管理学原理与方法第九章沟通
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2021年-2022年
1 《管理学原理》
第九章 组织变革
考点29 组织变革的动因与目标、方式与内容(★★★一级考点,一般单选、多选、论述)
1.组织变革是组织根据内外环境的变化而进行的调整、改革和适应的过程。组织变革的根本目的是提高组织的效能高。
2.组织变革的外部动因:
(1)宏观社会经济环境的变化。
(2)科技进步的影响。
(3)环境资源的影响。
(4)竞争观念的改变。
(5)全球化。
3.组织变革的内部动因:
(1)战略的调整。
(2)设备引进与技术的变化。
(3)员工受教育的提高。
(4)组织规模和范围扩大,原来的组织结构变得不适应。
4.组织变革的目标:使组织、管理者、员工更具环境适应性。
5.按照变革的程度与速度,可以分为渐进式变革和激进式变革。
6.渐进式变革是管理者逐步地修正和改正一些事情,以渐进的方式对变化做出反应。激进式变革是管理者快速地抛弃传统的习惯做法,以激进的方式对变化做出反应。
7.组织变革的内容:
(1)人员变革:组织成员在工作态度、期望、认知和行为上的改变。
(2)结构变革:对组织设计、权利的分配、分工与协调等方面进行的变革。例如,可将几个部门合并在一起,或者减少管理层次、拓宽管理幅度使组织扁平化。
(3)技术变革:是对组织所使用的设备、工具、技术、工艺、方法等方面进行的变革。
(4)组织文化变革。
考点30 组织变革的过程与阻力、组织变革新举措(★三级考点,一般单选、多选)
1.心理学家库尔特·卢因提出了一种三步骤变革过程分析方法。他的“解冻—变革—再冻结”的模型被许多管理者所采用。
2.对于不确定性的恐惧、对于可能失去利益和权力的恐惧、保守的组织文化、缺乏竞争的市场环境等都可能影响变革。 2021年-2022年
2 3.克服组织变革阻力的方法:
(1)开诚布公地与员工沟通。
(2)让员工参与到变革中。
(3)利用成功的变革模式。
(4)减少不确定性。
全国自考管理类管理学原理(沟通)模拟试卷1 (题后含答案及解析)
全部题型 3. 判断题 4. 简答题 5. 论述题 7. 填空题
判断题
1. 沟通是为了完成设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体间传递,并达成共同协议的过程。
A.正确
B.错误
正确答案:A 涉及知识点:沟通
2. 如果上下级关系较为稳定,则指令采取口头下达的方式;如果人员流动多,职务变动频繁,为保证指令的效力,就应当用书面形式下达。
A.正确
B.错误
正确答案:A 涉及知识点:沟通
简答题
3. 简述沟通需具备的条件。
正确答案:沟通要具备三个条件:(1)要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提;(2)要达成共同的协议,只有形成了协议才叫做完成了一次沟通,否则,不能称之为沟通;(3)沟通信息、思想和情感,即沟通的内容不仅仅是信息,还包括更加重要的思想和情感。 涉及知识点:沟通
4. 什么是沟通?其要素有哪些?如何理解沟通在组织中的必要性?
正确答案:(1)从一般意义上讲,沟通就是人与人之间进行信息交流的活动。它是人们社会生活的基本要求之一。从管理角度讲,沟通是为了完成设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程,即通过沟通,使组织成员对组织的任务与目标获得了解并最终达成共识。(2)沟通包括四个基本的要素,即信源、信息内容、信宿、信道。(3)沟通在人们的学习生活工作中是不可缺少的。而在组织管理中,沟通之于组织,就好比血液循环之于生命有机体一样不可或缺。一个组织如果没有沟通,这个组织就根本无法正常运转,更不用说发展了。这是因为:①如果上下级之间缺乏沟通,那么一方面上级的指令、
张经理的沟通经验 请你分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点?沟通的主要内容是什么?从这个沟通案例中,分析管理者在沟通中所起的作用。 讨论 按照自己的理解思考什么样的沟通是有效沟通?如果你的领导经常与你沟通,你认为会起到怎样的效果? * * * * * * * * Y式沟通 A
B C D E Y式沟通 这种沟通渠道中有一个成员处于沟通中心的地位,有些具有四个或五个等级的组织的纵向沟通渠道可以看作是Y式沟通渠道。 大致相当于从参谋机构到组织领导再到下级之间的纵向关系。容易导致信息曲解或失真,影响组织成员的士气,阻碍组织提高工作效率。
五种沟通渠道的比较 沟通渠道 比较点 解决问题的速度 信息传递的准确性 领导的突出性 成员的士气 链式 Y式 轮式 环式
全通道式 适中 高 相当显著 适中 适中 适中 高 高 高 高 适中 非常显著 非常显著 快 低 不发生 慢 低 快 不发生 2、非正式沟通渠道 在一个组织中,除了正式的沟通渠道外,还存在着非正式的沟通渠道,有些消息往往是通过非正式渠道传播的,例如我们常说的小道消息中的“小道”就是非正式渠道,小道消息无疑就是通过非正式渠道传播的消息。 非正式沟通渠道类型 集群连锁型 随机连锁型 单串连锁型 密语连锁型
群体式 A D B C G H I E F 随机式 A B C D E F G H 单线式 单串连锁型 A B C D E 密语连锁型 A B C D E F B B B 四 沟通方式 1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电子沟通:电话沟通、网络沟通 * 各种沟通方式的比较 沟通方式 举例 优点 缺点
口头 交谈、讲座、讨论会、电话 快速传递、快速反馈、信息量很大 传递中经过层次愈多,信息失真愈严重,核实愈困难 书面
报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告 持久、有形、可以核实 效率低、缺乏反馈 非言语 声、光信号、体态、语调 信息意义十分明确,内容丰富、灵活 传递距离有限、界限含糊、只可意会不可言传 电子媒介 传真、电视、网络、电子邮件 快速传递、信息量大、远程传递、一份多人,廉价 单向传递,但无表情 * 单向和双向沟通比较 因素 结 果 时 间 双向沟通比单向沟通需要更多的时间 信息理解的准确程度 在双向沟通中,接受者理解信息发送者意图的程度大大提高 接受者和发送者的自信程度 在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解 满 意 接受者比较满意双向沟通 发送者比较满意单向沟通 噪 音 由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多 三、沟通障碍与有效沟通 (一)沟通的障碍 个人因素 接受的有选择性 沟通技巧的差异 人际因素 双方的相互信任 信息来源的可靠程度 发送者和接受者之间的相似程度 * 结构因素 地位差别 信息传递链
管理学原理与方法(周三多第五版)
总论
人类活动的特点:目的性,依存性,知识性
管理的概念:管理是管理者为了有效地实现组织目标 (目的性 有效性 协调性 过程性)
1:管理是人类有意识有目的的活动。2:管理应当是有效的。
3:管理的本质是协调。4:协调是运用各种管理职能的过程.
管理的职能:决策、组织、领导、控制、创新,是一切管理活动最基本的职能。
1:决策:所有管理者必须制定符合并支持组织的总体战略目标。(制定目标、行动)
2:组织:设计岗位,授权分工,使整个组织协调地运转.(设计、授权)
3:领导:指导人们的行为,通过沟通增强互相理解,统一思想和行动,激励成员自觉地为实现组织目标共同努力。(指导、沟通、激励)
4:控制:使实践活动符合于计划,计划是控制的标准。(衡量、纠偏)
5:创新:与其他职能结合中表现。
管理二重性:1、管理的自然属性 ——反映人与自然的关系不以人的意志为转移,也不因社会制度形态的不同而有所改变,这完全是一种客观存在.
2、管理的社会属性 -—反映社会关系
管理者的角色 :明茨伯格 这十种角色可归入三类。
人际角色:代表人角色、 领导人角色、 联络者角色
信息角色:监督者、发言人、传播人
决策角色:企业家、干扰对付者、资源分配者、谈判者
管理者三种技能: 卡次
1:技术技能,运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力。
2:人际技能,成功地与人打交道 并与人沟通的能力.
3:概念技能,把观点设想出来并加以处理以及将关系抽象化的精神能力。
管理学的研究方法:归纳法、试验法、演绎法
中国传统管理思想的要点:
1:宏观管理的治国学-—(财政赋税、人口管理、货币管理、等)
2:微观管理的治生学—-(农副业、手工业、运输、建筑工程等)
顺道、重人、人和、守信、利器、求实、对策、节俭、法治
西方早期思想产生的三个人物:亚当斯密 巴贝奇 罗伯特欧文