《采购成本控制与供应商管理》提纲(附答案)
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采购与供应管理大题及答案一、什么是采购与供应管理?采购与供应管理是指企业在生产运营过程中对原材料、零部件、设备、劳动力等资源的需求进行有效管理,以确保企业的正常运作和产品质量的保证。
采购与供应管理包括采购策略的制定、供应商的选择和评估、采购活动的执行、库存管理以及与供应商之间的合作关系管理等方面。
二、采购与供应管理的重要性采购与供应管理对企业的运作和产品质量起着至关重要的作用。
以下是采购与供应管理的重要性的几个方面:1.成本控制:采购与供应管理需要通过合理的采购策略和供应商选择来控制原材料和零部件的采购成本,从而帮助企业降低生产成本,并提高企业的竞争力。
2.供应保障:采购与供应管理需要与供应商建立稳定的合作关系,确保供应链的畅通。
这样可以确保企业能够按时得到所需的原材料和零部件,避免因供应链的中断而导致生产停滞。
3.质量控制:采购与供应管理需要对供应商进行评估和监控,以确保供应商提供的原材料和零部件符合企业的质量要求。
这样可以保证最终产品的质量,并减少因原材料质量问题引发的后续质量问题和客户投诉。
4.流程优化:采购与供应管理需要对采购流程和库存管理进行优化,以提高采购效率和减少库存成本。
这样可以加快企业对市场需求的响应速度,并减少公司资金的占用。
三、采购与供应管理的实施步骤1.制定采购策略:根据企业的发展战略和市场需求,制定合理的采购策略。
采购策略需要考虑到成本、质量、供应保障等因素,并与企业的其他部门进行沟通和协调。
2.供应商选择与评估:通过招标、询价等方式选择潜在的供应商,并对供应商进行评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等方面。
评估结果将是选择供应商的重要依据。
3.采购活动的执行:根据合同和采购订单的要求,与供应商达成协议并进行采购活动的执行。
这包括向供应商发出采购订单、进行供应商的管理与监督、跟踪交货进展等。
4.库存管理:根据市场需求和供应商的交货能力,合理控制和管理库存。
供应商管理与采购成本控制报告模板一、引言本章将介绍的背景和目的。
首先,说明供应商管理和采购成本控制在企业管理中的重要性。
然后,简要介绍本报告的结构和内容安排。
二、供应商管理的重要性本章将阐述供应商管理在企业中的重要性。
首先,说明供应商是企业成功运营的重要组成部分。
然后,探讨供应商的选择和评估对企业业务连续性和质量控制的影响。
接下来,说明有效的供应商管理对企业的可持续发展和竞争优势的重要性。
三、供应商管理策略本章将介绍供应商管理的策略和方法。
首先,介绍供应商管理的目标,包括确保供应链稳定、提升供应商绩效和降低供应风险。
然后,阐述供应商选择的关键因素,包括供应商可靠性、质量、成本和创新能力。
接下来,介绍供应商评估的方法,包括供应商审核、绩效评估和合同管理。
最后,说明供应商关系管理的重要性,包括合作伙伴关系的建立和维护。
四、采购成本控制的重要性本章将阐述采购成本控制在企业中的重要性。
首先,说明采购成本是企业利润和竞争力的重要组成部分。
然后,探讨采购成本对企业利润最大化和风险降低的影响。
接下来,介绍采购成本控制的关键因素,包括采购策略、供应商协商和采购流程的优化。
五、采购成本控制策略本章将介绍采购成本控制的策略和方法。
首先,阐述采购目标的制定,包括降低成本、优化供应链和提升质量。
然后,介绍采购决策的关键因素,包括供应商选择、采购量和价格谈判。
接下来,讨论采购流程的优化,包括自动化采购系统和供应链合作。
最后,说明采购成本控制的监控与评估方法,包括成本分析、绩效评估和供应商合作。
六、的案例分析本章将通过实际案例分析,展示的关键问题和解决方案。
选取具有典型意义的供应商管理和采购成本控制案例,详细分析其背景、挑战和解决方案。
并引用相关数据和指标,验证供应商管理和采购成本控制策略的有效性。
七、总结与建议本章将总结的重要性和策略。
首先,回顾报告的主要内容和结论。
然后,提出针对企业实践的建议,包括加强供应商选择和评估、优化采购流程和加强成本控制监控等方面的措施。
建筑业采购成本控制与供应商管理试题答案Is (单选)以下哪种观念不正确O O [单选题]*A传统采购是以最低的采购价格获得所需的资源的简单交易B战略采购获取最低的采购总成本的资源C由传统采购演变为战略采购管理是企业采购质的飞跃D战略采购只适用于集团公司,对小微公司采购管理不适用(正确答案)2、(单选)以下哪一项不是战略采购管理的关键因素()o [单选题]* A从关注单价到更多地关注总成本(TCO)B供应商的数目由多到少而精准C与供应商的关系由短期交易到长期合作D采购部门的角色由被动执行到主动参与E建立合适的采购信息系统:如SRM、ERP x CRM、ARS s WMSF多关注供应商的价格谈判,获得最低供应价格三确答案)(单选)以下哪项不是采购的核心价值(E)。
A它影响公司成本结构B它影响交付周期C它影响公司快速反应能力D它影响产品质量E采购是花钱部门,对公司没有价值A它影响公司成本结构B它影响交付周期C它影响公司快速反应能力D它影响产品质量E采购是花钱部门,对公司没有价值:正确答案)4、(单选)成本分析时要考虑的项目,以下哪项不是O o [单选题]*A直接及间接材料成本B直接及间接人工成本C营销费用及税金、利润D供应商折扣政策(正确答案)5、(单选)建筑业采购成本占企业总成本的比例是O o [单选题]*A 20%B 30%C 40%D 50%以上(正确答案)6、(单选)控制采购价格的方法有很多,以下哪些不是()o [单选题]* A供应商的早期参与B集中采购C进行订单评审(正确答案)D标准化7、(单选)以下哪项不是集中采购的四种模式()o [单选题]A采购需求的集中B采购供应商集中C联合集中采购D先集中后分散(正确答案)8、(单选)以下哪一个不是正确预测的方式?()[单选题]*A市场测试B定量分析C计划预测法(正确答案)D因果关系分析9、(单选)企业经常用的采购原则,以下哪个不是()o [单选题]*A经常围着领导转,抱着领导的大腿不放E确答案)B减少急单采购,让采购有足够的前置时间C把精力放在A类物品的管理上D公司领导参与采购,重视它10、(单选)以下哪个不是精益供应链上的基本“流”()。
浅析采购成本分析与控制提纲------论文综述摘要:针对影响采购成本的各因素,找到解决对策,对企业采购成本存在的问题进行分析,提出控制采购成本的新途径,最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。
降低采购成本既是企业“第三利润源泉”.也是实现第一利润的坚实基础。
现代企业的采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。
通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。
过去,许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入,忽视了加强采购管理以降低采购成本,因此,详细掌握降低采购成本的有效途径,对于企业采购工作非常重要。
关键词:采购成本利润源泉对策一、导语在中国经济发展新常态背景之下,我国现有的各类企业组织想要在竞争态势日趋激烈的真实市场环境之中长期获取到最佳经济收益,必须积极做好企业经营成本要素的控制和管理工作,而采购成本作为企业经营成本项目构成体系中的重要组成部分,对企业经营实践过程中实际获取的综合收益水平发挥着深刻影响。
从现代企业经营业务活动的综合性组织开展路径的角度展开阐释分析,在全面系统深入分析企业采购成本控制工作现存问题基础上,具体规划企业开展采购成本控制工作过程应用的实践策略,对于支持和助力企业经营成本控制工作顺利获取良好效果具备重要意义。
二、理论回顾和研究框架(一)采购成本控制概述讲述了采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
采购过程中发生的成可以分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。
影响采购成本的要素。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。
控制成本的途径和集中和批量采购法(二)企业控制采购成本时存在的问题讲述了企业实施采购成本控制的重要性分析,不注重与供应商的长期合作关系是不好的企业在采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变的弊端以及不重视采购管理导致采购制度不规范,基础工作薄弱。
采购成本控制与供应商管理引言采购是企业运营中一个重要环节,直接关系到企业的成本控制和利润。
采购成本控制是指通过合理的采购策略和管理方法,控制采购活动中的各项成本,提高采购效率和降低采购成本。
供应商管理是指对供应商进行合理、科学的管理,以确保供应商能够按时、合格地向企业提供所需的商品和服务。
本文将从采购成本控制和供应商管理两个方面进行探讨。
采购成本控制1. 采购策略的制定制定合理的采购策略对于控制采购成本非常重要。
企业可以通过以下几个方面来制定采购策略:•了解市场:及时了解市场行情,掌握供应商的价格变动情况,以便在采购过程中选择最具竞争力的供应商。
•多元化采购:寻找多个供应商进行比较,选择最优质、最低成本的供应商。
•长期合作:与供应商建立长期合作关系,通过合作来获取更好的采购价格和服务。
•引入电子采购系统:通过引入电子采购系统,实现采购流程的电子化管理,提高采购效率。
2. 供应商评估与选择供应商评估与选择是控制采购成本的关键环节。
企业可以采取以下几个步骤对供应商进行评估与选择:•收集供应商信息:收集供应商的资质证书、产品质量报告等相关信息,以便从中筛选出合适的供应商。
•评估供应商综合能力:对供应商的财务状况、生产能力、交货能力、服务质量等进行评估,选择符合企业要求的供应商。
•协商采购条件:与供应商协商采购价格、供货周期等采购条件,争取更优惠的价格和条件。
•签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3. 采购过程管理在采购过程中,企业需要建立科学的采购管理制度和流程,以提高采购效率和降低采购成本。
•采购计划制定:根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,避免因采购不当导致的库存积压或缺货现象。
•采购订单管理:建立健全的采购订单管理制度,确保采购订单的准确性和及时性。
•供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
•采购费用控制:对采购过程中的各项费用进行监控和控制,避免不必要的浪费和成本增加。
《采购成本控制与供应商管理》课程大纲说明:1、本《大纲》的制定,在兼顾知识体系与结构完整性的同时,也会充分考虑客户的需求,并可以依据客户进一步的要求,作一定的调整与修正;2、本《大纲》涉及的内容较多,需要2天左右的培训课时。
具体讲解的侧重点,可以根据客户的要求,或以现场的学习效果,来作一定的调整;【课程背景】随着我国制造大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,供应链管理将成为衡量制造企业核心竞争力的重要指标之一。
企业需要根据自身的情况,制定出合适的供应链规划,采购策略、采购流程,及成本控制理念来取得竞争优势。
为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多家企业的管理经验及辅导经历,特推出该《采购成本控制与供应商管理》课程。
【培训对象】企业总经理、营运总监、供应链总监、财务总监、制造总监、采购总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、及采购与供应链相关人员。
【课程特点及受益】本课程详细介绍了采购业务管理、采购价格分析、采购成本控制、采购与合同风险控制、供应商考核等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购成本与供应商管理的经营战略,并得以从中受益。
1、了解采购业务管理的方法及标杆企业的做法,树立采购成本意识及采购总成本理念;2、掌握采购成本分析与控制的管理体系及流程,及建立采购成本控制与监控平台;3、掌握采购战略、采购战术、采购成本、采购合同管理方面的分析方法、工具及流程;4、掌握供应商考核与管理的各种方法与工具,并能熟练运用到具体工作中。
【授课方式与特点】1.丰富性,针对性。
课程包含丰富的专业知识及管理经验,并结合企业所在行业特点与现状,有针对性地进行培训与指导;2.指导性,实用性。
能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性;3.操作性,实效性。
第一篇:《采购成本控制与供应商管理》题库《采购成本控制与供应商管理》题库1. 传统采购与战略采购的不同传统采购更关注单价;战略采购关注总体成本传统采购供应商越来越多;战略采购供应商越来越少2. 采购中的无形成本即沉没成本,主要包括:送货的及时率、预警通知、包装与运输、材料的利用率、单证的及时性与财务结算、其中参与、关系为目标服务、信用与商誉3. 如何应对垄断供应?联合采购、扶植弱小供应商、实施全球采购、需找替代品、视供应商的业务量大小而灵活交涉、要求非价格方面的让步,如送货保修付款延期、开诚布公的概述利益4. 为方便公司对不同供应商的比较,公司要有自己的方式(格式)要求供应商报价5.降低采购成本的方法招标采购、竞争性采购、集中采购、电子采购6. 在竞争性谈判中,要求组建跨部门的谈判小组、A类材料至少每年进行一次公开竞争7. 降低采购总成本的前提在于:准确的了解自身在采购过程中占主要资金的部分8. 年度库存周转次数=销售成本/(物料库存+半成品库存+成品库存)*12,关注库存周转次数、增快周转期主要目的在于:减少资金占有9. 降低物料库存有效方法:供应商库存管理10. 降低半成品库存有效方法:消除浪费损失、流动生产、看板化管理11. 降低成品库存有效方法:按单生产及时发货12. 供应商的关系策略,“八字方针”:分类减少开发扶持13. 对于不同类型的供应商应对策略:一般型精简内部流程;杠杆型杠杆作用最大化;瓶颈型降低风险;战略型供应商战略伙伴;14. 多因素选择供应商中选择供应商的常见维度有:质量价格交货技术创新服务15. 供应商绩效评价指标:合约履行率交货准确率质量合格接受率让步接收率拒收率交货期缩短成本降低率质量保证能力提升16. 谈判的标准流程:内部谈判外部谈判谈判总结17. 内部谈判主要目的在于:谈判目标达成一致18. 外部谈判的4个阶段:介绍阶段冲突阶段综合阶段决定阶段19. 在谈判的冲突阶段,需要做的是:控制情绪区别谈判行为和问题实质不要混淆双方的冲突点20. 在谈判的冲突阶段,需要避免是:做实质内容的让步情绪化争执21. 在谈判的综合阶段,需要做的是:逐渐改变方式改变谈判的级别(个人或者组织)、总结双方同意条款再次沟通双方的合作的背景、聚焦对方合作成员使他们发挥作用22. 在谈判的综合阶段,需要避免是:过急处理再次回顾过去的问题23. 采购哲学:让销售员对得起他的工资、对供应商第一次提出的条件,要么不接受要么持反对意见、永远要求不可能的事情24. 谈判的6个环节:设定目标了解对手对问题进行优先级排序列出各种可能的选择方案就每个谈判的问题设定界限检查界限是否合理25. 让步的艺术:底线在哪里(清楚自己了解对方)、让步讲究技巧和策略(幅度次数速度)出其不意的主动让步(改变形势以小博大)以退为进的以外效果让步只能是特例26. 价格谈判的原则:商人没有做亏本生意的不要剥夺对方的合理利润双赢的原则27. 价格的关键在于:合理28. 什么情况下先报价:高度竞争和冲突对方不是行家发起人/投标者/卖方第二篇:采购成本控制与优化官网:采购成本控制与优化当今世界正经历着一场世界史上严重的金融危机,此次金融危机对企业生产和经营造成了严重影响,各企业纷纷通过加强管理来降低运营成本以应对危机。
采购与供应管理教材答案绪论采购与供应管理是组织在进行产品或服务的生产与交付过程中,通过购买所需材料、设备和服务,来满足其内外部客户需求的活动。
采购与供应管理的目标是确保组织能够按时交付高质量的产品或服务,同时最大程度地降低成本和风险。
在采购与供应管理过程中,需要解决一系列问题,包括选择供应商、谈判价格与条件、控制采购流程等。
本教材将讨论这些问题,并给出了相应的答案。
第一章采购与供应管理基础知识在本章中,我们将介绍采购与供应管理的基础知识,包括采购与供应管理的定义、目标和作用、采购与供应管理的原则等。
以下是对这些问题的答案:1.1 采购与供应管理的定义采购与供应管理是指组织在进行产品或服务的生产与交付过程中,通过购买所需材料、设备和服务,来满足其内外部客户需求的活动。
它包括选择供应商、谈判价格与条件、控制采购流程等。
1.2 采购与供应管理的目标和作用采购与供应管理的目标是确保组织能够按时交付高质量的产品或服务,同时最大程度地降低成本和风险。
它的作用包括提高采购效率、优化供应链管理、降低采购成本等。
1.3 采购与供应管理的原则采购与供应管理的原则包括:公平公正原则、诚实守信原则、合理选择原则、风险控制原则、持续改进原则等。
这些原则有助于提高采购与供应管理的效果和效益。
第二章采购与供应管理的过程在本章中,我们将介绍采购与供应管理的过程,并给出每个过程的详细说明。
以下是对这些问题的答案:2.1 采购与供应管理的过程采购与供应管理的过程包括需求识别与评估、供应商选择、谈判与合同签订、供应商管理等。
每个过程都有其特定的目标和步骤,需要按照一定的顺序进行。
2.2 需求识别与评估的过程需求识别与评估的过程包括确定需求、制定采购计划、编制采购清单、评估供应商能力等。
这些步骤有助于组织明确自己的需求,并评估供应商是否能够满足这些需求。
2.3 供应商选择的过程供应商选择的过程包括供应商调查、供应商评估、供应商筛选等。
(术8)精益书籍推荐阅读---《采购成本控制与供应商管理》
周云
机械工业出版社
1、作者简介周云,时代光华管理培训网特聘讲师、香港光华管理学院特聘讲师。
AACTP(美国培训认证协会)认证讲师,工程硕士,香港理工大学MBA,中山大学教授经理研究会理事。
清华大学CEO及运营/生产总监班主讲教授,清华大学远程教育系列生产课程主讲教授。
担任过美晨集团运作总监、环球食品(中国)有限公司厂长、嘉亮(国际)广州有限公司厂长、可口可乐生产经理等。
2、作品简介翻开本书,马上了解:采购系统与流程优化、常用的采购技术、采购中的质量改善、如何降低采购成本、采购中的库存控制、如何缩短采购周期、供应商关系策略、供应商的选择与认可、供应商的评估与激励、采购谈判技巧等。
3、精益管理人评价:作者将自己几十年的从业和授课经验.浓缩提炼,本着“专业、系统、生动、务实”的精神,详细介绍了日本与欧美等世界级企业采购成本控制与供应商管理的思想精华。
从采购策略、供应商选择、成本估算到采购流程,从质量控制、廉政审计、招标设计到计划与库存信息协同,从供应商评价、谈判技巧等。
基本上涵盖了所有采购知识的方方面面,可谓一本在手,吃用不愁。
这是一本实操书,丰富翔实的案例,融会贯通的知识点,各种流程、表单应有尽有,读完即搬即用。
本书适合企业总经理、工厂厂长及相关采购总监、采购经理、采购员等供应链、成本控制相关人员阅读。
私以为,这是一本采购人员人手必备书籍,谁看谁受益。
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《采购成本控制与供应商管理》提纲1、采购的核心价值体现在哪6个方面?(P8)(1)影响成本结构。
材料成本占成本比重往往最大,降低成本时重点是追求更低的采购成本(2)影响交付周期和产品上市。
产品的交付与上市离不开采购的配合(3)影响灵活性。
采购物料的准时交货与物料库存的周期都将影响公司的快速反应能力。
(4)影响质量。
(5)影响盈利(6)影响供应商关系2、采购发展的历程。
(P5)(1)1832年,查尔斯巴贝奇提出物料管理概念(2)1915年,《采购代理》(后改为《采购》)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”(3)1929年,美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序(4)1939年,Goodyear公司在分销配送方面做了改进,更好地控制成品采购(5)1951年,斯图尔特海因里茨将采购定义为“购买的业务”,视为关键的业务职能(6)1960年,采购被视为利润中心,批量采购、MRP问世,采购人员使用谈判技巧、学习曲线、成本分析、库存控制、卖方培训、买方评估等各种采购技巧。
(7)1970年,石油禁运、物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高层重视,成为组织关注的焦点,采购作为一项专业职能被提升到组织高层(8)1980年,美国许多企业采用日本的JIT采购方式,采购订单趋向小批量多批次多吕种(9)1990年,网上采购/互联网与电子商务,采购的网络化、电子化(10)2000年,全球采购与采购的规模化,外包采购与采购的专业分工。
3、采购流程持续优化常用的四大手法。
(P27)流程优化有四大手法,即ECRS——Eliminate(取消)、Combine(合并)、Re-Organize(重排)、Simplify(简化)4、采购流程的“四分开”指的是什么。
(P26)采购流程的“四分开”即四个相关职责的不相容性:申请人、采购人、收货人、付款人5、采购人员的分类。
(P22)采购组织的分工通常有三种方式:功能型、产品型、项目型。
其中,功能型分工即按照采购的流程来分工,供应市场的调查、供应商的选择与认可、日常的采购作业、跟催、验货、付款、文件管理等事项各有专人负责,相应地,采购人员按这些职能进行分工。
6、采购中的库存管理与供应商关系发展之间的关系。
(P188)供应商库存管理总体上要求供应商多承担一些库存,供应商是否配合取决于双方的关系,这就必须注重供应商关系发展。
首先选择战略型供应商配合库存管理;其次是杠杆型供应商,尤其是那些集中度很高的杠杆供应商。
总而言之,选择合适的供应商预先备好库存,有利于减少或消除供应商备料与生产时间,并加快送货速度,从而缩短采购周期。
7、采购中库存控制的第一目的是什么?(P150)采购中的库存控制就是要加快物料库存的周转,库存控制的目的是:存货数量最小、存货损失最小、存货转化为现金的时间最短,简言之,就是降量减损、加快周转、快速增值。
库存管理的第一要务是不断料,以满足市场与生产所需。
8、采购中库存控制的核心——“三不平衡”是指的哪三不平衡?(P153)库存管理的核心思想可以表述为“一个中心,两个基本点”,即以服务与成本的平衡为中心,要实现这一目标,关键在库存计划。
对库存管理核心思想的理解也可以用“三不”来表述,关键是三不之间的平衡:不断料、不呆料、不囤料。
9、采购组织建设中,完善的采购组织要大力推进高级采购。
高级采购主要关注哪五件事?(P11)采购早期参与时要说的最有价值的就是在充分调查的基础上对供应市场的分析与判断,这里主要包括五个内容:新技术、新材料、新货源、价格趋势及供应市场的竞争形态(相对垄断的供应还是相对竞争的供应),这即是高级采购要关注的五件事。
10、仓储成本是否重要?为什么?(P155?)仓储成本指仓库的租金及仓库管理、盘点、维护设施(如保安、消防等)的费用。
11、成本分析的三份关键资料包括哪3个主要的内容。
(P44)价格信息体系最关键的三份资料是:本公司产品的成本结构分析、本公司制定的分解报价表、本公司制定的总成本分析表。
这三份资料都来自成本分析。
12、成功采购谈判的三个必备条件。
(P124)一个成功的采购谈判,要同时具备三个条件:可达成协议、要富有效率、能维持关系。
13、扶持优秀供应商扶持的重点是哪类供应商?(P197)扶持优秀供应商针对的是所有类型的优秀供应商,当然重点是针对战略型供应商。
14、供应商风险评估的五个方面。
15、供应商关系的正确表述是什么?(P196)战略型供应商-伙伴关系,致力于长期的合作共赢杠杆型供应商-交易关系,追求杠杆作用最大化,致力于降低采购价格瓶颈型供应商-依赖关系,努力降低风险,保障供应一般型供应商-没有关系,转换的代价很低,不需要特别花精力去管理。
16、供应商关系管理的八字方针。
(P192)供应商关系策略可以用八个字来表述,简称“八字方针”,即分类(即经典的四分法)、减少(供应商数目)、开发(有潜力的新供应商)、扶持(优秀供应商)。
17、供应商绩效管理的要点。
(P218)以玛氏中国供应商审核为例,供应商绩效评估的要点为:(1)评估周期。
(2)评估内容。
选择供应商的内容就是评估供应商的内容。
(3)评估方式。
自查与抽查结合。
(4)评估之前,现场评审时,会提前一周提供审核表给供应商,与供应商充分沟通宏观世界帮助熟悉评估标准;同时要求供应商进行一次完整的自我评审。
(5)评估之中,分头同步进行生产现场审查、记录审阅、文件查询、管理层沟通等,每天都要召开结束会议,评估全部结束后,将现场评审的结果与之前供应商自我评审的结果相对比,如果出现较大偏差,要么说明对评估标准的理解有出入,要么说明供应商自视过高。
理解有误,则对标准进行再沟通,自视过高则根据客观事实进行对证,引导其正视问题,并现场提出问题与建议,填写《纠正与预防通知书》。
(6)评估之后。
两周之内,要求供应商书面回复现场评审时提出的《纠正与预防通知书》里的纠正与预防措施,之后每月提交书面的进度报告,直至问题彻底解决,有必要时中途再次进行现场跟进并确认。
(7)评估结论。
根据评估结果,并按权重统计分数之后,最终评定供应商的等级,如优秀、良好、合格、不合格等,对于优秀供方,可进一步探讨双赢的合作模式。
(8)公布结果。
将每个阶段的评估结果在公司内部共享,同时也可以分享给所有同类型的供应商。
18、集中采购的三个层次。
(P128)集中采购的三个层次为:第一层次,向采购部门集中,即将所有采购职能集中到采购部门,这是最基础的层次;第二层次,标准化产品的采购向单一供应商集中,对于那些标准化、同质化,同时又是竞争性的产品,尽可能将采购集中到一个相对优秀的供应商,也就是发展单一供应商;第三层次,不同产品的采购向同一个供应商集中,采购部门尽可能向同一个供应商采购不同的产品,供应商不再供应零部件,而是供应组件或成套产品,当然这些组件或者成套产品具有内在的关联性或技术的一致性。
19、集中采购最大的优点、缺点,集中采购必然走向什么方向?(P129-131)集中采购最大的优点是降低采购成本,采购总成本最低,最大的不足是效率较低——集中采购流程较长,适用性与灵活性较差,从而导致效率低下。
集中采购的优点具体表现为:采购量大,总成本降低,交货期更有保证;所采购物品容易标准化;采购管理简单化;不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨;有利于采购专业化分工与专业技能提升;推动供应商的有效管理;有利于对采购活动进行更有效的控制。
集中采购之后必然走向电子采购。
20、集中采购最高级的应用是什么。
(P128-129)集中采购最高级的应用是不同产品的采购向同一个供应商集中。
严格来讲,集中采购有三个层次:向采购部门集中、标准化产品的采购向单一供应商集中、不同产品的采购向同一供应商集中。
其中,第三个层次是最高层次的集中采购,也是最难实施、耗时最长的集中采购,它验证了供应商开发与优化的热情与耐心,也反映了供应商开发与优化的成果。
21、寄售的2个明显特征。
(P174)(1)付款方式不同。
假如付款周期为30天,传统的计时起点以“收货”为基准,收货30天即付款;而寄售是以“使用”为基准,即使用后30天付款,也就是“先使用再付款”。
(2)存放距离更近。
库放在离公司很近的第三方物流仓库,距离更近,便于“以时间换空间”,进一步降低库存。
22、寄售的前提是什么?(P175)实施寄售必须有一个前提:回馈给供应商一个长期稳定的生意。
23、减少供应商的数目针对的是哪类供应商?(P196)“减少供应商数目”针对的是一般型与杠杆型供应商。
对一般型供应商,减少供应商数目意味着要重视系统合作,简化采购流程、减少交易活动、降低交易成本;对杠杆型供应商,减少供应商数目就是要执行集中采购、批量采购、实现规模效应,这样才能让杠杆作用最大化,最终降低价格,其核心是集中采购。
24、建立供应商选择标准通常遵循的四个步骤。
(P203)建立供应商选择模板有四个步骤:(1)确定主因素。
主因素指“维度”,即从哪几个方面选择供应商,究竟是三因素、六因素,还是七因素。
(2)确定子因素。
子因素指“指标”,针对每个主因素的衡量建立相应的指标。
(3)分配权重。
通常是二次分配,先对主因素分配权重,再将各主因素的权重分配到具体的指标上,权重总量通常计为1。
(1)由相对弱小的公司形成采购联盟——积少成多,可以增加对供应商的谈判筹码,获得更有利的交易条款;(2)同行建立竞合关系——同行在市场销售时是竞争关系,但不妨在采购时进行合作,形成良性循环;(3)公司高层之间良好互动——29、日常运营中,供应商管理要做的四件事。
(P191)选择、认可、评估、激励30、如何保持供应商评价与选择标准的一致?(P217-218)供应商的绩效评估有利于对供应商进行分级管理,并探讨双赢模式。
怎么选择供应商,就怎么评估供应商。
也就是说,供应商选择的标准或模板同样适用于供应商的评估。
31、如何实现采购的核心价值?(P9)采购的核心价值包括以下六个方面:影响成本结构、影响交付周期与产品上市、影响灵活性、影响质量、影响盈利、影响供应商关系。
要实现采购的核心价值,需要从策略与系统的层面来保证,这就需要制定采购策略,建立采购系统。
采购策略包括采购政策与供应商关系。
32、生产成本构成的三个部分。
(P30)构成生产成本的三个部分为:料、工、费。
料指的是直接材料成本,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料和包装材料;工指直接人工成本,即在生产现场直接从事生活活动的一线员工的工资福利支出;费批的是制造费用,主要包括车间固定资产的折旧费,工厂用水用电用气等能源费,质量检验与质量保障费用,设备维护与维修以及零配件消耗费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保费用,低值易耗品的支出,车间管理人员工资,以及其他一些相关费用。