产品防护控制程序

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目次

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更改控制页 (1)

目次 (2)

1.目的 (3)

2.适用范围 (3)

3.术语和定义 (3)

6.引用标准/文件 (3)

5.职责 (3)

6.工作程序 (3)

产品防护控制程序

1 目的

在产品的整个形成以及直到完成交付的过程中,对产品的搬运、包装、贮存、交付和保护进行控制,以防止产品的变质、损坏和误用,确保产品符合规定要求。

2 适用范围

适用于进货(外购、外协)产品、在制品、半成品及成品(最终产品)的标识、搬运、包装、贮存和保护的控制。

3术语和定义

本程序应用GJB 9001C-2017和GB/T19001-2016《质量管理体系要求》中的术语和定义。

4引用标准/文件

4.1 Q/XX PF18-17《不合格输出控制程序》

4.2 Q/XX PF18-06《成文信息控制程序》

4.3 Q/XX PF18-14《标识和可追溯性控制程序》

4.4 Q/XX PF18-24《售后服务控制程序》

5.职责

5.1 技术部负责包装的策划及有特殊要求物资的搬运、贮存、包装、防护和交付过程的指导。

5.2质量管理部负责监督各部门各环节产品防护是否按规定执行,并负责对库房超期限物质、半成品及成品进行复检。

5.3 采购部负责原辅材料、外协外购件产品的搬运、包装、送检、入库的管理。

5.4销售部负责顾客提供产品的搬运、包装、贮存和保护及发出产品质量信息的反馈。5.5 财物部负责最终产品交付、库房产品、运输的控制,履行交付手续。

5.6生产各车间负责零件、产成品的包装、防护及内部流转,所领用原辅材料、外协外购件的搬运、防护。

6 工作程序

6.1 搬运的控制

6.1.1有特殊要求或易于损坏的产品,技术部应根据产品的实际需要,在技术文件中确定搬运工具和方法。

6.1.2生产车间各环节根据产品特点,按下列要求选用适宜的搬运设备和工具,提供必要

的防护措施,防止产品在搬运过程中发生磕碰、划伤、腐蚀、污染等。

a)应符合产品特性要求并与所搬运的产品相适应,其工具(包括车辆、容器等)处

于完好状态;

b)不会给搬运人员带来危害,不会对环境造成污染;

c)便于使用和维护;

d)有利于产品标识和检验状态标识的保护及产品的防护。

6.1.3搬运交接的产品必须保证:

a)产品或包装标识清晰、完好;

b)产品完好无损坏;

c)检验状态标识清晰,易于识别;

d)产品的数量和批次清楚。

6.1.4搬运产品的交接

a)外协、外购的产品或物料搬运到公司后,由采购部人员进行核对,符合6.1.3条

规定后办理交接手续。

b)生产领用人员与库房管理人员对领用产品进行核对,符合6.1.3条规定办理交接

手续;

c)工序现场流转产品中装入工序与转出工序人员,按工序流转卡的内容对周转产品

进行核对,符合6.1.3条规定办理交接手续;

d)库房接收各环节入库产品或物料时,应进行核对,符合6.1.3条规定办理交接手

续;

6.2贮存

6.2.1产品入库验收必须保证

a)外协外购产品或物料符合合同或技术质量标准的要求;

b)自制产品符合工艺文件要求;

c)经检验合格并有质量管理部出具的质量合格证明文件;

d)必须符合6.1.3和6.1.4的规定。

6.2.2质量管理部按产品检验规范及工艺策划要求,实施入库前的检验,并提供客户所需的报告及质量证明材料。

6.2.3库房管理员对检验合格的产品核对无误后,填写入库单,将产品放置在指定区域并进行标识,建立台账。对检验不合格的产品或物料,按《不合格输出的控制程序》执行。

6.2.4贮存产品的存放要求:

a)按产品属性分类分区定点存放,产品标识清晰醒目;

b)贮存产品摆放整齐,便于存取,器具、货架必须适合产品的存放要求;

c)有特殊防护要求(防潮、防腐蚀、防静电、防变色等)的产品按规定进行有效防护;

d)贮存产品保证在有效贮存期内;

e)易燃、易爆、剧毒产品、贵重品必须分类分库房存放。

6.2.5贮存产品的管理

a)库房管理人员建立库房产品(物资)台账,做到日清、月结、季盘点,做到物资

清、账目清、标识清、资料清、数量清;

b)贮存产品的管理应贯彻先进先出的原则;

c)每月定期检查库存产品的质量状况,发现不合格品或超期产品,通知检验人员复

查确认,发现不合格的按《不合格输出的控制程序》进行处理。

d)对易燃、易爆、剧毒产品,要独立存放并明确管理要求和责任,保证贮存品及人

身的安全。

6.2.6贮存产品的出库控制

a)库房管理员根据物料领用单规定的名称、型号、数量与所发产品核对无误后予以

发放,并办理相应出库手续。

b)贮存产品领用人员确认发放数量和产品信息是否一致,产品外观及防护是否到位

后领出产品。

6.2.7生产车间剩余物料需退库时,应标明物料信息(材料名称、批次号等),如是产品,则需通知检验重新检验合格后方能交库房入库。

6.2.8财物部负责建立库存优化系统,财物部、销售部根据年度营销情况,制定相关原辅材料、外购外协件、常规产品的最高库存和最低库存量。

6.2.9库房管理人员每月应对库房出入库情况进行盘点,月末向财物部提交报表,财物部根据制定最高库存和最低库存量及时增补。

6.3 包装控制

6.3.1技术部根据顾客要求、法规、标准,结合公司产品特点,在技术文件中规定包装材料、包装箱标识。

6.3.2技术部编制包装作业文件时,必须满足顾客规定的各项包装要求。

6.3.3采购部《外部提供过程、产品、服务的控制程序》实施包装材料的采购,应符合要求。