综合部节约方案
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综合部节约方案
为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。
现针对综合部提出降低成本的措施如下:
一、办公用品的节约
1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。
有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件, 必然会经过多次修改,特别就是管理文件改动时,更就是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。
如果将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输及审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修与折旧费用。
解决方案:
(1)杜绝不成熟稿件的输出。
(2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。
(3)鼓励使用废纸。
2、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制度》 ,并坚决贯彻执行。
在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。
二、水电的节约
1、降低办公用电费用支出
许多时候人已离开,而闲置下来的电脑就是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不就是个小数目。
解决方案:
(1)要求人走灯关。
(2)无须电脑办公超过 15 分钟,应关闭电脑。
(3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态。
2、节约用水
不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可以用来浇花。
3、降低办公电话费用的途径
所有办公固定电话除正常的市内通话外,长途应全部拔打 17911 后再用,这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话的费用明细,如存在私人电话及没有拔打 17911的长途电话费,均追究电话使用者责任。
解决方案:
(1)在各部门固定电话上粘贴 17911提醒标志。
三、伙食的节约
1、伙食成本的节约
(1)充分利用各种现有设备,合理使用水、电、燃料、食物配料、餐
具、厨具等,避免浪费与损坏,杜绝流失等;
(2)大米、油盐、酱料等非鲜类食品配料等,应尽可能选择批量供应,在品质确保的基础上降低采购的成本;
(3)肉类、蔬菜等鲜类食物亦应尽可能固定供应,以确保质量及降低成本;
(4)对所有食物的采购建立规范的计划申购、适时配送、数量检查、质量验收、开单入仓、规范储放、收发入帐、定期盘存(每月底)等管理制度;
2、食物分量的节约
根据用餐的人数,分配好食物的份量,每天的实际用餐人数及一定的参照标准来采购适量的食物,避免不足或浪费;
四、接待费的节约
1、热情周到,有利工作,勤俭节约,杜绝浪费。
2、与公司业务无关人员不招待
3、可接待、不可接待的人员不接待
4、来我公司招待人员,原则上只招待一餐,特殊情况不超过三餐。
For personal use only in study and research; not for commercial use、
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden、
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales、
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях、
For personal use only in study and research; not for commercial use
以下无正文
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Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden、
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