- E 科学技术研究类 ---------------------- F 医疗设备仪器类 ---------------------- H 会计档案类 -------------------------- I 特殊载体（电子文件类） -------------------------- *G 特殊载体（声像档案类） -------------------------- *S 特殊载体（信用文件类） -------------------------- *X 九．档号编制与排列 （一）在编档号时，目录号、案卷号、件号之间用“-” 隔开；在编案卷号时，一级类目与二级类之间不用隔开。类目与案卷顺序号之间均用“· ”隔开。 编号排列有下列三种方式： 1．改革后文书立卷以文件级排列示例：A．2001．Y．001 | | | | 件号 | | | 保管期限 | | 年度 | 一级类号 2．改革前除文书类以外档案各类排列示例：00-G1. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级和二级类号 | 目录号 3. 特殊载体（声像、电子、信用）档案排列示例： 00-*X. 0001-001 | || | | 卷内顺序号 | || | 案卷顺序号 | || 一级类号和载体 | 目录号 （二）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件以件为单位进行整理，编号排列方法为： 1．归档文件在分类方法最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
