公司驻外办事处管理制度(7篇)

外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。

适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。

二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。

2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。

3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。

4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。

三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。

2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。

3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。

4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。

5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。

四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。

2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。

3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。

4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。

5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。

五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。

2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。

3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文随着公司业务的日益发展，外地办事处亦之健立，为了加强财务管理，特制定如下规定：1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责，如有短缺借款人如实赔偿。

2、“备用金”暂定为____元，由借款人按程序办理借款手续。

如业务急需，临时要加大借款，借款人在不能回公司的情况下，借款单以电子书写方式，请示总经理批准后，财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。

3、建立财务收支两条线，外地办事处的“营业收入”，统一进入公司提供的账户。

如需要办理现金收款时，由总经理指定专人办理。

4、发生营业费用时，经办人要索取合格的原始____，并签注事由，有实物的验收人要清点相符并签字确认，费用报销执行公司《财务报销制度》。

5、办事处经理对招待费的支出，月控制额在____元以内，凭实际____报销。

如当月有特殊情况需要增加的，以电子表形式请示总经理批准。

6、手机通讯费月报销标准。

办事处经理____元，销售工程师____元，办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。

7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准，不享受公司员工中餐补贴。

8、因公办事，一律乘公交车，如急需时可乘的士，单程不得超过____元，并备注地点及事项。

需要到办事处外出差的，填写电子出差申请单，请示总经理批准，报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

9、如需购买办公用品等，由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。

10、当月的费用要及时报销，如不能回公司的，可将粘贴好报销凭证快递到公司财务，财务按实际报销额汇款到指定的账户，如不及时报销者，不得申请追加“备用金”。

11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本，每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（二）第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理及工作制度，提高工作效率和质量，制定本制度。

驻外人员质量管理制度范文第一条为明确驻外人员的工作职责，加强驻外联络机构的管理特制定本制度。

第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。

第三条人员配置1、公司根据区域大小不同，在各区域设立联络处。

2、基本设置：联络处业务主管一名，全面负责该区域销售工作；业务人员若干名，接受业务主管的领导，负责与客户开展业务工作，维护及开拓市场；3、根据各区域大小、工作量的轻重差异，公司将适当进行人员的增减。

第四条资源配置及使用1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处，传真机一部等相关办公用品。

2、公司配置的设备必须用做办公用途，不得用于私人用途。

设备的使用应遵守公司相关的制度规定。

注意节约开支，使用费用公司实行限额报销制度，超出部分由驻外人员自行负责。

3、费用规定明细：(1)联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。

煤水电等日常生活费用自行负担。

(2)联络处所租房屋若无床铺，热水器等生活必需品，则在当地1购买，公司支付费用。

(3)电话费按照公司限额规定报销。

超额部分自付。

(4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。

(5)正常交通费用公司实报实销，但需说明去往地址，所办事由。

(6)其他费用等报销均需开具正规____，说明用途。

(7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。

要求驻外业务人员提供正规____，需要说明事由的费用列清明细，特殊情况无法提供____，由部门主管审核确定后签字交付财务部门。

第五条业务工作原则1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行，对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。

2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同，每做一笔签一笔。

客户必须将货款汇到公司指定帐户。

公司根据经销合同上的指定的送货地点，按照合同规定送货。

业务员将订货情况下定单传回公司，变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。

3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。

公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提升公司的国际形象和竞争力。

2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。

3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。

二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。

2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。

3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。

三、工作流程1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。

2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等，并做好风险评估。

3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。

四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。

2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。

3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。

五、出国（境）管理1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。

2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。

3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。

4. 回国（境）后，员工需及时向公司汇报出访成果和经验，必要时进行专题汇报。

六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核，确保外事活动的质量和效率。

2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估，不断优化工作流程和提高工作效率。

3. 对于违反外事管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理。

驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。

第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。

第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。

第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。

第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。

第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。

第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。

第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。

第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。

第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。

第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。

第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。

第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。

第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。

办事处管理制度（优秀9篇）办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。

一、用水安全管理1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。

2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。

未经同意，任何人不得随意改接供水管道。

3、要节约用水，珍惜水资源。

二、用电安全管理1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。

2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。

使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。

2、严禁在办公区域内使用明火。

3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。

四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。

五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。

2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。

3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。

5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。

六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。

3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。

4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。

驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作，提高工作效率和服务质量，使其能够更好地履行使命和任务。

适用范围：所有驻外办事处的工作人员和相关人员。

二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系，包括设立机构和职责划分，制定工作流程和规范操作程序等。

2.所有工作人员应明确各自的职责和权限，确保工作的有序进行。

三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度，并不定期进行修订更新。

2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。

3.内部管理制度应经有关机构批准，并在驻外办事处内部予以公示和执行。

四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式，录用和选拔合适的人才。

2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会，提高他们的专业能力和素质水平。

3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制，对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。

五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。

2.驻外办事处应定期进行财务审计，并向上级机构提交财务报表。

六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度，确保工作人员和设施的安全。

2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况，并采取相应的安全措施。

七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度，包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。

2.驻外办事处应加强信息的共享和交流，确保信息的及时传递和准确性。

总之，驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作，确保其能够有效地履行使命和任务。

以上是一个大致的驻外办事处管理制度，可以根据实际情况进行具体的制定和完善。

公司驻外办事处管理制度一、总则1. 为了规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和协调性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司驻外办事处的日常管理和运营。

二、驻外办事处的设置和职责1. 驻外办事处的设置应符合国家相关法律法规和公司战略发展需要。

2. 驻外办事处的职责包括但不限于：a. 代表公司开展业务活动，并促进公司在当地市场的发展；b. 负责市场调研、竞争分析和商机挖掘；c. 开展市场营销活动，推广公司产品和服务；d. 执行公司总部的战略决策和政策；e. 维护公司品牌形象和商誉；f. 及时向公司总部提供市场动态和经营情况的报告；g. 其他由公司总部交办的任务。

三、驻外办事处的组织架构和人员配置1. 驻外办事处应根据业务规模和需要合理设置组织架构，确保顺畅的工作流程和协同工作。

2. 驻外办事处应具备足够的人员配置，包括但不限于以下职位：a. 办事处主管：负责驻外办事处的日常管理和决策；b. 市场营销负责人：负责市场调研、商机挖掘和营销策略的制定；c. 销售团队：负责销售和推广公司产品和服务；d. 项目管理人员：负责项目的执行和管理；e. 行政人员：负责办公室管理和后勤工作；f. 其他根据业务需要合理配置的岗位。

四、驻外办事处的管理制度1. 工作日志和报告a. 驻外办事处的员工应按要求填写工作日志，详细记录每天的工作内容和进展情况；b. 驻外办事处的员工应按要求定期向上级提交工作报告，汇报工作进展和问题。

2. 例会和沟通a. 驻外办事处的员工应定期参加例会，分享工作经验、心得和问题解决方案；b. 驻外办事处的主管应定期与员工进行一对一沟通，了解工作情况、解决问题和提供指导。

3. 目标设定和绩效考核a. 驻外办事处的员工应根据公司制定的目标设定自己的工作目标，并定期向上级汇报工作进展和完成情况；b. 驻外办事处的员工的绩效将根据目标完成情况、工作质量和工作态度进行考核。

4. 差旅和费用管理a. 驻外办事处的员工因工作需要出差时，应按公司的差旅政策进行申请和报销；b. 驻外办事处应建立合理的费用报销制度，确保开支合规和经济效益。

驻外办事处日常行政管理及工作制度模版第一条驻外办事处的日常行政管理原则1）驻外办事处的日常行政管理应遵循公开、公平、公正的原则。

2）驻外办事处的日常行政管理应遵守所在国法律法规，并尊重所在国的习俗和风俗。

3）驻外办事处的日常行政管理应严格遵守总部的规章制度，并与总部保持良好的沟通和协作。

第二条驻外办事处的工作制度1）办公时间驻外办事处的办公时间为每周一至周五，上午9:00 - 12:00，下午1:30 - 5:30。

具体的办公时间可以根据需要作出适当调整。

2）考勤制度驻外办事处实行严格的考勤制度，员工应按时出勤。

请假时需要提前向上级主管汇报，并填写假条。

迟到、早退或无故缺勤将会作出相应的处理。

3）会议制度驻外办事处定期举行会议，以便沟通工作进展和问题解决。

会议通知应提前发出，并准备好相关材料。

会议纪要将在会后及时起草并分发给与会人员。

4）文件管理驻外办事处的文件应按照规定进行归档，文件必须妥善保管并定期备份。

私人文件不得存放于办公场所。

5）经费管理驻外办事处应按照总部的经费管理制度进行预算和报销。

经费使用应符合预算，并且必须提供有效的发票和报销单据。

6）员工福利和奖励制度驻外办事处应制定员工福利和奖励制度，以激励员工的工作积极性。

福利可以包括年度假期、医疗保险等，奖励可以根据员工的表现和贡献进行评定和发放。

第三条驻外办事处的日常行政管理和工作制度的解释权归驻外办事处的主管领导和总部管理人员所有。

以上为驻外办事处日常行政管理及工作制度的范文，具体制度和规定需根据实际情况进行调整和完善。

驻外办事处日常行政管理及工作制度模版（二）驻外办事处管理办法(讨论)一、简化管理，提高效率。

同时公司要对各办事处严格管理，有____，实行优胜劣汰，公司和员工共同承担责任、风险，迅速建立全国营销服务网络。

二、全国设8大区域，(第一区域：____，江西，萧山；第二区域：____，金华，衢州，丽水；第三区域：温州，台州，舟山，宁波，绍兴；第四区域：____；第五区域：苏北，盐城，淮安，宿迁，徐州，连云港；第六区域：苏州，南通；第七区域：____，镇江，扬州；第八区域：____，嘉兴)每区域有____位主要负责人，其中一部分为经济发达区域，一部分为经济不发达区域，每个大区发展____个办事处，对各办事处，分销以销量考核为主，净利润为辅；每个大区销售额不能低于____万，对分立办事处达到一定量的办事处经理以股份经理，超额完成任务给予特别奖励；同时保证每个办事处的活力，区域经济发达地区，原则上不超过____公里的服务半径就有网点，经济不发达地区每省不少于一个；1.东部经济发达区域价格竞争充分，以低价走量为主；西部、中部要做适当利润，所以应该推出一个低价品牌以批发为主，一个中档价格品牌以直销为主；____把业务员、办事处经理维修服务人员的工资费用打包，基本工资和费用在结算价的____个点或____个点范围内发放，其中分销为结算价的____个点；直销为结算价的____个点；3.工资、费用打包给办事处经理，办事处经理收入分为业务收入和管理收入，管理收入两位经理平分或者根据贡献大小由公司决定如何分配，业务员、维修人员工资、费用由办事处经理承担，待遇由经理提议公司决定并统一发放，原则上办事处业务员的待遇不超过公司给办事处经理的____%；4.结算价以上部分除税的利润：给公司交保证金的款到发货的办事处占____%，公司占____%，公司授信给办事处，然后款到发货的，公司与办事处各占____%，不能款到发货的经公司同意办事处占____%，公司占____%，关于货款，给公司交保证金的办事处款到发货；如发生销售费用，需经公司严格审批，不应超过税后利润的____%，如超出由个人承担。

驻外办事处管理细则为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。

办事处____结构实行垂直管理，业务上接受公司指示。

办事处职责：1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。

承担公司下达的订货任务。

2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。

与客户进行业务上的联络与协调。

3)负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。

4)积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。

2.办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情况。

每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。

3.加强办事处硬件管理，如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。

第二条加强办事处纪律1.为加强出勤监督，办事处工作人员早晚报到，即每日早晚用固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。

2.办事处的人员派遣由公司决定，办事处工作人员只有建议权。

3.任何病、事假均明确记录在考勤上。

事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示，准假后方可休假。

4.外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导，经批准同意后方可外出。

5.办公场所、会议场所、____宿舍内禁止吸烟、____，如有发生，每人次罚款____元。

办事处寝室无特殊情况晚11：30必须熄灯，并谢绝任何无关人员来访，如有特殊情况(限员工亲属)，需提前向领导请示。

6.办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款____元，并主动向邻居道歉。

第三条办事处设施日常维护1.办事处内的基础设施。

空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施，需精心维护，不得人为损坏，如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修，为其他驻办公室人员提供便利。

2.办事处内卫生应保持整洁，每周打扫灰尘，并进行清理。

公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率和协调性，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。

第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作，并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。

第二章办事处设立与解散第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准，并遵循当地法律法规进行注册登记。

第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准，并按照当地法律法规进行注销。

第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求，配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。

第三章办事处管理人员第七条驻外办事处主任由公司董事会任命，负责驻外办事处的日常管理和运营工作。

第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验，熟悉当地市场和文化，能够独立决策和应对突发情况。

第九条除驻外办事处主任外，公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。

第四章办事处运营管理第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算，并按照公司要求进行报告和审批。

第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况，在有需要时提供相关数据和报告。

第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德，维护公司的声誉和利益。

第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系，积极参与当地商务活动和社会事务。

第五章办事处人员管理第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行，要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。

第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度，包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。

第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。

第六章办事处财务管理第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。

第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况，并主动配合公司内部和外部的财务审计。

驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为了规范驻外办事处的管理，保障对外经济合作工作的顺利进行，制定本管理细则。

第二条驻外办事处是依法经批准设立的对外经济合作机构，具有独立的法人地位。

第三条驻外办事处的主要任务是负责开展对外经济合作活动，促进本国企业在国际市场上的竞争力提升。

第四条驻外办事处应当遵守国际法律和当地法律法规，维护国家的形象和利益。

第五条驻外办事处应当与相关部门建立健全的协作机制，加强信息共享和互通，提升工作效率。

第六条驻外办事处应当定期向上级单位报告工作进展情况，接受监督和指导。

第二章组织架构第七条驻外办事处设有总部和分支机构，总部负责统筹管理，分支机构负责具体落实工作。

第八条驻外办事处设立办公室，负责日常办公事务和文件管理。

办公室设立机要处，负责机密文件和资料的保管和传递。

第九条驻外办事处设立人力资源部，负责人员招聘、任免、培训和绩效考核。

第十条驻外办事处设立财务部，负责预算编制、资金管理和财务报表的编制和审查。

第三章工作职责第十一条驻外办事处应当积极开展对外经济合作活动，发掘和拓展合作机会。

第十二条驻外办事处应当加强市场调研和分析，为企业的决策提供参考。

第十三条驻外办事处应当维护企业和员工的合法权益，积极应对各类风险和挑战。

第十四条驻外办事处应当积极参与国际交流与合作活动，扩大对外影响力。

第四章工作规范第十五条驻外办事处应当严格遵守当地法律法规和商业道德规范，诚信经营。

第十六条驻外办事处应当加强内部管理，完善制度和流程，提高工作效率。

第十七条驻外办事处应当加强对员工的培训和教育，提升工作能力和素质。

第十八条驻外办事处应当定期进行工作评估和自查，及时纠正存在的问题。

第五章法律责任第十九条驻外办事处违反国家法律法规的，按照法律规定给予相应的处罚。

第二十条驻外办事处违反工作纪律的，按照《对外经济合作管理方法》进行处理。

第二十一条驻外办事处因管理不善造成严重后果的，应当承担责任。

第六章附则第二十二条本管理细则自颁布之日起施行，对以前的管理规定不一致的地方，以本管理细则为准。

公司驻外办事处管理制度参考公司驻外办事处管理制度是指为了有效管理公司在海外设立的办事处，确保其顺利运营以及符合公司的整体战略目标而制定的管理制度。

以下是一些参考的管理制度要点：1. 组织架构：明确公司驻外办事处的组织结构，包括办事处总经理、部门负责人等职责和权力分配。

2. 财务管理：确保办事处财务合规，包括预算管理、报销程序、资金管理等。

3. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核和薪酬福利等方面的规定。

4. 决策与运营：明确驻外办事处的决策权限和运营流程，以保证公司总部和驻外办事处的良好沟通和协调。

5. 风险管理：确保办事处的风险管理措施得到有效落实，包括安全保障、法律合规等。

6. 信息管理：规定办事处的信息收集、处理和报告程序，以保障信息的及时性和准确性。

7. 绩效评估：制定明确的绩效评估指标和方法，评估驻外办事处和员工的工作表现。

8. 安全与健康管理：确定办事处的安全与健康管理政策，确保办事处员工的安全可控。

9. 公司文化和价值观：明确公司文化和价值观在驻外办事处的传播和贯彻。

10. 信息安全与技术管理：规定保护公司机密信息和数据的安全措施，以及技术设备的管理和维护。

以上是一些参考的制度要点，具体的制度内容需要根据具体公司和驻外办事处的特点来制定。

公司驻外办事处管理制度参考（二）公司驻外办事处管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和加强公司驻外办事处的管理，保障公司利益，并提升驻外办事处工作效率，特制定本制度。

1.2 本制度根据《公司法》、《中华人民共和国办事处法》等法律法规，以及公司内部管理要求为依据。

第二章建立与撤销办事处第二条建立办事处2.1 公司根据业务需要，可以依法在国内外设立驻外办事处。

2.2 建立办事处需经公司高层管理人员审批，并按照法律法规和公司内部程序办理相关手续。

第三章办事处组织结构第三条办事处行政负责人3.1 每个驻外办事处应设立行政负责人。

3.2 办事处行政负责人由公司任命，负责办事处的日常管理和业务运营。

公司驻外办事处管理制度
是指公司为了有效运作和管理其在国内外设立的办事处而制定的一系列规章制度。

1. 设立和运营: 驻外办事处应符合相关国家的法律法规，并按照公司的政策和流程设立和运营。

包括办公场所的选择和租赁、注册和许可申请、财务管理等。

2. 组织结构和人员配置: 设立驻外办事处应明确其组织结构和人员配置，包括办事处负责人、各部门负责人和员工的职责和权限。

3. 财务管理: 驻外办事处应按照公司的财务管理制度进行财务上的统一规划和管理，并及时向公司总部汇报财务情况。

4. 业务开展: 驻外办事处应按照公司规定的业务流程和标准开展业务，包括市场开拓、销售、采购、客户服务等。

5. 内部管理: 驻外办事处应制定相应的内部管理规章制度，包括考勤管理、办公设备使用、信息安全、员工培训等。

6. 合规管理: 驻外办事处应遵守相关国家的法律法规和商业道德，防范和应对合规风险，确保公司的声誉和利益不受损害。

7. 监督和评估: 公司总部应对驻外办事处进行定期的监督和评估，包括业绩评估、内部控制评估等，以确保驻外办事处的正常运作和发展。

总之，公司驻外办事处管理制度的目的是为了规范驻外办事处的运作，确保其与公司总部的协调和管理，提高对外经营的效率和风险控制能力。

公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司驻外办事处的管理，提高行政效率，保障办事处的正常运作，依据公司相关制度和法律法规，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司驻外办事处的日常管理工作。

第三条公司驻外办事处应按照公司总部的要求，执行公司战略，开展业务，维护公司形象，履行社会责任。

第四条公司驻外办事处应建立健全组织机构，明确岗位职责，确保各项工作有序进行。

第二章组织机构第五条公司驻外办事处应设立总经理职位，由总部任命，并负责驻外办事处的日常管理工作。

第六条驻外办事处应设立组织部、财务部、人力资源部、业务部等职能部门，并明确岗位职责。

第七条总经理应对各部门的工作进行协调、指导和监督，确保各项工作的顺利开展。

第八条驻外办事处应建立健全内部沟通机制，加强与公司总部的联络与协调。

第三章权限与职责第九条驻外办事处总经理享有对办事处日常经营管理的决策权和执行权，并负责业务拓展，维护客户关系，解决重大问题。

第十条组织部门负责协调驻外办事处的日常运作，包括人员管理、办公设备管理、购买、法律事务等。

第十一条财务部门负责驻外办事处的财务管理工作，包括预算编制、费用报销、审计等。

第十二条人力资源部门负责驻外办事处的员工招聘、培训、考核、奖惩等工作。

第十三条业务部门负责驻外办事处的业务开展，包括市场调研、客户拓展、合同管理等。

第四章工作流程第十四条驻外办事处应按照总部的工作要求，制定年度工作计划，并于每年初提交总部审批。

第十五条驻外办事处应设立定期会议制度，每周召开一次全体会议，及时汇报工作进展、解决问题。

第十六条驻外办事处应定期向总部提交工作报告，包括市场分析、业务开展情况、财务状况等。

第十七条驻外办事处应定期组织内部培训，提高员工的业务水平和综合素质。

第五章行政管理第十八条驻外办事处应规范办公行为，保持办公桌面整洁，定期清点办公用品和设备，确保使用安全。

第十九条驻外办事处应制定办公时间和考勤制度，员工应按时到岗，不得迟到早退。

2024年公司驻外办事处管理制度随着公司业务的不断拓展，我们已设立了多个外地办事处。

为强化财务管理，特此制定以下规定：1. 总经理将指定的办事处经理作为“备用金”的唯一借款人，该经理需确保“备用金”的安全性，如有损失，需按实际情况进行赔偿。

2. “备用金”暂设定为____元，借款人需遵循既定的借款流程。

若业务紧急需增加借款，借款人需在无法返回公司的情况下，通过电子方式向总经理申请，待批准后，财务部门将按批准金额通过银行转账至指定账户。

3. 所有外地办事处的“营业收入”需统一进入公司提供的财务账户。

若需办理现金收款，须由总经理指定的专人处理。

4. 发生营业费用时，经办人需获取有效的原始凭证，并注明事由。

实物验收人需核对无误后签字确认。

所有费用报销均需遵循公司《财务报销制度》。

5. 办事处经理的招待费用支出，月度限额为____元。

超出部分需以电子表格形式向总经理申请批准。

6. 手机通讯费报销标准为：办事处经理____元，销售工程师____元。

办公室固定电话费、宽带费、房租水电费等需凭有效凭证进行报销。

7. 办事处的日常餐费补助按每人每天____元的标准执行，不包含公司员工的中餐补贴。

8. 公务出行应首选公共交通，特殊情况需乘坐出租车时，单程费用不得超过____元，并需注明地点及事由。

外出差旅需填写电子出差申请单，待总经理批准后，报销将遵循公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

9. 办事处如需购买办公用品，需由经理以电子表格形式提交公司行政部门审批后在当地购买。

10. 所有费用需在当月及时报销。

若无法回公司，可将整理好的报销凭证快递至财务部。

财务部将按实际报销金额转账至指定账户。

未及时报销者，不得申请增加“备用金”。

11. 办事处经理需维护本处的“备用金”《现金日记》账本，并于每月第一天提交《公司驻外办事处营销费用月报表》至公司财务部。

2024年公司驻外办事处管理制度（二）一、目前，我国多数企业倾向于采用驻外办事处负责人责任制。

公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司驻外办事处的一切工作人员。

第三条本制度的宗旨是：依法管理、科学管理、效率管理。

第四条本制度的基本原则是：公平、公正、公开、公用。

第五条公司驻外办事处的任务是：代表公司在驻外地区的经营、管理、推广和服务工作。

第六条公司驻外办事处应当严格按照公司的经营方针、政策和工作规划开展工作。

第二章组织体系第七条公司驻外办事处设立总经理一人，协助总经理的副总经理若干人。

第八条公司驻外办事处可以按照需要设立相关部门，如市场部、财务部、人力资源部等。

第九条公司驻外办事处的工作人员应当经过严格的选拔和培训，具备相关的专业知识和工作经验。

第十条公司驻外办事处应当建立健全制度，完善工作机制，保证工作的高效运行。

第三章岗位责任第十一条公司驻外办事处的总经理负责全面领导和管理工作，对公司负责。

第十二条公司驻外办事处的副总经理协助总经理工作，分管相关部门。

第十三条公司驻外办事处的部门负责人负责本部门的日常管理和工作执行。

第十四条公司驻外办事处的工作人员应当按照本人的职责和岗位要求开展工作，保质保量完成工作任务。

第十五条公司驻外办事处的工作人员应当秉持诚信、公正、廉洁的原则，不得以任何方式谋取私利。

第四章工作流程第十六条公司驻外办事处应当及时向总部汇报工作，并按照总部要求进行工作开展。

第十七条公司驻外办事处的年度工作计划应当与总部的年度计划相衔接，保持一致。

第十八条公司驻外办事处应当按照总部的要求，进行市场调研和分析，制定市场开发和推广的具体方案。

第十九条公司驻外办事处应当积极参与当地的经济活动，与当地政府和相关机构保持密切联系，增强公司在驻外地区的影响力和地位。

第二十条公司驻外办事处应当加强对当地员工的培训和管理，提高员工的业务水平和工作效率。

第二十一条公司驻外办事处应当建立健全绩效考核制度，评估员工的工作表现和业绩。

公司驻外办事处管理制度范本为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。

一：办事处的工作职能(1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。

承担公司下达的销售任务。

(2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。

代表公司与客户进行业务上的联络与协调。

(3)严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。

(4)积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。

(5)负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。

(6)办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展二：办事处业务人员管理与规定(1)驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。

(2)自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。

(3)按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。

定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。

并对各资料文件进行分类管理。

(4)办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。

办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。

(5)办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。

(6)办事处人员的电话必须保持____小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。

(7)严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。

(8)合理计划、开支办事处的各项费用。

以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度。

公司驻外办事处管理制度范本（2）目录：1. 总则1.1 目的和范围1.2 适用对象1.3 定义2. 办事处设立2.1 办事处设立条件2.2 设立程序2.3 办事处组织和管理架构3. 办事处运作3.1 资金管理3.2 人力资源管理3.3 业务运营管理3.4 绩效评估4. 办事处监督和考核4.1 监督机构4.2 考核标准和程序4.3 行为规范和纪律处分1. 总则1.1 目的和范围为了统一公司海外办事处的管理，提高办事处的运作效率和业务水平，制定公司驻外办事处管理制度。

驻外办事处日常行政管理及工作制度为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

1、考勤管理。

驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。

驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。

上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。

对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。

2、资料管理。

驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。

驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。

此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。

3、财产管理。

驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。

公司驻外办事处管理制度范例第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率，保护公司利益，制定本制度。

第二条公司驻外办事处指公司在国外设立的分支机构，负责开展公司业务。

第三条本制度适用于公司驻外办事处的所有工作人员，必须遵守。

第四条公司驻外办事处必须遵守当地法律法规，维护公司的声誉和利益。

在各项业务活动中，必须严格遵守相关规定，做到合法合规。

第五条公司驻外办事处的管理由总部设立相应职能部门统一负责。

第六条公司驻外办事处首席代表为公司派驻的最高代表，负责驻外办事处的日常管理和业务运营。

第七条公司驻外办事处的所有工作人员必须具备相应的资质和技能，并接受公司培训。

同时，公司在驻外办事处设立了专门的培训机构，负责员工培训和业务指导。

第八条公司驻外办事处必须遵守公司内部的各项管理规定，并接受总部的监督和指导。

第九条公司驻外办事处必须按照总部的要求，定期向总部报告工作情况，并按时上报各类报表。

第十条公司将为驻外办事处提供必要的资源和支持，确保驻外办事处的正常运营。

第二章组织架构与职责第十一条公司驻外办事处的组织架构由总部设立相应职能部门统一规划制定。

第十二条驻外办事处的首席代表负责编制和审批驻外办事处的年度工作计划和预算，并负责执行。

第十三条驻外办事处的首席代表需要协调各部门的工作，确保各项工作顺利进行。

第十四条驻外办事处的各职能部门负责驻外办事处的各项工作，具体职责由总部统一制定。

第十五条公司驻外办事处须定期向总部报告工作情况，并接受总部的监督和指导。

第三章人力资源管理第十六条公司驻外办事处的人力资源管理由总部统一负责。

第十七条公司将根据驻外办事处的业务需要，制定合理的人员配备方案，并负责招聘、培训和管理工作人员。

第十八条公司驻外办事处的工作人员必须经过严格的面试和审核，并接受公司培训。

第十九条公司驻外办事处的工作人员必须遵守公司的工作纪律和行为准则，保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。

第四章财务管理第二十条公司驻外办事处的财务管理由总部统一负责。