公司行政主管工作计划
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行政主管月工作总结及工作计划5篇行政主管月工作总结及工作计划1公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司_年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订_年工作计划如下。
一信息网络管理1建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设维护信息处理考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2构架新型组织机构3增加人员配置(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使_年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5加大人员考核力度在人员配置资源保证业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)项目规模信息达成率发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性及时性有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,公司行政部在领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,并对2024年的工作进行规划。
一、2024年工作总结(一)加强学习,提高业务水平行政部人员注重学习,通过学习不断提高业务水平。
不仅学习业务知识,还学习政策法规,以提高工作效率和服务质量。
同时,还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身素质。
(二)认真履行职责,做好日常管理工作1. 文书管理:行政部严格按照公司要求,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,及时做好文件的归档和保管工作,方便领导和同事查阅。
2. 会议组织:行政部负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,行政部注重会议的效率和效果,确保会议能够达到预期目标。
3. 行政管理:行政部负责公司的日常行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理、卫生保洁等。
行政部在行政管理过程中,注重规范管理和服务管理,确保公司的日常运营有序进行。
(三)加强沟通协调,做好服务工作行政部注重与领导的沟通协调,及时了解领导的需求和指示,确保工作能够按照领导的要求进行。
同时,行政部还注重与员工的沟通协调,了解员工的需求和意见,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
通过加强沟通协调,行政部能够更好地为公司领导和员工提供服务,提高公司的整体工作效率和员工满意度。
二、2024年工作规划(一)提高业务水平,优化工作流程在新的一年里,行政部将继续加强学习,提高业务水平。
同时,还将对现有工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。
通过不断学习和优化工作流程,行政部将更好地为公司领导和员工提供服务。
(二)加强沟通协调,促进团队合作行政部将继续加强与领导和员工的沟通协调,促进团队合作和协调沟通。
通过加强沟通协调,行政部将更好地了解领导的需求和指示,更好地为员工提供服务。
行政主管工作计划范文6篇行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,本文是店铺为大家整理的行政主管工作计划范文,仅供参考。
行政主管工作计划范文篇一为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一) 充分深入地熟悉了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。
公司行政部2024年工作计划样本为确保____年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,特制定____年度公司行政部工作计划如下:一、深化绩效考核成果经过____年度近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步向好。
以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,本部门将在____年度的工作中全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面贯彻“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,构建一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求作出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。
三、强化节约意识、确保指标达成在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约意识,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。
四、严格安全生产管理以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现安全生产零事故。
五、推进企业文化建设针对行政部工作中的不足之处,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,借鉴其他企业的先进文化经验,在来年内完成公司企业文化框架的构建工作。
六、创新与主动作为作为行政部负责人,需投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改进方案和方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。
七、自我完善与加强学习在____年度的工作中,本人认识到自身仍存在诸多不足。
管理水平有待提高,需不断修正性格缺陷,持续自我反省,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。
公司行政部2024年工作计划样本(二)一、加强企业文化建设及宣传企业文化是公司精神的核心,体现了企业的长期理想、基本价值观、行为准则、管理制度和道德风尚。
行政主管工作计划范文
标题:行政主管工作计划
日期:[填写日期]
一、工作目标:
1. 提高团队效率和工作质量;
2. 确保部门内部协作顺畅,提升工作效率;
3. 提升员工工作积极性和工作满意度;
4. 完成领导交办的其他工作任务。
二、工作计划:
1. 每周组织团队例会,了解团队成员的工作进展情况,并与他们讨论工作中遇到的问题和困难;
2. 设立工作目标和绩效考核制度,激励员工,并定期进行绩效考核;
3. 组织培训课程,提升员工的工作能力和技能;
4. 与其他部门加强沟通与合作,实现部门之间的协作;
5. 督促部门成员按时完成领导交办的工作任务;
6. 定期汇报工作进展给上级领导,接受领导的监督与指导。
三、预期效果:
1. 团队的工作效率和质量得到提升;
2. 团队成员之间的合作更加顺畅;
3. 员工的工作积极性和满意度有所提高;
4. 部门工作任务按时完成,卓越完成领导交办的其他任务。
以上为工作计划,希望尽快开始执行,提升部门整体工作效率和质量。
行政主管工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
公司行政部2024年工作计划根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。
最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。
主管的工作计划4篇主管的工作计划篇1一、行政人事制度、流程、手续、表格类:在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的`格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。
后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
五、度计划努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。
严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。
的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为__献上自己的力量!主管的工作计划篇2在过去的里,我在上级行社领导的正确指导下,紧紧围绕联社业务经营中心为前提;狠抓会计业务基础工作,强化财务管理,化解会计风险,使东回信用社的财务工作平稳过度到。
才刚刚开始,我们社就开展了引深“求和谐树形象创佳绩”主题竞赛活动和引深案件专项治理“回头看”深度排查活动,在这两项活动当中,处处离不开柜台操作和柜台服务。
我作为一名主管会计,主要负责本网点的财务管理工作,行使会计的管理和监督职能,为了更好地完成今年联社下达的各项指标任务,努力践行理事长“夯实基储规范经营、创新机制、稳健运行、努力推进平定信合事业”的讲话精神,特作出如下工作计划:一、健全内部管理制度,加强内控建设,做到依法核算、合规经营,堵塞经济案件的发生。
行政主管的工作计划和目标(5篇)行政主管的工作计划和目标篇一1.负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询工作。
重要事项应认真记录并传达给相关人员,不得遗漏或延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植的日常维护。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础,客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。
,做好详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5.对打孔的指纹进行统计、分类和核对,并记录未打孔的指纹。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司的文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
行政主管工作计划
一、明确职责
作为行政主管,首先需要明确自己的职责,包括但不限于行政管理、人事管理、后勤保障等。
在明确职责的基础上,制定具体的工作计划和任务,确保工作的高效开展。
二、组织协调
行政主管需要具备良好的组织协调能力,合理安排各项行政工作,确保各项工作的顺利完成。
同时,还需要协调各个部门之间的关系,促进部门间的合作与沟通,共同推动公司的发展。
三、管理日常事务
行政主管负责公司的日常事务管理,包括文件处理、会议组织、资料整理等。
需要制定详细的工作流程和规范,确保日常事务的顺利进行,并不断提高工作效率和质量。
四、负责接待工作
行政主管需要负责来访客户的接待工作,包括安排接待人员、安排会议室、提供茶水等。
需要保持热情、周到的服务态度,展现公司的良好形象。
五、人力资源管理
行政主管需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效管理等工作。
需要制定具体的人力资源管理计划和方案,为公司的员工队伍建设提供有力的支持。
六、维护公司资产
行政主管需要负责公司资产的管理和维护,包括办公设备、车辆、消防器材等。
需要建立完善的资产管理制度,定期进行资产的清点和维护,确保资产的安全和完好。
七、监督执行各项制度
行政主管需要监督各项制度的执行情况,确保公司的各项工作符合法律法规和规章制度的要求。
对于发现的问题需要及时进行处理和纠正,维护公司的稳定发展。
八、参与企业文化建设
行政主管需要积极参与企业文化建设,推动形成积极向上、团结和谐的工作氛围。
可以通过组织员工活动、举办文化讲座等方式,增强员工的企业归属感和团队凝聚力。
公司行政部2024年工作计划样本在即将过去的一年中,我对行政人事工作的理解经历了深刻的转变。
最初,我将其视为一项基础性的工作,但在与同事和上级的互动中,我认识到这个领域蕴含着更深层次的专业知识和技能,我深感自己对它的理解过于肤浅,这激发了我在新的一年中强化自我提升的计划。
在____年度,我的职责涵盖了行政和人事两个领域,这同样也是我面临最多交接任务的一年。
在____月的入职和交接过程中,我接手了行政事务,面对的是零散且需要改进的日常工作。
我期望能为____带来积极的改变,然而大部分时间我都忙于处理基础性事务。
到了____月,我有幸被任命为人事助理,这是一份我之前接触较少的职位。
尽管我在招聘和面试方面有一定的经验,但我意识到在岳总的指导下,我对部门的规划和期望中看到了自身的不足。
我期待在团队的共同努力下,将行政人事部建设成为企业中不可或缺、口碑优秀的部门。
在____年的工作中,我认识到一些需要改进的地方,包括:1. 行政人事制度和流程的规范化:日常工作中,相关制度和表格的制定缺乏统一性,导致工作效率降低。
我计划在____年通过行政人事小组的合作,建立一套完整的流程并推广实施。
2. 人事信息的实时更新:由于对入职和离职人员信息的掌握不及时,影响了手续的办理。
我将加强与各部门主管的沟通,确保人员信息的及时更新。
3. 活动策划与执行:在组织活动时,我在细节处理上有所欠缺。
我期望在岳总的指导下,策划更具创新性的活动。
4. 其他方面:无论是临时任务还是常规文案处理,我需要更加细心和严谨,以确保各项工作的有序进行。
5. ____年度计划:我将继续深入学习人事知识,提升专业技能,及时了解部门需求,以高效、高质量的态度完成每一项工作,遇到问题能迅速反馈并寻求解决方案。
我相信,通过更加细致的工作、增强沟通、提高责任心,行政人事部将不断进步。
____年将是充满机遇的一年,我将以积极的心态迎接挑战,为____的发展贡献力量!公司行政部2024年工作计划样本(二)一、目标概述公司的组织架构目前存在不完善之处,而一个健全的组织架构是决定企业发展方向的关键。
2024年行政主管个人工作计划例文依据规定,自公元____年____月____日起,用人单位若在规章制度中设定罚款内容,将受到警告;若任意扣除员工工资,将根据被罚款或扣减工资人数,处以每人____元至____元的罚款。
根据新颁布的《____省劳动保障监察条例》,我司现行的多数制度需进行修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》等,必须在____年第一季度完成修订工作,确保____年____月____日起执行新的厂纪厂规。
二、针对____年分公司与总部的合并,需制定相应的人力资源规划:(一)依据总经办的指示精神,结合公司实际情况及业务运作方式,重新设计和构建组织结构;(二)优化并精简部门及岗位,实施人力资源优化配置,有效降低人工成本,避免重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工的数量、质量、结构、流动性以及人力资源管理关键职能的效能进行分析,根据分析结果制定切实可行的人员调整和配置方案;(四)根据行业特点、产品特性、公司运作模式及历史人员需求数据,做好____年人力资源供需预测,确保企业用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,将分阶段进行改革,继续实施“薪酬与绩效挂钩”的激励政策。
根据公司来年的经营状况,寻求突破,打破平均主义,实现按劳分配,按绩取酬。
针对不同岗位和业务特点,实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而生产线、品质部门员工继续实行计件薪酬制度。
绩效考核需加强,确保考核结果的实质性,对表现优异的员工可试行“总经理特别奖”进行重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则实行“末位淘汰制”。
四、建立并巩固招聘渠道,及时满足公司用人需求:(一)____年计划采用的招聘渠道如下:略。
五、人员培训与开发:(一)年度培训计划说明:____年行政人事部在培训方面的力度不足,除日常入职培训外,专项培训和技能培训记录为零。
2024年行政主管年度工作计划样本随着年末的临近,新春的脚步日益临近,____年的工作已圆满地划上了一个句号。
对于每一位追求卓越、不断进取的同仁而言,年终之际的“自我审视”与“总结反思”不仅是惯例,更是鞭策自我、寻求进步的重要途径。
回顾____年,公司面临着前所未有的生产经营压力与市场竞争的严峻挑战,但同时也是公司市场版图大幅拓展、支撑体系持续优化、企业形象显著提升的一年。
面对这一新形势,行政部在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导与管理监督下,将进一步强化自身作为公司运转枢纽的作用,稳固服务基础,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查及服务保障的职能,并致力于转变工作作风,全力推进以下工作:一、深化公司企业文化建设及宣传工作企业文化,作为企业的灵魂与核心,是老板与员工共同信仰的结晶,它涵盖了企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯及行为规范等多个维度,是企业经营管理过程中积累的精神财富之总和。
企业文化以其独特的感召力与凝聚力,将员工的兴趣、目的、需求及行为统一于企业战略目标之下。
为此,我们将从以下几个方面着手加强企业文化建设及宣传:1. 完善公司简介,清晰展现企业风貌。
2. 深入阐释公司训导、企业精神、使命、目标、愿景、发展战略、价值观念、道德标准、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风及人才观等核心要素。
3. 举办丰富多彩的文体活动,如篮球、乒乓球、拔河、演唱比赛及野外拓展训练等,以增进团队凝聚力与协作精神。
4. 开展技术标兵评选及员工技术比武等活动,激发员工学习热情与创新活力。
二、优化后勤保障体系坚实的后勤保障是公司稳定生产经营的基石。
为此,我们将从制度建设入手,加强对食堂、宿舍、水电、办公用品及零星修缮、固定资产申报、环境卫生、车辆管理等方面的监管力度,确保公司各项生产经营活动顺利进行。
具体措施包括:1. 强化行政、后勤及总务岗位责任制,完善相关管理制度。
一、工作概述本月行政部工作重点在于保障公司各项行政事务的顺利进行,提高工作效率,确保公司安全稳定,同时加强部门内部管理,提升团队凝聚力。
以下是本月行政部主管的工作计划。
二、具体工作内容1. 行政管理(1)完善公司规章制度,确保制度执行到位,提高员工遵章守纪意识。
(2)加强公司内部沟通与协调,确保各部门工作顺利开展。
(3)组织召开部门会议,传达公司领导指示,部署本月工作重点。
2. 人力资源管理(1)完善员工入职、离职手续,确保员工信息准确无误。
(2)制定员工培训计划,提高员工综合素质。
(3)加强员工考勤管理,确保员工出勤率。
3. 办公用品及设备管理(1)根据各部门需求,合理采购办公用品及设备,控制库存。
(2)加强办公用品及设备的领用、维修、报废管理,避免浪费。
(3)定期检查办公环境,确保办公设备正常运行。
4. 后勤保障(1)加强食堂、宿舍等后勤设施的管理,确保员工生活便利。
(2)定期检查消防设施,确保消防安全。
(3)加强车辆管理,确保车辆安全行驶。
5. 安全保卫(1)加强门卫管理,确保公司内部安全。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)加强消防安全检查,确保公司消防安全。
6. 企业文化建设(1)组织举办各类企业文化活动,增强员工凝聚力。
(2)宣传公司企业文化,提升员工对公司认同感。
(3)加强团队建设,提高部门协作能力。
三、工作重点及措施1. 提高工作效率(1)优化工作流程,减少不必要的环节。
(2)加强部门内部沟通,提高协作效率。
(3)利用现代化办公工具,提高工作效率。
2. 加强员工培训(1)制定培训计划,确保员工培训需求得到满足。
(2)邀请专业讲师,提高培训质量。
(3)开展员工技能竞赛,激发员工学习热情。
3. 提升团队凝聚力(1)组织团队建设活动,增强员工团队意识。
(2)关心员工生活,营造和谐工作氛围。
(3)树立优秀员工典型,发挥榜样作用。
四、工作总结与反馈每月末对本月工作进行总结,分析工作中存在的问题,制定改进措施。
2024年行政主管个人工作计划为全面履行行政主管职责,以下是对工作内容的具体阐述:一、全面系统地掌握公司基本情况。
这包括深入了解公司的愿景、发展战略、管理理念以及企业文化等核心内容,同时熟悉公司的主营业务、工作流程及组织架构。
二、精准把握个人工作职责。
在了解公司基本状况的基础上,进一步明确行政主管在公司职位体系中的定位。
1. 详细阅读行政主管职位说明书,并与行政经理就职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等事项进行充分交流。
2. 同样,深入研究下属职位说明书,并与下属就其职位要求及日常工作进行有效沟通。
三、具体业务执行。
1. 接手行政主管职位说明书及前任行政主管的离任工作交接清单,参照职位说明书,熟悉行政主管的常规工作内容,明确个人工作任务。
结合多年行政工作经验,具体工作内容如下:(1) 迅速熟悉公司管理制度,认真履行行政主管职责,加强制度执行力,对公司的制度建设提出建设性建议。
(2) 协同人力资源部门,共同处理好劳动关系的维护、保险、员工培训及考核等工作。
(3) 协助行政经理妥善处理与政府职能部门的关系,并负责公司相关证照的办理、审批等事务。
(4) 协调内部关系,严格执行上级指示,严格控制流程学习、传阅与执行监督。
(5) 负责按规章制度组织会议,审核并发布会议纪要,跟踪会议执行情况。
(6) 负责公司重要证件、文件、员工资料等档案的归档保存,并做好保密工作,对档案管理规范性进行检查和监督。
(7) 负责员工绩效考核的统计、监督和汇总。
(8) 负责员工宿舍、公司绿化和卫生的安排、检查及管理。
(9) 负责办公用品、物业的管理、登记和核算,分摊各部门的传真打印费用,组织基础设施的日常维护工作,检查并制止各部门公用物品及水电的浪费行为,提升节约意识,全面控制成本。
(10) 严格管理公车使用,包括派车、登记、车辆维护,以及监督和审核各部门用车费用,评估并签订定点加油、维修协议,管理驾驶员的调派。
(11) 完成领导交办的其他工作。
公司行政主管工作计划模板
【篇一】
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、"以人为本,尊严至上",加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非
正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,
背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领
导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
如带领新员工参观熟
悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织
联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部
门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。
每
季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行"帮带
培训"。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体
系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
【篇二】
xx年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司的行政主管,作为工作
才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。
领导这么器重你,总要在今年拿出点成绩出来吧,但是如何创成绩是我这几天来一直想的一个问题。
现在将自己今年的几个重点工作罗列了下:
一是将绩效考核真正落到实处。
说归说,但真正落实起来我想难度将是很大,的问题
在于工程人员,因为他们都是现场出身,对文字这些东西都是非常厌烦的,要让他们配合
确实一件非常困难的事。
我想我应该从计划这个源头入手,在制订计划时要求量化,并制
订相关奖罚措施。
二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如期保质保量完成,这两份是我独自创
办也是我的独特之处,我必须全力以赴做好。
三是编制员工手册。
这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步打算在上半年要完成,要求实用和有我自己的特色。
四是完善员工岗位职责。
这工作我已经在做,估计在一季度就能完成,代员工核对修
改后就颁发实行。
【篇三】
为了为公司营造利润化,消耗最低化,实现的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其
中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在
领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。
8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上
报给领导审阅。
9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅,批准通过。
10.进行下一个工作计划。
11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工
作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您
其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报
告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招
聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流
程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对
自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有
则改之,无则加勉。
3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各
项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司
服务。