宾客换房标准程序
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酒店前台换房流程及注意事项'嘿,宝子们!今天咱们来唠唠酒店前台换房流程及注意事项呀。
**一、换房流程**1. 客人提出换房要求- 哎呀呀,这时候客人可能会因为各种各样的原因提出换房呢。
也许是房间的设施有问题呀,像空调不制冷啦,或者是马桶有点漏水哇。
客人来到前台跟咱们说“嗨,我想换个房间呢”,咱们前台工作人员就得热情接待呀。
2. 了解原因- 咱们得先问问客人为什么要换房呀?是房间太吵了吗?还是有其他特殊情况呢?这一步可不能马虎哇!只有知道了原因,咱们才能更好地为客人安排合适的房间呢。
哇哦,如果客人说是因为房间有异味,那咱们就得赶紧记下这个问题呀。
3. 查看房源- 然后呢,咱们要快速查看一下还有哪些房间可以用来给客人换呀。
这时候就考验咱们对酒店房间布局和状态的熟悉程度啦。
嘿,要是没有合适的空房可就有点麻烦了呢!不过别慌,咱们可以先跟客人解释一下情况,比如说“亲,现在暂时没有您想要的那种房型的空房呢,您能不能稍作等待呀?”4. 安排换房- 如果有合适的房间,那就可以给客人安排换房啦。
咱们要告诉客人新的房间号,并且把新房间的房卡给客人准备好呀。
哇,这时候可别忘记把旧房间的房卡收回呢!同时呢,要告知客人换房的大致时间,可以说“亲,您可以在半小时内到新房间哦。
”**二、注意事项**1. 费用问题- 哎呀,这可是个很重要的点呢!如果客人换的房间和原来的房间价格不一样,咱们得清楚地跟客人解释费用的变化呀。
是需要补差价呢,还是会退还一部分钱呢?比如说“亲,您换的这个房间比原来的贵50元一晚哦,您这边需要补一下差价呢。
”或者“亲,新房间价格比原来的低,我们会给您退还30元差价呀。
”可不能稀里糊涂的,不然容易引起纠纷呢!2. 行李搬运- 有些客人可能需要帮忙搬运行李呢。
咱们酒店要是有这项服务,就得安排工作人员及时去帮忙呀。
嘿,要是没有的话,也要给客人指个明确的方向,像“亲,我们没有专门的行李搬运服务呢,不过电梯就在那边,您可以自己把行李搬过去哦。
酒店换房的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 接到客人换房要求客人可能会因为各种原因提出换房要求,如房间设施问题、噪音影响、位置不满意等。
宾客换房标准程序1、换房原因:1)对客房方向不满意2)对客房层数高低有疑议3)远离朋友的房间,造成相互沟通不方便4)对床型及房型有疑议(床的大小、标间、单间、套间)5)对房价有疑议6)客房噪音太大7)房间设备有故障8)房间的卫生令客人不满意2、换房前应注意事项:1)如更换的客房价格有差异,应有技巧的向客人提前说明。
2)将要安排给客人的房间是否已完全清洁好,如暂时还未清洁好但又没有别的选择,应请客房部提前整理,并问清所需时间,然后向客人说明。
3)未经清洁之房间坚绝不可以更换给客人。
4)礼貌地请客人提前收拾好行李,以便我们的行李生搬运。
3、正常换房程序:1)前台接到换房通知后应了解客人的需求,然后在房态表上仔细查看后选择合适的房间,询问客人在什么时间能把行李准备好,行李员可以在什么时间协助搬迁,请客人在客房稍等。
2)前台接待应填妥一份房号、房型、房租变更表,此表为一式三联,并在换房单上注明时间及换房原因。
3)前台接待应把房型变更表及时交与行李员,连同将要迁入之房间钥匙一并交与行李员,按时前往客房替客人换房。
4)行李员替客人更换妥后,应请客人在房价变更表上签字,并在客人签字前提醒客人房价有变动,行李员应在礼宾部经手人一栏内签名,再把第三联交予客房服务员,余下两联交返总台。
5)前台接待收回变更表后,把第一联交与前台收款员,以便更新帐目及住宿登记表或团体房号表上相关资料。
6)前台接待应把第二联备存,然后更新房间资料架及其他有关之记录,通知总机更改客名资料架上的房号,如有影响预订部资料(如团体房安排)也应通知预订部。
4、客人不在房间之转房程序:有些时候客人要求转房,但他要马上外出,或因其他原因不能留在房中等待,为了要满足住客的要求及不影响酒店之房间调配,我们有必要为客人及时更换房间。
1)总台应了解客人对更换之房间要求并告诉客人房价的变更,让行李生把换房表送到客人房间先请客人确认房价并签字确认(如房价无变更则无需立即请客人签字,可等客人回到前台领取钥匙时再请客人签字)。
酒店换房流程酒店换房流程是指在入住期间,客人因某些原因需要更换房间时,酒店所采取的一系列操作和服务流程。
接下来,我将详细介绍一下酒店换房的流程。
1. 客人提出更换房间的请求当客人在入住时发现房间设施有问题、卫生条件不符合期望、或者个人需求发生变化时,可以向前台工作人员提出更换房间的请求。
客人可通过电话、前台或者手机应用程序等方式与酒店进行沟通。
2. 前台工作人员接受请求并核实信息一旦客人提出更换房间的请求,前台工作人员会主动接受,并核实客人的身份和预订信息。
在核实信息的过程中,工作人员还会了解客人更换房间的具体原因,以便更好地满足客人的需求。
3. 工作人员为客人提供协助在确认客人的更换房间请求后,前台工作人员会为客人提供协助,包括帮助客人搬迁行李,指引客人前往新房间的位置,并向客人解释新房间的特点和设施。
4. 检查新房间的条件在客人搬迁至新房间之前,酒店会派遣工作人员对新房间进行检查,确保新房间的条件符合客人的要求和期望。
这包括卫生状况、设施是否齐全以及房间是否满足客人的喜好等。
5. 客人入住新房间一旦新房间通过检查,工作人员会通知客人可以入住新房间。
客人可以带着自己的行李前往新房间,并享受酒店所提供的其他服务和设施。
6. 登记更换房间为了记录更换房间的过程,酒店会要求客人填写更换房间的相关表格或登记记录。
这样可以帮助酒店了解客人的需求和改进服务,也是提供更好服务的基础。
7. 前台工作人员进行跟进在客人完成换房后,前台工作人员会进行一定的跟进工作,包括向客人再次确认是否满意新房间的条件和服务,并听取客人的反馈。
如有需要,工作人员还会提供额外的帮助和支持。
总的来说,酒店换房的流程包括客人提出请求、前台工作人员接受并核实信息、为客人提供协助、检查新房间条件、客人入住新房间、登记更换房间和前台工作人员进行跟进。
这一流程的目的是为了满足客人的需求和提供更好的服务体验,确保客人的入住期间无忧无虑。
酒店客人的换房处理程序
客人换房的处理程序:
一.了解换房原因:
当接到客人换房的要求时,要问清原因,一般的换房原因包括:
1、房间设施出现故障;
2、房间所处位置周围噪音太大;
3、客人不满意房间周围的景色;
4、客人的办事处或朋友所在房间与其相距太远;
5、客人有亲属、朋友欲来同住;
6、房价承受有困难等。
二.满足换房要求:
1、如果是酒店原因造成换房;
a.向客人表示歉意;
b.按照客人的要求立即为其更换房间;
c.通知客房部台班查房。
2、如果是客人原因造成换房:
a. 立即为客人换房;
b. 通知客房部台班查房。
三.办理换房手续:
1、更换相应的《欢迎卡》和房间钥匙;
2、填写一式三联的《房间/房价变更通知单》,由前台收银员签收,第一联前台接待留存,第二联转交前台收银员;
3、通知客房部台班XX房间客人换房,并做好记录;
4、将客人原始《国内客人住宿登记表》或《境外人员临时住宿登记表》上的资料做相应的更改,并存入文档中;
5、将新的《欢迎卡》、房间钥匙及《房间/房价变更
通知单》第三联转交行李员送到客房台班处,并客人退换房。
四.修改电脑输入资料:
1、将电脑中的原始资料做相应的更改;
2、通知总机更改房间电话状态。
五.存档:
将《房间/房价变更通知单》按日期存入文档中。
感谢您的阅读!。
五星级酒店前台换房标准流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!五星级酒店前台换房标准流程如下:1. 客人提出换房需求客人可能会因为各种原因,如房间设施问题、噪音、视野不佳等,向酒店前台提出换房需求。
客人换房及寄存提取行李工作程序(一)客人换房行李服务程序及要求1.接到前厅换房通知,一定要问清客人房间号码,并确认客人是否在房间。
2.到客人房间时,要先敲门,经过客人允许方可进入。
3.请客人清点要搬的行李及其它物品,将它们小心地装上行李车。
4.把客人接到新房间后,帮助客人把行李重新放好,然后收回客人的原房间钥匙和住宿卡,交给客人新的房间钥匙和住宿卡,向客人道别,离开房间。
5.将客人的原房间钥匙和住宿卡交给前厅服务员,报之换房完毕。
(二)寄存和提取行李工作程序及要求1.客人要求寄存行李时,先要问清是住店客人还是外来客人,外来客人的行李一律不予寄存。
2.住店客人寄存行李,要让客人把寄存卡填写齐全,并签上本人姓名,然后把寄存卡的上联交给客人,提醒客人注意保存,以便取行李时出示。
3.寄存的行李一般有当天即取和隔天领取两种。
隔天领取的行李要存放在寄存室内,当天即取的行李一般存放在行李房内,但要注意用行李网把行李罩住。
4.寄存的行李应有秩序地码放好,以免客人领取时错拿。
5.客人寄存行李的同时,行李员要认真检查每件行李是否已上锁,并告诉客人行李内不能放入贵重物品或易燃、易爆、化学腐蚀剂、剧毒品、枪支弹药等。
如客人执意要寄存未加锁的行李时,要把寄存行李的规章给客人看,发现有未上锁的行李或购物袋无法上锁时,要马上通知领班,向客人说明后,把行李放在安全的地方。
6.客人领取行李时,行李员要当面把行李件数点清楚再交给客人,同时、把寄存卡的上、下联订在一起存档。
7.如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行行李,并要求客人写出行李已取的证明,如不是客人本人来领取行李,一定要请他出示证件,并登记上证件号码,否则不予放行。
8.遇有长期无人领取的行李时,应报告本部门经理。
宾客换房标准程序
1、换房原因:
1)对客房方向不满意
2)对客房层数高低有疑议
3)远离朋友的房间,造成相互沟通不方便
4)对床型及房型有疑议(床的大小、标间、单间、套间)
5)对房价有疑议
6)客房噪音太大
7)房间设备有故障
8)房间的卫生令客人不满意
2、换房前应注意事项:
1)如更换的客房价格有差异,应有技巧的向客人提前说明。
2)将要安排给客人的房间是否已完全清洁好,如暂时还未清洁好但又没有别的选择,应请客房部提前整理,并问清所需时间,然后向客人说明。
3)未经清洁之房间坚绝不可以更换给客人。
4)礼貌地请客人提前收拾好行李,以便我们的行李生搬运。
3、正常换房程序:
1)前台接到换房通知后应了解客人的需求,然后在房态表上仔细查看后选择合适的房间,询问客人在什么时间能把行李准备好,行李员可以在什么时间协助搬迁,请客
人在客房稍等。
2)前台接待应填妥一份房号、房型、房租变更表,此表为一式三联,并在换房单上注明时间及换房原因。
3)前台接待应把房型变更表及时交与行李员,连同将要迁入之房间钥匙一并交与行李员,按时前往客房替客人换房。
4)行李员替客人更换妥后,应请客人在房价变更表上签字,并在客人签字前提醒客人房价有变动,行李员应在礼宾部经手人一栏内签名,再把第三联交予客房服务员,
余下两联交返总台。
5)前台接待收回变更表后,把第一联交与前台收款员,以便更新帐目及住宿登记表或团体房号表上相关资料。
6)前台接待应把第二联备存,然后更新房间资料架及其他有关之记录,通知总机更改客名资料架上的房号,如有影响预订部资料(如团体房安排)也应通知预订部。
4、客人不在房间之转房程序:
有些时候客人要求转房,但他要马上外出,或因其他原因不能留在房中等待,为了要满足住客的要求及不影响酒店之房间调配,我们有必要为客人及时更换房间。
1)总台应了解客人对更换之房间要求并告诉客人房价的变更,让行李生把换房表送到
客人房间先请客人确认房价并签字确认(如房价无变更则无需立即请客人签字,可
等客人回到前台领取钥匙时再请客人签字)。
2)向客人解释不便马上更换之原因(大多是因为房间没有即时清洁或客人还未迁出)。
3)如客人需要外出而希望酒店能自动替他换房时,应通知客人预先把行李收拾好。
4)应避免告诉客人具体的房号,这样可以挑选最早清洁的房间,为他安排。
5)通知客人返回酒店后,可向总台询问及拿取新的钥匙。
6)前台接待等房间清洁OK后,填完整经客人签字后的房租变更表,然后按正常的换
房程序进行操作,但行李员必须由楼层服务员陪同前去客人房间收取客人行李。
在
行李员从旧房取出行李后,楼层服务员应检查客人有无遗漏任何物品,然后陪同行
李员把行李放在新的房间内之行李架上,最后关门离去并在相关的工作日志本上填上具体的进出客人房间的时间。
5、注意事项:
1)如房间价格有变更一定要在客人提出换房要求时即告诉客人并一定要提前让客人在房价变更表上签字确认。
2)在客人提出换房要求时一定要清楚客人换房的真正原因并在换房单上注明。
3)当客人不在房间时要求换房一定要记住请客人先把行李整理好,以方便我们的行李员为客人搬运行李。
4)在客人不在房间时一定要在楼层服务员的陪同下行李员才可以进入到客人的房间,在离开前切记不能让客人有物品遗留在房间,造成客人的损失和投诉。
离开客人房间后楼层服务员应该有出入时间的登记备杳。
5)对客人提出的一些无理的换房要求应该即时请管理人员和客人进行沟通。
6)对由于我们的失误造成客人换房一定要记得向客人表示歉意并对客人的意见表示感谢。