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施工现场材料、设备管理制度范本一、总则1. 为了确保施工现场材料、设备的安全、高效管理，促进工程建设的顺利进行，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本项目的施工现场，各相关人员必须严格遵守。
3. 遵守本制度是施工现场材料、设备管理的基础，任何单位或个人都不能放任违反本制度的行为发生。
二、施工现场材料管理1. 施工单位应按照项目所需材料进行合理的采购计划，制定材料采购计划，并经项目负责人批准后实施。
2. 施工现场应设立专门的材料存放区域，根据材料特性分类、编码，并配备专人负责存放和管理。
3. 材料存放区应具备必要的防火、防水、防盗等设施和设备，严禁将易燃、易爆、易腐蚀等危险材料存放于一般材料区域。
4. 施工现场材料需经过验收合格后方可使用，并标明存放位置和数量。
5. 施工单位应定期进行材料清点和盘点，确保材料的安全、完整，并及时更新存放记录。
6. 材料使用完毕或被损坏应及时处理，不得随意堆放或丢弃。
三、施工现场设备管理1. 施工单位应根据工程需要，科学合理地选择适当的设备，并编制设备采购计划。
2. 设备采购需经过项目负责人批准，并选择正规的设备供应商进行采购。
3. 施工现场设备应按照合理的布局、分类、编号标识，并设立专门的设备存放区域。
4. 设备存放区域应具备必要的安全设施，严禁将设备存放在易燃、易爆、易腐蚀等危险区域。
5. 设备使用前必须进行检查、试验，确保设备的正常、安全使用，并填写相应记录。
6. 设备使用过程中如发现异常情况应及时上报，并采取必要措施进行处理。
7. 设备使用完毕应及时清理、维护、保养，并妥善存放。
四、材料、设备管理违规处理制度1. 对于材料、设备的滥用、浪费、损坏等行为，施工单位可采取警告、罚款、停工、解雇等一系列相应的处理措施。
2. 处理决定应经项目负责人批准，并记录在案。
3. 对重要材料、设备的遗失或损坏应及时报告并进行调查，追究相关责任人的责任。
五、附件无六、结束语本管理制度的目的是确保施工现场材料、设备的安全、高效管理，促进工程建设的顺利进行。
工程设备材料采购及批价管理细则一、采购目标1.为确保工程项目能按时完成，确保质量和安全，降低成本，提高效率，采购设备和材料的供应商应满足以下要求：(1)具备合法的经营资质和法人资格；(2)具备一定的生产能力和供货能力；(3)有良好的信誉和业绩；(4)能够提供合格的产品和服务。
2.采购应根据工程项目的具体需求，明确采购的设备和材料的种类、数量、规格和要求。
二、采购过程1.根据工程项目的需求，编制设备和材料的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购金额等。
2.制定采购方案，确定采购方式，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
3.发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参与投标或竞争性谈判。
4.评审和选择供应商，综合考虑供应商的资质、价格、交货期、服务等因素，进行综合评价，并选取最合适的供应商。
5.与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定质量保证、交货期、付款方式等具体条款。
6.监督和管理供应商履行合同，确保设备和材料的质量和数量符合合同要求，把控交货期，及时解决问题和纠纷。
7.验收采购的设备和材料，确保质量和符合要求，及时处理不合格品。
8.入库管理，设立科学的材料入库管理制度，确保设备和材料的安全和有效管理。
9.建立设备和材料台账，定期进行盘点和整理，及时报废和更新设备和材料。
三、批价管理1.根据工程项目的特点和复杂程度，制定相应的批价方法和计算表，确保批价的准确性和合理性。
2.核实设备和材料的市场价格，与供应商沟通，了解进货成本和渠道费用。
3.按照工程项目的材料需求和预算要求，进行材料成本的测算和核算，确保成本的合理控制。
4.制定合理的利润和税费预估，确保工程项目的经济效益。
5.制定变更管理制度，对于设备和材料的变更和调整，及时调整批价，与客户沟通并获得同意。
6.建立设备和材料成本数据库，收集和整理设备和材料的相关信息，定期进行更新和维护。
四、质量控制1.严格控制设备和材料的质量，对供应商的资质和产品的质量进行核实和检查，并进行抽样检验。
设备采购和供应商管理制度1. 引言设备采购和供应商管理制度是指为了保障公司设备采购的合规性、高效性和可持续性，确保采购设备的质量和供应商的可靠性，制定的一套规范性管理制度。
本文档旨在规范设备采购和供应商管理的流程和要求，以确保公司设备的采购和供应商的管理达到公司的需求和目标。
2. 设备采购流程2.1 需求确认根据公司各部门的需求，设备采购部门与相关部门进行沟通和确认，明确采购设备的类型、规格、数量和指标等具体要求，编制设备采购计划。
2.2 供应商筛选设备采购部门根据公司的采购政策和要求，对潜在的供应商进行筛选和评估。
评估的内容可以包括供应商的信誉、资质、产品质量、价格、服务等方面。
2.3 报价和谈判设备采购部门向筛选出的供应商发出询价函，供应商根据公司的需求提供相应的报价。
设备采购部门对报价进行评估，与供应商进行谈判，商讨价格、交付期限、售后服务等具体事宜。
2.4 合同签订设备采购部门与选定的供应商进行合同谈判和签订。
合同应包括设备的详细规格、交付时间、价格、付款方式、售后服务等条款，以确保双方的权益和责任。
2.5 付款和交付设备采购部门按照合同的约定进行付款，并监督供应商按时交付设备。
设备采购部门对交付的设备进行验收，确认设备是否符合合同要求和质量标准。
2.6 记录和归档设备采购部门应对设备采购过程进行详细记录，并将相关文件归档。
记录包括设备采购计划、供应商评估报告、谈判记录、合同等，以备后续审计和查询。
3. 供应商管理3.1 供应商评估公司设备采购部门应定期对供应商进行评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
评估结果将作为后续合作决策的依据。
3.2 供应商绩效考核公司设备采购部门应建立供应商绩效考核机制，根据供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行定期考核和评价。
考核结果将影响供应商在公司的地位和合作机会。
3.3 供应商关系管理设备采购部门应与供应商保持密切的沟通和合作关系，及时处理和解决供应商提出的问题和需求。
建筑材料、构配件和设备管理制度1．目的规范公司建筑材料、构配件和设备市场运行机制，明确材料、构配件和设备供应、管理、使用三方的职责，降低材料消耗。
通过评价、重新评价、选择合格的供方，以确保所采购的产品满足施工质量、安全及环保要求，并对材料、构配件和设备供货方的环境及职业安全健康行为施加影响。
2．适用范围本程序适用于本公司为完成施工生产而进行的材料采购、供应、管理的全过程。
3．职责3.2副总经理3.2.1审批材料、构配件和设备供方。
审批材料、构配件和设备采购计划。
3.3设备材料科3.3.1为本程序的主控部门,负责监视、测量本程序的实施。
3.3.2负责评价、选择供货方；3.3.3负责审核材料、构配件和设备采购计划。
3.4项目部：3.4.1负责对供货方的环境行为及职业健康安全行为施加影响，负责对供货方环境和职业健康安全行为进行监控。
3.4.2负责汇总编制单位工程材料和周转材料需用计划，上报设备材料科，编制月度材料申请计划和周转材料需用计划。
3.4.3负责材料进场的验收、保管、标识、定额发放和剩余材料的回收清退。
4．工作程序4.1供方评价4.1.1材料、构配件和设备评价a. 材料、构配件和设备分类①主要材料：包括钢材、水泥、水平仪、经纬仪、水准钢尺、磅秤、振动棒、钢筋加工机械、圆盘锯、电焊机械、塔吊、人货电梯、龙门架等。
②零星物资：五金件等。
b.评价内容①物资供方法人代表营业执照；②产品许可证、检测报告、合格证；③企业信誉、生产能力、供货能力、售后服务；④优先选择获得质量体系认证证书的企业。
c.评价方法①由设备材料科对材料、构配件供方进行评价。
②对主要材料如：钢筋、水泥、大型机械设备，当供应商为厂家时评定厂家；当供应商为中间商时评定中间商和厂家。
③设备材料科在采购工作实施前，负责对物资供方进行初评。
填写《供方评估表》，并向供方索取营业执照、生产许可证、检测报告、合格证及荣誉证书等有关资料复印件。
④零星物质供方可不进行评价，直接采购。
第1篇第一章总则第一条为加强公司材料采购管理，确保材料质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有材料的采购活动，包括原材料、辅助材料、设备配件等。
第三条材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理制度。
第二章采购计划第四条各部门应根据生产计划、库存情况和市场变化，编制材料采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容：1. 材料名称、规格型号、数量；2. 采购时间、采购方式；3. 预算金额；4. 供应商选择标准；5. 质量要求。
第六条采购计划需经部门负责人审核，报采购部门审批。
第三章供应商管理第七条采购部门负责供应商的筛选、评估和管理工作。
第八条供应商选择标准：1. 具有合法经营资格；2. 具有良好的商业信誉和业绩；3. 具有稳定的供货能力和质量保证；4. 价格合理；5. 服务态度良好。
第九条供应商评估程序：1. 收集供应商信息；2. 进行初步筛选；3. 组织现场考察；4. 进行综合评估；5. 确定合格供应商名单。
第十条供应商管理内容包括：1. 供应商合同管理；2. 供应商质量考核；3. 供应商绩效评估；4. 供应商关系维护。
第四章采购流程第十一条采购流程包括以下步骤：1. 采购申请：各部门根据采购计划，填写采购申请单，经部门负责人审核后报采购部门。
2. 询价：采购部门根据采购申请，向合格供应商询价，获取报价。
3. 招标：对于大宗材料采购，应采用公开招标方式，邀请合格供应商参与。
4. 评审：采购部门组织专家对供应商的报价、质量、服务等方面进行评审。
5. 签订合同：根据评审结果，选择最优供应商，签订采购合同。
6. 采购执行：供应商按照合同约定履行供货义务，采购部门负责验收、付款等事宜。
7. 采购结束：采购部门将采购情况汇总，报公司领导审批。
第五章质量管理第十二条采购材料必须符合国家相关质量标准，满足公司生产需求。
第十三条采购部门应建立质量检验制度，对采购材料进行验收。
材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
设备采购管理工作制度1. 引言设备采购是组织中重要的管理活动之一，它涉及到资金的投入和设备的选购、购买、验收等多个环节。
为了规范设备采购的工作流程，提高采购效率，减少采购风险，制定设备采购管理工作制度是必要的。
2. 目的设备采购管理工作制度的目的是确保设备采购工作规范、透明、公正、高效进行。
通过制度的落实，能够保证组织的设备采购满足需求，并符合相关法规和质量要求。
3. 责任和权限3.1 设备采购部门的责任和权限•负责确定设备采购的需求和计划，并编制采购计划；•负责设备供应商的选择和评估，并与供应商进行谈判；•负责设备采购合同的签订和执行；•负责设备的验收和入库管理；•负责设备采购相关的档案管理。
3.2 各部门的责任和权限•各部门负责提出设备采购需求，并向设备采购部门提供相应的资料和信息；•各部门负责配合设备的验收和入库管理，并及时提供相关的文件和记录。
4. 设备采购流程设备采购流程包括需求确定、供应商选择、合同签订、设备验收等环节，下面是详细的流程描述。
4.1 需求确定•设备采购部门根据组织的需求和计划，收集各部门的设备采购需求；•设备采购部门对设备需求进行分析和评估，编制设备采购计划；•设备采购部门向各部门发放采购申请表，各部门按要求填写设备需求、预算和用途等信息，并提交给设备采购部门。
4.2 供应商选择•设备采购部门根据设备采购计划，制定供应商选择的标准和程序；•设备采购部门通过市场调研、询价、评估等方式，选择符合要求的供应商；•设备采购部门与供应商进行谈判，达成采购合作意向。
4.3 合同签订•设备采购部门与供应商进行合同谈判，并达成合同协议；•设备采购部门审核合同内容，确保合同符合法规和组织要求；•设备采购部门与供应商签订正式采购合同。
4.4 设备验收•设备采购部门组织相关部门对设备进行验收；•验收标准包括设备的外观、性能、质量等方面的要求；•验收合格的设备进行入库管理，并进行相应的档案记录。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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通信工程设备材料管理制度一、设备材料管理制度的背景随着通信技术的飞速发展，通信工程设备材料的管理越来越重要。
设备材料管理制度是规范设备材料采购、使用、库存和报废等方面的一套制度，目的在于提高设备材料的利用率，降低成本，确保通信设备正常运行。
本文将就通信工程设备材料管理制度的基本内容、流程和实施方法进行详细阐述。
二、设备材料管理制度的基本内容1. 设备材料采购（1）制定采购计划：根据项目需要和预算，编制设备材料采购计划，明确采购数量、采购时间以及预算额度。
（2）选择供应商：严格按照公司采购政策和程序，选择合适的供应商进行设备材料采购，确保质量和价格合理。
（3）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利，约定交付时间、质量标准和付款条件等内容。
2. 设备材料入库（1）验收：设备材料到货后，由仓库管理员进行验收，检查数量、质量和完整性，确保符合要求。
（2）入库登记：验收合格后，将设备材料进行入库登记，包括数量、规格、批号、生产厂家等信息，确保信息准确无误。
（3）存储管理：按照设备材料的特性和要求，进行合理的存储管理，确保设备材料不受损坏或污染。
3. 设备材料使用（1）申领：经过部门主管审批，员工可以向仓库申请领取需要的设备材料，明确用途和数量。
（2）使用登记：领取设备材料后，必须进行使用登记，记录使用日期、数量和用途等信息，确保设备材料使用情况真实可查。
4. 设备材料库存（1）盘点：定期对设备材料库存进行盘点，核实数量和质量，及时调整库存，避免过多或过少。
（2）库存管理：根据库存情况和需求，合理安排设备材料的存放位置，确保易于查找和管理。
5. 设备材料报废（1）定期检查：对库存中过期或损坏的设备材料进行定期检查，及时报废处理。
（2）报废登记：对报废的设备材料进行登记，记录报废原因和处理方式，做到有据可查。
三、设备材料管理制度的实施方法1. 制定设备材料管理规范和流程公司应根据实际情况，制定适合自身的设备材料管理规范和流程，明确各项工作的责任和流程，确保规范高效。
材料设备采购管理制度
第一章 总 则 第一条：为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料设备质量,减少投资成本;提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资;特制定本制度; 第二条：本制度中所称 “公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司; 第三条：本制度中材料设备领导小组是指在材料设备采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构; 第四条：分公司设有采购部的,材料设备采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料设备采购事宜; 第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员; 第六条：材料设备采购的具体流程和细则在材料设备采购实施细则中予以明确; 第七条：单宗采购总额预计 300 万以上含或统一采购能够获得较优惠的材料设备由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下不含由分公司实施采购工作; 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成;
第二章 组织机构和职责 第八条：材料设备采购组织架构： 公司材料设备采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料设备采购领导小组 分公司采购部工程部 专职采购人员 第九条：公司材料设备采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员; 第十条：分公司材料设备采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长,其它人员为组员; 第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导; 第十二条：公司材料设备采购领导小组职责： ⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理； ⑵、依据材料设备采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴； ⑶、负责对分公司权限之外的材料设备采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定； ⑷、对分公司权限之外的材料设备采购招标工作实施监督； ⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定； ⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复； ⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发； ⑻、其他必须由公司材料设备采购领导小组完成的工作; 第十三条：分公司材料设备采购领导小组职责 ⑴、对分公司的材料设备采购工作实施指导和管理； ⑵、对分公司采购人员所上报的招标主持人请购单做出批复； ⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施； ⑷、委派专职的采购人员和具体的材料设备采购领导小组采购招标主持人； ⑸、对分公司权限范围内的材料设备采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审； ⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示； ⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评定； 8、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定； 9、其他必须由分公司材料设备领导小组完成的工作; 第十四条：材料设备采购涉及到招标时,招标主持人的职责参照工程项目招投标管理制度的规定; 第十五条：公司采购管理中心职责： ⑴、监督各分公司对采购管理制度及其实施办法的执行情况,并做出客观评价； ⑵、负责材料设备信息库的建立和维护,并依据分公司提供的供应商年度评定结果,对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰； ⑶、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督； ⑷、对各分公司材料设备采购提供咨询和指导； ⑸、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审； ⑹、采购管理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定； ⑺、对分公司采购人员上报的有关材料设备文件做出批复； ⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料设备的收集、了解、分析工作; ⑼、对分公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决,不能解决的应及时向工程部主管领导汇报； ⑽、定期与各级采购人员做思想沟通,了解现场基本情况； ⑾、定期向主管领导汇报工作情况,以便于解决工作中存在的问题,提高工作效率； ⑿、完成上级领导交给的其它任务; 第十六条：分公司采购人员职责： ⑴、采购管理制度的执行和实施； ⑵、配合公司采购管理中心信息库的建立； ⑶、根据工程进度和工程部材料使用计划书制定采购计划； ⑷、根据采购计划要求,提前做出材料设备请购单； ⑸、在材料设备采购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的采购招标文件的拟定； ⑹、负责甲供材料的现场验收； 7、负责认质认价材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认； 8、有责任对乙供材料设备是否符合质量要求和设计要求情况的监督； 9、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况如材料设备质量不合格,施工单位不按操作规程安装材料设备等及时向主管领导上报相关情况； 10、负责对供应商诚信度初步审核； 11、协助工程部、预算部进行材料设备询价工作； 12、拟定月采购计划,并上报公司采购管理中心； 13、完成上级领导交给的其它任务;
第三章 工作准则
第十七条：在材料设备供应商纳入信息库前,采购人员必须对供应商进行综合考评,对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较,并以报告形式上报公司材料设备采购领导小组批准,方能入库; 第十八条：公司所有员工均有权推荐优秀的供应商,经公司采购管理中心审核,由公司材料设备领导小组批准,可纳入公司材料设备信息库; 第十九条：采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同长期战略合作伙伴四种采购方式；必要时可以采用公开招标形式; 第二十条：分公司采购人员根据材料设备采购实施办法要求,必须提前做好采购计划和单项材料设备请购单; 第二十一条：分公司采购人员制定的单项材料设备请购单无论金额大小,经分公司材料设备采购领导小组批复后必须提交公司采购管理中心; 第二十二条：分公司在选择供应商时,应在公司信息库中提取,但区域性较强的材料设备除外; 第二十三条：采购人员在洽谈某项材料设备时,原则上供应商不得少于三家;如有必要,可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行,以便降低公司的投资成本; 第二十四条：公司或分公司采购人员与供应商洽谈时,必须坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,并做好记录,以报告形式上报；单宗采购总额预计 300 万元以上含报公司材料设备采购领导小组；单宗采购总额预计 300 万元以下不含报分公司材料设备采购领导小组;报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较技术参数、价格、特点以表格形式体现; 第二十五条：报告得到批复后,依照公司领导批示意见,综合考虑“质量、价格、售后服务”等问题,确定供应商; 第二十六条：公司或分公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则;包括分公司的零星采购; 五不购： ①没有提供书面采购计划且未经材料设备采购领导小组批准不购； ②材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购； ③无材质证明和产品合格证的不购； ④凡考评不合格的产品不购； ⑤现场、仓库能够代用的材料不购; 三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本; 第二十七条：材料设备单宗采购总额预计在 10 万元以上不含,原则上应以招投标形
式来完成; 第二十八条：分公司权限内的招标工作由各分公司材料设备采购领导小组委派主持人完成；由公司材料设备采购领导小组和公司采购管理中心实施监督; 第二十九条：采购管理中心权限内的招标工作由公司材料设备采购领导小组委派专人主持,由公司材料设备采购领导小组和公司审计部实施监督; 第三十条：在采购招标过程中必须坚持以下原则： 1、在材料设备招标过程中,应及时、准确、真实、完整地公开必要的信息资料; 2、在招投标采购活动中,具备招标文件要求的法人或组织均享有公平同等的机会参与投标竞争; 3、在招投标采购活动中,严禁任何投标方以非正常渠道获取特权,使其他投标人受到不公正的对待; 4、招投标采购过程中,招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其应尽义务; 第三十一条：在采购过程中,违反以上操作规程,为供应商谋取利益的,一经查出,公司将依本制度严肃处理; 第三十二条：分公司采购材料设备时必须签订订货合同,一式四份,供需双方各执两份,一份提交公司采购管理中心备案,一份留分公司财务保存;
第四章 采购人员职业规范 第三十三条：采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益,为公司考虑; 第三十四条：采购人员代表公司形象,工作中应当有礼、有利、有节,不允许有傲慢的举止和不公平的对待; 第三十五条：采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经领导同意后方可接受供应商的邀请,进行考察、参观等公开的商务活动; 第三十六条：采购人员只有经部门主管领导的认可后,方可接受供应商的宴请；在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请;
第五章 罚 则 第三十七条：采购人员有下列情形之一,给公司造成经济或名誉损失的;根据情节轻重,公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及200-10000
