电子数据备份和恢复管理规程
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数据安全管理制度(10篇)数据安全管理制度(精选10篇)在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的数据安全管理制度(精选10篇),希望能够帮助到大家。
数据安全管理制度1第一章、总则1.1目的为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的数据和技术资料的储备,物制订本管理制度。
2、适用范围公司各部门有电脑使用权限的员工第二章、备份制度和要求2.1根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种:一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等;重要数据主要包括:财务数据、服务器数据等;2.2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密,设置10位以上的密码,密码3个月要进行更换;2.3除临时的文件外,其他文件要用文件夹的形式分类存放,即先建立好文件夹,然后把相应的文件放到不同的文件夹中;2.4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹,并分配用户名和密码(每人都有自己的用户名和密码),员工在自己电脑上通过网络,输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹,打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中,拷贝的周期是每周至少一次;2.5各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等,将进行严肃处理;2.6网络管理员会抽查员工备份数据的日期,如发现一周以上未上传数据将进行告诫,一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员工上传的数据进行备份,备份到另外介质,如硬盘、挪动硬盘、光盘等;2.7系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份,备份数据的副本会保存到安全介质中。
附则:本制度的解释权归信息部。
如有未尽事宜,报请公司总司理后执行。
门店计算机系统的管理制度1. 系统安全管理1.1 硬件安全管理门店计算机系统的硬件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
硬件包括计算机主机、显示器、键盘鼠标、服务器、交换机、路由器等设备。
为确保硬件的正常运行和数据的安全,需要制定以下管理制度:1.1.1 设备管理:门店计算机系统的设备应统一标识、编号,并建立设备档案。
每个设备都应有专人负责,负责设备的保管、维护和定期检查。
设备应放置在安全的地方,防止丢失和被损坏。
1.1.2 定期维护:门店计算机系统的设备应定期维护和检修,包括清洁、更新驱动程序、检查硬盘和内存等。
维护工作应记录在维护日志中,以备查验。
1.1.3 数据备份:门店计算机系统的数据备份是防止因设备故障或人为错误导致数据丢失的重要保障措施。
应定期对系统数据进行备份,并将备份存储在安全的地方。
备份数据应定期检查并更新。
1.2 软件安全管理门店计算机系统的软件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
软件包括操作系统、应用软件、防病毒软件等。
为保障软件的安全,需要制定以下管理制度:1.2.1 软件安装和升级:门店计算机系统的软件应由专人安装和升级。
不得随意安装未经授权的软件,以免带来安全隐患。
软件的安装和升级应记录在软件安装和升级清单中。
1.2.2 软件授权管理:门店计算机系统的软件使用应有授权手续,不得使用盗版软件。
应建立软件授权档案,并定期检查软件的使用情况。
1.2.3 防病毒管理:门店计算机系统应安装并定期更新防病毒软件,以确保系统的安全。
防病毒软件的病毒库应随时保持最新。
1.3 网络安全管理门店计算机系统的网络安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
为保障网络的安全,需要制定以下管理制度:1.3.1 网络拓扑设计:门店计算机系统的网络应根据实际需要进行拓扑设计,确保网络的通畅和安全。
1.3.2 访问控制管理:门店计算机系统的网络应设置访问控制,分配用户权限和密码,并定期更新密码。
数据完整性管理规程引言概述:数据完整性是指数据在存储、传输和处理过程中保持准确、完整和可靠的特性。
数据完整性管理规程是一套旨在确保数据完整性的指导原则和操作规范。
本文将详细阐述数据完整性管理规程的五个部分,包括数据完整性的定义、数据完整性管理的重要性、数据完整性管理的原则、数据完整性管理的措施和数据完整性管理的监控。
一、数据完整性的定义:1.1 数据完整性的概念:数据完整性是指数据在存储、传输和处理过程中保持准确、完整和可靠的特性。
1.2 数据完整性的要求:数据完整性要求数据的存储、传输和处理过程中没有丢失、损坏、篡改或冗余的情况。
1.3 数据完整性的目标:数据完整性的目标是确保数据的准确性、完整性和可靠性,以支持业务的正常运行和决策的科学性。
二、数据完整性管理的重要性:2.1 保护数据的真实性:数据完整性管理可以有效保护数据的真实性,防止数据被篡改或伪造,确保数据的可信度。
2.2 提高数据的可靠性:数据完整性管理可以提高数据的可靠性,减少数据丢失、损坏或冗余的情况,确保数据的完整性和可用性。
2.3 支持业务决策:数据完整性管理可以提供准确、完整和可靠的数据,为业务决策提供科学依据,提高决策的准确性和可靠性。
三、数据完整性管理的原则:3.1 数据采集原则:确保数据采集的准确性和完整性,包括数据源的选择、数据采集的过程和数据采集的频率等。
3.2 数据传输原则:保证数据传输的安全性和完整性,采用加密、验证和传输控制等措施,防止数据被篡改或丢失。
3.3 数据处理原则:确保数据处理的准确性和完整性,包括数据输入的验证、数据处理的算法和逻辑的正确性以及数据输出的验证等。
四、数据完整性管理的措施:4.1 数据备份和恢复:建立数据备份和恢复机制,定期备份数据并测试恢复过程,以防止数据丢失和损坏。
4.2 数据访问控制:采用合适的权限管理措施,限制对数据的访问和操作,确保数据的安全性和完整性。
4.3 数据验证和校验:建立数据验证和校验机制,对数据进行验证和校验,确保数据的准确性和完整性。
电子书使用的操作规程一、简介电子书是指以电子文件形式存在的书籍,用户可以通过电子设备进行阅读和使用。
为了更好地提高用户对电子书的操作体验和使用效果,制定本操作规程,以规范电子书的使用。
二、设备准备1. 电子设备:用户需要准备一台电子设备,如电脑、平板电脑、智能手机等。
2. 电子书阅读软件:根据操作系统的不同,选择适合的电子书阅读软件进行安装。
三、电子书下载1. 合法渠道:用户应该通过官方授权的网站或应用商店下载电子书,避免使用盗版资源。
2. 文件格式:确保所下载的电子书文件格式与所使用的电子设备和阅读软件兼容。
四、电子书导入1. 通过数据线:将电子设备连接至电脑,将下载好的电子书文件拖拽至设备中,或者通过设备管理软件进行导入。
2. 通过云端同步:使用支持云端同步的阅读软件,将电子书上传至云端,再在设备上进行下载和同步。
五、电子书阅读1. 打开阅读软件:在设备上打开电子书阅读软件。
2. 导入电子书:在阅读软件中导入已下载或导入的电子书文件。
3. 调整阅读设置:根据个人需求设置字体、字号、亮度、背景等阅读参数。
4. 翻页操作:通过触屏、滚轮、方向键等方式进行翻页操作。
5. 目录导航:利用阅读软件提供的目录功能快速跳转至所需章节。
6. 标注与笔记:阅读软件一般提供标注和笔记功能,用户可以对重要内容进行标记和记录。
7. 搜索功能:根据关键词进行快速搜索,定位到所需内容。
8. 阅读进度管理:阅读软件会自动记录阅读进度,用户可以在退出后再次打开时继续上次的阅读。
六、电子书管理1. 分类管理:根据个人喜好和需求,将电子书进行分类管理,方便查找和整理。
2. 删除电子书:删除已经阅读完毕或者不需要的电子书,释放设备存储空间。
3. 数据备份:定期将重要的电子书进行备份,避免意外丢失。
七、规范使用1. 合法阅读:用户应遵守所在地相关法律法规,遵守版权规定,不得非法传播和使用盗版电子书。
2. 私人使用:电子书仅供个人使用,不得用于商业目的或二次传播。
公司网络存储NAS使用管理规程1、总则网络存储是公司为各部门提供网络资源存储和数据共享交流的公共平台,用于各部门重要信息资源安全备份和灾难恢复提供有力的保障。
为了真正发挥数据共享和使用价值,提升数据安全风险防范意识,特制定本规范。
1.1、相关概念:1.1.1、本规范中的数据和网络资源是指与公司业务相关的所有文字、图片、视频、音频等纸质或者电子文件,以下简称数据。
1.1.2、NAS(Network Attached Storage)网络附属存储,连接到网络上,具备资料备份与恢复功能的装置,因此称为网络存储器,旨在为重要数据的灾难恢复提供保障。
1.2、范围:1.2.1、为保证网络存储的正常运行和安全使用,本制度使用与各部门。
2、职责2.1、行政部作为NAS服务器归口和管理部门,负责整个NAS系统的运维和数据信息资源安全管理工作,对整个系统的安全、稳定、可靠、数据完整负责。
2.2、其他各业务部门负责所在部门的数据备份和安全管理工作,部门负责人对本部门所有员工的重要数据安全负责,应督促和监督重要数据及时上传备份。
2.3、各部门指派一名专人作为网络存储管理人员,对部门协同贡献空间及内容的真实合法性进行管理。
2.4、管理人员负责组织本部门人员认真学习“网络存储使用管理规定”,对于不符合规定的操作要及时处理。
2.5、管理人员负责组织本部门人员进行网络存储登录和使用方法的培训。
各部门人员注意访问密码的保密工作和使用安全,若有安全隐患应及时排查。
2.6、管理人员负责定期检查和清理本部门的存储资源,收集本部门人员使用中提出的问题,汇总后向行政部IT管理人员反馈。
3、容量分配及管理规定3.4、存储空间分配:为了提高网盘利用率,节约存储空间,本规范对部门协同共享存储空间和个人的存储空间做了容量预分配,部门协同共享存储空间50G,个人私有存储空间20G(针对有办公电脑的员工)。
3.5、管理人员权限划分:部门共享存储空间数据合规管理由部门负责人统一管理,部门负责人可以指定一名管理员负责共享空间数据的合法合规性管理。
危险品运输电子运单管理制度及操作规程一、引言二、危险品运输电子运单的管理1.危险品运输电子运单的定义2.危险品运输电子运单的生成(1)危险品运输电子运单应采用符合国家相关规范和标准的电子运单管理系统生成。
(2)电子运单生成前,必须对货物信息进行准确录入,并确认货物的危险性类别、包装运输要求等信息。
3.危险品运输电子运单的传递(1)各参与方需确认电子运单的真实性和完整性后,方可传递给下一环节的参与方。
(2)电子运单的传递可通过互联网、无线通信等方式进行,传递的数据必须加密以确保数据的安全性。
4.危险品运输电子运单的修改与作废(1)电子运单生成后如需修改必须保留修改记录,并确保修改的合法性和准确性。
(2)电子运单如需作废必须有正当的理由,并应保留作废记录以备查。
三、危险品运输电子运单的操作规程1.电子运单管理系统的操作(1)工作人员必须熟练掌握电子运单管理系统的操作方法,包括货物信息录入、运单生成、传递和修改等功能。
(2)对于不同危险性类别的货物,应选择相应的包装运输要求,并在系统中进行相应设置。
2.电子运单的查验和审批(1)各参与方在接收到电子运单后,必须对其进行查验,确认电子运单的真实性和准确性。
(2)对于需要审批的电子运单,审批机构应按照相关规定对其进行审批,并记录审批结果。
3.电子运单的时间记录(1)电子运单应按照运输过程中的实际时间进行记录,包括生成时间、传递时间、修改时间等。
(2)如涉及到电子运单的纠纷时,电子运单的时间记录可作为证据用于解决纠纷。
四、危险品运输电子运单的安全管理1.电子运单数据的备份与存储(1)电子运单的数据必须进行定期的备份,并保存在专门的服务器或云存储设备中。
(2)电子运单的数据备份要保持与原数据一致,以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
2.电子运单数据的安全保护(1)电子运单的数据传递过程中必须加密,以防止数据被非法获取或篡改。
(2)电子运单的数据存储要设置权限管理机制,确保只有授权人员才能访问和修改数据。
电子病历使用规范制度第一章总则第一条目的和依据为了提高医院的医疗信息化管理水平,规范电子病历的使用,保护患者隐私,提高医疗服务的质量和效率,依据国家相关法律法规和医疗行业的规定,订立本规范制度。
第二条适用范围本规范适用于医院内全部医务人员和相关人员使用电子病历的行为。
第三条定义1.电子病历:指通过电子设备手记、存储、管理和传输的病历信息。
2.电子病历系统:指用于管理和处理电子病历信息的软件系统和设备。
3.电子病历管理人员:指负责电子病历系统的维护、管理和安全的责任人员。
第二章电子病历的创建与维护第四条电子病历的创建1.电子病历应由具备相应资质的医务人员在临床操作系统中依照规定的格式创建。
2.创建电子病历时,应准确填写患者的基本信息、病史、诊断结果、治疗方案等内容,并及时更新。
第五条电子病历的维护1.医务人员应依照规定对电子病历进行及时、准确、完整的维护,保证信息的真实可靠性。
2.电子病历的编辑、修改、删除等操作应依照权限管理制度进行,并留存相应的操作记录,确保操作的可追溯性。
3.电子病历应设置密码和访问权限,只有授权人员可访问和修改,保护患者隐私和医疗机密。
第六条电子病历的归档1.患者出院后,电子病历应及时归档存档,并依照规定的时限保管。
2.电子病历的归档存档应遵从相关法律法规和医疗行业的规定,确保电子病历的安全性和完整性。
第三章电子病历的使用与查看第七条电子病历的使用1.医务人员在使用电子病历时应依照操作规程进行,确保操作的正确性和安全性。
2.医务人员在使用电子病历时应认真核对患者的身份,并确保使用的是正确的电子病历。
第八条电子病历的查看1.医务人员在查看电子病历时应敬重患者隐私,严禁随便泄露患者的个人信息和病情。
2.医务人员在查看电子病历时应严格依照权限管理制度进行,并记录查看操作的时间和内容,确保操作的可追溯性。
第九条电子病历的共享与转诊1.医务人员在进行电子病历的共享和转诊时应依照相关法律法规和医疗行业的规定,确保信息的安全和隐私保护。
XXXXXXX有限公司药品数据管理规程1目的:建立药品数据管理规程,指导并规范药品数据管理工作。
2范围:本规程适用于我公司药品研发、生产、流通、上市后监测与评价等产品生命周期中全部活动的数据管理。
3基本要求:数据管理是药品质量管理体系的一部分,应当贯穿整个数据生命周期。
数据管理应当遵守归属至人、清晰可溯、同步记录、原始一致、准确真实的基本要求,确保数据可靠性。
4基本术语:4.1备份:指为了防止原始数据或系统丢失或者无法使用(如系统崩溃或磁盘损坏)而创建的一个或多个电子副本。
备份不同于归档,电子记录的备份通常只是为了灾难恢复的目的而采取的临时存储措施,并且可能会被定期覆盖,不得把临时的备份副本作为归档文件。
4.2动态记录格式:指使用动态格式实施的记录,通常是电子记录,可在用户和记录内容之间进行互动。
例如,电子液相色谱记录,允许经授权使用人员重新处理数据和通过放大基线更清楚地查看积分。
4.3归档:指在规定的数据保存期内,保护数据免于被修改或删除,并在独立的数据管理人员控制下储存这些记录的过程。
归档的记录中应当包括相关的元数据和电子签名等。
4.4基准记录:指采用多种方法平行收集相同数据时,指定的首要记录。
当记录内容之间不一致时,以该记录为判断依据。
4.5数据:指在GXP活动期间记录和产生的、可完整重现和评估GXP活动的所有原始记录及其真实副本,以及后续处理产生的信息。
根据数据载体的不同,可分为纸质数据和电子数据。
数据的来源包括人工观测记录的数据;仪器、设备或计算机化系统产生的数据;采用摄影、摄像技术获取的客观数据;由原始数据衍生或取得的信息等。
4.6数据可靠性:指在数据生命周期内,数据完整、一致、准确的程度。
应当以安全的方式收集和维护数据,从而保证数据归属至人、清晰可溯、同步记录、原始一致、准确真实。
4.7数据生命周期:指数据从产生、记录、处理、审核、分析、报告、转移、储存、归档、恢复直至失效、销毁的全过程。
数据完整性管理规程1.目的为保证所有数据在整个数据生命周期中的全面性,一致性和准确性的程度,控制数据完整性的风险,规范数据完整性的管理,特制定本规程。
2.范围适用于产品生命周期内所有数据的管理。
3.定义与缩写数据完整性:保证所有数据在整个数据生命周期中的全面性,一致性和准确性的程度。
数据:数据是指在药品研制、生产、经营和使用活动中产生的反映活动执行情况的信息,包括:数值、符号、影像、音频、图片、图谱、条码等;记录是指在上述活动中通过一个或多个数据记载所形成的,反映相关活动执行过程与结果的凭证。
原始数据:初始的记录和文档,以初始生成的格式(即纸质或电子形式)或以“正确的副本”进行保留。
原始数据必须以能永久保存的形式同步并准确地记录。
对于一些不能存储电子数据或仅有数据打印输出的简单电子设备(例如天平或PH计),打印数据构成原始数据。
元数据:是描述其它数据的特性,并提供背景信息和含义的数据。
数据生命周期:包括数据的初始生成和记录、处理(包括转换和迁移)、使用、数据保留、归档/调取和销毁。
基准记录:指当采用多种平行方法收集或存储相同数据时,指定的作为判断依据的记录。
数据处理:所有涉及GMP数据创建,输入,审核,批准,分析,报告,存档,检索及清理的GMP活动。
4.职责4.1QA、QC、生产部、工程部等按照本规程执行。
4.2QA、部门主管及以上领导负责监督本规程的执行。
5.内容5.1基本要求5.1.1数据必须符合A1COA原则:A:attributab1etothePersongeneratingthedata,可追溯至数据由谁生成。
1:1egib1eandpermanent,清晰并持久。
C:contemporaneous,同步。
0:origina1(or,truecopy,),初始(取正确的副本)。
A:accurate,准确。
5.12记录载体可采用纸质、电子或混合等一种或多种形式,无论是纸质、电子或混合记录,其在数据完整性方面的要求是一致的。
GMP计算机系统管理规程1.目的:本规程的目的是描述我公司在药品生产质量管理过程中,与GMP相关的计算机和自动化系统的规范化管理程序,建立适当的安全措施,保持其处于掌控状态,确保其运行稳定,数据准确、真实、可靠。
2.范围:本操作规程适用于公司所有GMP计算机和自动化系统的管理,此类系统用于或为GMP法规环境提供支持。
3.职责4.术语和定义计算机化系统:由硬件、系统软件、应用软件以及相关外围设备组成的,可执行某一功能或一组功能的体系。
数据审计跟踪:是一系列有关计算机操作系统、应用程序及用户操作等事件的记录,用以帮助从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件,或从记录、报告、事件追溯到原始数据。
数据完整性:是指数据的准确性和可靠性,用于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态。
5.程序5.1 计算机化系统管理原则5.1.1 风险管理应当贯穿计算机化系统的生命周期全过程,充分考虑系统安全、数据完整性和产品质量。
作为质量风险管理的一部分,应当根据风险评估结果来确定计算机化系统的验证和数据完整性控制程度。
5.1.2 应结合计算机化系统供应商的管理,制定每一个计算机化系统的操作规程。
供应商提供产品或服务时(如安装、配置、集成、验证、维护、数据处理等),应当与供应商签订正式协议,明确双方责任,并基于风险评估的结果来开展供应商质量体系审计。
5.2计算机化系统分类5.2.1类别1:嵌入式计算机系统。
系统特点:没有用户界面,产生原始数据及测试结果但不存储及处理;软件程序固化在系统的内部存储器中;可以输入并储存运行参数,但不能对软件进行修改和配置。
包括:a. 现场安装的智能化传感器、显示仪(嵌入式计算机)温度、压力、流量、风速、转速、pH、电导率等。
b. 现场安装的智能化仪表自动控制系统(嵌入式计算机),温控仪、压力控制器、带调节信号、报警信号的智能仪表等。
c. 电子衡器、数显式检验检测仪器、测试工具、离线仪表等。
5.2.2类别2:工业过程控制类计算机。
计算机化系统的日常维护和验证方法计算机化系统重点在计算机化系统管理,不在计算机化系统验证,验证好了只证明了应用程序好,不证明计算机化系统就好。
一、计算机化系统生命周期良好管理1、文件架构●计算机化系统验证服务供应商标准管理规程(对提供系统和验证服务供应商的要求,GMP计算机化系统附录第四条:企业应当针对计算机化系统供应商的管理制定操作规程。
)●计算机化系统验证管理标准操作规程●计算表单验证管理标准操作规程●计算机化系统用户管理标准操作规程●电子数据备份、恢复和归档标准操作规程●计算机化系统时间标准操作规程文件至少应包含上述内容,可以是一份文件也可以是多份文件。
2、计算机化系统管理中的几个重点:●用户管理●密码管理●审计跟踪管理●原始数据管理●业务持续与备份管理●日期和时间的设置管理3、用户管理管理权限不能直接分配给利益相关方(通常讲就是业务部门)原因:(1)安全性:法规:通常管理员不分配给直接利益方,“通常”,特殊情况,比如不给管理权限,无法进行操作,如何做?sop中规定,规定只能做如何操作、电子数据审核频率加大;(2)计算机系统本身复杂性和存储数据安全型:不懂,误操作,影响计算机化系统用户管理:满足日常操作的最低权限用户管理缺陷:(1)IT管理员不会相应操作,比如用户管理,有条件可以设立懂GMP的IT;(2)账户清单同实际清单不一致,比如人员离职、转岗,应在SOP中规定如何管理,比如离职前数据审核,根据实际工作情况及时调整计算机化系统中的权限。
如果可以,对于这些账号不得进行删除操作,可由系统管理员进行失活并做好记录,如果不能删除和失活,则修改密码和降低权限。
4、密码管理:根据情况制定密码策略,如:密码的效期定期更换提醒4密码复杂度和长度的要求。
5、审计跟踪管理:应明确体现在该系统的相关SOP中,审计追踪的结果需要定期审核,并且可以进行打印、备份和归档。
审计追踪中记录的数据不能被删除和修改,如果打开是可编辑的形式,则只有授权的人员才能够查看审计追踪,以防止审计追踪中的数据被修改或删除。
第1篇一、目的为确保数据传递的安全、准确和高效,特制定本规程。
本规程适用于公司内部及与外部机构的数据传递过程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有涉及数据传递的部门和人员,包括但不限于以下场景:1. 内部文件、报告、通知等数据的传递;2. 与外部机构的数据交换;3. 数据备份与恢复;4. 数据上传、下载等操作。
三、职责1. 数据管理员:负责制定、更新和监督执行本规程;2. 数据操作人员:负责按照本规程进行数据传递操作;3. 部门负责人:负责对本部门数据传递操作进行监督管理。
四、数据传递流程1. 数据准备(1)数据操作人员根据实际需求,准备数据传递所需的内容,确保数据准确无误;(2)对敏感数据,进行加密处理,确保数据安全。
2. 审批流程(1)数据操作人员将准备好的数据提交给部门负责人进行审批;(2)部门负责人对数据内容进行审核,确保符合公司规定和外部要求;(3)审批通过后,数据操作人员将数据传递至下一环节。
3. 数据传递(1)根据数据性质和紧急程度,选择合适的传递方式,如内部邮件、短信、即时通讯工具等;(2)在传递过程中,确保数据传输通道的安全可靠,避免数据泄露;(3)传递过程中,如遇异常情况,立即停止传递,并报告数据管理员。
4. 确认接收(1)数据接收方在收到数据后,应及时确认接收;(2)数据操作人员通过回执、电子签名等方式,确认数据接收方已收到数据。
五、数据传递安全措施1. 对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输过程中不被窃取;2. 使用安全可靠的传输通道,如公司内部邮件系统、SSL加密传输等;3. 定期对数据操作人员进行安全培训,提高安全意识;4. 对数据传递过程进行监控,及时发现并处理异常情况。
六、违规处理1. 数据操作人员违反本规程,造成数据泄露、损坏等后果,将依法承担相应责任;2. 部门负责人未履行监督管理职责,导致数据传递出现问题的,将追究其相应责任。
七、附则1. 本规程由数据管理员负责解释;2. 本规程自发布之日起实施,原有相关规定与本规程不符的,以本规程为准。
第1篇一、引言安全监控数据作为企业安全生产的重要信息资源,对于保障企业安全生产、预防事故发生具有重要意义。
为加强安全监控数据的管理,确保数据真实、完整、有效,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部安全监控数据的采集、存储、传输、备份、恢复、销毁等全过程。
三、安全监控数据类型安全监控数据包括但不限于以下类型:1. 安全监控设备运行数据;2. 人员定位数据;3. 瓦斯、一氧化碳等有害气体浓度数据;4. 温度、风速等环境数据;5. 设备故障、异常情况记录;6. 应急处置信息;7. 其他与安全生产相关的数据。
四、安全监控数据保存要求1. 数据真实:安全监控数据应真实反映安全生产现场情况,不得伪造、篡改。
2. 数据完整:安全监控数据应完整记录,不得遗漏。
3. 数据有效性:安全监控数据应具有有效性,能够准确反映安全生产现场情况。
4. 数据分类:根据安全监控数据的重要性、敏感性等因素,将数据分为不同类别,采取不同级别的保护措施。
五、安全监控数据保存期限1. 安全监控设备运行数据、人员定位数据、瓦斯、一氧化碳等有害气体浓度数据、温度、风速等环境数据保存期限不少于2年。
2. 设备故障、异常情况记录、应急处置信息保存期限不少于1年。
3. 其他与安全生产相关的数据保存期限不少于1年。
六、安全监控数据备份与恢复1. 数据备份:企业应定期对安全监控数据进行备份,确保数据安全。
2. 数据恢复:当安全监控数据发生丢失、损坏等情况时,企业应尽快恢复数据,确保安全生产。
七、安全监控数据安全管理1. 数据访问控制:企业应建立数据访问控制机制,限制对安全监控数据的访问权限。
2. 数据安全传输:安全监控数据传输过程中,应采取加密措施,确保数据安全。
3. 数据安全存储:安全监控数据存储设备应具备安全防护措施,防止数据泄露、篡改。
4. 数据安全销毁:安全监控数据销毁前,应确保数据已彻底删除,无法恢复。
八、安全监控数据应用1. 安全监控数据分析:企业应定期对安全监控数据进行统计分析,为安全生产提供决策依据。
电子数据备份和恢复管理规程
1.目的:本规程定义了GMP 计算机及自动化系统关于数据备份恢复的基本通用规程。
规程涉及了数据的产生,存储和归档,采用独立的物理介质备份机制以避免系统因意外事故,网络中断,病毒恶意攻击,系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失。
2.范围: 本操作规程适用于公司所有GMP计算机和自动化系统的电子数据管理,此类系统用于或为GMP法规环境提供支持。
3.职责
4.术语和定义
4.1备份/恢复:备份是指复制记录、数据和软件的过程,用以预防原始记录、数据和软件的完整性和可用性的损失。
恢复是指随后在需要时还原己备份的记录、数据或软件
4.2存档:存档是指通过将记录和数据转移到另外的位置或系统,以使其不可在当前工作中使用的过程,这通常能使这些记录和数据不再变动。
有时还需要同时保存支持这些记录和数据的应用程序。
存档记录应该可以很容易地获取,以用于商业目的或监管目的。
5.程序
5.1应将计算机系统的数据和软件进行周期性的备份,并做好记录(见附件1)。
所有备份介质存放在档案室,按照《档案管理规范(Q/CDGK3.18)》的相关要求进行管理,一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,更不得私自再备份。
归档的备份介质取用,需经质量负责人批准,并填写《档案借阅审批表》。
借用人员使用完介质后,应立即归还,由档案管理员检查,确认介质完好。
5.2独立的数据文件,数据每次以独立的数据文件产生,可以由应用程序直接从磁盘分别调用,如HPLC Chemstation 产生的数据文件,这样文件的备份可以只备份新增的文件。
5.3文件型数据库的应用程序通常不提供备份功能,备份时需要从磁盘上直接复制数据库,比如Access 数据库。
由于所有数据存贮与一个数据库内,需要对数据库全部复制。
5.4关系型数据库是同时存放数据及其关系的数据库,这些数据库通常由应用程序提供备份功能或自动备份功能,对于这类数据库应采用完全备份的方式进行备份,备份后的文件复制在备份磁盘上。
5. 5备份周期通常可以设定为一个月,如果程序自动备份,异地备份的周期可为一年。
5.6可通过备份前后文件或文件夹的大小、文件数量来核查被备份的文件或文件夹的完整性,并进行登记,表格见附件1。
5.7每半年应对之前的备份介质进行一次检查,应随机抽取至少一份备份介质,在该备份介质上调用至少1个备份数据,并打印相关报告,作为附件并登记,检查表格见附件2.
5.8存放备份数据的介质必须具有明确的标识;标识必须使用统一的命名规范,注明介质编号、介质的启用日期、保留期限和系统管理员等重要信息。
5.9本公司数据备份的介质通常选择光盘或移动硬盘,其使用和储存条件为:
备份文件的保存时间至少为产品效期后一年,出口的原料药保存时间为该批产品销售后三年。
过期或不能使用的备份媒介应通过受控的方式进行销毁或处置,由数据使用部门和质量管理人员现场见证销毁或处置过程,并提供有签名的证明文件。
5.10如因系统或设备升级等原因,原记录和数据不再发生变化,可以将记录和数据转移到另外的位置或系统,同时保存支持这些记录和数据的应用程序,进行存档备份处理。
存档备份的数据应该可以很容易地获取,以用于商业目的或监管目的。
5.11系统出现故障或损坏时,可以由系统管理员调取备份的电子数据进行恢复。
未及时进行备份的数据,经质
量监督管理部门调查分析后,决定是否重新检验。
包括系统故障和数据错误在内的所有事故都应当被记录和评估,重大的事故应当进行彻底调查,识别其根本原因,并采取相应的纠正措施和预防措施。
5.12在备份、归档和恢复过程中,出现的错误应详细记录在备份日志中,必要时报告偏差,并进行调查处理。
6.附件
附件1: 电子数据备份记录
附件2: 电子数据备份检查记录
附件1 电子数据备份记录XXQ质-XXX/A-0
部门:___________________________
介质编号:部门英文简写+启用年+三位流水号如QC-2015-001 表示
附件2 电子数据备份检查记录XXQ质-XXX/A-0
部门:___________________________
每次调用数据后,应读取的图谱或数据,并与原来检测时打印的图谱和数据核对。