首次业主大会会议筹备组工作报告(示范文本)

成立业主大会和选举业主委员会示范文本（一）
关于市区小区(大厦) 成立业主大会筹备组的公告
根据《物业管理条例》、《XXX市物业管理规定》和《业主大会和业主委员会指导规则》的规定，XXX市区小区（大厦）符合成立业主大会条件，拟成立筹备组，负责业主大会会议筹备工作。

现就筹备组成立有关事宜公告如下：
一、筹备组工作人员由业主代表、建设单位和街道办事处所派人员组成。

成员共人，其中业主代表人、建设单位人、街道办事处工作人员1人、社区工作人员1人。

二、参加筹备组的业主代表，按照下列第（）种方式由业主推荐产生，其中：住宅业主代表名，非住宅（指办公用房、商业用房、工业用房、其他类型物业）业主代表名。

（一）以每（楼层/单元/幢）为单位,推选产生一名代表。

（二）划分为个推荐区域，每个推荐区域推选名代表；
（三）所有非住宅作为独立区域由非住宅业主直接推选产生业主代表。

（四）
（五）
三、业主代表应具备下列条件：
1、具有完全民事行为能力的业主；
2、对物业管理方面的法规政策较为熟悉；
3、热心公益事业，具有一定的工作时间；
4、具有（大专以上）学历；
5、年龄在周岁以下；
6、。

四、请业主于年月日时至时持产权证明和身份证到领取推荐票，当场填写，并投入指定票箱。

五、业主名单（张贴地点）由（开发建设单位或物业管理企业）提供，如与实际不符，请业主持产权证明与街道办事处联系。

联系人：电话：
地址：
特此公告。

附件：XXX市区小区（大厦）业主名单
XXX市区街道办事处
年月日。

关于印发《北京市住宅区管理规约》、《北京市住宅区业主大会议事规则》、《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》和《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》制定规范和示范文本的通知京建发〔2010〕762 号各区县建委、房管局，各有关单位：为贯彻落实《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》（京建发［2010］739号），协助、指导和规范业主大会、业主委员会的成立及活动，保障广大业主的合法权益，现将《北京市住宅区管理规约》、《北京市住宅区业主大会议事规则》、《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》和《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》的制定规范及示范文本印发给你们，上述文件自2011年1月1日起实施。

北京市住房和城乡建设委员会、北京市社会建设工作办公室、北京市民政局、北京市规划委员会《关于印发<管理规约>、<业主大会议事规则>和,<首次业主大会会议召开工作方案>示范文本的通知(京建物〔2009〕449号)》同时废止。

特此通知。

附件：1.《北京市住宅区管理规约制定规范》2.《北京市住宅区管理规约》（示范文本）3.《北京市住宅区业主大会议事规则制定规范》4.《北京市住宅区业主大会议事规则》（示范文本）5.《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范》6.《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》（示范文本）7.《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范》8.《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》（示范文本）附件1：北京市住宅区管理规约制定规范1.[管理规约]管理规约是首次业主大会会议筹备组拟订的,由本物业管理区域业主大会会议通过的对物业的使用、维护和管理、业主的共同权益的维护、物业共用部分的经营和收益分配等公共管理权的行使、物业管理区域内的应急预案、业主应当履行的义务、违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出的约定。

2.[制定主体和时间]首次业主大会会议筹备组应当自成立之日起60日内拟定管理规约草案。

关于成立首次业主大会的报告（合集五篇）第一篇：关于成立首次业主大会的报告关于成立首次业主大会的报告街道办事处：物业办（局）：（物业管理区域）建筑面积为，栋数栋，单元数，户数户，人口人。

目前交付的专有部分面积已超过建筑物总面积50%，依据《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，拟成立首次业主大会，选举产生业主委员会，望贵处（办）给予尽快组织、指导。

此报告报告人：建设单位名称：（盖章）业主：（签字）年月日（申请人二者选其一）第二篇：业主大会成立情况报告业主大会成立情况报告荆州市房管局：观邸住宅小区位于荆州市武德路99号，由荆州市天发金达利房地产公司开发，占地80多亩，共有308套住宅、29间商铺，于2005年12月底建成，于该年12月28日正式交付使用，迄今入住率超过60%。

2008年4月28日由部分业主自发成立了观邸业主委员会筹备组，当时已向贵局报告请求指导。

根据《荆州市物业管理办法》等法规规定，筹备组进行了业主大会成立前的宣传发动，并完成了以下方面的工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《小区管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

根据小区实际情况，筹备组确定了观邸首届业主大会采取书面方式召开，并将相关情况和文本向全体业主进行了公告，随后组织进行了业主委员会委员后选人的选举和公示。

7月13日开始，在筹备组和小区业主组成的监票人的组织和监督下，采取书面讨论和选举方式召开了观邸首届业主大会，选举了业主委员会委员，共有223户业主领取了书面选票，参加的业主人数和所代表的投票权额均超过办半数以上。

根据小区业主大会议事规则，通过对票数的统计，顺利选出观邸小区第一届业主委员会成员，并推选出主任和副主任等。

重庆市住宅区首次业主大会会议召开方案
示范文本
1. 背景
为了加强住宅区业主之间的沟通和合作，重庆市住宅区决定召
开首次业主大会会议。

本文档旨在提供召开该会议的方案示范文本，以供参考。

2. 会议目的
- 促进住宅区业主之间的交流和交往；
- 讨论住宅区共同事务并作出决策；
- 推动住宅区改善和发展。

3. 会议时间和地点
- 时间：根据业主的可用性，拟定于一个适当的日期进行；
- 地点：选择住宅区附近的一处便利场所或者小型会议室。

5. 会议准备工作
- 提前通知所有业主，并明确会议时间、地点、议程和其他相关事项；
- 准备会议所需的资料和演示文稿；
- 确保会议场所的设施和设备的正常运行。

6. 会议主持
- 由住宅区业主委员会主席或指定人员担任会议主持；
- 负责议程的顺利进行、会议纪律的维护等。

7. 会议记录和决议公告
- 会议期间，由指定人员负责记录会议重要讨论和决策结果；
- 会议结束后，应及时整理会议记录，并发布决议公告。

8. 会议后续工作
- 根据会议决议制定实施计划，并及时执行；
- 监督住宅区改善和发展计划的进展；
- 定期组织业主大会，保持业主之间的沟通和合作。

以上是重庆市住宅区首次业主大会会议召开方案示范文本，具体细节可根据实际情况进行调整和补充。

祝会议顺利！。

使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。

2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。

3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。

4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。

5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。

6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。

关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。

根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。

为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。

联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。

经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。

业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。

二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。

联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。

某某小区召开首次业主大会报告
（示范文本）
某某住房和城乡建设局：
为了提高小区物业管理水平，维护业主共同利益，促进社区的繁荣发展及安定，经小区业主集体讨论，特向贵局申请召开首次业主大会。

小区情况和筹备组业主代表如下：小区名称
小区地址
总建筑面积㎡，已交付使用面积㎡，
交付使用率%，业主入住率%，
小区总户数户，交付使用时间，首位业主入住时间，
开发单位名称
物业公司名称
经小区业主推选筹备组名业主负责组织首次业主大会的召开，望市住建局支持和批准。

附件：1、申请筹备首次业主大会业主签名表
2、物业管理区域证明；
3、房屋及建筑物面积清册；
4、业主名册；
5、建筑规划总平面图；
6、交付使用共用设施设备的证明；
7、物业服务用房配置证明；
8、其他有关的文件资料。

筹备组业主代表（签名）：
XX开发企业（盖章）
年月日
申请筹备首次业主大会业主签名表。

小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。

本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。

任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。

2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。

3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。

4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。

5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。

6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。

7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。

工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。

2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。

3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。

4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。

5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。

6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。

7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。

遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。

但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。

2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。

筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。

3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。

唐河县住宅小区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本）唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组2014年11月22日使用说明一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。

二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。

三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

1（）小区首次业主大会会议筹备组工作报告尊敬的全体业主，唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表名，共名，于年月日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。

并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

二、筹备组工作原则（一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。

（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

成立第一次业主大会和选举业主委员会示范文本目录（一）关于成立第一次业主大会的申请（二）关于成立第一次业主大会会议筹备组的公告（三）第一次业主大会会议筹备组成员推荐表（四）第一次业主大会会议筹备组成员名单公示（五）业主委员会委员候选人条件和产生方法公告（六）业主委员会委员候选人推荐表（七）业主委员会委员候选人确认表（八）业主委员会委员候选人名单公示（九）关于召开第一次业主大会的公告（十）业主大会选举、表决投票委托书（十一）业主委员会委员选票（十二）业主大会表决票（十三）第一次业主大会会议业主委员会选举统计结果（十四）业主大会表决票统计结果（十五）业主委员会委员名单公告（十六）第一次业主大会决定事项公告（十七）业主委员会备案表（十八）业主委员会备案证明（十九）业主委员会刻制印章证明（二十）业主委员会印章备案报告关于成立荔波县小区（大厦）第一次业主大会的申请荔波县房产事业局/玉屏街道办事处（乡镇人民政府）：依照《物业治理条例》、《贵州省物业治理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规那么》等有关规定，由承建开发的小区（大厦）建筑总面积平方米，已交付的专有部份面积平方米，超过建筑总面积的50%以上，符合召开第一次业主大会会议的条件，现申请成立小区（大厦）第一次业主大会，谨请贵单位指导、组织成立第一次业主大会会议筹备组。

附：荔波县小区（大厦）第一次业主大会签名表开发建设单位（盖章）/业主代表（签名）：年月日项目地址：联系人：联系：申请成立荔波县小区（大厦）第一次业主大会签名表关于成立荔波县小区（大厦）第一次业主大会会议筹备组的公告小区（大厦）全部业主：依照《物业治理条例》、《贵州省物业治理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规那么》等有关规定，你小区（大厦）建筑总面积平方米，已交付的专有部份面积平方米，超过建筑物总面积50%，符合召开第一次业主大会会议的条件。

年月日收到建设单位（业主）的书面申请，现决定成立区（县、市）小区（大厦）首次业主大会会议筹备组，筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表人组成（5～11人单数），其中业主代表人（不低于筹备组总人数的一半）。