行政主管的工作计划6篇
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公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,公司行政部在领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,并对2024年的工作进行规划。
一、2024年工作总结(一)加强学习,提高业务水平行政部人员注重学习,通过学习不断提高业务水平。
不仅学习业务知识,还学习政策法规,以提高工作效率和服务质量。
同时,还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身素质。
(二)认真履行职责,做好日常管理工作1. 文书管理:行政部严格按照公司要求,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,及时做好文件的归档和保管工作,方便领导和同事查阅。
2. 会议组织:行政部负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,行政部注重会议的效率和效果,确保会议能够达到预期目标。
3. 行政管理:行政部负责公司的日常行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理、卫生保洁等。
行政部在行政管理过程中,注重规范管理和服务管理,确保公司的日常运营有序进行。
(三)加强沟通协调,做好服务工作行政部注重与领导的沟通协调,及时了解领导的需求和指示,确保工作能够按照领导的要求进行。
同时,行政部还注重与员工的沟通协调,了解员工的需求和意见,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
通过加强沟通协调,行政部能够更好地为公司领导和员工提供服务,提高公司的整体工作效率和员工满意度。
二、2024年工作规划(一)提高业务水平,优化工作流程在新的一年里,行政部将继续加强学习,提高业务水平。
同时,还将对现有工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。
通过不断学习和优化工作流程,行政部将更好地为公司领导和员工提供服务。
(二)加强沟通协调,促进团队合作行政部将继续加强与领导和员工的沟通协调,促进团队合作和协调沟通。
通过加强沟通协调,行政部将更好地了解领导的需求和指示,更好地为员工提供服务。
行政主管个人工作计划五篇范文行政主管个人工作计划五篇范文光阴的迅速,我们的工作迈入新的阶段,是时候开始制定计划了。
行政主管个人工作计划是什么样的呢?下面小编给大家分享行政主管个人工作计划,希望能够帮助大家!行政主管个人工作计划(篇1)为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一) 充分深入地熟悉了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的.沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
行政主管工作计划五篇行政主管工作计划篇1根据20__年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20__年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据__会议表决通过的《__省劳动保障监察条例》相关规定,从20__年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人20__元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《__省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20__年第一季度修订完成,保证在20__年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20__年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20__年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,实现多劳多得,按绩取酬。
针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。
绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。
2024年行政主管年度工作计划一、依据《保障监察条例》的明确条款,自____年____月____日起,用人单位的规章制度若涉及罚款内容,将受到警告处理;而任意扣减员工工资的行为,则将依据涉及人数,每人处以____元至____元的罚款。
新发布的《____省劳动保障监察条例》进一步指出,我司现行的多项制度,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》及《安全生产奖惩制度》等,均面临全面修订的需求,且修订工作需于____年第一季度内完成,以确保新规章于____年____月____日正式实施。
二、鉴于____年分公司与总部的合并计划,我司将采取以下措施进行人力资源规划:1. 紧密围绕总经办的指导精神,结合公司实际情况与业务运作模式,重新构建并优化组织结构。
2. 实施部门及岗位的精简与整合,实现人力资源的高效配置,有效降低人工成本,避免用工重叠。
3. 对总部及分公司的人力资源现状进行全面分析,包括员工数量、质量、结构、流动性及关键职能的效能,并据此制定合理的人员调整与配置方案。
4. 基于行业特性、产品特点、公司运作模式及历史人力资源需求数据,进行____年度的人力资源供需预测,以保障企业的用工需求与正常运营。
三、在薪酬管理方面,我司将稳步推进改革,继续强化“薪酬与绩效挂钩”的激励机制。
根据来年的经营预期,我们将致力于实现多劳多得、按绩取酬的目标。
针对不同岗位和业务特点,我们将实施差异化的薪酬管理制度,如为办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质部门的员工则继续沿用计件薪酬制度。
我们将加强绩效考核的严肃性与实效性,对优秀员工试行“总经理特别奖”等重奖或晋升措施,而对业绩不佳的员工则坚决执行“末位淘汰制”。
四、为确保及时满足公司的用人需求,我们将积极拓展并巩固招聘渠道。
具体而言,____年的招聘渠道规划如下(略)。
行政主管工作计划行政主管工作计划(精选5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作同时也在不断更新迭代中,是时候静下心来好好写写计划了。
下面是小编整理的行政主管工作计划范文,希望能够帮助到大家。
行政主管工作计划(篇1)为了为公司营造利润化,消耗最低化,实现的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1、在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2、把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1、根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
行政主管年度工作计划范本一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。
行政主管工作计划参考范本一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理文章2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行____公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出售2.昆山厂房的后续事宜____千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。
行政主管工作计划参考范本(二)为切实配合____年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在____年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、____年整体工作思路1、深化人力资源体制改革____年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
行政主管工作计划标准范本一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政主管工作计划标准模板根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。
最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。
行政主管年度工作计划下半年的工作对于公司行政部门来说是一个重点,所以在下半年为了让部门的工作顺利开展,制定了以下工作计划:一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、以人为本,尊严至上,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:____年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》____上半年完成。
行政主管工作总结计划(精选10篇)行政主管工作总结计划精选篇1(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司当前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅相关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司当前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入理解和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能职责的'要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您实行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面实行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
1.展开日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急实行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导实行沟通,征得领导您的同意。
3.根据上述提案制定多项工作总结计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作总结计划方案,对这些工作总结计划方案的各个环节实行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作总结计划方案,获取下属的支持。
5.和领导您就提案涉及的多项工作总结计划方案实行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。
行政主管个人工作计划范文一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在____月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
行政主管的工作计划6篇行政主管的工作计划 (1)一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。
每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
行政主管的工作计划 (2)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。
行政主管的工作计划 (3)1、加强多媒体教育设备、系统、资源的管理维护加强对信息技术设备的使用效率的整体谋划和逐步更新,在大修期间完成班级信息设备的更新。
同时做好常规多媒体教育设备、设施的管理维护与故障维修,努力保障设备运行正常,确保设备资源的实体安全和运行安全。
做好学校校园网络的稳定、通畅接入和资源光盘的规范管理与存放。
确保资源、设备、资产的零流失率,可用率达100%,为学校教育教学与科研提供有力保障。
工作举措:1.每期开学初网管及时做好信息技术设备、校园网络系统、办公平台终端的运行测试与故障维护工作,设备、系统运行安全稳定,确保网络畅通。
2.网管每期期初、期末2次定期对学校多媒体教育设备设施及校园网络进行全面安全检查、清理,做到帐目清楚,帐物相符。
3.及时做好设备故障的维修,确保设备安全、完好和处于备用状态。
协调组织和配合电脑维护公司,做好质保期内的校园网络设施、设备的重大故障的维修维护工作。
4.实行借用、归还登记制度,网管做好信息化教育资源(密钥、光盘、摄像机、电脑)发放与归还工作,使设备、资源不流失、无人为损坏。
5、进一步细化网络管理员的工作职责,制定实幼网管工作细则,每月考评。
2、加快完善实幼教育教学资源库建设依托三网结合,多渠道、全方位搜集园内外优秀教育资源,同时积极整合园内已有教育资源,加快实验幼儿园教育教学资源库资源建设,为教学、科研提供有力的资源保障。
重点关注教学资源库的积淀和建设,学会收集教育相关信息、编辑一线所需的工作信息,提高信息发布的含金量和密集度,善于捕捉有效信息及时共享。
工作举措:1、设置实验幼儿园内部资源局域网,设置教师账号,创设不同的栏目。
2、与各部门进行列席会议,听取意见创设专栏,明确信息的收集、编辑、发布的内容,确定各个栏目负责人。
3、全体教师操作培训与实施,网管在每学期末将信息资源制作成电子光盘留存。
行政主管的工作计划 (4) 为切实配合xx年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在xx年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、xx年整体工作思路1、深化人力资源体制改革xx年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。
8、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
xx年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。