医院药品零库存管理问题浅析
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浅谈医院药品的零库存管理方式作者:张云秀来源:《中国卫生产业》2019年第22期[摘要] 目的分析医院药品库存管理存在的问题,并提出具体改进措施。
方法分析当前该院药品库存管理存在的问题,并就零库存管理模式的实施可行性进行探讨。
结果经分析可知,当前该院药品库存管理还存在库房基础设备设施不全、缺乏完善的管理制度、库存管理人员素质不够等问题。
结论药品零件库存管理具有两面性,能帮助改善医院药品库存情况,降低库存成本和占用资金,对加快药品流通;但也存在药品断档、增加管理成本、供货不及时等问题。
因而,要综合分析医院的实际情况来开展。
[关键词] 医院药品库存;零库存;问题;措施[中图分类号] R954 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2019)08(a)-0073-02药品库存管理是医院药房工作中的重点,药品库存管理水平的高低直接关系着医院的经济收入、医疗质量。
随着国家和人民对用药安全的关注度提高,也促使医院药品库存管理从传统的药品供应转变为更有效率和保障的管理方式[1]。
零库存管理方法的实施对提高药品库存利用率、降低药品占用资金起到了非常关键的作用,在许多综合医院中得到肯定。
该文通过分析当前药品库存管理存在的问题,就零库存管理模式的优势和不足之处入手,探讨零库存管理的可行性。
1; 当前药品库存管理现状医院药品管理涉及到用药安全、医疗技术、医疗质量等多个方面,在医院的发展中起着重要的作用。
也就是说,医院药品库存管理水平反映了整个医院的工作现状,其管理质量好坏也直接决定了医院日常工作能否顺利进行[2]。
传统的药品库存管理方法主要还是依靠人工对药品进行记录、收集、检查、归类、存放、发药、销售,随着医院的发展,就诊患者数量增加;再加上国家对医疗事业改革的推进,降低医院成本、提高运行效率成为大多数医院运营管理关注的重点。
首先,药品库存占用了医院大量的人力资源和场地资源,并且药品的种类较多,保管的难度、存储成本及耗损成本也相应的增大,这样一来,药品占用资金大、周转率低、损害率高,不仅影响到了医院正常的资金周转,更加大了总体运营成本。
2023(9)总第1490期管理科学当前制药企业零库存管理的问题与对策徐圆圆埃斯特维华义制药有限公司摘要:在制药企业内部实施零库存管理,有利于企业运营成本与产品积压风险的降低以及管理水平与创新能力的提升。
制药企业零库存管理目前存在很多问题,包括稳定的不可控环境实现难度大、“挪库”现象增加制药企业产品返货压力、医药产业链各环节压力大等,对此,企业应正确认知零库存及其管理,明确各产品销售周期,提高销售预测的精确化程度,通过成本管理工作的高效开展体现企业生产管理水平的变化,科学分析生产参数,建立供应商合作伙伴关系,以此提高零库存管理水平与质量,为企业更好与更快发展提供支持。
关键词:制药企业;零库存管理;对策在企业生产与管理工作的实际开展过程中,库存以非常重要的组成内容而存在,储备着企业的原材料、中间产品以及产成品,适量的库存对于企业的正常运作有着积极意义,涉及生产销售稳定性的维持、企业物流和流通资金占用的平衡等。
如果企业库存过多,会造成其成本的增加以及对大量资金的占用,还会将企业生产经营过程中的很多问题掩盖。
在我国社会发展中,制药企业扮演着非常重要的角色,加强企业库存成本控制,有利于其管理效率与经济效益的提升。
长期以来,企业均已将对库存成本的降低作为其重要目标之一,这亦是学术界的研究热点。
零库存管理(Zero Inventory Management)属于一种具有特殊性的管理理念,但其本质并不是企业库存物资数量为零,而是强调企业通过对特殊管理与控制策略的运用,最小化自身库存量,将其维持于一个有利于企业经营与发展的水平之上。
一、零库存管理对制药企业的重要性零库存管理又有适时生产(JIT)之称,这是一种特殊的库存管理理念,力求实现对企业库存数量的最优化配置。
当前大数据、云计算等先进技术的发展为零库存管理的实现提供了有利条件。
从类型上来看,零库存管理涉及供应商管理库存、客户管理库存与联合管理库存三种形式。
其中,供应商管理库存主要是指供应商针对下游企业库存进行相应的管理;客户管理库存与供应商管理库存相对,是指库存由零售商进行管理,旨在配送体系中实现零售商和消费者之间的距离最短;联合管理库存介于两者之间,主要是由供应商与客户(零售商)一起进行库存的管理及决策。
浅析医院门诊药品库存管理效果分析医院门诊药品库存管理是指对医院门诊药房的药品库存进行有效管理的过程。
合理的药品库存管理可以确保药品供应的稳定性,减少过期药品的浪费,提高门诊工作效率,降低医院的经济负担。
本文将从门诊药品库存管理的目标、方法和影响因素等方面进行分析,旨在浅析该管理方式的效果。
首先,门诊药品库存管理的目标是确保药品的可及性和供应的持续性。
门诊部药房是为患者提供药物治疗的重要环节,因此药品的可及性是至关重要的。
合理的库存管理可以确保所需药品随时可得,避免因缺货导致患者的就诊延误。
同时,门诊部药房需要保持药品供应的持续性,不仅仅是满足当前患者的需求,还要考虑到未来的需求趋势,以免出现药品供应过剩或不足的情况。
其次,门诊药品库存管理的方法包括合理的库存量计算、分类管理和动态控制。
合理的库存量计算是库存管理的基础,根据历史数据和患者需求预测,可以确定合理的库存量,避免库存过多或不足。
药品的分类管理可以根据药品的特性和使用频率将药品进行分类,便于药品的采购和出库管理。
动态控制是指根据实际需求和库存变化进行及时的库存调整,以保持库存水平的稳定。
再次,门诊药品库存管理的效果受多种因素影响。
首先是患者需求的变化,患者就诊人数和药物治疗需求的波动会直接影响到库存管理的效果。
其次是医院的信息系统和库存管理软件的支持程度,合理的信息系统可以提供准确的数据分析和预测,提高库存管理的效率。
此外,供应商的供货能力和供货速度也会对库存管理的效果产生重要影响,及时准确的药品供应可以避免库存断货或积压过多。
最后,门诊药品库存管理的效果分析可以从以下几个方面进行评估。
首先是库存周转率,即单位时间内库存量的变化情况,高周转率意味着库存管理的效果较好。
其次是库存准确率,即库存数量与实际数量的差异程度,准确率越高,说明库存管理的精度越高。
此外,还可以通过患者满意度调查或门诊工作效率评估等方式,综合评估门诊药品库存管理的效果。
摘要:医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。
本文从库存物资管理的现状入手,对医院库存物资管理存在的问题进行了分析,同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。
关键词:医院;库存;物资管理近年来,医院的竞争日益加剧,医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本,其中,库存物资管理就是其中关键性的一环。
加强医院库存物资管理,要合理运用流动资金,保持合理的库存量,减少浪费和库存占用,从而提高效率,降低运行成本,进而提高医院的效益。
1医院库存物资管理的现状库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产,主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。
笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房,包括设备库、总务库、信息库。
其中总务库下又细分二级库,即保管室、中心库房。
不少医院已上线亿能达物流系统,所有出入库均通过系统核算,所有账务数据全部汇总到财务科统一核算,库存物资的领用统一参与医院内部经济核算,计入科室成本。
医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分,在医院流动资金中占有较大的比重,在医院的经济管理活动中,其管理直接影响到医院的经济效益。
2医院库存物资管理存在的主要问题2.1库存管理随意性较强,缺乏有效监督目前,医院库存物资管理规范性不够,存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。
过剩和积压占用了有限的库存空间,降低了管理效率,导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。
缺货那么会影响医院的运营效率,临床急需的耗材供应不上,存在医疗隐患。
另外,低值易耗品的采购很少做到货比三家,可以批量采购的经常零星购买,价格(Price)波动较大。
2.2医院库存物资入库不及时,入库制度不健全医院采购过程中还存在科室提出采购申请,购进货物,科室直接先领用出库处理,之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。
这样就存在货到票未到的现象,库存物资没有及时入库,造成财务账面数与库存金额不一致,甚至出现账面数为负数的现象。
SPD零库存方案对医院药品库房质量管理的影响随着医院管理的不断改善和进步,医院药品库房的质量管理变得尤为重要。
SPD(供应商直送)零库存方案在提高医院药品库房质量管理方面具有很大的影响。
以下将详细介绍SPD零库存方案对医院药品库房质量管理的影响。
首先,SPD零库存方案的实施可以极大地减少库存量。
传统的药品采购和库存管理模式往往会导致库存过高或过低的问题,其中库存过高可能导致药品过期和浪费,库存过低则可能影响患者的正常用药。
而SPD零库存方案通过与供应商直接合作,即时补货和供应,可以使药品的库存保持在合理的水平上。
这样一来,不仅可以有效避免药品库存过期等质量问题,还可以避免药品短缺,保证患者的用药需要。
其次,SPD零库存方案可以减少药品在库房中的停留时间。
采购的药品直接从供应商处直接送到患者手中,省去了传统库房中的中转环节。
这样可以大大缩短药品的流通时间,减少库房内药品的停留时间。
因为药品停留在库房中时间越长,就会有越大的风险暴露于温度、湿度变化、光照等环境因素导致质量受损。
而通过SPD零库存方案,可以减少药品流通时间,降低药品受到外界环境因素影响的风险,提高药品的质量。
第三,SPD零库存方案可以提高药品的追溯性。
在传统的药品管理模式中,库房中药品的追溯可能会变得更加困难。
但是,通过SPD零库存方案,每一批药品都可以追溯到供应商,并且提供对应的批次号、生产日期、有效期等信息。
这将有利于实施药品质量追溯工作,一旦出现药品质量问题,可以迅速追踪到具体的供应商和批次,并采取相应的补救措施。
这种追溯性的提高对于药品质量管理非常重要,可以保证患者的安全用药。
此外,SPD零库存方案还可以提高药品管理的责任分配和监管。
传统的药品管理中,责任分配较为模糊,造成药品质量管理的漏洞。
而通过SPD零库存方案,药品的供应商负责采购和供应的环节,医院则负责验收和存放的环节。
这种明确的责任分配和监管可以避免医院的质量责任被推卸和追责的困境,提高药品质量管理的效果。
医院药品的零库存管理方式[摘要]目的分析在医院药品库存管理存在的问题并提出具体的改进措施。
方法在我们医院药品库存管理存在的问题进行了分析,讨论了零库存管理的可行性。
结果表明,有一些医院药品库存管理中存在的问题,如不完美的基本设备和设施,不完善的管理系统和低质量的库存管理人员。
结论药物备件库存管理有两个方面,有助于提高医院药品库存,降低库存成本和占用资金,加快药品流通。
然而,也有一些问题,如缺乏药物,增加的管理成本和延迟供应。
因此,有必要对医院的实际情况进行全面分析。
[关键词]医院药品库存;零库存;问题;措施1当前药品库存管理现状随着医院的发展,病人的数量也在增加。
另外,随着国家医疗改革的进步,降低医院成本和提高运营效率已成为大多数医院经营管理的重点。
首先,药物库存已经占领了大部分医院人力资源和空间资源,以及药物的类型较多,难度的存储成本,存储成本和损失也相应增加,因此,大型制药基金,营业额,低损伤率高,不仅影响正常的资金周转,医院更大的总体运营成本。
因此,传统的药品库存管理方法已不再适用,但新药管理模式是解决大量的药品库存的现状基金低流动率和高损失率,从而达到高效、准确的库存控制和采购管理,并确保日常药品拥堵在医院。
2在当前药品库存管理存在的问题药品库存问题的主要原因是不完善的基础设施,缺乏完善的管理体系和低质量的库存管理人员。
首先,仓库面积小,不能储存太多医药柜、药品柜,冰箱和其他设施。
药物的数量和种类是巨大的。
因为这些药物没有足够的空间来显示和存储,存储空间小,药物放置在一个无序的方法,不能存储根据类别,药物的分类不严格按照标准执行。
一些药物可能会恶化或到期由于储存不当,和药剂师可能无法找到医学或者吃错了药,这不仅大大降低了工作效率,也不利于药品安全。
其次,由于缺乏完善的管理体系和执行能力,医院的药品库存管理只是反映在分配和药物的质量,没有注意合理用药,降低成本和流动率。
与此同时,由于缺乏严格的监督和奖励和惩罚制度,员工缺乏纪律和动机,不认识到药品库存管理的重要性,甚至不能预测库存管理的问题。
医院药品库存管理问题及改进⽅案2019-07-03摘要:⽬的:通过分析当前医院药品库存管理存在的问题,对库存管理提出改进⽅案。
⽅法:运⽤ABC分类法对库存药品实⾏分类管理。
结果:医院药品库存管理更加严谨和规范,使得药品过期和药品扎堆库存的问题得到了很好的解决。
结论:加强医院药品库存管理,提升了⼯作效率,减少了浪费,使得医院运营管理更加科学、规范,医院的经济效益和社会效益得到提升。
关键词:药品;库存管理;效益;ABC分类⽅法;信息技术⼀、引⾔当前,我国医疗资源相对匮乏和患者⼈数众多是⼀对重要社会⽭盾,⽽科学的运营管理是解决⽭盾的⼀个重要突破⼝,医院药品库存管理就是其中重要⼀环。
近年来,国家医改政策的调整和物流技术的发展,使得传统的医院药品库存⼿段显得越来越不科学,甚⾄难以满⾜医院的发展需求。
这就要求我们以更加科学的眼光去审视过去,并且要求以先进的管理⽅法来进⾏医院药品库存管理。
如何使得医院有⼀个有效的药品库存,既能充分满⾜患者的需求,⼜能最⼤程度上节省库存成本,值得我们去探讨和研究。
⼆、基本情况近年来,我国医药卫⽣事业得到了长⾜发展,引进医院信息系统HospitalInformationSystems(简称:His)后,医院的管理更加科学,医院药品库存管理也在His的帮助下变得更加省⼒。
在探访了医院药学部分以后,我发现医药领域⼯作繁琐,它涉及的业务流程长、环节多、对象复杂。
虽然有了先进的现代化技术作为管理⼿段,医院药品库存管理也存在许多不规范的地⽅。
三、存在的问题医院药品库存存在储备不均衡的问题,有的药品库存量过⼤,有的药品却经常缺货。
对于积压的药品来说,是⼀种严重的浪费。
药品使⽤时效性⾮常强,过度储藏就有过期作废的风险,且药品对储藏的条件要求也很⾼,很多药品需要低温冷藏,储藏的成本⾮常⾼。
过度积压将带来⼤量的仓库和⼈⼯成本。
⽽对于药品的缺货,这将对医院带来难以估计的损失,它使临床⽤药得不到保障,这不仅仅是影响患者满意度,有时甚⾄将威胁到⼈的⽣命。
本科生毕业论文(设计) 题 目: 安徽丰原大药房药品零库存管理问题研究 姓 名: 王倩茹 学 院: 经济管理学院 专 业: 物流管理 班 级: 2007级班 学 号: 1408070531 指导教师: 朱礼龙 职称: 教授
2011年6月1日 安徽科技学院教务处制 2
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关于医院实施药品零库存的探讨摘要通过了解医院实施药品零库存的必要性,探讨实施药品零库存的优点及可能存在的问题,并提出相应的解决方法,体现药品零库存的可操作性及相对于传统仓储的优越性,表明药品零库存的实施是医院综合效益提高的一项势在必行的举措。
关键词药品库存管理体制综合效益药品作为预防、治疗、诊断疾病的特殊商品,其供给和需求具有连续性和不确定性。
因此,医院必须保持适度的药品库存,同时,因各项因素的制约,药库需要实施高效及准确的库存控制及管理体制,在保证药品质量的同时确保药品供应链的正常流通,最大程度地提高医院的综合效益[1]。
1药品零库存的理解药品零库存并不是真正意义上的无库存,而是指对于常用且用量大的药品,在避免缺货的前提下,药库无库存,药品配送公司在接到药品采购计划后即送货,药库验收药品合格后立即办理入库、出库手续,运送至各药房使用,而其它药品,药库需要根据使用情况控制合适的库存。
2药品零库存的必要性第一,药品是特殊商品,其仓储管理要求较高,需要占用大量的空间,同时,药品有一定的有效期,而且要确保药库保持一定的温度和相对湿度;第二,药品的仓储需要一定的成本并存在损耗的风险,还影响到资金的周转,而药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素,因此,库存管理作为医院药品供应链的一个重要环节,在保证临床用药需要及药品安全的前提下,实现高效、准确的库存控制和采购管理,在确保药品正常流通的同时提高库存管理工作水平,能有效提高医院流动资金的周转速度,减少药品报耗率,降低运营成本[2]。
3药品零库存的优点3.1推动医药卫生体制改革,促进药房管理的科学化国务院体改办等8部委在2000年发布了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》,明确提出要“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税”。
作为发展方向,门诊药房也可能社会化,零库存将起促进推动作用。
药品库存管理的现状与设想
药品库存管理是医疗机构的重要环节之一,而且是一个复杂的系统,必须要贯彻多方面的管理措施才能保证库存管理工作的有效性。
尽管如此,在目前,药品库存管理仍存在着一些问题。
首先,药品库存管理缺乏有效的监控制度和技术,有些医院的药品库存管理工作效率比较低,存在药品的过期出库等问题,可能会给患者带来潜在的危险,并且可能影响药品的质量。
其次,药品库存管理在信息化方面的发展也比较落后,尤其是传统的手工式管理不能有效地分析药品库存状态,无法及时有效地发现药品库存及时。
最后,在安全问题上,药品库存管理存在安全隐患,例如药品盗窃。
为了解决上述问题,就需要合理地安排药品库存管理的系统结构。
首先,要改善药品库存管理的监控,提高对库存的监督,以便实现安全准确的准确度;其次,推进药品库存管理的信息化,建立及完善信息系统,利用大数据技术,实现药品库存的实时监控、药品的价格分析、条码管理、库存快速报警等功能;最后,要提高药品库存管理的安全性,采取技术手段确保药品安全,并加强库存盲点、药品质量等方面的安全防护。
此外,还可以采取一些其他措施来推进药品库存管理的现状和设想。
首先,可以加强库存管理的培训,以提高药品库存管理相关人员的知识水平和技能熟练程度;其次,可以对异常情况进行相应的处理,如及时处理过期药品;最后,应及时对药品库存管理系统
进行检查,确保系统的有效性。
总之,药品库存管理是一个非常复杂的系统,必须通过多方面的措施来保证其有效性。
它不仅要保证药品的安全性和有效性,而且还要提高药品库存管理的信息化水平,并且定期对药品库存管理系统进行检查。
只有这样,才能有效地保证药品管理的有效性和安全性。
摘要:目的探讨零库存条件下的医院药品供应管理。
方法介绍我院零库存条件下的药品供应管理工作,总结经验, 留学生论文分析存在的问题。
结果与结论运用计算机网络管理,完善计算机管理程序,实施零库存管理是可行的。
关键词: 医院药房; 药品供应管理; 零库存由于医疗卫生体制改革的不断深入,随着医院管理职能的加强,本院在院内局域网建成使用稳定后,为最大限度地降低成本,适时进行零库存管理的改革,至今已经1年有余。
现把我院的零库存管理经验介绍如下:1. 零库存条件下的药品供应管理模式图1.1 所谓零库存管理,就是药剂科不再设立大药库,药品申购和退货由各调剂室自行报给审核室,经审核室审查后提交到采购室执行。
所有药品从医药公司进货后,直接进入到各调剂室(门诊药房、中心药房——病区药房、高干药房等),验收入库,并由各调剂室输入所购药品的相关信息(采购医药公司的名称、发票号码、数量、批号、有效期等)。
1.2 对于未执行的采购计划由各调剂室的药品管理人员定期上报给审核室,由审核室转给采购员,督促执行。
确实无法购得的药品则由采购室再行通过审核室通知各调剂室的药品管理人员,作为下次采购计划制定的依据之一。
2. 医院药库实施零库存中可能存在的问题和处理办法2.1 药品信息的统一、规范性和量大的问题解决办法:由药剂科药品信息室把医院使用的所有药品的品名、别名、输入的编码(如拼音输入,五笔字型输入等多种输入法)、规格、产地,购入价格、零售价格、药品使用说明书等所有信息,输入电脑建立本院药品的基本信息数据库,并及时更新,以备院内的各相关科室共享。
同时建立信息享用的权限管理系统,让有关人员只能调用、操作相应权限的内容。
2.2 药品真实库存的准确性无法保证解决办法:建成医院内部药品使用的局域网,药品所有的入出库都及时输入电脑,保证药品库存的真实性。
即各病区所有病人的用药、退药、各科室领药等都实行电脑管理,设立院内局域网中有关药品的计价,统计,发药处理,退药,科室领药、借药等电脑系统。
医院药库管理中的零库存管理1医院药库零库存管理的优缺点①优化资源,零库存管理可有效降低医院对药库人力、物力资源的投入,通常情况下,一些医院药库内库存的药品为医院药房2~3周的销售数额,通过零库存管理,至少能够缓解医院药房一半的销售压力,这不仅能够减轻药房工作人员的工作压力,还能够激活医院资金运转,优化医院人力、物力资源,收获更佳的经济效益;②躲避风险,零库存管理模式应用于医院药库管理中,可有效防止受行业变化影响所造成的药库药品挤压风险,同时还能够躲避药品挤压引发的药品变质、失效等问题,更有效地确保药品质量。
①供药缺失,受药品特殊性影响,药品的需求具有多种不确定因素,包括患者人数、疾病患病率、季节交替等,当医院药库遭遇突发状况时,往往会出现供药缺失情况;②患者利益。
由于医院所合作的医药供货公司具有多样化的特点,他们所提供的药品价值不一,难以确保患者所购置的药品为最实惠的。
2零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用设定合理的备药下限是保证药品库存满足需求与最低库存本钱统一的关键。
零库存管理模式下可以将药品分为A-D类。
A类的特征是价格高、需求量大、占用库存额打、周转速度快;B类为普通药品;C类的特征为需求量小、价格低;D类的特征为不常用,价格低,供货困难。
根据四种不同类别的药品可以进行不同下限,A类药品在供给稳定的情况下可以设为5d,B类为7d;C类为10d;D类为14d。
医院利用HIS系统计算出某一时间段内各类药品的实际消耗量,在经过统计学处理后进行评估,测算出能够满足需求的近似库存量;再次,根据某一时间段内的近似库存量来确定库存药品的上下限量。
上限量是指药品在采购间隔期必须保证库存量,其数值可以与该时间段内的近似库存量相同。
下限量是指缺药报警时的库存量,下限量的数值一般与药品交货期的长短有密切关系。
如1d内可以完成交货,那么下限量可定位大于1d的近似库存量。
在确定了库存药品的上下限量后当药品实际的库存量等于或小于下限量时,HIS系统便会发出缺药信号,并且根据采购量为上限量与实际库存量的差值的原那么制定出药品采购方案,药剂科根据该方案及时采购便可。