园林绿化公司员工手册
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XX园林绿化园林绿化公司 员工手册
一、员工行为准则 1、严格按照各项工作流程及操作规范开展绿化养护服务工作; 2、不得假借园林绿化公司名义做有损公司声誉或利益的行为; 3、严格遵守上下班制度,不得无故迟到早退; 4、上班时间内,必须保持穿戴整洁,做到仪表端庄及精神饱满; 5、爱护园林绿化公司财物、办公设施,不得将公司物品占为私有财产,树立成本意识,不可铺张浪费,严禁以权牟私、收受贿赂、损公济私; 6、严格保守园林绿化公司和工作秘密,与企业同心同德,积极维护公司和全体员工的利益; 7、正确使用和管理绿化养护机具物品设备,做到环保、安全、归放整齐有序; 8、自觉学习绿化养护维护知识,积极参加绿化养护岗位培训; 9、在进行绿化养护作业时,有行人通过,及时停止工作让路,并点头致意或问好; 10、洒药时要摆放消杀标识,有行人通过,要停止工作。喷洒药水时,须佩带口罩。如药水有气味,须向服务对象作好相关解释工作,说明是没有毒性的药物; 11、养护人员进入工作区域必须着统一服装。严禁在养护工作范围内(上班时间),三五成群席地而坐; 12、工作期间不得酗酒,不得酒后驾驶机动车辆或者操作绿化机械设备; 13、休息时应在员工体息室内休息,不得在服务区域内躺卧、抽烟等不规范行为或从事与工作无关的事情; 14、相互尊重和理解,发挥团队精神。员工之间积极主动协作、配合,互相补台,不得相互诋毁、相互扯皮、推卸责任; 15、团结进取、真诚友善。不得拉帮结派,搬弄是非,不说不利团结的话,不做不利于园林绿化公司发展的事,积极参加各项健康的文体活动; 16、实事求是,公正公平,不得滥用职权、偏袒不公。据工作流程办事,管理人员不得跨部门和跨职权指挥; 17、进行绿化作业时,注意做好防护工作,应穿着平底、防滑且不漏脚趾、脚跟的鞋; 18、服从管理,服从工作分配,认真完成本职工作。不得冲突顶撞项目负责人的管理; 19、遇到甲方、服务对象、园林绿化公司领导提出批评意见,要虚心接受,冷静对待且莫争辩,必要时上报主管部门处理; 20、下班时应将工具清理、收集、整理好,放回指定位置,不得遗留在服务区域内; 21、员工应维护服务区域内安静、优雅、整洁的工作环境,不得嬉戏喧哗; 22、发现有损害花草树木,公共设施的现象,要及时制止,并及时上报,共同维护好公共利益。 二、员工仪容仪表规范 1、发型 1.1头发要勤洗,上岗前要梳理整齐; 1.2男员工不得留长发(标准为左右不得过耳、后面不过衣领)、女员工不能披头散发。 2、面部 2.1随时保持面部清洁; 2.2男员工胡子必须刮好。 3、服饰 3.1上岗必须着园林绿化公司规定制服,正确配戴工牌; 3.2随时保持服饰的整洁、挺括、纽扣完好,特别注意领口、袖口、襟边等处。 4、鞋袜 4.1-线员工按照岗位要求着工作鞋,要求干净、大小合适、无破洞。 5、个人卫生 5.1勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭; 5.2女员工不得留长指甲,不能涂彩色指甲油。 6、饰物 6.1岗位上不得佩带非工作需要的个人装饰物。 三、员工礼仪礼节规范 1、工作期间要做到文明礼让、热情谦和、不亢不卑,努力赢得客户尊重,维护好职业素养; 2、服务中必须做到微笑服务,同时使用以下礼貌用语: 2.1遇到客户时说:“您好! 2.2得到客户帮助时说:“谢谢!” 2.3给客户带来不便时说:“对不起,给您添麻烦了,请见谅!” 2.4当正在进行绿化养护工作,对过往行人说:“对不起,先生/女士,请让一下(麻烦让一下)!” 2.5在服务区域内看见有人故意损环植物时,要立即礼貌制止,并说:“对不起,请不要踩踏植物!” 3、遇到甲方、服务对象、公司领导提出批评意见,要虚心接受,冷静对待且不争辩、不顶撞,必要时上报主管部门处理; 4、进行绿化养护工作时要主动避让行人; 5、对甲方、服务对象、公司领导提问必须要有礼貌的回答,如不理解可转答给项目负责人; 6、即使面对无理取闹的客户也不可恶言相向,必须耐心解释原因,有必要时转交上级处理,当时绝对不可粗言秽语; 7、在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不 问及他人隐私,不得语带讽刺、出言不逊、恶语伤人; 8、接待客户诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确;业务之 外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶送水; 9、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护园林绿化公司形象,不互相诋毁,客观正派,不涉及同行机密; 10、同事间上班应相互问候,对领导、客人要注意礼貌用语; 11、对待领导要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静 提倡微笑待人,微笑服务; 12、出入会议室或办公室,主动敲门示意,得到许可后再进。 进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不应强行中途插话; 13、在走廊里要放轻脚步,不宜边走边大肆谈笑,不宜唱歌或吹口哨等。遇到领导或客户要礼让,不应抢行; 14、电话铃响三声内应接听,注意使用礼貌用语,切忌不耐烦、语气粗暴。通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊; 15、接听电话时,声音应轻柔、自然,注意控制音量,不要影响他人; 16、每天下班前应收拾一下桌面,文件、资料、办公用品摆放整齐,注意涉密文件应妥善保管,不宜随意堆放、桌面零乱; 17、当领导、长辈进入办公室或客户来访时,应起身接待,接待客户应热情、大方、微笑,主动让座并倒水; 18、开会、会见重要客人时,应自觉将手机调到震动档或关闭,接听手机应注意回避; 19、开会、拜访应切记守时守约,如不能按时到达,必须提前告知; 四、岗位规范 1、员工在入职前应熟知并遵守园林绿化公司各项管理制度(如:考勤制度、入离职制度、员工守则、奖惩制度、品质标准、绿化养护程序等),要有良好的职业形象、职业态度、职业道德和职业技能; 2、员工应熟知工作技能和操作要领、工具和药品的使用方法及注意事项; 3、员工应熟知岗位内的工作范围、工作程序、绿化养护标准; 4、员工应注意各种工具设备的使用规范,人为损坏除接受处罚外应照价赔偿; 5、定期参加园林绿化公司各项培训及例会,积极参加各项学习和培训,刻苦学习理论知识、提升岗位技能,不断改进工作方法,提高工作质量和工作效率; 6、节约物料、杜绝浪费、节约用水用电、注意安全; 7、下班后应清洗工具,归还到指定地点。发给个人的工具随人走,公共工具应放回仓库,所有工具不得随意乱摆放; 8、服务区域内绿地无杂草、杂物,不缺水、不死苗、不偷窃、花草生长茂盛; 9、在完成上级安排的工作中,遇有不能自行決定的事、困难应及时汇报,征得支持和确认;及时向上级汇报工作进度情况和结果,做到事事有回音,件件有落实; 10、树立良好的沟通意识,掌握有效的沟通方法,谦虚谨慎,耐心听取他人的意见; 11、善于发现问题并提出解决问题的合理化建议,有价值的应及时采纳,有显著成效的应给予建议人适当奖励。 五、保密规范 园林绿化公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。 1、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件资料电脑复印软件); 2、对于涉密文件、各类工程、招投标资料及其他资料,视重要程度,未经总经理、分管领导或部门经理批准,不得借阅、复制和摘抄相关涉密资料的收发、传递和外出携带,指定的人员负有全程保管、交接到位、安全防护的全部责任; 3、在对外交往与合作中需要提供园林绿化公司秘密事项的,应当事先询问经理,获得批准; 4、具有属于园林绿化公司秘密内容的会议和其他活动,主管部门应根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;并确定会议内容是否传达及传达范围; 5、涉密部门和岗位的员工电脑,应设置登录密码。涉密文件资料的报废处理,必须经理批准,有监销人监销; 6、员工不得私下打听、议论、互传园林绿化公司秘密,涉密人员不得在公共场所谈秘密事项,不得通过其他方式向无关人员(含家属、亲友)透露公司秘密; 7、员工发现园林绿化公司秘密已经泄露或者可能泄露时,有责任和义务立取采取补救措施及时报告领导; 8、员工因不遵守园林绿化公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇、直至追究刑事责任; 六、安全管理规定 “安全第一,预防为主;安全生产、人人有责”,园林绿化公司所有人员必须认真履行各自的安全职责,做到格尽职守,各负其责,互相监督,齐抓共管。 1、严格执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规定和标准,全面制定园林绿化公司安全生产各项制度和规定,认真安排和开展职业安全教育、培训、考试考核; 2、园林绿化公司实行安全生产责任制,明确公司经理和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任,进行全员、全过程、全方位的安全管理; 3、经理对园林绿化公司安全工作负全面领导责任;分管部门责任人对公司安全工作负直接领导责任; 4、园林绿化公司安全生产实行月检査制,各部门实行周检査制,坚持"三工”原则("(工前有交待、工中有检査、工后有总结),杜绝“三违”(违章指挥、违章操作、违反劳动纪律),实行“四不放过"的原则(事故原因没查清不放过,事故责任者没处理不放过,事故教训没深刻吸取不庭,防范措施没落实不放过)。查出的问题做好记录,及时向领导汇报;