采购成本的控制要从完善采购制度入手_马爱景
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控制企业采购成本的具体方法和策略控制企业采购成本的具体方法和策略导语:做好对企业采购成本的控制,不仅能够提高企业的综合竞争能力,还能够不断提升企业的利润空间。
因此,做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。
控制企业采购成本的具体方法和策略1、建立、完善采购制度俗话说没有规矩不成方圆。
严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营正常所需、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能规范采购人员的日常行为,防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。
所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判,是采购的一项重要工作,也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划它是企业生产经营计划的重要组成部分,是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等,对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同采购合同是采购关系的法律形式,对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。
采购合同中的关键事项:第一,交货价格和条件。
通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格,并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二,付款条件。
付款方法以供应商的履约情况为基础。
如当工作完成时,付总款的80%,其余20%的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付;如果购买的是服务,则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程一般来说,采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位:采购总负责人全面负责材料的采购管理,依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等,制定并执行采购计划,协调并充分利用内部资源,最终高效率低成本地采购到所需物资:询价员主要负责查询市场中所需物资的信息,书面提供给采购负责人和采购员,同时进行文档的存档管理;采购员的职责是以指定的价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库,材料入库后,合理规划存放和使用,尽可能的减少储存成本及所占空间,做好库房的管理工作。
采购管理制度如何有效管控成本在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,有效管控成本是至关重要的。
而采购管理作为企业运营中的一个重要环节,其管理制度的合理性和有效性直接影响着企业的成本控制水平。
本文将深入探讨采购管理制度如何通过一系列的策略和措施来实现成本的有效管控。
一、建立科学的采购预算体系采购预算是采购管理的基础,也是控制成本的重要手段。
企业应当根据生产经营计划、市场需求预测以及历史采购数据等,制定详细、准确的采购预算。
在编制预算时,要充分考虑各种因素的影响,如原材料价格波动、市场供需变化、汇率变动等,确保预算具有一定的弹性和前瞻性。
同时,要将采购预算层层分解到各个部门和项目,明确责任主体,以便于对预算执行情况进行监控和考核。
为了保证采购预算的科学性和准确性,企业可以采用零基预算、滚动预算等方法。
零基预算是指在编制预算时,不考虑以往的费用支出情况,而是从零开始,根据实际需要和可能来确定预算金额。
滚动预算则是将预算期不断向前滚动,使预算始终保持一定的时效性和适应性。
通过建立科学的采购预算体系,企业能够在采购活动发生之前就对成本进行有效的规划和控制,避免盲目采购和超预算采购。
二、优化供应商管理供应商是采购管理的重要合作伙伴,选择优质的供应商对于降低采购成本至关重要。
企业应当建立完善的供应商评估和选择机制,从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、服务水平等多个方面进行综合评估,筛选出符合企业要求的供应商。
同时,要加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系,通过批量采购、联合采购等方式获取更优惠的价格和服务。
为了优化供应商管理,企业可以采用供应商分类管理的方法。
将供应商分为战略供应商、重要供应商和一般供应商,针对不同类型的供应商采取不同的管理策略。
对于战略供应商,要与其建立深度合作关系,共同开展研发、生产等活动,实现互利共赢;对于重要供应商,要保持密切的沟通和合作,及时解决合作中出现的问题;对于一般供应商,则要加强监督和考核,确保其提供的产品和服务符合要求。
采购成本的控制方法采购成本是企业经营中不可忽视的重要部分,对于企业的盈利能力和竞争力有着直接的影响。
因此,如何有效地控制采购成本成为了每个企业都需要面对和解决的问题。
下面将从多个方面介绍采购成本的控制方法。
首先,建立健全的供应商管理体系是控制采购成本的关键。
企业应该根据自身的采购需求和产品特点,建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,选择合适的供应商进行长期合作,建立稳定的采购渠道。
同时,定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取有效的措施进行改进。
其次,加强采购谈判能力也是控制采购成本的重要手段。
企业在与供应商进行谈判时,应该灵活运用各种谈判技巧,争取到更有利的采购条件,如价格优惠、付款条件、交货周期等。
同时,还可以通过集中采购、招标采购等方式,扩大采购规模,降低采购成本。
此外,优化采购流程也是控制采购成本的有效途径。
企业可以通过引入先进的采购管理系统,优化采购流程,提高采购效率,减少人力资源的浪费,降低采购成本。
同时,还可以通过信息化手段,加强对采购需求的分析和预测,减少因为采购计划不合理而导致的成本增加。
另外,加强供应链管理也是控制采购成本的重要措施。
企业应该与供应商建立紧密的合作关系,共同优化供应链,降低库存成本、运输成本和仓储成本,提高整个供应链的效率和灵活性,从而降低采购成本。
最后,企业还可以通过降低采购风险来控制采购成本。
采购风险可能来自于市场波动、供应商变更、产品质量等多个方面,企业应该通过建立风险管理体系,预测和评估采购风险,并采取相应的风险控制措施,降低采购风险对成本的影响。
综上所述,控制采购成本是企业经营管理中的一项重要工作,需要从供应商管理、采购谈判、采购流程优化、供应链管理和风险管理等多个方面进行综合考虑和实施。
只有通过全面有效地控制采购成本,企业才能在市场竞争中立于不败之地,实现长期稳定的发展。
成本控制的方法——采购成本控制采购成本对企业的经营业绩非常重要采购成本的降低不仅体现在现金流出的减少上,还直接体现在产品成本的降低、利润的增加和企业竞争力的增强上。
由于材料成本占生产成本的比例往往高达50%以上,控制采购成本并使其不断降低,是企业持续降低产品成本、增加利润的重要而直接的手段之一。
过去一年,企业加强了对采购成本的管理和控制,完善了采购管理体系,整体采购成本降低了7%以上。
此外,生产过程中对材料消耗的控制使企业整体生产成本降低了20%,取得了良好的经济效益。
本文结合企业的具体实践,探讨了如何控制采购成本。
1。
建立健全采购制度,做好采购成本控制的基础工作。
采购涵盖广泛的领域,主要与外部世界打交道。
因此,如果一个企业不制定严格的采购制度和程序,不仅在采购工作中没有可遵循的规则,而且为采购人员提供了闭门造车的温床。
完善采购制度,应注意以下几个方面:1,建立严格的采购制度建立严格完善的采购制度,不仅可以规范企业的采购活动,提高效率,防止部门之间的纠纷,还可以防止采购人员的不良行为。
采购制度应规定材料采购的申请、授权人的审批权限、材料采购的流程、相关部门(尤其是财务部)的职责和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。
例如,采购系统中可以规定,采购的物料必须经过查询、列表比较、与供应商协商,才能选择供应商,选择的供应商及其报价可以填写在请购单中。
它还可以规定,超过一定数额的采购必须附有三份以上的书面报价,供财务部门或内部审计部门审计。
2,供应商文件和访问系统的建立对于企业的正式供应商,应建立档案。
除了号码、联系方式和地址,供应商文件还应包括付款条件、交货条件、交货期限、质量等级、银行账号等。
每个供应商档案在归档前都应经过严格审查。
企业的采购必须在备案的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期更新,并由专人管理。
同时建立供应商准入制度关键材料的供应商必须经过质检、物资、财务等部门的联合检查后才能进入。
如何做好物业管理企业采购成本控制工作如何做好物业管理企业采购成本控制工作一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作、一般情况下,物管企业将采购活动分为外包服务采购和材料物资采购,外包服务采购泛指清洁服务、电梯维保、外墙清洗、工程改造等经判定企业无法自行完成需委托外包的服务。
材料物资采购指物管企业常规性物资采购,包括办公设备及用品类、给排水器材类、经营类物资的采购等。
现结合大部分企业的具体做法,浅谈如何对采购成本进行有效控制。
采购工作的关键在于制度规范和监督并重,健全制度,加强监督,制度为主,监督为辅,两者相辅相成,缺一不可。
因此,如果企业不制定严格的采购和监督制度,不仅采购工作无章可依,还会给相关人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面:1、建立严格、可行的采购制度。
建立严格、完善、可行的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间推诿、扯皮,还能预防相关人员的不良行为。
采购制度应规定外包服务采购和材料物资采购的申请、授权人的批准权限、招标项目和物料采购的流程、相关部门的责任和义务、各种外包服务采购和材料物资采购的相关规定、报价和价格审批流程等。
比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、比价和议价,最后选择供应商。
还可规定超过一定金额的采购活动需通过招标方式确定供方,并制定包括项目立项、招标文件编写、招标小组成立、标底预算及保管、中标原则、发/开/定标方式、合同签订、实施与监督等制度和流程,以供内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。
由于国家相关法规的不健全和市场发展不均衡等原因,目前市场上供应商的资质良莠不齐,需要对供应商进行慎重选择。
基本做法是,对合格供应商要建立档案,供应商档案应有编号、合作范围、适合区域、联系方式、银行账号、详细地址等,并建立相应的供方信誉评估体系,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购活动必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期更新,并有专人管理,同时建立严格的供应商准入制度。
企业如何有效控制采购成本企业如何有效控制采购成本一、有效控制企业采购成本的策略控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
但在企业现实采购过程中,由于管理制度不完善,采购人员素质差,使采购成本一直居高不下,加强采购成本的管理和控制.完善采购管理制度,合理运用战略采购手段是降低采购成本的关键。
(一)准确编制采购计划.降低采购风险“好的开始是成功的一半”.采购计划与预算作为采购管理进行运作的第一步,是启动整个采购管理进行动作的第一步,是启动整个采购管理的开关,采购计划制定得是否合理,是否完善,预算是否准确,是否可靠,直接关系到整个采购动作的成败。
采购计划是根据市场要求,企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。
采购计划和预算的制订过程本身充满挑战,懂得如何制订一份好的采购计划和预算是成为优秀采购的第一步。
1.认真核实采购数量采购要适量,采购量多.价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,仓库储存的成本都直接影响采购成本。
采购部门应首先对每一份请购单审查其请购数量是否在控制限额的范围内。
其次,是检查使用物品和获得劳务的部门主管是否在在请购单上签字同意。
对于需大量采购的原材料。
零配件等,必须做各种采购数量对成本影响的成本分析。
内部控制制度必须对这些成本分析作出强制性的规定.并指定专人成本分析是否实施进行监督。
成本分析主要内容是:将各种请购项目进行有效地归类,然后利用经济指法测算成本;对请购数量不大或者零星采购的物品,采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。
2.准确定位供应商采购部门在正式二进制购货订单前,必须向不同的供应商发出购货单。
如何做好采购成本控制?采购成本控制是企业管理中的一个重要内容,对于企业的利润、经营效益和竞争力都有着至关重要的影响。
在当前经济形势下,企业在采购过程中如何控制采购成本,降低采购成本,是企业必须面对的一项重要挑战。
本文将以如何做好采购成本控制为中心,从以下几个方面进行分析和讨论。
一、优化采购流程优化采购流程是降低采购成本的一项重要措施。
企业可以通过设立采购组织、建立采购标准、规范采购程序、制定采购政策等方式,优化采购流程,避免采购过程中出现重复或低效的环节,从而降低采购成本。
首先,企业应该建立采购组织,明确采购职责、权限和责任,避免采购决策权过于集中化,导致采购成本居高不下。
通过设置采购委员会、采购经理、采购个案负责人等角色,实现采购决策权的分散化和规范化,降低采购成本。
其次,企业应该建立采购标准,对采购的物料、设备、服务等进行分类标准,制定各类采购的标准和指南,明确采购周期和数量等,从而有效控制采购成本。
第三,规范采购程序也是降低采购成本的重要环节。
企业应该建立正式的采购审批表、采购合同、采购清单等文件,严格遵守采购程序,减少因为流程不规范而导致的纠纷和费用增加。
最后,企业应该制定明确的采购政策,包括与供应商的合作、采购流程、合同管理、成本控制等方面,使采购政策与企业的总体战略相匹配,确保采购成本得到保障。
二、选择优良的供应商选择优良的供应商是降低采购成本的另一项重要措施。
合理的供应商选择可以降低采购成本,提高采购品质,促进企业盈利。
首先,企业应该优先考虑与本地供应商合作,因为本地供应商具有成本低、交货速度快、服务质量高等优势。
其次,公司可以选择与少数优秀的供应商合作,形成长期稳定的合作关系,优化采购成本结构,避免因为与众多供应商签订的临时合作带来的供应链问题。
最后,采购部门应该不断开展供应商评估工作,了解供应商整体风险、质量水平、交付准时性、成本水平等方面,及时剔除不合格的供应商。
三、实施成本管理实施成本管理对于做好采购成本控制非常重要。
企业采购成本的控制路径企业采购成本的控制是现代企业运营中非常重要的一环,尤其是随着市场竞争的加剧和全球经济的不稳定性,不合理的采购成本往往会给企业带来不良影响。
因此,加强企业采购成本的控制对于企业的发展和盈利至关重要。
接下来,本文将从采购成本管理流程、采购成本控制策略、采购成本控制技巧等几个方面来探讨企业采购成本的控制路径。
一、采购成本管理流程1. 采购计划:制定明确的采购计划,包括采购的品种、规格、数量、质量标准、价格等。
在采购计划中,应考虑到市场上的实际情况和与供应商的谈判结果等因素,制定合理的采购计划。
2. 供应商选择:根据企业的采购计划,与供应商进行沟通和谈判,挑选相应的供应商。
在选择供应商时,应考虑到供应商与企业之间的关系、供应商的价格和质量、供应商的管理能力等因素,以选择最合适的供应商。
3. 采购订单:向供应商发送采购订单,并在订单中明确规定采购的品种、价格、数量等内容。
同时,应衡量供应商的交付能力和供应能力等因素,保证订单的及时完成。
4. 交付验收:供应商将货物运至公司,企业对货物进行验收,并检查其质量和数量是否符合采购订单的要求。
在验收过程中,应严格按照验收标准进行检验,以确保货物的质量符合要求。
5. 采购结算:企业按照采购订单和供应商的价格进行结算,同时进行核算采购成本,并对采购成本进行分析和比较,以制定合理的控制策略。
二、采购成本控制策略1. 降低购买成本:在选定的供应商中,选择价格最低的供应商,并在保证质量的前提下,争取最优的价格。
2. 增加采购量:扩大采购量可获得价格优惠。
企业可以通过采取多项措施来实现增加采购量的目的,例如加强销售预测、降低采购订单的数量限制等。
3. 选择优秀的供应商:建立长期的供应商关系,与优秀的供应商建立合作伙伴关系,以获得优惠价格和更好的服务。
4. 加强采购管理:建立一套完善的采购程序和标准,并形成一定的采购流程,如审核、批准、核准、物资验收、质量检验等,以减少采购流程中的“浪费”。
采购成本分析和控制方法采购成本分析和控制方法公司的成本控制作为公司管理的核心问题,只有严格控制采购成本,才能有效地降低公司的利润,增加公司的利润。
制造业高度的发展致使公司同化现象非常严重,如何提高自身的优势,其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。
公司与供应商的关系又直接影响着采购成本,对供应商的管理在采购成本的控制中也显得尤为重要。
先谈谈采购成本分析和控制方法,控制采购成本可从以下几方面入手:1.优化产品设计在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
2.建立目标成本管理系统根据公司的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。
它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
3.杠杆采购避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同。
应集中扩大采购量,而增大议价空间。
4.联合采购通过统计公司不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。
那些需求量不大的公司或委托第三方采购。
5.价格与成本分析这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。
了解所买物品的成本结构,了解所买的物品是否为公平合理的价格,不放过任何可以降低采购成本的机会。
6.利用互联网通过互联网可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。
利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。
这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。
供应商管理方案参考:1.建立供应商准入机制供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力,还有这个企业老板的格局和经营能力。
企业采购成本的控制路径企业采购成本的控制是企业经营管理的重要环节之一。
采购成本的控制不仅可以降低企业的经营成本,提高企业的盈利能力,还可以增强企业在市场竞争中的优势地位。
企业采购成本的控制并不是一件简单的事情,涉及到诸多方面的因素,需要企业在管理和执行上做出全面的规划和措施。
下面我们就从多个角度来探讨企业采购成本的控制路径。
一、建立完善的采购管理体系企业要想有效地控制采购成本,首先要建立完善的采购管理体系。
这个体系包括了对采购流程、采购标准、采购审批制度、供应商管理等方面的规范和制度。
通过建立科学的采购管理系统,可以有效地控制采购过程中的各种风险,降低采购成本。
企业要对采购流程进行优化和规范,合理划分采购权限,建立严格的采购审批流程,加强对采购过程的监督和控制,防止采购成本的浪费和滥用。
在建立完善的采购管理体系的基础上,企业还应加强对供应商的管理。
建立供应商的评估机制,对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估,建立供应商的等级制度,与高质量的供应商建立长期的合作关系,降低采购成本。
二、适当的库存控制库存管理是影响采购成本的重要因素之一。
企业在采购物料时需要考虑到合理的库存控制。
过高的库存会增加企业的资金成本,过低的库存会影响企业的生产和销售。
企业要根据自己的实际情况,科学地制定库存策略,控制好库存水平,减少库存积压。
企业还可以考虑采取物料的定点采购、按需采购等方式,避免因过多的库存而增加采购成本。
通过科学的物料需求预测和物料的合理调配,降低企业的库存成本,提高资金的周转率。
三、合理的采购策略企业在采购过程中要根据市场的变化和自身的需求,制定合理的采购策略。
在采购成本的控制上,企业可以考虑多种采购方式,如集中采购、分散采购、竞争式采购等。
通过灵活运用各种采购策略,企业可以在满足自身需求的降低采购成本。
企业还可以考虑采取与供应商协商定价、货款延期支付等方式,降低采购成本。
通过与供应商建立长期的合作关系,取得更有利的采购条件,降低采购成本。