浅谈高校设备管理
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浅谈高校仪器设备管理工作作者:林兆晓来源:《管理观察》2016年第29期摘要:近年来,各大高校越来越重视仪器设备管理,因为仪器设备管理工作直接影响高等学校的教学及科研事业的发展。
本文列举了高等学校在仪器设备管理工作上取得的成效及存在的部分问题,并针对这些问题给出了一些意见和试探性的建议。
关键词:高校仪器设备管理成效中图分类号:G647 文献标识码:A近年来,国内各大高校教学、科研事业不断发展,教学和科研经费的投入日益提高,随之而来的就是大量的教学及科研仪器设备的购置及管理问题,落后的仪器设备管理模式在新的形势下面临新的挑战。
如何顺应教学、科研事业发展的洪流,满足高校仪器设备科学管理的内在需要成为各大高校探索并亟需解决的问题之一。
一、高校仪器设备管理成果(一)制定仪器设备管理制度规范以南京邮电大学为例,南京邮电大学是一所江苏省省属高校。
该校近年来教学、科研水平有较大提升,背后的推动力之一就是良好的仪器设备管理。
在仪器设备管理上,该校坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,贯彻执行国家有关仪器设备管理工作的方针、政策、法令、法规,制定了一系列仪器设备管理的实施细则。
该校制定了《南京邮电大学大型贵重仪器设备共享管理办法(试行)》、《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》、《南京邮电大学仪器设备自行采购管理办法》、《南京邮电大学低值资产、低值品管理暂行办法》等一系列仪器设备管理规章制度,完善了仪器设备的管理、采购、监督、处置、出租等制度和监管体系。
(二)仪器设备管理成效明显目前,该校建有5个国家级实验中心,省级实验中心16个。
截止到2015年12月末,该校拥有教学、科研国有资产32275台件,资产总值43068.37万元;其中10万元以上大型贵重精密仪器654台件,总值24157.53万元,占学校教学、科研资产总额的56.1%。
2012年至2015年,学校新增教学、科研国有资产10999台件,资产总值19659.11万元,占学校教学科研资产总额的45.64%。
2014-04高教前沿一、设备管理及管理制度的含义设备管理主要研究对象是设备,以设备生产经营目标为依据,追求设备生产综合效率为目标,通过运用各种先进技术、经济和组织措施,对设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、保养与维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的管理。
设备运动过程可以分为两个基本形态:物资运动形态和资本运动形态。
物资运动型态的管理称为设备技术管理;设备资本运动形态管理称为设备经济管理。
设备管理统筹这两方面的管理,使设备技术管理与设备经济管理相结合,科学统筹管理,发挥设备的最大效益。
1.设备管理的意义科学有效地进行设备管理是每个企业单位的设备管理宗旨,而设备管理的真正意义包括以下几点:(1)设备管理是企业单位进行生产和研究的物质基础,它保证了设备生产的稳步提高、新产品研发的质量、降低了设备生产和研发的成本。
完善的设备管理提高设备的市场竞争能力,使设备相关的费用(能源消耗、维修、税金等)在产品成本中比重减低,提高企业的效益。
(2)搞好设备管理能固定资产的保值和增值。
在大部分企业单位中,设备占固定总资产的70%以上,只有搞好设备管理才能管住大部分的固定资产,保证固定资产的不断增值。
(3)购置或者开发先进设备,必须建立在企业单位具备先进设备及良好的管理水平之上。
在购置或引进设备时,必须进行可行性研究与技术论证,保证设备的使用率和使用效果。
设备管理部门不仅要负责设备的前期管理工作,更需要发挥设备投资的最大效益。
2.高校设备管理存在的问题高校中由于设备可流动性强、种类繁多、易损坏程度不一等因素导致设备管理存在一定的难度。
许多高校设备管理存在报废频繁、设备“私有化”、设备重复购买、维护维修不及时等现象严重,总结概括起来主要表现在以下几个方面:(1)设备使用率低下许多设备在采购计划论证时缺乏科学论证,有的只为一时所需甚至盲目采购而毫无利用率可言。
许多高校的一些学院为了争投资、争设备,大量采购设备而不去使用,造成大量设备的长期闲置。
高校设备管理面临的问题与对策问题描述随着高校科研水平的提升,设备的数量和种类不断增加,高校设备管理面临一系列问题,主要包括以下几个方面:1. 管理混乱:高校设备管理部门人员不足,管理流程不完善,导致设备借用、归还、维修等流程缺乏统一和规范,以及设备信息的准确记录和追踪困难。
管理混乱:高校设备管理部门人员不足,管理流程不完善,导致设备借用、归还、维修等流程缺乏统一和规范,以及设备信息的准确记录和追踪困难。
2. 设备损坏率高:部分学生和教师对设备使用不规范,或者缺乏正确的设备操作指导,导致设备的损坏率较高,给设备的维护保养、修复和更新带来一定困难。
设备损坏率高:部分学生和教师对设备使用不规范,或者缺乏正确的设备操作指导,导致设备的损坏率较高,给设备的维护保养、修复和更新带来一定困难。
3. 设备闲置浪费:由于设备借用和使用的信息不透明,高校设备闲置率较高,大量资源被浪费,无法充分发挥设备的使用价值。
设备闲置浪费:由于设备借用和使用的信息不透明,高校设备闲置率较高,大量资源被浪费,无法充分发挥设备的使用价值。
4. 资金不足:高校经费有限,设备的购置、维护和更新等需要耗费大量资金,而现有的经费难以满足对设备的需求。
资金不足:高校经费有限,设备的购置、维护和更新等需要耗费大量资金,而现有的经费难以满足对设备的需求。
对策建议为应对上述问题,高校设备管理部门可采取以下对策:1. 优化管理流程:建立完善的设备管理流程,包括设备借用、归还、维修等环节,在流程中引入电子化管理系统,提高管理的效率和准确性。
同时,加强对设备管理员的培训,提升其设备管理的专业素养。
优化管理流程:建立完善的设备管理流程,包括设备借用、归还、维修等环节,在流程中引入电子化管理系统,提高管理的效率和准确性。
同时,加强对设备管理员的培训,提升其设备管理的专业素养。
2. 加强设备使用指导:设备管理部门应该与教师和学生紧密合作,制定设备使用准则和操作规程,并定期开展设备使用培训,让使用者了解设备的正确使用方法和注意事项,减少设备损坏的发生。
浅谈高校仪器设备管理存在的问题与对策作者:蒋文生来源:《海峡科学》2011年第02期[摘要]仪器设备是高校从事教学、科研的重要条件和基本手段,是高校培养合格人才、促进学科建设,提高办学效益的物质基础,是学校综合实力的体现。
该文通过对高校仪器设备管理的现状及存在问题进行探讨,提出加强高校仪器设备管理的措施与对策。
[关键词]高校仪器设备管理对策近几年来,我同高校处于快速发展时期,这对高校仪器设备管理提出了更高要求。
如何把高等学校的仪器设备管理好、使用好、维护好,充分发挥它们的作用,对提高学校的办学水平,防止国有资产流失,促进高等教育事业的更快发展,具有卜分重要的意义。
1高校仪器设备管理存在的主要问题及原因分析1.1管理制度不够健全、账目混乱有的高校由于没有制订完善的仪器设备管理制度,或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理上作特点的变化而完善。
没有完善的管理制度可供执行,出现管理松弛现象,在一定程度上导致设备账目的混乱。
有的高校长期没有对学校的各项仪器设备进行定期检查、核对与注消,使得仪器设备账目不清,账物不符、有账无物、有物无账的现象比较普遍。
学校到底有多少仪器设备可用、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少,无法给出确切的数据。
1.2仪器设备重复购置、闲置浪费及使用效益低学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设,无论是教学、实验,还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。
一些学校在添置新设备时,既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查,看看现有的设备资源是否可以满足校内各单位提出的新要求;也没有对各院系(部门)提出的设备添置计划归纳分析,检查校内不同部门新添置的仪器设备需求是否有重复,以便统筹考虑。
而一些院系或部门由于求新求全、相互攀比等心理或者部门保护主义思想,提出实际利用率很低的设备添置要求。
有关职能部门如果没有严格把关,就很容易使得校内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
浅谈学校电教设备管理与应用随着信息技术的飞速发展,信息教育技术在教育教学中广泛应用,学校的电教设备不断增加,电教管理成了日常的重要工作,每天都有大量的事情要做。
如何提高电教管理效率、如何加强教师使用电教设备的培训成了学校工作的重要组成部分。
标签:学校管理电教设备培训学校电教设施的管理应用是一门科学。
规划得好、设计得妙,在管理上投入的费用低、使用的效率高,这应是我们必须遵循的工作原则。
首先,我们需要做好全面、科学、周密的规划。
好的规划有利于规范管理、方便维护保养,节省人力物力,好处不言而喻。
因此在电教设备的配备上要有远见,切不可只看眼前,应付凑合,尤其要防止和杜绝“各自为政”、“条块分割”、重复投资、重复建设。
在规划时,要特别注意以下几个方面:1.熟悉各种设备的特性和功能,避免重复购买功能相仿的设备;2.掌握各种设备组合使用效果,使设备功能发挥到最大化;3.注意设备的布局,减少后期投资,方便后期扩展。
比如学校的网络设备及服务器的摆放位置要规划好,以达到最少的布线及方便接入点的增加。
其次,是电教设备的管理。
电教设备不断增加,电教管理工作越来越重,电教管理人员责任越来越大。
作为电教管理人员,我们必须统一保存相关设备驱动程序、保修卡、重要随机文件,并做好登记分类存放。
这样做防止了有关资料的丢失,方便日后的维护工作。
还需要建立学校计算机、多媒体设备档案,登记的内容包括计算机所属室(组、个人)、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC 地址、硬件配置情况以及软件安装情况等。
将档案材料认真登记造册、汇总打印,形成电子文档,既美观又方便日后升级、更换配件时修改档案资料,也利于平时工作时查阅,提高了工作效率。
为了明确责任、加强对电教设备的维护管理、发挥设备的最大使用效率,我们需要制定各项管理制度,因为制度是保证,是措施落实的评价标准,要提高电教设备的利用效益,就应靠制度来保证。
如制定《电教管理员岗位职责》、《电教器材保养、维护制度》、《多功能教室使用管理规定》、《教师电脑使用管理规定》等管理规章制度。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备是教学科研的重要支撑,对于高校的发展起着至关重要的作用。
当前高校仪器设备管理中存在着一些问题,这些问题不仅严重影响了高校的教学科研质量,也浪费了大量的资源。
我们有必要探讨高校仪器设备管理中存在的问题,并提出相应的改善措施。
高校仪器设备管理中存在的问题之一是设备闲置率高。
由于准入门槛较高,许多设备很少被使用,导致仪器设备的利用率较低。
这不仅浪费了设备投入的资源,还影响了设备使用效益。
为了解决这个问题,高校可以加强与企业的合作,将部分设备进行共享,提高设备利用率。
可以通过设立设备预约制度,合理安排设备使用时间,减少设备闲置的情况,提高设备利用率。
高校仪器设备管理中存在的问题之二是设备管理不规范。
由于缺乏有效的管理机制,一些设备的使用、维护和保养等方面存在一定的问题。
为了解决这个问题,高校可以建立健全仪器设备管理制度,明确设备的使用、维护和保养等相关事项,确保设备能够得到有效的管理和维护。
可以加强对设备管理人员的培训,提高其管理水平和专业素养。
高校仪器设备管理中存在的问题之三是设备更新速度慢。
随着科技的不断进步,许多旧设备逐渐失去了应有的功能和性能,无法满足高水平的教学科研需求。
一些高校在设备更新方面进展较慢,导致设备的性能和功能跟不上时代的要求。
为了解决这个问题,高校可以加大对仪器设备的投入,提高设备的更新速度。
可以积极争取政府和企业的支持,筹集更多的资金用于设备升级和更新,确保设备能够及时更新,以满足高水平的教学科研需求。
高校仪器设备管理中存在的问题之四是设备维修困难。
由于设备采购时间长,一些设备出现故障后,往往很难找到合适的维修人员进行修复。
这不仅延误了教学科研进程,也浪费了大量的维修费用。
为了解决这个问题,高校可以与专业维修机构建立长期合作关系,并与之签订维修协议,确保能够及时、有效地解决设备故障。
可以加强对设备维修人员的培训,提高其维修水平和专业素养,提高设备维修的效率和质量。
高校仪器设备管理现状及对策探究【摘要】目前高校仪器设备管理存在着一些问题和挑战,如管理混乱、设备闲置浪费等。
本文通过深入分析高校仪器设备管理的现状,提出相关对策和建议,包括建立完善的管理制度、加强设备维护和更新、提升管理人员素质等措施。
文章还探讨了加强仪器设备管理的重要性,强调了管理改进的路径,如加强信息化管理、拓展设备共享模式等。
在文章总结了现阶段高校仪器设备管理存在的问题,展望了未来的发展趋势,并提出了一些政策建议,以期为高校仪器设备管理提供更加有效的方向和支持。
【关键词】高校,仪器设备管理,现状,问题,挑战,对策,建议,重要性,管理改进,发展趋势,政策建议。
1. 引言1.1 研究背景高校仪器设备在科研和实验教学中起着至关重要的作用,是支撑高校教学科研工作的基础设施。
随着高校实验室规模的不断扩大和科研学科的不断深化,仪器设备的种类和数量也不断增加。
由于高校管理体制的不完善和管理水平的不高,仪器设备管理出现了一些问题和挑战。
这些问题包括设备维护不及时、设备使用率不高、设备资源浪费、设备安全隐患等。
这些问题不仅影响了高校教学科研活动的进行,还浪费了大量的资源。
为了解决当前高校仪器设备管理存在的问题和挑战,需要对其进行深入分析,并提出有效的对策和建议。
只有通过加强仪器设备管理并提高管理水平,才能更好地支撑高校的教学科研工作。
本研究旨在探讨当前高校仪器设备管理的现状和存在的问题,提出改进管理的对策和建议,以及探讨加强仪器设备管理的重要性和实施管理改进的路径。
通过本研究,希望可以为高校仪器设备管理工作的改善提供有益的参考和建议。
1.2 研究意义高校仪器设备管理的研究意义主要体现在以下几个方面:一、提高仪器设备利用率和管理效率,有利于节约高校经费和资源,优化资产配置,推动学校综合办学水平的提升。
二、规范管理能够有效提升高校仪器设备的使用效果和科研成果,确保科研实验的准确性和可靠性,促进科学研究的发展。
三、加强仪器设备管理有助于建立高效的科研工作机制和技术体系,提高高校实验室的科研竞争力和影响力,增强高校在学术领域的地位和声誉。
浅谈高校设备管理
高校设备作为国有资产,学校必须加强管理和维护,确保不流失、不浪费、
不搁置。高校设备作为科研和教学必不可少的工具,是衡量一所高校管理水平、
科研环境、办学能力的重要标志。只有通过科学化、制度化、现代化的管理,高
校设备才能发挥最大潜能,创造更大的经济效益和社会效益。
标签:高校;设备管理;对策和建议
一、高校设备管理目前存在的突出问题
1.管理制度不完善
很多高校由于长期以来对设备管理工作的不重视,造成制度规范的缺失。有
的根本没有相应的设备管理制度,有的虽然有制度也形同虚设。教师们也普遍存
在一种观点,就是设备如果是学校购置的,不理不管;如果是个人经费购置的,
如何用怎么用我说了算。对于设备是国有资产的组成部分认识不足。
2.管理队伍参差不齐
高校的设备管理队伍一般都是兼职,没有设立专门的设备人员编制。这就造
成一人身兼数职,工作乏力,设备管理往往就被放在无足轻重的位置。因为对设
备管理的不重视,对于管理队伍人员配备也比较随意,往往定位为边缘工作,人
员的素质高低、能力水平无人关心。
3.管理方式落后
有的高校设备管理还停留在手工记账、卡片阶段。查找设备靠翻账本,购买
设备、校产建账要跑好几个部门审批,一圈下来往往是跑断腿、磨破嘴,教师们
疲惫不堪。设备管理人员也同样如此,查找单位设备需要翻遍所有卡片,还未必
能真正找对人、找对地方、找准设备。
4.设备资源浪费严重
高校设备管理的缺失,造成浪费在所难免。有的设备从买进来就搁置,长期
不使用,若干年后想用已经用不了了,只能报废,再买新的。有的设备重复购置,
根本不知道单位已有。有的设备为了某一任务和时间节点购置,用了一次或几次
就搁置了,等待报废。有的设备没有建帐、建卡,也没有登记,造成了管理混乱、
公私不分的局面。
二、完善高校设备管理的对策和建议
1.建立完善的管理制度
任何工作要想做好必须有制度保障,一个好的规章制度是使工作规范化、科
学化的前提。高校要建立设备管理体系,领导思想上要高度重视,把设备管理工
作作为学校的一项重点工作来抓。建立校级资产管理部门,组建专业的设备管理
队伍,提供现代化的办公设备。各二级单位也要配备专门的设备管理岗位,不断
加大对设备管理工作的投入,要从管好、用好国有资产的高度去认识该项工作。
2.提高管理人员水平
高校资产管理部门要专门设立设备管理科室,组建专业的管理队伍,实行科
学设岗,岗位聘任,择优录取,落实责任。管理人员不仅要有很强的责任意识,
而且要端正工作态度和具备过硬的专业素质。同时,要考虑设备管理人员的发展
空间和薪酬待遇,让他们有存在感、价值感,激发他们的工作积极性和主动性。
要定期对设备管理人员进行培训,鼓励和支持参加国内高校之间设备管理工作的
交流和学习。
3.充分使用现代化管理手段
随着“双一流”建设的开展,高校设备数量、种类大幅增加,依靠卡片式管理
的手段已经远远跟不上现实和时代的要求。必须使用现代化的管理手段,依靠电
脑、网络、专用软件、专用设备等,把数目庞大、种类繁多、性质不同、渠道各
异的设备建立数据库。通过数据库,方便设备管理人员办理建账、查阅、报废、
变动等业务。可以使用专门打印设备标签仪器,带二维码等信息,使管理者、教
师都能随时随地办理和查看设备业务,甚至在手机上也能操作,这样就极大地方
便了该项工作的管理和应用。
4.加强设备资源共享
高校设备避免浪费的一个重要举措就是实现设备资源的共享。建立设备管理
系统网络化,使全校设备在管理平台上都能看到、查到、用到。如果教师需要使
用某设备,先不必考虑购置,而是通过平台查询校内是否有此设备,可以进行充
分利用。学校也要建立设备共享机制,在如何使用、如何维护校内设备资源上制
订规范的标准和制度,既能让现有设备流转起来,也能获得设备维修、保养、管
理等必要的经费来源。
参考文献:
[1]覃明友.浅谈高校设备管理的重要性[J].课程教育研究(新教师教学),2016
(6).
[2]黄从浩.谈高校设备管理[J].合作經济与科技,2018(2).