物管表格(泰阳能源)模板-王攀
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基础物业设施设备管理信息月报表
项目名称:填报月度:年
填表人:设施设备维修负责人签字:项目经理签字:填表时间: 20 年月日注:
1、每月25号前由各项目物业服务中心将本月项目信息统计汇集后,经“OA”串发项目负责人审核签字后串发项目管理中心(电子文档)。
2、“各系统设备完好率”栏的完好率:是以每月20日当天的设备设施完好情况进行统计;
3、设备设施运行信息中“故障时间”:指设备故障的起止时间;“故障简述”:应明确设备故障部位、型号、规格、数量等。
4、年度专项计划管理信息:内容包括防雷检测、高压配电预防性试验、绝缘工具检测、化粪池、污水井清掏、二次水箱清洗消毒、电梯年检、各种维保
交接以及工程改造等内容。
5、外包管理信息中“效果评价”按优(100-90分以上)、良(89-80分以上)、中(79-70分以上)、合格(69-60分以上)、不合格(60分以下)进行评
价。
6、能耗管理信息:应收应缴处注明抄表时间,无具体用量的,以实际金额除以平均单价计算用量填写。
7、运营成本分析:应对水电能耗及维修成本的计划和实际完成情况进行比较,对形成差异的原因进行分析,并提出整改措施。
精心整理交接班记录表单位:班:年月精心整理供水系统月检保养记录注:以上检查保养项目无故障的打“√”,有故障的排除并简要记录。
单位:保安闭路电视保养记录单位:年月日值班记录表单位:年月日公共设施一览表单位:年月日公共设施保养计划表单位:检查日期:公共设施维修、保养记录年月日室内装修审批表层号申请日期:年月日干式变压器保养记录单位:年月日楼宇接管资料移交清单单位:年月日接收人:移交人:操作票单位:年月日注:操作完成一项在其序号前打“√”。
水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表精心整理注:工作项目内容包括:清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。
水池(箱)加药记录大厦名称:年月日注:每年5~10月份每个月加药2次(15天1次),1~4月及11~12月每个月加药1次。
水池(箱)清洗及消毒记录表NO:管理处主任:机电主管:专业工程师:水泵季保养记录保养记录备注:水泵月保养记录年月日测量、计量器具台帐单位:年月日NO:拟制:审核:消防中心值班记录消防巡逻记录表火灾自动报警设备季保养记录电梯故障维修登记表管理处名称:说明:1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式(电话或书面)、接受单位(部门)、接受人姓名。
电梯日巡视记录大厦名称:年月日留言条致__________业主(住户):贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。
请在方便时重新打电话与管理处联系,预约下次维修时间。
联系电话。
多谢合作!精心整理公共设施(设备)大、中修记录表设备名称:设备编号:安装地点:设备保养计划表部门:年月日设备台帐大厦名称:年月日设备标识卡大厦名称:年月日编号:防盗监控系统季保养记录风机半年保养记录大厦名称:年月日。
小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本目录33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本目录审核:制表:2.业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本目录6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:目录业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
盈科物业企业管理表格XX企业签呈呈报部门:年月日呈报:抄报:份数抄送:页/ 份要旨:事由:上一级领导批改:上二级领导批改:呈报人:年月日年月日日期:上三级领导批改:会签:年月日年月年月日日XZ-BG/BD—02XX企业发文单密级:签发人:规范审查核稿人:经济审查核稿人:法律审查核稿人:主办单位:拟稿人审稿人会签:共打印份,此中文份;附件份缓急:标题:发文字 [ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校正:缮印:监印:主题辞:XZ-BG/BD—07会议纪要会议地址:会议时间:年月日时分起次年月日时分止列席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人达成时间主持人建议:署名:年月日抄报:抄送:XZ-BG/BD—04XX企业用印申请单编号:年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□同意人部门经理行政总监办公室主任总经理注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX企业发文登记办理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档状况XZ-BG/BD —23XX企业对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注XX企业用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印同意人用印人备注XX企业督办单(存根)编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题答复时间承命人署名---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX企业督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容:答复时间督办人署名XZ-BG/BD—19XX企业受权书受权时限:自年月日起至年月日止授与职责及权限:受权人被受权人XZ-BG/BD—22信函、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送别政秘书签收后,警卫班保存一份,行政秘书将信函报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室保存。
物业费台账表格范本物业费台账表格范本介绍在物业管理中,物业费的台账是非常重要的一项工作。
物业费台账表格可以帮助管理人员记录和统计各项费用,以便更好地管理和控制物业费用支出。
本文将介绍一个基本的物业费台账表格范本,帮助大家更好地进行物业费管理工作。
物业费台账表格范本以下是一个基本的物业费台账表格范本,可以根据具体情况进行调整和修改:日期 | 收费项目 | 收费金额 | 备注 ||| | || 物业管理费 | 1000元 | || 垃圾处理费 | 200元 | || 保安服务费 | 500元 | 1月份服务费 |… | … | … | … |使用指南以下是使用物业费台账表格范本的一些建议和注意事项:1.填写日期:养成记录日期的习惯,确保数据的准确性和及时性。
2.明确收费项目:在表格中清晰列出各项收费项目,例如物业管理费、垃圾处理费、保安服务费等。
可以根据具体情况进行调整和新增。
3.记录收费金额:将每项收费的金额准确填写在表格中。
4.备注信息:如果有特殊情况或需要额外说明的地方,可以在备注栏中进行记录。
5.定期统计:根据情况,可以按月、季度或年度进行统计,以便了解物业费的总体情况和支出情况。
结语物业费是物业管理中的一项重要支出,有效的物业费管理对于提高物业管理水平和节约开支都具有重要意义。
通过使用物业费台账表格范本,管理人员可以更好地记录和管理物业费用,为物业管理提供有力的支持。
请注意,以上仅为一个基本的物业费台账表格范本,具体的表格设计可以根据实际情况进行调整和修改。
希望本文能对大家在物业费管理方面提供一些参考和帮助。
物业费管理的重要性物业费管理是物业管理工作中的重要组成部分。
良好的物业费管理可以帮助管理人员掌握物业费用的支出情况,进而有效控制成本,提高物业管理的效益。
通过细致的物业费管理,管理人员可以及时了解物业费用的具体项目和金额,进而针对不必要的费用进行优化和调整。
比如,对于一些使用频率不高的设备或服务,可以考虑减少相应的费用支出,从而节约开支。
附表二NO:
供应商:电话号码:联系人:
序号品名规格型号询价时间单位数量单价金额
板式换热器(放冷系统)换热量:3165KW(900RT)
冷侧温度:4.5/12℃
热侧温度:7/13℃
套2
不锈钢膨胀水箱规格:2.0m³套1
冷凝器在线清洗器流量:641m3/h,DN300套2
冷凝器在线清洗器流量:360m3/h,DN200套1
旁流水处理器装置流量:630m3/h,DN80套1
旁流水处理器装置流量:360m3/h,DN65套1
冷水机组橡胶减震不含水泥基础个3
冷水水塔橡胶减震不含水泥基础个3
水泵弹簧减震含槽钢,不含水泥基础个17
材料设备管理实施细则附表
广州泰阳能源科技有限公司 设备(物料)询价单
备考
佛山神威或同类
龙康或同类
宇唐环保或同类
宇唐环保或同类
宇唐环保或同类
宇唐环保或同类
华侨或同类
华侨或同类
华侨或同类