公章与合同章管理制度

公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。

2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。

3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。

二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。

2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。

3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。

2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。

4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。

四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。

2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。

3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。

4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。

五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。

公章与合同章管理制度为了保证企业的合法性和规范化经营，公章与合同章管理制度成为越来越重要的一项制度。

本文将从公章、合同章的定义、制度的必要性和内容、管理流程和常见问题等方面进行详细探讨。

一、公章与合同章的定义公章，是企业法人资格的体现，也是企业的象征。

公章是企业法律意义上的有效证明，是企业对外交流的必要手续，具有非常重要的作用。

一般来说，公章包括公司章、法人章、财务章、办公章等。

合同章是指在法定代表人或授权人授权下，签署或批准各种合同、协议或文件所使用的印章。

合同章使用范围广，包括签署投标文件、招投标合同、产品销售合同、工程施工合同、安装工程合同、物流合同等各类业务合同。

二、制定公章与合同章管理制度的必要性和内容公章与合同章是企业对外沟通的主要工具，因此，对其管理十分重要。

制定公章与合同章管理制度的目的是规范企业章的使用，保护企业的合法权益。

（一）制定制度的必要性1.有利于规范章的使用，提高公司形象。

合理使用章，不仅有利于企业的社会形象，而且有利于提高公司的知名度和声誉。

2.有利于避免复制章的现象。

制定章的使用流程，减少复制章经办人员的机会，防止企业资产的损失和不良影响。

3.有利于加强资产保护。

章作为企业资产的一部分，必须进行科学合理的管理，加强保护。

（二）制度内容1.公章的制定和登记管理。

（1）公章使用范围的规定和权限的明确；（2）公章的制作、储存、保管和使用的管理；（3）对公章进行统一编码，并建立公章登记卡；（4）规定公章发放审批及使用范围的控制程序。

2.合同章的制定和管理。

（1）合同章的使用范围的规定及权限的明确；（2）合同章的制作、储存、保管和使用的管理；（3）规定合同章的使用程序和审批流程。

3.制度执行监督。

（1）规定章的异地使用及异地公章借用制度；（2）制度的规定与执行情况的监督和检查。

（3）对章的损失或遗失的管理和处理程序。

三、公章与合同章管理流程公章与合同章的管理流程需要考虑整个手续的完整性和数据的准确性，从而实现流程的高效性和可控性。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

部门用章管理制度一、背景介绍在现代组织管理中，用章是一项重要的行政管理工作，它涉及到文件的合法性、真实性以及相关责任的落实。

为规范和加强部门用章管理，确保用章工作的安全与有效性，制定并执行部门用章管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于部门内的所有工作人员，并涵盖部门使用的所有公章、合同章、名章以及其他特定用章。

三、用章种类及权限1. 公章：公章是部门的主要、统一、正式用章，用于对外签署文件、证明文件的有效性等。

公章的使用权限仅限于部门主要负责人、副主要负责人，并需获得其他相关人员的逐级审批。

2. 合同章：合同章是根据部门需要而设立的，用于签署各类合同文件。

合同章的使用权限限于有关工作人员，但必须经过相应审批程序，确保合同的法定效力和真实性。

3. 名章：名章是用于签署各类证明、文件等个人事务的章，使用权限仅限于个人，不得代替公章或合同章使用。

4. 其他特定用章：根据需要设立的其他用章，使用权限和审批程序会根据具体情况而定，必须符合法律法规要求。

四、用章管理流程1. 印章保管公章、合同章等重要用章由专人保管，保管人员必须具备相应的资质和责任心，仅限于其工作需要使用。

用章保管人员须建立健全用章台账，做到每次用章都有记录，并进行定期盘点，以确保用章的安全性和完整性。

2. 申请与审批任何用章需求必须通过书面申请的方式，并标明用章目的、文件名称、要求使用时间等。

申请人必须确保申请材料的真实性和合法性。

审批程序则按照权限制度规定的具体要求进行，严禁擅自代替他人使用章，并由上级主管进行监督和控制。

3. 用章记录每次用章都必须做好相应记录，包括用章日期、用章目的、用章人员等信息，以便于日后查询和监督。

用章记录应存档并妥善保管，防止丢失或被篡改。

4. 用章责任用章人员在使用章过程中应严格按照规定操作，确保章印清晰、整齐，不得有划线、涂改等情况发生。

如有用章不当或滥用章造成的损失，用章人员需承担相应的责任，必要时还需承担法律后果。

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。

2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。

2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。

2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。

3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。

确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。

3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。

三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。

1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。

1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。

2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。

2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。

3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。

3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

公章与合同章管理制度公章与合同章是公司的重要财产，重视公章和合同章管理意义重大，其管理制度的严谨程度直接关系到企业的经营管理和合法性。

合理规范公章与合同章的管理，能够有效保护公司的合法权益，预防合同纠纷，保证企业顺利运营，本文将从以下几个方面阐述公章及合同章的管理制度。

一、公章管理制度1.公章权利管理公司公章必须用于法律、法规、公司章程授权的范围内，由公司主要领导或委派人员负责并掌握，避免出现私自盖章、超范围使用、乱用公章等违规行为。

2.公章保管制度公司应该实行公章确权保管制度，公章必须存放在专用保险柜内，并制定保管方案和管理办法，公章的使用必须通过授权、审批程序，严格管控出入登记，加强安保措施，确保公章的安全完整。

3.公章派用制度公司应该出台公章派用制度，规定公章的使用范围、授权负责人、使用程序及防伪特征等要求，办理公章使用手续必须经过授权、审批、验印等多个环节，并严格实行个人账号制度。

4.公章注销制度公司应确立公章注销制度，规定公章因各种原因需要注销的情形，如公司改名、机构变更、主管领导调整等，注销公章必须按程序进行，同时注销后应立即完成印章固体的销毁。

二、合同章管理制度1.合同章的规定公司应根据实际情况和需要对合同章的品种、数量、印刷、防伪等进行统一规定，并进行备案。

合同章应工整、清晰、不易模仿，不能因图案过于复杂而使印鉴无法辨认。

2.合同章的保管合同章的保管应严格，应设置专用的保管制度，保管人必须是公司的工作人员，必须在经过熟悉操作程序的人员监管下，合同章不得随意离开保管室或离岗，将记明日期、文号、名称、接收人等情况做好登记。

3.合同章使用的授权公司应明确规定合同章的使用范围和程序，制定操作规程，对使用合同章的人员要进行授权，并记录下授权内容，使用完毕后及时注销。

对于在使用过程中可能出现质疑的印章，应通过合法途径进行鉴定、保护，维护对合同章的合法权利。

4.管理方式的加强对违反合同章管理制度的人员，必须严肃处理，对于造成经济损失的，应追究相关责任人的责任，避免利用合同章以达到个人私利的目的，进一步加强合同章管理。

公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。

因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。

公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。

在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。

严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。

公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。

在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。

公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。

同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。

单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。

合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。

同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。

公章与合同章管理制度公章与合同章管理制度是指企事业单位或者机关团体对公章和合同章的使用、保管、管理等方面所制定的一套制度和规范。

公章和合同章是单位的重要财产，具有法律效力，对于维护单位的合法权益和保障合同的有效性具有重要作用。

因此，建立科学合理的公章与合同章管理制度，对于单位的正常运转和合同的履约具有重要意义。

首先，公章与合同章管理制度应明确公章和合同章的定义和使用范围。

公章是指单位法人或者其他组织的专用章，用于代表单位进行重要文件、合同、凭证等的签署和认证；合同章是指单位或者个人用于在合同上签名、盖章的特定章。

明确了公章和合同章的定义和使用范围，可以避免滥用、乱用等问题的发生，并能确保章的使用者能够正确使用章。

其次，公章与合同章管理制度应明确章的保管责任和范围。

章的保管责任首先应由单位的主要负责人或者专人负责，由其统一保管。

此外，还可以设立章库或者专门保管柜，将章和相关的用印材料进行分类存放，确保章的安全。

同时，应设立章的动态管理制度，及时进行章的核对，防止章被盗用或者擅自使用。

第三，公章与合同章管理制度应明确章的使用审批程序。

章的使用应严格按照制度程序进行审批。

一般情况下，应由单位的主要负责人或者其委托的人员审批章的使用，并签署相关的使用申请表或者书面材料。

另外，还可以制定涉及重要合同、重要文件的章使用需要报备或者征得其他部门或者相关人员的同意。

这样可以确保章的使用符合法律法规要求，并能对章的使用者进行监督和约束。

第四，公章与合同章管理制度应明确章的使用规范和注意事项。

章的使用应依法依规，严禁滥用、乱用和私自转让章。

在使用章的时候，应注意章印刻清晰、无误，章的用印位置应准确，避免偏印或者漏印。

同时，应加强章的安全保管，防止章被盗用、伪造或者损坏。

对于章的使用记录和使用情况，也应及时进行登记和备案，做到有据可查，方便进行管理和审计。

最后，公章与合同章管理制度应定期进行评估和改进。

根据章的使用情况和管理问题，制定合理的章管理监督机制，定期进行评估和改进。