办公室主任岗位说明书
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办公室主任岗位说明书
文件编号 拟 制
核 准 生效日期
一、基本资料
职位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室
直接上级 副总经理 辖员人数 21 定员人数 22
直接下级 办公室副主任 岗位类别 管理类 职等职级
二、工作职责
1、工作概述：
主持公司办公室全面工作，主要负责公司办公室制度、有关文件的起草；负责公司制度的组织拟定；负责公司的人力资源管理工作；对公司的管理、生产中的行为、结果实时监控；推行质量管理体系要求，并对体系的运行情况进行监督员检查，以保证体系的正常运行。
2、工作职责：
序号 内容 描述 负责程度 备注
1 企业管理 组织公司企业管理制度体系的建立与设计，组织中层单位拟起草、修订、废止公司规章制度、实施细则、工作程序，实时监控、考核其执行情况，拟定激励意见。 全责 重要
2 行政管理 按规定收发、转送、承办、处理集团内部及外部文件；收发传真、接听电话并转领导审批。为各部门办理审批、订阅、分发报纸及刊物，转送各部门信件；负责制定公司各部门办公费用、车费标准并监督实施。
3 人力资源管理 根据公司需要，建立合理的薪酬机制、实施有关考核；进行岗位工作分析，建立健全相关体系。进行公司流程的梳理与监督；人员调动与甄选。 全责 重要
3 三标体系管理 编制公司年度三标体系审核计划，并组织实施，保障各项工作按体系正常运行。 全责 重要
4 组织结构与部门职责 根据公司发展需要适时提出组织结构、岗位编制调整建议，报审后完成调整和职能的划分，及时对部门职责进行编写、修定。 全责 重要
5 公司文件及会议材料 根据公司需要，负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实；并监督各部门执行情况； 全责 重要
6 档案管理 负责建立健全公司档案管理制度及流程，按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 全责 重要
7 党委工作 按照集团党委要求，及时完成相关工作，并根据集团要求建立健全公司党委组织。 全责 重要
8 信息化管理 根据集团要求，组织公司内部的ERP学习与实施；并建立公司信息化管理相关制度并监督实施。建立公司信息化建设方案并实施。 全责 重要
3、临时性工作
1、各级会议的组织与会议纪要的审核。
2、月度考核及考勤的汇总，月度工资的制定。 3、部门资金预算、投稿管理。
4、公司活动的组织。
5、5S。
6、零用用工招聘工作。
7、员工出勤、劳动纪律管理工作。
三、任职资格
1、教育背景：
所需最低要求 专业
学历为大学专科 工商管理、行政管理、企业管理类专业
您的学历背景 您的专业
2、所需技能：
技能项目 备注
文秘、企业战略管理、公共关系学、管理心理学、财务管理、网络技术及应用、自动化办公能力、人力资源管理
3、工作经验：
从事办公室工作3年以上。
4、情商要求：
序号 内容
1 具有良好演讲、行政能力、感召力。
2 富有创新精神和较好的社交能力。
3 性格外向、开朗。
4 热爱自己的工作岗位和企业。
5 有主见，综合分析能力强。
四、职业发展
1、职位关系
可直接晋升的职位
总经理助理
可相互轮换的职位 无
可晋升至此的职位 无
2、培训范畴
入职培训 岗位说明书培训、办公室相关制度培训。
在职培训 可接受与行政文秘、人力资源管理、体系审核等与本岗位有关的各类培训项目。
3、工作环境：
室内工作，无噪音，基本按正常时间上班，偶有加班情况，无出差，心理压力小，风险小。
五、监督
1、所施监督：
本部门的人员管理，食堂饭菜质量，员工的宿舍管理等各类工作
2、所受监督：
分管领导
六、沟通关系
沟通关系 内部沟通部门 外部沟通部门与机构 各部门 集团人力资源部、管理部 公司内部各部门 东营劳动社会保障部门 人才市场 全国各培训中介机构 三标体系认证部门
类
型 简单
一般 ● ● ● ●
复杂 ● ●
频
率 偶尔 ● ● ● ●
经常 ●
频繁 ●
注：请各位职工详读岗位说明书，如对从事的工作有疑问，可直接要求直接上级予以解释，认可后请在认可人处签字。
岗位说明书编写人：（部门负责人签字） 岗位说明书认可人：（在职人员签字）
