财会室安全管理制度
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财会室科室工作制度一、总则为确保财会室各项工作的高效、规范运行,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司制度,结合公司实际,制定本工作制度。
二、岗位职责1. 财务科长岗位职责:(1)负责组织编制公司年度财务预算、财务计划,并监督执行;(2)负责公司财务核算、成本控制、税务管理等工作;(3)负责公司资金筹集、使用和管理,确保资金安全;(4)负责公司财务报告的编制和披露,为公司决策提供财务支持;(5)负责组织财务团队建设,提高财务人员业务水平。
2. 财务人员岗位职责:(1)负责日常财务核算,确保核算准确、及时;(2)负责各项财务报表的编制和审核,保证报表质量;(3)负责公司成本控制,优化成本结构;(4)负责公司税务申报、审计等工作;(5)负责财务资料的整理和归档,确保财务信息真实、完整。
三、日常工作流程1. 费用报销流程:(1)员工发生费用支出,需凭有效发票报销;(2)报销人将发票、报销单据提交给财务人员;(3)财务人员对报销单据进行审核,符合报销条件的,予以报销;(4)财务人员定期将报销款项划拨给报销人。
2. 付款流程:(1)各部门根据合同约定,向财务部门提交付款申请;(2)财务人员对付款申请进行审核,确认无误后办理付款;(3)财务人员将付款凭证归档,确保付款事项有据可查。
3. 收款流程:(1)财务部门收到款项,确认款项性质及金额无误;(2)财务人员将收款凭证编制完整,确保款项及时入账;(3)财务人员将收款凭证归档,备查。
四、内部控制与风险管理1. 财务部门应建立健全内部控制制度,确保财务核算准确、报告真实;2. 财务部门应加强风险管理,定期进行财务风险评估,及时采取措施化解风险;3. 财务部门应加强对往来款项的管理,定期对账,确保账款相符;4. 财务部门应加强对财务信息化系统的管理,确保系统安全、稳定运行。
五、财务报告与分析1. 财务部门应按照公司要求,定期编制财务报告,为公司决策提供依据;2. 财务部门应加强财务分析,及时发现公司经营活动中存在的问题,并提出改进措施;3. 财务部门应按照公司要求,对外提供财务报告和相关信息。
财务工作管理制度及要求(精选10篇)财务工作管理制度及要求(篇1)一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作责,奉公守法,同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争。
二、合理组织收入,严格控制支出。
凡是该收的要抓紧收回,几是预算以外的,无计划的开支,应坚持杜绝,对于临时性的必须开支,应按审批手续办理。
三、根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。
四、加强医院经济治理,定期进行经济活动分析,并会同有关科室做好经济核算的治理工作。
五、一切对外采购开支,均应取得合法的原始凭证,由经手人、验收人、主管领导签字后方可报销,出差或因公借支,须经主管部门领导签字,任务完成后及时办理结帐、报销手续。
六、会计人员要及时办理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。
七、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行经常性监督,及时清查库房,做到心中有数,防止积压和浪费。
八、每日收入现金及时送存银行,库存现金不得起过银行规定限期额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人具体登记,每月集中讨论,找出原因及领导批示处理。
九、原证凭证、帐本、工资册、财务报表等资料以及会计人员交接、均按财政部门办理。
财务工作管理制度及要求(篇2)为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。
一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。
4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。
报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。
财务工作管理制度范文5篇财务工作管理制度范文篇1为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。
一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。
4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。
报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。
5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。
6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。
7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。
9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。
二、发票、收据、印鉴安全管理1、财务发票、收据安全管理1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。
2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。
3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。
2、印鉴安全管理1)银行印鉴分人保管、使用。
2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。
财会室安全防范工作制度撰写人:___________部门:___________财会室安全防范工作制度第一条:为规范公司财会室安全防范工作,保护公民人身、财产安全和公共财产安全,依据国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》(以下简称《内保条例》)、《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》等法律、法规、规章,制定本制度。
第二条:本制度适用进行财务活动以及存放现金、票据、凭证、印鉴等重要物品的财会室(财务中心、结算中心)等。
第三条:财会室安全防范工作以预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针和谁主管、谁负责的原则,采取人防、物防和技防相结合的方式,建立并严格落实管理责任,最大限度预防和减少可防性盗抢等案件发生。
第四条:财会室的单位主要负责人是本单位财会室安全防范工作的第一责任人,财会部门负责人及财会人员是本单位财会室安全防范工作的直接责任人,应当履行相应的内部防范安全管理职责;保卫人员负责检查督促各项防范措施的落实。
第五条:财会室建立适应单位防范和治安形势需要的内部治安保卫制度如下:(一)现金管理制度。
明确现金、票据、印鉴等重要物品保管、储存、运输安全管理措施是专人管理和专车接送到银行;使用符合国家标准的保险柜(箱)存放现金、票据、印鉴等重要物品,分开保管重要凭证、印鉴,并做到乱码锁定,钥匙由专人保管;过夜现金存放符合相关规定,第 2 页共 2 页确保财产安全。
(二)财务档案制度。
三年以内归财务保管,三年以上归公司档案室并由办公室和财务部共同保管。
(三)值班巡逻制度。
财会室纳入重要部位管理,专人负责,会同专职保安巡逻值守。
(四)处置突发事件预案。
制定以防盗抢为主要内容突发事件应急预案,针对可能遭受的侵害,明确相应的处置措施和人员分工,并定期组织演练。
(五)防范设施管理制度。
明确专人负责技防、物防设施的管理、使用和维护,严格遵守安全保密规定,确保设施正常运行。
(六)《内保条例》等法律法规等规定要求制定内部其他安全要求。
办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。
财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。
财会现金按银行规定限额,存放于金库内。
个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。
离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
财务办公室管理规定财务办公室是企业财务管理的核心部门,负责财务决策、财务分析、财务报告、资金管理等工作。
为了规范财务办公室的管理,提高财务工作效率和准确性,制定本管理规定。
一、机构设置1. 财务办公室设有主任、副主任和财务人员。
主任负责全面领导和管理财务办公室工作,副主任协助主任工作,并负责安排财务人员的具体工作。
2. 财务办公室的工作人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训,以适应财务工作的发展和变化。
3. 财务办公室应保证工作人员数量的合理性,根据企业的规模和需求,按照一定比例配置财务人员。
二、工作职责1. 财务办公室应根据企业的经营情况和财务风险,制定财务预算和预测,为企业的经营决策提供可靠的财务数据和分析报告。
2. 财务办公室应确保企业的资金充足,合理安排投资和融资活动,降低企业财务风险。
3. 财务办公室应制定资金管理制度,确保资金的安全和合理利用。
同时,做好企业的现金流预测和管理,确保企业的日常运转。
4. 财务办公室应编制企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以及其他财务报告和统计数据。
5. 财务办公室应认真执行税务法规和财务会计制度,保证企业的纳税合规和财务信息的真实性。
6. 财务办公室应做好对外财务审计和内部审计的协调工作,提供相关财务资料和协助审计工作的进行。
7. 财务办公室应及时、准确地回答企业内部部门和外部投资者对财务信息的查询和咨询。
8. 财务办公室应定期制定和完善财务管理制度和内部控制制度,提高财务工作的规范性和效率。
三、工作流程1. 财务办公室应做好日常财务核算和账务处理工作,确保财务凭证的准确、完整和及时。
2. 财务办公室应及时编制企业的财务报表,并在规定的时间内报送给相关部门和人员。
3. 财务办公室应定期组织财务分析会议,对财务报表和财务指标进行分析和解读,并提出相关建议。
4. 财务办公室应保管好企业的财务档案和重要财务资料,确保财务信息的安全和保密。
管理制度编号:LX-FS-A77353 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards
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财务处办公室安全管理制度标准范本 精编范本,实用简洁 管理制度编号:LX-FS-A77353
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财务处办公室安全管理制度标准范
本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1. 安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险
柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。 2. 财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。 3. 现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。 精编范本,实用简洁 管理制度编号:LX-FS-A77353
第2页 / 总2页 4. 加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。 5. 除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。 6. 配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。 7. 定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。 8. 办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。 精编范本,实用简洁 管理制度编号:LX-FS-A77353 第2页 / 总2页 9. 工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。 10. 一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here
公司财务工作管理规章制度(精选10篇)公司财务工作管理规章制度(精选10篇)制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则,关于财务工作的管理制度怎么制定呢?下面是我整理的关于公司财务工作管理制度的内容,欢迎阅读借鉴!公司财务工作管理规章制度篇1一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作责,奉公守法,同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争。
二、合理组织收入,严格掌握支出。
凡是该收的要抓紧收回,几是预算以外的,无方案的开支,应坚持杜绝,对于临时性的必需开支,应按审批手续办理。
三、依据事业方案,正确准时编制年度和季度的财务方案(预算),办理睬计业务,根据规定的格式和期限报送会计报表。
四、加强医院经济治理,定期进行经济活动分析,并会同有关科室做好经济核算的治理工作。
五、一切对外选购开支,均应取得合法的原始凭证,由经手人、验收人、主管领导签字后方可报销,出差或因公借支,须经主管部门领导签字,任务完成后准时办理结帐、报销手续。
六、会计人员要准时办理债权和债务,防止拖欠,削减呆帐。
七、财务科应与有关科室协作,定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行常常性监督,准时清查库房,做到心中有数,防止积压和铺张。
八、每日收入现金准时送存银行,库存现金不得起过银行规定限期额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人详细登记,每月集中争论,找出缘由及领导批示处理。
九、原证凭证、帐本、工资册、财务报表等资料以及会计人员交接、均按财政部门办理。
公司财务工作管理规章制度篇2第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张铺张,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。
其次条财会人员要仔细执行岗位责任制,各司其责,相互协作,照实反映和严格监督公司各项经济活动。
第三条记帐、算帐、报帐必需做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,按期报帐。
第四条财会人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事。
财会室安全管理制度
1、财会室要加固门窗,安装联网报警设备,配备合格的保险柜及灭火器材,并加固保
险柜。
2、出纳负责保管现金、支票。会计负责保管财务章、名章。
3、财会人员必须严格遵守库留现金限额,过夜现金不得超过规定范围,如有特殊情况,
必须经法人代表或主管领导批准,其他人员无权擅自要求保管或存放现金。每日下午三点以
后,出纳可拒收五百以上现金。现金、支票、财会章、名章、帐本等,人不再时要锁入保险
柜并乱号,现金、支票不许带回家。财会室和保险柜钥匙不乱放,要随身携带。
4、收支现金和收付支票要当面点清或查看清楚,支票使用要严格履行审批、登记、填
写手续。不使空白支票出室。支票丢失要及时到银行挂失,到法院公正,并向保卫部门报告。
5、不经领导批准任何人不得查帐,不得公款私用。
6、取送款要有三人以上,现金超过一万元要求主管领导派车。
7、财会室要做好防火、防盗工作。不得使用电炉、电暖气。下班后要关好窗户、锁好
门,通知传达室上好警报器。如财会室被盗要保护现场,及时通知保卫部门。