某大学学籍管理信息系统分析和设计报告
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管理信息系统 课程
报告
院 系
专 业
班 级
学生姓名
学 号
任课教师
2011年 1月 5日 .
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某大学学籍管理信息系统分析和设计报告
物流管理 专业 学生 学号
关键词：学籍管理信息系统，分析，设计
一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告
（一）系统简述
1、师生情况
某大学现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招1——2个班。
教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。
全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。
2、学籍管理工作
在正常的教学运行时，学籍管理的主要工作是：
每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。
在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。
如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。
每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。
留级规定：
挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。
（二）项目目标.
精品word文档 设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势，更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录，更加完善、规范和系统地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作，方便各需求者使用，提高数据需求者的工作效率 ，节省人力、物力。
（三）所需资源、预算和期望效益
1、所需资源：
数据资源：各年级学生学籍信息；新生学籍信息数据；需留学、休学的学生数据；新进来老师的教学基本情况；学校的新开课程；学生成绩。
人力资源：学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员，数据录入人员，信息系统维护人员，
硬件：高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等
软件：操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000。
2、预算：
设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。
3、期望效益：
通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理，大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高，减少在学籍录入及输出方面的错误。学生信息和成绩的查询时间明显缩短，且查询信息所受条件限制更少，更加方便快捷。
（四）项目的可行性分析
1、管理上的可行性：
学籍管理信息系统如果搭建完成，能够解决学校管理信息量巨大，工作量繁重的难题。该校规模较大，信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师，可承担使用、维护信息系统等任务，实在不行可选择外聘的方式，解决人员的需求问题，现实管理的可行性。该系统研发成功，能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用，因此有较强的社会可行性。
2、技术上的可行性：
软硬件皆可实现：系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性，操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000，系统使用的技术操作简单，而且都已是非常成熟的技术，直接在此系统中应用即可。
3、经济上的可行性：.
精品word文档 系统需要的费用主要包括：设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。设备一旦投入运行，所需维护费用花销不会太大，系统开发可由内部教师开发，开发周期不长，费用较低；维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学，费用不会太高。经济上完全具备可行性。
（五）对项目可行性的结论
为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，更好地为老师和同学们提供方便，节约各方面资源。同时，本学籍管理信息系统无论是技术，管理，经济还是社会四方面都是可行的。因此可对该系统进行研发并投入使用。
二、系统分析部分
（一）业务流程图.
精品word文档 新生新生数据新老师新老师信息新老师所教课程老师新开课程学生成绩录入人员学籍管理信息系统留级提醒名单留级提醒学生家长补考通知需补考学生补考成绩单学生教务处下届同专业留级学生信息休学学生信息同意同意部分同学申请留级或休学查询查询
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精品word文档 （二）数据流程图
新生老师新老师学生P1登记信息P4登记新开课程信息P3登记教课信息P2登记新老师信息P5报送学生成绩学籍管理系信息中心P6查询P7需留级、休学同学登记需补考同学信息留级提醒同学Q1补考补考成绩教务处学生本人与父母是否同意留级学生信息
（三）数据字典
1、数据项
数据项编号：I01-01
数据项名称：学生姓名
简 述：所有学生的姓名
类型及宽度：字符型 12位
数据项编号：I01-02
数据项名称：学生学号
简 述：所有学生的学号
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I01-03
数据项名称：学生性别.
精品word文档 简 述：学生的性别
类型及宽度：字符型 2位
取值范围：“男”或“女”
数据项编号：I01-04
数据项名称：学生班级
简 述：学生所在班级的班号
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I01-05
数据项名称：学生院系
简 述：学生所属院系名称
类型及宽度：字符型 8位
数据项编号：I01-06
数据项名称：学生专业
简 述：学生主修专业
类型及宽度：备注型 8位
数据项编号：I01-07
数据项名称：学生照片
简 述：某学生的照片
类型及宽度：备注型 8位
数据项编号：I01-08
数据项名称：学生成绩
简 述：学生所修课程的成绩
类型及宽度：字符型 3位
数据项编号：I01-09
数据项名称：不及格学生补考考试成绩
简 述：全校曾不及格学生补考考试成绩
类型及宽度：字符型3位
数据项编号：I01-10.
精品word文档 数据项名称：学生留级通知单
简 述：全校学生留级通知单
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-01
数据项名称：老师姓名
简 述：所有在校老师姓名
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-02
数据项名称：老师所属院系
简 述：每位在校老师所属院系
类型及宽度：字符型 8位
数据项编号：I02-03
数据项名称：课程名称
简 述：老师所教课程
类型及宽度：字符型 20位
数据项编号：I02-04
数据项名称：课程编号
简 述：所有老师所教课程编号
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-05
数据项名称：上课地点
简 述：所有课程上课的地点
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-06
数据项名称：上课时间
简 述：所有课程上课时间
类型及宽度：日期型 10位 .
精品word文档 数据项编号：I02-07
数据项名称：老师住址
简 述：在校老师的家庭住址
类型及宽度：字符型 30位
数据项编号：I02-08
数据项名称：老师照片
简 述：某老师的照片
类型及宽度：备注型 8位
2、数据结构
数据结构编号：DS01-01
数据结构名称：学籍管理系统。
简 述：学籍相关信息
数据结构组成：学生信息
老师信息
课程信息
成绩
补考成绩
3、数据流
数据流编号：D01-01
数据流名称：新生信息
简 述：所有新生的学籍信息
数据流来源：新生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片
数据 流量：200份/小时
高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）
数据流编号：D02-01
数据流名称：新老师信息
简 述：所有新老师的信息
数据流来源：新老师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：姓名+教师号+院系+所开课程+课程号+照片+住址.
精品word文档 数据 流量：200份/小时
高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）
数据流编号：D03-01
数据流名称：课程信息
简 述：所有课程的信息
数据流来源：所开课程师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：课程名+课程号+上课地点+上课时间点+任课老师
数据 流量：200份/小时
高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）
数据流编号：D04-01
数据流名称：学生成绩
简 述：学生的考试成绩
数据流来源：学生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：所修课程成绩
数据 流量：200份/小时
高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）
数据流编号：D05-01
数据流名称：留级信息
简 述：留级学生的信息
数据流来源：留级学生
数据流去向：学籍信息管理数据库
数据流组成：姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片
数据 流量：10份/小时
高峰 流量：15份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）
数据流编号：D06-01
数据流名称：休学信息
简 述：休学学生的信息
数据流来源：休学学生
