《外贸出口业务流程》PPT课件

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企业出口贸易流程及外贸业务实习员工培训专用PPT模板课件

通 Nhomakorabea关
运
输
01 通关手续:
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
02 装船：
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
04 提单：
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
2、查验：
➢ 验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
3、征税：
根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。
输入标题
本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
➢ 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问 UPS号。
➢ 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 ➢ 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单
要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
外贸跟单流程
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正

《外贸业务流程》课件

外贸业务流程的重要性
总结词
外贸业务流程对于企业来说至关重要，它关系到企业的生存和发展。
详细描述
外贸业务流程对于企业来说至关重要，它关系到企业的生存和发展。通过有效的外贸业务流程，企业可以更好地开拓国际市场、提高产品竞争力、降低成本和风险，从而实现可持续发展。
外贸业务流程的基本步骤
总结词
外贸业务流程通常包括交易准备、磋商、签约、履行和后续跟进等五个阶段。
02
交易前的准备工作
市场调研
总结词
在开展外贸业务之前，进行市场调研是至关重要的，它可以帮助企业了解目标市场的需求、竞争情况、行业趋势等信息。
详细描述
市场调研是外贸业务成功的基石。通过市场调研，企业可以了解目标市场的需求特点、消费者偏好、市场规模、竞争情况等信息，从而为产品定位、营销策略制定提供依据。同时，市场调研还可以帮助企业发现潜在的市场机会和竞争优势，为制定更加精准的业务计划提供支持。
总结词
为货物提供风险保障，降低出口风险
选择保险种类
根据货物特性和运输方式，选择合适的保险种类，如海运保险、空运保险等。
确定保险金额
根据货物价值和合同要求，确定合理的保险金额。
投保手续
向保险公司提交投保单，并缴纳保险费。
索赔与理赔
在货物发生损失时，及时向保险公司索赔，并配合保险公司进行理赔调查。
询盘和发盘
总结词
询盘和发盘是外贸交易的起始环节，通过合理的询盘和发盘策略，可以提高交易成功率。
详细描述
询盘和发盘是外贸交易的起始环节，也是交易成功的关键。在询盘过程中，企业需要了解客户的具体需求和意向，根据客户的要求和市场情况制定合理的报价方案。在发盘过程中，企业需要明确自己的权利和义务，确保报价的合理性和竞争力。同时，企业还需要关注客户的反馈和回应，及时调整报价策略，提高交易成功率。在交易达成后，企业需要与客户签订书面合同，明确双方的权利和义务，为后期的合同履行提供依据。

外贸业务出口流程课件

填写托运单（shipping note)
2、装箱单（packing list) 3、报关单
货运代理
4、并随附合同和信用证副本 5、报检委托书（委托工厂报检） 6、出口商品检验申请书
确定船舶后，退回托运单的配舱回单
填写装货单
商检局
（shipping order)
获得商检换证凭单
在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单
海关加盖放行章的装货单
海关处理的单据
1、在装货单或运单上加盖放行章 2、在出口收汇核销单 “海关核放情况”栏加盖“验讫章” 3、签发注有核销单编号的报关单（证明联（出口收汇用）、证明联（出口退税用）、用于办理加工贸易被镇的海关核销联）
船公司
从船公司取得MB/L
货运代理
直接给客户MB/L或者给客户分提单HB/L
6、与出口退税有关的其他材料。
核销应提供单证
退税需提交单证
结汇并给出口出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单编号）
出口收汇核销
外汇管理局
核销后在银行出具出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联加盖 “已核销“印章
退税
国税局
售后-回顾
• 合同履行 • 结汇核销 • 退税
跟踪服务
• 企业应具备企业法人资格或为依法设立的个人独资企业、合伙企业（以下统称企业），经工商行政管理部门登记注册领取《企业法人营业执照》或《营业执照》。
• 企业注册资本现在无要求 • 已办理国、地税税务登记，依法纳税 • 已办理组织机构代码证 • 该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业法定
报关后
• 海关编码的选择：监管条件、商检、退税 • 验货 • 跟踪服务

《出口业务流程》课件

应对措施
出口商应选择可靠的运输方式，购买运输保险，并合理安排运输时间。同时，应加强与运输公司的沟通与协作，确保货物的安全及时运输。
收汇风险
收汇风险
指由于进口商违约、拒付、破产等原因导致的出口收汇风险。
应对措施
出口商应选择信誉良好的进口商，并加强对进口商的信用评估。同时，应加强合同条款的审查，确保合同条款的合理性和有效性。在出现收汇风险时，应及时采取法律手段维护自身权益。
快速便捷，适用于小额交易或急需支付的情况。
托收收汇
通过银行代为收款，适合与熟悉且信誉良好的客户交易。
退税的计算与申请
退税计算
根据国家税收政策，计算出应退还的税额。
退税申请
准备相关单证，向税务部门提交退税申请。
收汇与退税的风险防范
1 2
信用风险
对客户进行信用评估，选择信誉良好的客户进行交易。
02
出口前的准备工作
市场调研
确定目标市场
通过市场调研，了解目标市场的需求、竞争状况和消费者偏好，为选择适合的出口商品和制定营
销策略提供依据。
分析经济形势
了解目标市场的经济发展状况、贸易政策、汇率变化等情况，评估出口的潜力和风险。
收集行业信息
了解目标市场的行业发展趋势、技术进步、产品更新换代等情况，为出口商品的选择和定位提供参考。
，确保双方权益得到保障。
合同谈判
双方就合同条款进行充分沟通和协商，确保合同内容符合双方需
求和利益。
合同签署
双方签署书面合同，正式确立合作关系。
出口合同的履行
备货与验货
确保产品质量、数量、包装等符合合同要求，并完成相关检验手续。
报关与报检

进出口贸易流程1ppt课件

（六）索赔和理赔
• 在出口合同履行过程中，如因国外买方未按合同规定履行义务，致使我方遭受损失，可根据不同对象、不同原因以及损失大小，向违约方提出索赔。违约方对受损害方的索赔要求进行处理，称为理赔。在向国外提出索赔时，要本着实事求是的精神，尽可能通过友好协商的办法解决，做到既要维护我方的正当权益，又不影响双方的贸易关系。
• 报关：报关是指进出口货物出运前向海关申报的手续。（可以自行办理报关手续，也可以通过专业的报关经纪行或国际货运代理公司来办理）
• 投保：如合同规定由卖方投保的，卖方在装船前，须及时向保险公司办理投保手续，填制投保单
（四）制单结汇
• 出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制各种单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
（七）、进口索赔
进口商常因质量、数量、包装等不符合合同的规定，而需向有关方面提出索赔。根据造成损失原因的不同，进口索赔的对象主要有三个方面： 1、向卖方索赔 2、向轮船公司索赔
3、向保险公司索赔
（七）、进口索赔
• 在进口业务中，办理对外索赔时一般应注意以下几个方面：（1）关于索赔证据（2）关于索赔金额（3）关于索赔期限（4）关于卖方的理赔责任
1、逐笔投保方式：指买方在接到国外出口商发来的装船通知后，直接向保险公司填写投保单，办理投保手续。保险公司出具保险单，投保人缴付保险费后即可生效。
2、预约保险方式：指买方同保险公司签订预约保险合同，其中对各种货物应投保的险别作了具体规定，投保手续比较简单。以后的事项就全由该保险公司自动承保负责了，一旦发生损失，由保险公司负责赔偿。
（五）报批用汇计划
(六)申领进口许可证

外贸一般出口货物主要流程简介PPT课件

seller on Aug. 20.2008.
Chinese rice F.A.Q. moisture max 10% admixture max 0.2%
dispatched by the
2. 数量(Quantity) 800 metric ton, 5% more or less at seller’s option
期、运输方式等交易条件，也可以向对方索取样品、样本和商品目录等。 e.g.: Interested in Chinese Rice WWgrade ,please offer. Please quote lowest price CIF Mombai 1000 Pieces THREE GUNS Brand
Bicycles December Shipment .
发盘offer: 向一个或一个特定以上的人提出订立合同的建议，如果内容十分确定
并且表明发盘人在其发盘得到接受时承受约束的意旨，即构成发盘。
2
出口合同磋商
1. 构成发盘的必要条件: (1) 发盘应向一个或一个以上特定的人提出 (2) 发盘的内容必须十分确定 (3) 发盘必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思 (4) 发盘必须送达受盘人
又称迟到的接受，是指接受的通知超过发盘规定的有效期限才到达发盘人的接受。
(三) 接受的撤回
接受发盘的通知于送达发盘人时生效。《联合国国际货物销售合同公约》在接受的生效问题上采用的是“到达生效”的原则，因此接受在发出后而未送达发盘人之前是可以撤回的。 e.g. : 1. Yours sixteenth accept .
7
合同的主要内容
d. 装运附加条件 partial shipment allowed /prohibited transshipment allowed /prohibited e. 保险(insurance) Insurance: to be covered by the buyer Insurance: to be covered by the seller for 110% of total invoice value against

外贸出口流程ppt课件

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外贸出口流程报关委托书：
19
外贸出口流程出口合同：
国外签字，国内盖合同专用章。
20
外贸出口流程图原产地证书：
原产地证书是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件。
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外贸出口流程
十一、商检
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书
2、商检是做什么用的
against accptance)即付款交单。属于商业信
用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款
为条件分为即期（d/p sight）和远期（d/p
after sight）两种。
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外贸出口流程
七、下达生产通知
外贸业务员：跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订
单内容逐一进行分解，转化为生产企业的
2、T/T付款确认账金已收到。
3、D/A或D/A付款收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。
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外贸出口流程
Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证
二十二、获得运输文件
最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

《外贸出口流程》课件

响程度。
风险应对
制定相应的风险应对策略，如规避、减轻、转移等。
风险监控
定期对风险进行监控，确保企业能够及时应对风险变化。
客户关系维护与拓展
定期回访
定期对客户进行回访，了解客户需求和意见，及时解决客户
问题。
客户关怀
在重要节日或客户生日等特殊时期，向客户表达关怀，增强客户忠诚度。
客户推荐
通过优质的服务和产品，鼓励满意的客户向亲朋好友推荐企业的产品。
收集市场信息
收集目标市场的政治、经济、社会、文化等方面的信息，了
解市场环境。
03
分析竞争对手
了解竞争对手的产品、价格、销售渠道等情况，以便制定更
有竞争力的策略。
寻找客户
01
02
03
参加展会
通过展会结识潜在客户，展示自己的产品和服务。
网络平台
利用B2B平台、社交媒体等网络渠道寻找潜在客户。
客户拓展
通过市场推广、参加展会等方式，积极寻找新的客户资源，
拓展市场份额。
THANKS
推动力。
外贸出口的重要性
外贸出口能够为国家创造外汇收入，增强国家经济实力。
外贸出口能够促进企业技术创新和产业升级，提高国际竞争力。
外贸出口能够增加就业机会，提高人民生活水平。
外贸出口的流程简介
交易磋商
买卖双方就商品价格、运输方式等条款进行协商。
备货与生产
根据合同要求，卖方安排生产和备货。
报关与出运
客户推荐
通过现有客户的推荐，拓展业务关系。
建立业务关系
03
建立联系
商务谈判
签订合同
通过邮件、电话等方式与潜在客户建立联系，了解客户需求。

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医学PPT
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
各种汇款方式的步骤
后T/T 自己将商业发票，装箱单，提单等单寄给客户清关。
客户提货后汇款
将商业发票，外汇核单交银行结汇
前T/T 银行收到电汇款，通知进行下一步处理
L/C 根据信用证的要求提供单议付要据，一般有发票，装箱单，行审求产地证，提单，可能还有核通议客人验货的证明，还有受过付益人的证明，开具跟单汇票交议行。
流程及预算时间：
• 到商务局帮你对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质，5个工作日。 • 到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、代理进出口”，5个工作日。 • 海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用，5个工
作日。 • 公安局备案，刻“报关专用章”一枚。 • 出入境检验疫局备案，取得检疫备案代码，5个工作日。 • 中国电子口岸备案，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇
• 售中---常用贸易术语
• FOB(Free on Board) 装运港船上交货 • CFR/CNF(Cost and Freight) 成本加运费 • CIF(Cost, Insurance and Freight) 成本、保险费加运费
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FOB/CFR/CIF异同
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
Part3.出口业务之售后
售后
合同履行
结汇核销
退税
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
没有自营进出口权的企业怎么操作
• 第一、申请自营进出口权 • 第二、通过外贸公司代理出口
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企业获得进出口权的步骤
申请企业资格：
• 企业应具备企业法人资格或为依法设立的个人独资企业、合伙企业（以下统称企业），经工商行政管理部门登记注册领取《企业法人营业执照》或《营业执照》。
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
外贸代理须知
• 第一步、找一家放心的外贸公司洽谈合作相关条款 • 第二步、通过阿里巴巴成交的合同，以外贸公司的名义与海外买家签订合同 • 第三步、主要是负责货物的生产和检验，外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出
口检验检疫，海关申报，外汇收支 • 第四步、外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，
外贸出口业务流程
市场部：王琼玮
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外贸流程
进出口经营许可证开立外币账户
商检、海关备案
客户询盘谈判、报价
签订合同
合同的履行结汇核销
退税
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Part1.出口业务之售前
售前
进出口经营许可
开立外币账户
商检、海关备案
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• 企业注册资本现在无要求 • 已办理国、地税税务登记，依法纳税 • 已办理组织机构代码证 • 该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业法定
代表人或负责人（指在其担任法定代表人或负责人期间，企业违法违规被撤销对外贸易经营许可
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
企业获得进出口经营权的步骤
扣除相应费用后支付给你 • 这种代理，形势如同内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货
款；通常外贸公司代理费用占总交易金额的1%~2%
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• 开立外币账户 • 有自营进出口权： • 代号营业执照、税务登记证、组织机构代码证、（正本及复印件）开户申请，公帐、
及出口申请核销单、收汇和退税时所用，5个工作日。 • 国税办理出口退税登记手续，5个工作日。
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外贸活动中需要打交道的部门
• 外经贸委 • 海关 • 进出口商品检验检疫局（商检局） • 外汇管理局 • 进出口退税局 • 银行国际业务局 • 贸促会，商会 • 保险公司
财务章、法人章办理去银行柜台办理即可 • 没有自营进出口权： • 开设离岸账户或外贸公司代理收汇 • 个人外币账户：一卡通 • 个人结汇和境内个人购汇年度总额分别为每人每年等值5万美元
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Part2.出口业务之售中
售中
客户询盘
谈判报价
签订合同
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将商业发票，外汇核销单交自己将商给
客户清关
是议付行垫付将全套单证寄开开证行付款
货款
证行
给议付行
否将全套单证开证行付款给议
寄开证行
付行
付款
D/P 将商业发票，装箱单，产
客户付款赎单
D/A
地证，提单，开具跟单汇票通过银行客户
客户承兑汇票，银行给单
汇票到期客户副付款
风险
责任
费用
贸易术语 FOB
谁承担货装上谁办理租船、谁办理保险
船后的风险
订舱
买方
买方
买方
谁支付运费买方
谁支付保险费用
买方
CFR
买方
卖方
买方
卖方
买方
CIF
买方
卖方
卖方
卖方
卖方
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付款方式
• 常用付款方式
• T/T(Telex Transfer)电汇 • D/A(Documents against Acceptance)承兑交单 • D/P(Documents against payment)付款交单 • L/C(Letter of Credit)信用证
银行收到货款
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
各种付款方式的比较
结算方式前T/T 后T/T D/P L/C
手续简单简单稍繁最繁
费用低低中高
对出口商的风险对进口商的风险
最小
最大
最大
最小
中
中
小
大
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T/T
• 进口商把货款电汇给出口商 • 出口商把单据寄给进口商
买方
卖方
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灵活的付款方式：各种付款方式结合使用
• T/T预付款＋T/Y货物尾款 • T/T预付款＋D/P托收 • T/T预付款＋L/C信用证 • 全额L/C信用证
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浙江曙光医疗器械制造有限公司
• 售中-回顾
• 客户询盘：分析，回复，跟进 • 常用贸易术语 • 付款方式解析