项目部履约保证金管理制度
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某集团上海有限公司诚信保证金管理办法(试行)为进一步强化公司分包资源信用管理体系建设,促进合格供方(工程)在民工工资支付、合同履行等方面做到诚信守约,营造公平竞争、规范有序的合作环境,特制定本管理办法(试行)。
1.适用范围本办法适用于公司平台内所有合格供方(工程)(纯检修类资源、钢结构制作(材料由合格供方(工程)自采)、钢结构分公司工厂分包班组(执行钢结构分公司相关管理办法)除外);其他特殊情况(如市场营销需求、公司拓展的新兴产业或战略转型产品、甲指、属地化特殊、特殊专业的供方(工程))由使用单位以专题报告形式报有限公司,工程管理部组织经营采购部、计划财务部、价格控制中心、法律事务部进行评审,并将评审意见提交总经理办公会讨论通过后执行。
2.诚信保证金定义和作用诚信保证金是指申请加入公司分包资源平台的供方(工程)自主向公司缴纳的诚信保障资金(签订《诚信保证金协议书》(附件1))。
主要用于确保民工工资,或发生较大质量或安全事故时的资金保障,或材料供应商款项及时足额支付,促进合格供方(工程)按合同诚信履约。
3.缴纳金额、方式及周期注:①两年期间经公司考核履约情况优秀的企业,诚信保证金逐步返还。
②专业承包类:防腐保温、防水、筑炉专业50万,管道、建筑智能化专业100万,地基与基础(桩基、土石方)、钢结构安装、机电安装、滑模专业200万,钢结构制作(公司提供主材)、市政、幕墙、装饰装修、园林绿化500万,其余专业(或宝钢厂内资源)视情况约定。
4.诚信保证金的管理诚信保证金主管部门为有限公司计划财务部,合格供方(工程)按要求缴纳诚信保证金、签订《诚信保证金承诺书》(在公司范围内通用)后,方可办理诚信手册(对于新引进供方(工程))或参与公司分包招投标(已在公司资源平台内的供方(工程))。
按“现金”形式缴纳诚信保证金而产生的资金成本,按一年定期存款利率上浮10%计乙方资金成本,按期结算。
其中不满一年的,1-6个月(含6个月)按活期利率计算,6-12个月按半年定期存款利率计算;按“承兑汇票”形式缴纳诚信保证金未到期不考虑资金成本。
工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
****建设工程有限公司合同管理制度1、总则1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,削减合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际状况,制定本管理制度。
1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应担当责任。
1.3、公司各部门及项目部对外签订的全部工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备选购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。
1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能:、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本;、负责组织合同管理的法律学问讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题;1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查看法;1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理状况,参和合同纠纷的调查处理,制定解决方案;1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。
1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。
对合同中和本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和看法。
2、合同的签订2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、相互制约。
经办、审查、批准各司其职,分工负责。
第3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。
任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。
2.2、公司激励相关或不相关部门人员供应备选供方信息。
但涉及价格的洽谈必需至少两人参和。
2.3、全部合同必需遵守国家法律法规。
须要公司法律顾问风险审查的由总经理确定。
2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的托付人。
法人托付人在授权范围内行使签约权。
公司依法追究超越代理权限和非法托付人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给托付证明书的例外。
本制度2.1条、3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人托付书。
§1.5.10项目部农民工工资管理办法为了规范、预防和解决拖欠农民工工资问题,维护建设领域农民工合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《工资支付暂行规定》(劳部发〔1994 〕489号)和《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》(劳社部发〔2004〕22号)等有关规定,结合本公司实际,制定本办法。
一、项目经理部在与施工队伍签订合同的同时,必须签署民工工资支付授权委托书和承诺书,作为合同的一部分,上报公司工程部、纪检监察室备案。
二、为保证把这项工作落到实处,项目经理部必须要求劳务队伍对所属农民工按照工种进行注册,经理部要充分掌握农民工实际情况,杜绝分包管理中的欺骗隐瞒;三、要求劳务队伍提供每位劳务人员的身份证复印件,并在项目经理部开户银行办理工资存折,每月向项目经理部提供一份发放工资的详细清单,载明支付单位、支付时间、支付对象的姓名、支付的明细项目和金额、扣除的项目和金额等事项,并将工资支付记录保存两年以上。
由项目经理部直接扣下劳务队伍工程款,委托开户银行代发农民工工资,将农民工工资拨到其个人账户,将工资直接发放到农民工本人;并保证农民工工资及时足额发放。
四、建立工资保证金制度。
项目部要求各劳务队伍交纳合同工程价款的3 %作为农民工工资保证金,在施工队伍付清农民工工资和其他相关费用之后,返还全部保证金。
如果没有能力付清工资,项目部将保证金扣下用于支付民工工资。
五、经理部在全标段作业区内工程建设显眼位置设立拖欠民工工资举报箱,公布清欠举报电话。
六、各项目部必须成立一个拖欠民工工资清查小组,每月对务工的民工进行一次详细调查,对劳务队伍管理者拖欠情况进行检查,做好检查记录,该项工作也将作为公司日常巡视检查和专项检查的考核内容。
七、监督劳务队伍与农民工签订劳动合同,并在劳动合同中明确工资支付项目、支付标准、支付形式、支付时间及双方约定的其他工资事项。
八、监督劳务队伍与农民工依法解除劳动关系后的工资发放情况,应当自解除劳动关系之日起五日内一次性付清农民工工资和相关费用。
工程项目管理制度第一章总则第一条为加强公司工程项目管理,使其操作执行更规范化、程序化,特制定海铁路桥项目管理制度。
本制度在保证工程安全、质量、进度的前提下,通过合同管理、成本控制、风险控制等途径,紧紧围绕成本目标,合理安排施工组织,实现项目利润最大化。
第二条本制度内容包括项目组织管理、质量管理、进度管理、安全管理、合同管理、成本管理、技术管理等。
第三条项目实行成本管理,建立成本分析,项目盈亏预测制度,做到“事先有预测、过程严控制、事后有结论”严格控制机械使用、材料采购、施工单价和管理费等。
第四条落实项目经理聘任制、财务派驻制、目标责任追究制。
第五条执行工程项目目标责任制,逐级签订以安全、质量、进度、效益为主要指标的目标责任书。
第二章项目启动第六条项目经理的聘任一、项目经理从公司选聘或社会招聘,经公司法人授权,以《授权书》的形式确定项目经理。
二、项目经理的选聘条件1、首先从忠于公司的本公司内部人员中选用。
2、须有强烈的责任心和社会责任感。
3、有同类型工程施工业绩和三年以上专业施工经验。
4、有良好的心理素质和健康的身体状况;有良好的政治素质和职业道德;有开拓拼搏、敬业爱岗精神;有顾全大局、廉洁奉公的企业主人翁精神。
5、有一定的领导艺术和较强的组织协调能力,在处理业主、监理、项目部三方关系、合同谈判、经济纠纷、地方干扰、突发事件等重大问题时,具有较强的决策和应变能力。
6、应具有一定深度的专业技术知识。
具有相当广度的专业管理知识和管理技能。
具备项目经理所需要的各种证件。
7、每个项目重点选择出2~3人作为选拔对象进行公开公平竞争,确定出项目经理的最终人选。
三、项目经理的聘任A、竞聘1、报名。
必须符合公司下发的管理办法中的对项目经理的基本要求,才有报名资格。
2、领取公司制定的该项目成本目标。
3、以书面形式提出修改意见,表明竞争与否。
4、以内部投标方式进行竞争。
5、以最合理标价确定最终成本目标和项目经理人选。
XXXX有限责任公司工程项目考核管理办法XXXX有限责任公司(以下简称“公司”)为了加强工程项目管理,公司实行项目经理负责制,由项目经理全面负责工程项目管理,同时,为激发项目部员工的责任心、积极性和主动进取精神,全面提升项目团队素质和项目管理水平,提高每一个工程项目的盈利水平,增强公司的核心竞争力,增加企业经济效益,结合本公司实际情况,特制定本办法,具体内容如下:第一条项目管理原则为“限时完成,责权利清晰”1、公司把承揽的工程项目管理权委托给各项目经理,必须与项目经理签订《工程项目目标管理考核责任书》(以下简称《目标责任书》)。
以《目标责任书》为依据对工程项目、项目经理、项目组成员实施考核管理。
2、公司所承揽的工程项目所有原件资料由办公室统一收集管理,涉及到项目部所需要的印章、合同、相机、电脑由项目经理向办公室办理借用手续,工程完毕后退回.第二条《目标责任书》内容应包括以下几个方面:工程名称,工程概况,项目组成员构成以及责任范围,工程项目要达成的经济、管理等各方面指标、双方责权、提成分配、财务核算规定。
第三条项目考核内容如下:(一)直接成本控制指标、毛利润基数指标(直接成本和毛利润基数在签定《目标责任书》前由公司工程部(预算员、项目经理)进行预算,经财务部、采供部、总经理或董事长在成本预算和收入预估基础上核定)。
(二)明确工程项目工期完成时间,竣工结算时间,工程资料全部完整通过业主审核并递交存档时间。
(三)工程合格率、工程优良率.(四)明确安全生产和文明施工约定。
(五)项目部承担的成本责任必须在《目标责任书》中明确约定。
(六)岗位职责和项目管理规章制度,项目部按照公司相关奖罚制度进行日常行政奖罚。
(七)确保施工进度与资料同步,每周五汇总上报公司工程项目产值统计及工作汇报,提交《工程完成情况表》,并上交一份与施工同步工程资料电子文档到公司办公室备份。
(八)工程回款考核要求明确约定.(九)资料管理考核要求明确约定。
安全生产风险抵押金管理制度第一条为进一步加强安全工作,推进安全生产双重预防体系建设,强化各级管理人员的风险意识、责任意识,增强穿透式安全管控水平,把工作重心、防控关口前移,加大项目部监管力度,提高承包商安全生产执行力,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各单位及工程承包商。
第三条按照“管业务必须管安全”和“谁主管,谁负责”的原则,确定缴纳安全生产风险抵押金(以下简称风险抵押金)范围:(一)各单位领导班子成员(不含助理、专业技术职务人员)、安全总监;(二)公司及各单位安全环保健康部门的管理人员;(三)项目部班子成员、安全总监、专职安全管理人员;(四)工程项目的承包商。
第四条风险抵押金缴纳标准如下:序号风险抵押金缴纳对象风险抵押金缴纳金额(万元)1二级单位党政正职(主持工作的副职)、公司安全环保健康部正职3 2公司安全环保健康部副职、二级单位负责生产副总经理、安全总监2.4 3二级单位副职 1.2 4公司安全环保健康部科室正职、二级单位安全环保健康部正职1 5公司安全环保健康部科室副职、二级单位安全环保健康部副职0.8 6公司安全环保健康部管理人员、二级单位安全环保健康部管理人员0.5 7项目经理、安全总监1 8项目部其他班子成员0.89项目部安全部门负责人0.610项目部专职安全员0.511承包商履约保证金第五条特殊情况下,风险抵押金的缴纳范围及标准由公司安环委会或总经理办公会审定。
第六条两级公司管理人员风险抵押金的抵押期限为一年。
项目部管理人员风险抵押金的抵押期限自工程开工至竣工。
承包商风险抵押金的抵押期限同工程分包合同履约保证金期限。
第七条各级管理人员风险抵押金实行年初缴纳,年终核算,次年兑现,本金滚存,按标补差。
承包商缴纳的履约保证金同时作为风险抵押金,实行依规缴纳、事故扣罚、及时补差。
无履约保证金的优秀承包商,风险抵押金按照合同金额的1.5%缴纳。
第八条风险抵押金实行分级管理:(一)公司管理考核范围:各单位领导班子成员、安全总监、公司安全环保健康部各职级人员。
在发展不断提速的社会中,与我们的生活息息相关,承诺书是承诺人对要约人的要约完全同意的意思,表示以书面形式。
如何写一份恰当的承诺书呢?为了让您在写的过程中更加简单方便,一起来参考是怎么写的吧!下面给大家分享关于履约情况承诺书,欢迎阅读!履约情况承诺书1甲方: (以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)为推行项目法制施工,强化项目管理,增强企业集团优势。
经甲乙双方友好协商,本着互帮互利、共同发展的原则,甲方将设立项目部,合作方必须做出以下承诺:1、在合同价款中,乙方确认已综合考虑了下列因素和费用,并已计入合同总价中:(1) 乙方确认在合同总价中包含了工程中所有的临时占地(临时便道、预制厂、生活区等),并且费用总额包干;临时占地协调、租用、还耕、绿化等均由乙方负责;(2) 承包人装备险和职工人身意外伤害险由乙方自行投保,费自行承担并支付,已包含在合同总价中;(3) 本合同工程实施过程中乙方需缴纳的税费(除项目部供应材料税及业主代扣税外)均已计入合同总价中;(4) 由于本项目工期紧,乙方为保证工程质量采取的冬季、雨季、夜间条件下继续施工的各项质量保证而发生的费用已包含在合同总价中;(5) 取、弃土场由甲方协调确定并承担费用,乙方签订合同时已充分考虑运距及其他因素,有关费用已包含在合同总价中;(6) 施工中的施工便道、临时用水、临时用电(除甲方必须的.施工电力设施安装外)费用已计入合同总价中;(7) 主线跨河、跨路的有关费用已计入合同总价中; 在本合同执行期间,因劳务、材料(除项目部供应材料外)、设备等价格上涨而对工程成本产生的影响,乙方已充分考虑并计入合同总价中;(8) 工程中的建筑工程一切险、第三方责任险由甲方投保,乙方完全接受。
2、乙方进场施工前须向甲方缴纳所承包工程造价1%的履约保证金。
该保证金在乙方按甲方要求进驻必须的人员、机械、设备进场施工两个月后分三次退还,且不经甲方同意不得擅自撤离人员、机械设备,如有上述情况甲方有权扣除乙方所缴纳的履约保证金。
保证金承诺书(20篇)保证金承诺书 1为保护农民工的合法权益,不拖欠农民工工资,本人(法定代表人姓名)以(投标人全称)法定代表人的资格,郑重承诺:本企业如果中标承建xx项目xx合同段工程,需要使用农民工时,将保证做到:1、按照《劳动法》规定雇佣和使用农民工,工资将直接发放给农民工本人,严禁发放给“包工头”。
2、我公司分包单位雇佣农民工的,将要求分包单位按照第1条规定签订劳动合同,并负责督促其按照合同规定及时结付农民工工资。
如因我公司未按合同约定与分包单位结清工程款,致使后者拖欠农民工工资的.,将由我公司先行垫付欠款。
本公司对分包单位清偿欠农民工工资负总责。
3、如果发生违反规定拖欠或克扣农民工工资行为,造成农民工上访,本公司愿意接受业主依照有关规定作出的处罚决定。
4、本公司同意:在合同执行期间由业主代表每月扣留工程计量款的1%作为农民工工资保障金:业主代表视我公司对农民工工资支付情况,据实结算返还剩余的保障金。
投标人: (盖章)法定代表人或其授权代理人: (签名)日期:20xx年xx月xx日保证金承诺书 2根据《福建省招标投标条例》及《福建龙岩稀土工业园白泥坑涵洞二期工程施工招标文件》(招标项目编号:(20xx)建审龙招字第005号)规定,招标人应当在发出中标通知书后的五日内,将投标保证金退还中标候选人以外的投标人。
由于我单位属招标人公布的中标候选人以外的'投标人,现因资金周转较为困难,为此,特要求将我公司提交的福建龙岩稀土工业园白泥坑涵洞二期工程的投标保证金人民币(大写)壹拾叁万元(小写:130000.00元)于开标后予以提前退还,我单位在你们退还投标保证金后依照本工程施工招标文件规定继续履行下列投标担保承诺:本承诺书声明:我单位在本工程投标过程中,且在本工程施工招标文件规定的投标保证金退还期限内被有关部门调查如有违法行为,致使我单位投标保证金应当被没收时,我单位保证在收到没收投标保证金通知之日起3天内按上述退还的投标保证金金额向你们缴纳没收的投标保证金。
项目部履约保证金管理制度
一、概述
为保障项目顺利进行,落实履约保证金的使用与管理,特制定本
管理制度。
本制度适用于项目部及合作单位与客户签订的合同履约保
证金的管理工作。
二、保证金缴纳
1.客户应在合同签订时向项目部缴纳履约保证金。
保证金数
额由客户与项目部协商并约定。
2.履约保证金应在签订合同后三个工作日内缴纳至指定账户。
若客户逾期未缴纳保证金,项目部有权提前终止合同,并按约定的赔
偿标准进行赔偿。
3.履约保证金应持有人开立并管理,不得挪作他用。
持有人
应保证保证金账户资金的安全,定期核对账户余额,确保保证金充足。
4.项目部有权要求客户补充保证金或增加保证金数额,如有
变更需要,应当及时洽谈协商并签订书面协议。
三、保证金使用
1.若客户出现违约情况,项目部将对履约保证金进行使用,
并将使用情况告知客户。
2.履约保证金的使用范围包括但不限于:
–如果客户未按合约规定付款,项目部将扣除违约金和逾期利息;
–若客户要求变更合同条款,导致项目成本增加,项目部要求客户支付的部分费用;
–在设备租赁过程中可能伴生的损坏、遗失等问题,项目部有权先行扣除履约保证金,补充设备或进行修复;
–其他违反合同行为所需要的赔偿款。
3.项目部使用履约保证金时,必须严格按照合同规定,并出
具使用证明。
保证金账户持有人应每月核对使用账户余额,确保使用
情况和余额情况相符,并将核对结果上报项目部。
四、保证金结算
1.项目部在合同履行完毕后,应在十个工作日内退还剩余保
证金,并将剩余保证金转入客户指定账户。
2.保证金结算时应按照合同约定的结算方式和期限进行。
3.如在合同期限内完备结算的情况下,项目部应当尽快结算
退还剩余的履约保证金,确保客户的权益不因违约方的行为受损。
五、管理要求
1.客户与项目部要建立相互信任的商业关系,保持沟通畅通,并严格遵守合同条款。
2.履约保证金账户持有人要严格遵守现金管理制度,采取保密和安全措施,确保资金安全。
3.项目部应及时了解保证金使用情况和余额情况,并及时向客户说明和妥善处理保证金。
4.客户和项目部应按照约定交纳保证金,并在项目期限内完成结算。
若违反合同约定,应承担相应违约责任。
5.如有未尽事宜,按照约定执行或者与客户协商确定处理方式。
六、附则
本管理制度由项目部制订,客户在缴纳履约保证金前应进行认真阅读,履约保证金的缴纳即代表同意本管理制度。
本管理制度适用于项目部与客户签订的履约保证金事宜,如与其他特殊管理制度产生冲突,以本管理制度为准。