注意：本资料只针对题型和老师所提问题，千万不要全压在此，否则，概不负责~一二三四章还是要自己仔细掌握滴~
一、名词解释
1.专门档案是指人们通过创造性劳动选取并保存下来以备查考的各种专门文件有机体系的总称。
2.科技档案是一种“最大门类”的专门档案，是指人们在从事科技、生产活动中形成的专业性有保存价值的科技文件。（专门档案与科技档案的关系：科技档案概念本身也是一个复合概念，不仅具有一般专门档案的专业性、现实性或工具性的特点，还具有成套性和内容信息存在较高科技价值属性等特征）
3.专业档案是根据社会行业分工这一标准进行划分的结果，它包括一个行业范围内形成的各种各类型档案。
4.专门档案管理是人们为了有效地收集、加工和利用专门档案数据和信息而进行的一种社会活动。
5.会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
6.会计电算化是以计算机技术为手段，在会计核算和财务管理领域替代手工操作，从事、编制会计报告以及财务管理等过程。△
7.人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，关于个人经历和德才表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。
8.审计档案是国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。
9.诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。它是做好审判工作和检察工作的必要条件和查考依据。
10.信用档案是有关管理机关为信用主体建议的，记录和反映信用主体在从事各种社会实践活动中的信誉和行为规范状况，具有一定查考利用价值的原始信息记录。
11.病案：由参与病人医疗的卫生专业人员所记载的关于病人生活史和保健史的事件汇编，它包括病人过去和现在病史及治疗史。病案必须及时撰写，要有充分的资料鉴别病人，支持诊断，评判治疗并准确记录结果。
档案管理学复习资料
１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，
成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出
现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍
档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按
照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含
义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备
查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档
案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延
伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档
案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第
二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设
的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素
材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档
案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作
用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：
（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部
条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响
到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有
效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，
即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、
由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华
人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各
档案管理考试复习资料
一、填空选择判断知识点
1.早在3000多年前的殷商时代，就已经有了档案。
2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。
3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。
4.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。国家档案全宗的含义是指国家所有的、由国家统一管理的档案的总称。
8.档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项工作的利用，这是档案工作的根本目的。
13.档案室是各机关、团体、企业、事业单位统一保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。
16.中国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。 17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要来源。
18.丰富与优化馆（室）藏是完善馆(室)藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆(室)藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
档案管理学
名词解释
音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、 影片、唱片、录昔带、录像带筹
档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同 形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建 筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。（出现 最早）
科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。（岀现最晚） 档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务 档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理 本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利 用档案史料的中心。
文件中心 ----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z
间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各 界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散 在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。 档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之 系统化、条理化的一项工作。
