生产物资ABC管理实施细则
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生产物资ABC管理实施细则
1 目的
通过实施生产物资ABC管理制度,加强生产物资进货及库存量控制,在保证生产需要的前提下,尽量减少采购资金的占用和物资贮存空间的占用,提高公司生产物资管理的效率。
2 范围
本标准规定了ABC物资储备量的规定、ABC类物资的采购、ABC类物资的仓库管理、以及信息传递。
本制度适用于本公司范围内的原辅材料、包装材料、机物料以及其他生产等辅助生产物资。
3 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
4 职责
4.2. 仓库负责ABC类物资储备量规定的建立和完善,编制原辅材料的采购计划和月度需求计划及动态更新。
4.3. 采购部负责按照制度要求,组织实施物资采购。
4.4. 仓库负责物资仓储管理和储备量周期报表及超欠量物资提出。
4.5. 原材料仓库负责原辅材料的日采购需求量及库存量的反馈。
4.6. 包装材料仓库负责编制包装材料的日采购需求量及库存量的反馈。
4.7. 机物料仓库负责编制机物料的采购需求量及库存量的反馈。
5 工作程序与内容
5.1 ABC物资分类
5.1.1生产物资ABC分类依据:依据物资对生产的重要程度、生产使用量、安全储备量、仓储能力、物资进货的运输条件、采购周期、资金占用量、采购实施的经济批量等因素,对各类物资进行A、B、C分类,并确定物资的最高和最低储备量。
5.2 ABC物资储备量的规定
5.2.1. 原则上,一般A类物资的最高与最低储备量按7天和3天的使用量确定,进口原辅材料及配件(特别是独家供应商的)最高备库量按实际订单情况确定;B类物资的最高与最低储备量按5天和3天的使用量确定,C类物资的最高储备量按实际订单用量确定,最低可以不备库;A类和B类的个别特殊物资也可根据实际需要不设置上下限量;生产物资的最高和最低储备量,依据不同生产物资的使用范围确定。
5.2.2. 生产物资的A、B、C分类及最高储备量与最低储备量规定,由仓库根据每月实际订单安排情况进行修订发布,当订单产品结构发生变化造成生产物资用量发生变化时,仓库要及时提出修订。
5.2.3. 其他未明确最高最低储备量的物资,按相关单位自行申购确定,随报随买。
5.2.4. 如在ABC物资储备量中增加新物资规格及最高与最低储备量,需要使用车间填写
备案,由仓库(仓库)及时更新ABC物资储备量及最高与最低储备量表单;
5.3. ABC类物资的采购与准备
5.3.1. 采购部根据仓库每日提供的《购物申报表》并严格按交货计划执行采购。
5.3.2. 采购部与供方签订采购合同时,须明确物资到位时间、进货方式、进货间隔期(或分供方发货计划)等,以确保物资正常合理的储备量。
5.3.3. 仓库仓库负责ABC类物资中的库存量控制,努力使其符合储备量规定。
5.4. ABC类物资的仓库管理
5.4.1. 仓库仓库依据本制度的规定,应严格做好分管物资库存量的统计、记录与储备量的信息反馈工作,以确保物资正常合理的储备量。
5.5. 信息传递
5.5.1. 《购物申报表》的填报:
5.5.1.1机物料类:由仓库机物料仓库每天将ABC物资库存量汇总一次,对不符合ABC物资库存量的要求及时填报《购物申报表》,要求数据真实准确,并及时将《购物申报表》反馈给采购部。
5.5.1.2 原辅材料、包装材料类:由仓库原材料仓库、包装材料仓库根据订单实际需求量信息,结合ABC物资库存量要求,及时填报《购物申报表》,要求数据真实准确,并及时将《购物申报表》反馈给采购部。
5.5.2. 《生产物资采购计划》的填报,采购部应在获得《购物申报表》信息后,当天完成生产物资采购计划的编制工作,并落实采购。
5.5.3. 采购部在接到《购物申报表》后的第二天,及时反馈给仓库仓库采购物资的到货时间等信息。
6 其他
6.1 生产物资的A、B、C分类和储备量规定,实行动态管理。
6.2 本制度由仓库负责起草和解释。