Power_Point的使用技巧（可编辑）

Power_Point的使用技巧

Powerpoint 的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆 保护你的 PowerPoint 演示文稿 重复上

一动作（ F4 键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让

文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放

映时鼠标指针的隐藏与显现 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 在播放的 PPT 中使用画笔标记 控制放映时白

屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人

工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用 PowerPoint 上网 播放多种音视频文件 插入 Flash 影片 将 Word 文件快速转换

为 Powerpoint 文稿 让 PowerPoint 文档中的数据图表动起来 1. 保护你的 PowerPoint 演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，

再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改

的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码 " 框中，单击 " 确定 " 。 2. 重复上一动作（ F4 键） 例如，将一些

文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下 F4 键，这些字也变成了粗体。 3. 更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint 可以撤消

的操作数的默认值是 20 次。 点击菜单 “工具” / “ 选项” /

“ 编辑” /“ 最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为 150 次。此数值越大占用系统资源越多 , 这是很简单的道理。 4.

幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作 : 单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对 话

框中选择 " 幻灯片 " ，选中 " 日期与时间 " ，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。 假如想在幻

灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片

上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。

选完以后单击“确定”就可以了。 5. 让文字闪烁不停 在 PowerPoint 中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、

“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。

其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁 : 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画

（ M ） „” 命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示： 依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 在“修改：

闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”

下方），选择“计时（ T ） „” 命令 , 如下图所示： 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（ R ） „” 的

下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“ 2 、 5 、 10 、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次

数或控制要求进行连续闪烁。 Powerpoint 课件制作 6. 计算字数、

段落 Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢 ? 可以，不过形式略有不同。执行“文件” / “ 属性” / “ 统计信息”，即会列出

所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要

临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，

选择“定位”。 8. 放映时 进到下一 张幻灯片 进到下一张幻灯片 :

N 、 Enter 、 PageDown 、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9. 放映时 退到上一 张幻灯片 退到上一张幻灯片 : P 、

PageUp 、左箭头、上 箭头 10. 终止 幻灯片 放映： Esc 或“ -” 键 11. 放映时 鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针： Ctrl+H 显

示鼠标指针： Ctrl+A 12. 在播放的 PPT 中使用画笔标记：

CTRL+P ； 擦除所画的内容： E 键 13. 控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对

讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“ B” 键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“ W” 键会显示

一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。 14. 窗口

播放模式 在实际使用 PowerPoint 的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击

PowerPoint 幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“ Alt ＋ Tab ” 或

“ Alt ＋ Esc ” 组合键与其它窗口切换。 播放幻灯片时，先按

住 Alt 键不放，再依次按下 D 、 V 键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这

样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。 幻灯片浏览视图 15. 在“幻灯片浏览视图”

中 检查切换方式 1. 切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2. 单击想查看的幻灯片下方的

图标， PPT 就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 16. 人工设置

幻灯片放映时间间距 1 、选择要设置时间的幻灯片。 2 、选择“幻灯片放映 / 幻灯片切换”命令，打开对话框。 3 、选择“换页方式”

栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 4 、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，

如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5 、对要设

置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”

复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 17. 幻灯片上做标记 1 、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指

针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔” /“ 毡尖笔” /“ 荧光

笔”。 2 、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以

挑一种喜欢的颜色啦。 3 、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有

墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4 、如果不需要进行绘图笔操作时，

可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 18. 利用 PowerPoint 上网 运行

PowerPoint 时也可轻松上网，而不用打开 IE 浏览器。方法是 : 在 " 幻灯片 " 视图下，单击 " 视图→工具栏→ Web" 可发现在工具栏

上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将 IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与 IE 的兼容。 19. 播放

多种音视频文件 在 PowerPoint 中往往通过“插入→影片和声音→

文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第

三级 第四级 第五级 现在介绍一种利用 Media Player 控件控制音视频播放的方法。步骤如下 : 1. 在 PowerPoint 中插入

Media Player 控件， 具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工

具箱 ② 选择控件“ Windows Media Player” ③ 然后用“ +” 字形在 PowerPoint 页面上画出一个矩形，即嵌入一个 Media

Player 播放器。 ④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 2. 控件属

性窗口中，在 URL 里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，

比如 G:\AA.mpg （建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”