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电子文件归档与电子档案管理规范电子文件管理指的是利用电子文件和技术，有效地收集、存档、索引、安全存取和管理电子文件的过程。
随着近年来新技术的发展，电子文件管理已经成为一项重要的管理主题。
因此，为了维护有效的电子文件管理，出台《电子文件归档与电子档案管理规范》变得尤为必要。
一、电子文件归档电子文件归档指的是将电子文件归档到企业内部的电子文档库以及跨企业的电子文档库中，以便于保存及查询。
归档可以实现文件的精确长期存储，以便后续对文件进行检索和复用。
《电子文件归档与电子档案管理规范》规定：1、企业应当建立可持续的电子档案归档系统，并做好归档文件的安全存储；2、电子文档应当精准的归档在安全的文档管理系统中，以便于快速查找和保存；3、电子文件归档时应注意规范，文件存放位置需明确标识；4、归档的电子文档应当定期备份，以确保数据的安全；5、归档的电子文档应当定期更新，及时修正或删除。
二、电子档案管理电子档案管理是指在可靠的电子文件管理系统中，利用信息化技术，依据文件存储管理规定，对电子文件进行安全可查，以及维护和保护的过程。
《电子文件归档与电子档案管理规范》规定：1、企业应建立文件存储管理制度，并确定文件存储系统的安全等级；2、企业应定义电子档案管理角色，将电子档案管理责任清晰分配；3、企业应对电子文件进行完整的安全管理，保护电子文件不受任何形式的损害；4、企业应建立完善的电子档案备份与还原机制，以保障档案的完整性；5、企业应定期清除无用的档案文件，确保档案的完整性。
三、加强安全管理电子文件归档与电子档案管理的核心是安全管理，为了维护电子文件的安全，《电子文件归档与电子档案管理规范》进一步加强了安全管理措施。
1、企业应当建立科学的安全管理制度，并加强安全管理措施以防止信息外泄；2、企业应当对电子文档库、归档文件及其它信息资源实施独立的权限管理；3、企业应当定期审计或监控系统，以确保系统安全及正常运行；4、未经授权的用户不得使用企业系统，以免造成不必要的损失；5、企业应当定期检查电子文档的安全性，以防止数据泄露。
电子文件归档与电子档案管理制度一、引言由于信息技术的飞速发展，电子文件归档与电子档案管理成为了现代组织和企业不可避免的需求。
电子文件归档可以帮助组织提高工作效率、节约资源，并提供安全可靠的文件存储和检索系统。
本文档旨在制定电子文件归档与电子档案管理制度，规范组织内部的电子文件管理流程，确保电子档案的安全性和可持续管理。
二、目标与范围2.1 目标本制度的目标是确保电子文件的有效归档和管理，保障电子档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案管理的效率。
2.2 范围本制度适用于公司内所有电子文件的归档和管理工作。
涵盖范围包括但不限于电子文档、电子邮件、电子表格、电子图片和其他电子资料。
三、管理职责3.1 档案管理部门档案管理部门负责制定电子文件归档与电子档案管理的具体规定和流程，并监督实施。
其主要职责包括：•设计并实施电子文件的归档流程和标准。
•管理电子文件存储系统，确保文件存储的安全性和可靠性。
•对电子文件进行分类和索引，以便快速检索和访问。
•制定电子档案管理的操作规程和内部管理制度。
•监督电子档案的备份和灾备措施，确保档案数据的安全性和可恢复性。
3.2 部门负责人各部门负责人是电子文件归档和电子档案管理的主要责任人，其职责包括：•确保部门内的电子文件按照规定的流程进行归档工作。
•确保部门内的电子文件存储系统的安全和稳定运行。
•协助档案管理部门进行档案分类和索引工作。
•提供必要的培训和指导，确保员工了解和遵守电子档案管理制度。
四、文件归档流程4.1 文档收集与整理在文件或收到后，相关负责人应对文件进行整理和分类，并按照档案管理要求进行命名。
4.2 文档归档根据文件的分类和重要性，将文件归档至指定的电子文件库或文件夹中。
归档时应遵循原则：•文件应按照一定的目录结构进行组织，方便检索。
•文件命名应有明确的含义，避免使用含糊不清的命名。
•对于重要文件，应定期进行备份，并存储在安全可靠的介质中。
4.3 文件检索与访问为了方便文件的检索和访问，应建立完善的检索系统。
企业电子文件归档和电子档案管理指南企业电子文件归档和电子档案管理已经成为现代信息化管理的重要组成部分，其有效运用能够帮助企业更好地控制和利用信息资源，提升企业管理水平，提高工作效率。
本文旨在从宏观角度阐述企业电子文件归档和电子档案管理的相关概念与基本原则，并为企业提供实用的管理方法和具体指南。
一、企业电子文件归档和电子档案管理概述1、什么是企业电子文件归档和电子档案管理？企业电子文件归档和电子档案管理是指企业内部各部门建立、管理、保存其存储在电子介质上的文件、数据、资料，以实现信息汇聚、整合、有效调度等整个流程的一种方式。
它主要由归档、检索和管理等组成，是企业信息系统的重要组成部分。
2、企业电子文件归档和电子档案管理的目的企业电子文件归档和电子档案管理的核心目标是确保企业内部文件系统的安全性、完整性和有效性，为企业科学管理提供有效保障。
企业电子文件归档和电子档案管理的更大目的是有效控制、管理和使用企业内部资源，为企业提供全面、系统的保障。
二、企业电子文件归档和电子档案管理的基本原则1、把握数字时代的特点电子文件归档和电子档案管理应体现数字时代特征，体现信息化的特点，是以满足电子企业信息化需要为主线。
2、把握企业规划的进程企业规划决定企业电子文件归档和电子档案管理的主流程，因此，要充分考虑企业未来的发展方向，做好电子文件归档和电子档案管理的长远规划。
3、突出安全性企业电子文件归档和电子档案管理要强调安全性，从数据资源存储至传输安全均要进行详细设计和管理，以确保信息安全。
4、加强管理机制企业电子文件归档和电子档案管理要加强其管理机制，包括建立良好的文件归档流程，制定文件归档实施指导意见，建立文件归档规则，建立监控检查机制等管理机制，以确保文件归档系统的运行有序。
三、企业电子文件归档和电子档案管理的具体实施1、建立企业电子文件归档系统要建立企业电子文件归档系统，必须明确电子文件类别、建立分级目录、归档需求，并设计好文件归档流程、运行机制，按照企业实际情况制定文件归档策略，严格执行文件归档管理制度，并建立监控检查机制。
海南省人民政府办公厅关于印发《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》的通知文章属性•【制定机关】海南省人民政府办公厅•【公布日期】2024.10.26•【字号】琼府办〔2024〕36号•【施行日期】2024.12.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】尚未生效•【主题分类】机关工作正文海南省人民政府办公厅关于印发《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》的通知琼府办〔2024〕36号各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：为贯彻落实《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（国办发〔2023〕26号），切实做好我省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，现将《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
海南省人民政府办公厅2024年10月26日海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法第一章总则第一条为推进和规范海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子文件和电子档案真实、完整、可用，助推政府数字化转型，提升政务服务效能。
根据《中华人民共和国档案法》《国务院关于在线政务服务的若干规定》《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于海南省政务服务实施机构开展的政务服务电子文件归档和电子档案管理工作。
行政处罚、行政检查等电子文件归档和电子档案管理工作可参照执行。
法律法规另有规定或涉及国家安全、国家秘密等情况除外。
本办法所称政务服务实施机构，是指依法履行政务服务职能的党委工作部门、政府工作部门、群团组织，具有公共服务职能的企事业单位。
本办法所称政务服务，是指政务服务实施机构在办理依申请办理的行政权力事项和公共服务事项过程中提供的服务。
本办法所称政务服务办理系统，是指全省统筹建设用于办理政务服务的业务信息系统。
本办法所称的政务服务电子文件，是指政务服务实施机构在履行其法定职责过程中通过政务服务办理系统形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录，由内容、结构、背景等组成。
电子文件归档与电子档案管理制度随着信息技术的快速发展，电子文件的产生和应用越来越广泛。
电子文件的存储与管理成为了一个亟待解决的问题。
为了保证企业的信息安全和提高工作效率，建立一个科学规范的电子文件归档与电子档案管理制度显得尤为重要。
本文将从电子文件的归档要求、电子档案管理流程以及电子档案保管期限等方面进行探讨。
一、电子文件的归档要求1. 文件的分类与命名为了方便电子文件的识别和检索，首先需要对文件进行分类。
可以按照文件的内容、主题或者部门进行分类，确保每个文件都有其特定的类别。
同时，在文件分类的基础上，采用统一的命名规范，如按照文件的日期、主题等进行命名，以方便后续的管理工作。
2. 文件的格式与存储电子文件的格式应选择常见的标准格式，如PDF、Word等，以确保文件在不同平台上的打开和阅读。
另外，需要选择合适的存储介质，如服务器、云存储等，以确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件的备份与恢复为了避免文件的意外丢失或损坏，建议定期进行文件的备份工作。
可以通过自动化备份系统或者手动备份的方式进行，以确保文件的完整性和可恢复性。
二、电子档案管理流程1. 档案的登记与入库对于每个电子档案，应建立清晰的登记档案信息，包括档案名称、制作者、制作日期等基本信息。
同时，根据文件的分类，将电子档案按照建立的分类系统进行入库，确保档案的有序管理。
2. 档案的检索与利用建立一个快速高效的档案检索系统是电子档案管理的关键。
可以通过建立索引、标签、关键词等方式，使得用户能够快速找到所需的档案。
同时，为了方便档案的利用，可以建立权限管理系统，对档案的查看、编辑、下载等权限进行控制。
3. 档案的销毁与转移根据文件的保管期限，及时对已过期的电子档案进行销毁。
销毁过程应记录详细信息，包括销毁人员、销毁日期等，以备后续审计。
对于需要长期保存的电子档案，可以考虑进行转移，将其存储至专门的电子档案库或者归档系统。
三、电子档案保管期限1. 档案保管期限的划分根据文件的性质和需要，可以将电子档案的保管期限划分为长期保管期限和短期保管期限。
公司电子文件归档与电子档案管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与进展供应服务，特制订本方法。
其次条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由**部门进行指导与监督。
部门领导统一协调，指定特地人员负责，保证管理工作的连续性。
第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集1．收集方法（1）准时根据要求制作备份。
（2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。
（4）登记表假如制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．详细收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可依据实际条件或需要，由***确定是否保留。
（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立精确、牢靠的标识关系。
（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应实行更严格的平安措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。
（5）用计算机帮助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应留意其对设备的依靠性，以及易修改性等问题，不行遗漏相关软件和各种数据。
公司电子文件归档与电子档案管理规定第一章总则第一条为加强公司电子文件归档与电子档案管理，确保电子文件真实、完整、可用和安全，根据相关制度，结合实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司电子文件与电子档案的管理。
第三条公司电子文件归档与电子档案管理，应遵循纳入信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。
第四条基本术语(一)电子文件是指公司在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
电子文件由内容、结构、背景组成。
(二)电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
(三)元数据是指描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
第五条公司应对电子文件、电子档案实施全程和集中管理，加强电子文件前端控制，对有价值的文件采取相应的保护措施，确保电子文件和电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性。
第六条相关文件GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 47版式电子文件长期保存格式需求DA/T 48基于XML的电子文件封装规范DA/T 46文书类电子文件元数据方案DA/T 54照片类电子档案元数据方案DA/T 63录音录像类电子档案元数据方案DA/T1档案工作基本术语DA/T 58电子档案管理基本术语《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《公司档案工作管理办法》第二章管理机构与职责第七条公司办公室负责牵头建立电子文件及电子档案管理工作协同机制，推进电子档案标准规范建设、电子文件归档与电子档案管理工作。
第八条各单位、各部门职责各单位、各部门作为电子文件归档管理责任部门负责按照归档范围开展电子文件的收集、整理、著录和移交归档等工作，对电子文件的真实、完整、可用负责，指定兼职档案员统一管理并确保人员稳定；对于公司外工程项目的电子档案，应- 2 -由工程项目的项目经理负责电子文件归档工作，所在单位、部门负责监督、检查。
电子文件归档与电子档案管理制度1. 引言电子文件归档与电子档案管理制度是为了规范和管理组织内部的电子文件与电子档案的归档和管理工作，确保信息的可访问性、安全性和可持续性。
本制度适用于所有与电子文件和电子档案管理相关的部门和人员。
2. 定义2.1 电子文件电子文件是指以电子形式存在的各种文档、图像、音频、视频等信息载体。
2.2 电子档案电子档案是指利用信息技术手段对电子文件进行组织、分类、存储、检索和保管的记录性文件。
3. 电子文件归档3.1 归档流程电子文件归档的流程包括几个环节：1.文件鉴定：对待归档的电子文件进行鉴定，确保其符合归档的要求和标准。
2.文件分类：根据文件的内容和属性，对电子文件进行分类和整理，建立合适的分类目录。
3.文件命名：规范文件的命名方式，使用有意义、简洁明了的文件名。
4.文件存储：将文件存储至指定位置，确保文件的安全性和可访问性。
5.归档记录：对归档的文件进行记录和备案，包括文件的归档日期、归档位置等信息。
3.2 归档要求电子文件归档要求遵循原则：1.安全性：对归档文件进行加密和权限控制，确保文件不被非授权人员访问和修改。
2.可访问性：建立合理的文件目录结构，确保文件可以被快速检索和访问。
3.完整性：归档文件应保留原始的完整性，不得随意删除、修改或更改文件内容。
4.保存期限：根据文件的重要性和法律法规的要求，设定合理的归档保存期限。
4. 电子档案管理4.1 档案组织电子档案管理要求进行档案组织，包括方面：1.档案分类：将电子档案按照业务类型、时间周期等进行分类，建立清晰的档案分类体系。
2.档案编目：对归档的电子档案进行编目，建立档案目录和检索工具，便于查找和使用。
3.档案保管：确保电子档案的安全存储，包括定期备份、灾备措施等。
4.2 档案检索和利用电子档案管理要求方便地进行检索和利用档案，包括工作：1.档案检索：提供多种检索方式，如关键词检索、日期范围检索等，便于用户快速找到需要的档案。
电子文件归档与电子档案管理制度第一章引言
1.1 系统背景
1.2 目的和范围
1.3 定义和缩写
第二章电子文件归档管理
2.1 电子文件归档的定义和原则
2.2 电子文件归档的过程和流程
2.3 电子文件归档的责任和权限
第三章电子档案管理
3.1 电子档案管理的定义和原则
3.2 电子档案管理的分类和等级
3.3 电子档案管理的流程和要求
3.4 电子档案的安全性和保密性要求
第四章电子档案管理系统
4.1 档案管理系统的建设和使用
4.2 电子档案的检索和调取
4.3 档案管理系统的维护和更新
第五章附件
5.2 电子档案管理流程图
5.3 档案管理系统用户手册
附件：
附件二：电子档案管理流程图
附件三：档案管理系统用户手册
本文档所涉及的法律名词及注释：
1. 电子文件：指以电子方式、传递、存储和处理的文件。
2. 归档：将电子文件按照一定的规则和流程存储到指定位置，以备后续的检索和使用。
3. 档案：指组织机构或个人在工作、活动中形成或接收的各类电子文件的集合体。
4. 档案管理：对档案的组织、管理、利用和保护等活动的全过程。
5. 电子档案管理系统：通过计算机技术实现对电子档案的管理和维护的系统。
电子文件归档与电子档案管理办法
℃— 24℃；相对湿度选定范围：45%—60%。
5.3.3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。
5.3.4 电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
5.4 存效性保证
5.4.1 每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
5.4.2 每满2年进行一次抽样机读检验。
抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。
5.4.3 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
5.4.4 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
5.4.5 定期检验结果应填人电子档案管理登记表。
5.5 利用
5.5.1 电子档案的封存载体不得外借。
5.5.2 利用时使用拷贝件。
5.5.3 利用时要遵守保密规定。
5.5.4 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5.5.5 具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。
5.6 电子档案的销毁鉴定。
5.6.1 电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。
5.6.2 电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。
5.6.3
非保密电子档案可进行逻辑删除。
属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
5.7 统计档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管，利用等情况进行统计。
电子文件归档与电子档案管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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存档，指将处理完毕且具备存放意义的一件事或文档经系统软件梳理后交档案库房(馆)储存报备(归档)的全过程。
下面是有关电子文件归档与电子档案管理办法，热烈欢迎阅读文章!电子文件基本特征第一、电子文件是由计算机形成和解决，其信息内容以二进制数字代码纪录和表明，因而也可以称之为“数据文档”。
这也是电子文件与过去全部别的方式文档的基本上差别，也是电子文件信息内容与别的电子信息的相同点。
电子信息应用0和1二种两种数码科技的搭配来纪录信息内容，每一个0或1叫做1个比特犬，必须统计的消息用一串比特犬储存于电子计算机储存器(包含内存储器和各种各样外存储器)中，并可根据网络通信开展传送。
第二、电子文件是文本的一种种类，应当具备文档的各类特性，尤其是要有特殊的用处和法律效力。
这也是电子文件与别的电子信息的基本上差别，也是电子文件与其它方式文档的相同点。
从逻辑关系上说，电子文件是“电子信息”和“文档”2个定义的联系，它是具备文档特点的电子信息，又是以数字信息为基本特征的文档。
电子文件归档与电子档案管理办法1.总则1.1 对电子文件的产生、累积、评定、存档及档案资料的存放推行过程管理方法，理应由主管机构统一融洽，特定主管机关或工作人员承担，确保管理方面的持续性。
1.2 电子文件产生单位承担电子文件的累积、存放和梳理工作中，档案资料单位要做好引导与监管。
1.3 电子文件的管理方法由档案资料单位承担，电子文件产生单位要给予帮助和适用。
1.4 应明文规定存档时长、存档范畴、技术性自然环境、专业软件、版本号、基本数据类型、文件格式、被实际操作数据信息、检验数据信息等，以确保档案资料的品质。
1.5 为确保档案资料的可运用性，从电子文件产生就应该有严苛的管理制度和技术措施，保证其数据的真实有效、安全系数和一致性。
1.6 存档电子文件与此同时存有对应的纸版或别的媒介方式的文档时，则应在具体内容、有关表明及叙述上保持一致。
1.7 具备存放意义的电子文件，务必适度形成纸版文档等硬拷贝。
开展存档时，务必将电子文件与相对的纸制文档等硬拷贝一并存档。
2.电子文件的采集与累积2.1 搜集范畴。
电子文件的搜集范畴，按我国有关文件归档的现行标准相关要求实行。
2.2 搜集累积规定2.2.1 纪录了秘密文件的关键改动全过程，有考查使用价值的电子文件应被保存。
当宣布文档是纸版时，假如存放单位已逐渐开展向电子计算机全篇解决的变换工作中，则与宣布文档终稿具体内容同样的文稿性电子文件理应保存，不然可依据具体标准或必须，明确是不是保存。
2.2.2 储存与纸版等文档內容同样的电子文件时，要与纸版等文档中间，互相创建精确、靠谱的标志关联。
2.2.3 在“电子化”电子计算机办公室或事务管理系统软件中形成的电子文件，应采用更严苛的安全防范措施，确保电子文件不被异常修改。
与此同时务必随时随地备份数据，储存于可以离线储存的媒介上，井对有档案资料使用价值的电子文件制做纸版或缩微胶片复制件保存。
2.2.4 用文本编辑技术性产生的电子文件，搜集时要标明文件传送文件格式和特性。
2.2.5 用扫描仪等机器设备得到的图像电子文件，假如选用非标压缩算法，则应将专业软件一并搜集。
2.2.6 用辅助设计设计或制图等得到的图型电子文件，搜集时要留意其对设施的依赖感，及其易改动性等问题，不能忽略专业软件和各种各样数据信息。
2.2.7 用视频监控设备得到的动态性图像文档，搜集时要留意搜集其压缩算法和手机软件。
2.2.8 用音频输出设备得到的文档，搜集时要留意搜集其特性标志和专业软件。
2.2.9 由电子计算机现代信息技术制做的文档，在其中包括前边所显示的二种以上的信息内容方式，搜集时要留意主要参数精确、数据信息详细。
2.2.10 万能软件造成的电子文件，搜集时要留意搜集其手机软件型号规格和有关主要参数。
专用型手机软件形成的电子文件，搜集时务必连着专用型手机软件一并搜集。
2.2.11 计算机软件运作和信息资源管理等环节中涵盖的各种主要参数、管理方法数据信息等应与电子文件一同搜集。
2.3 收集、累积方式2.3.1 立即依照规定制做电子器件文件备份。
2.3.2 每一份电子文件均需在电子文件申请表中备案。
2.3.3 电子文件申请表应与电子文件的备份数据一同储存。
2.3.4 电子文件申请表假如做成eXcel表，应与备份数据一同储存，并附带打印纸张打印出件。
2.3.5 电子文件特性编码：R—文稿性电子文件;U—非正规的电子文件;O—宣布电子文件;N—无纸化电子文件;T—文本文档;I一图像文档;G—位图文件;V一影象文档;A—音频文件;M—多媒体系统文档;P—计算机语言;D—数据库文件。
3.电子文件的梳理3.1 电子文件的整理，应按具体内容、存放限期、密级等要素相对性集中化。
3.2 电子文件应按《档案著录规则》编目，并做成机读目录。
3.3 存档电子文件应填好申请表。
4.电子文件的存档。
应按时把合乎存档标准的电子文件，按档案保管规定的文件格式储存到可长久存放的离线媒介。
4.1 存档范畴电子文件的存档范畴的区划，可参考我国有关文档的现行标准相关要求实行。
4.2 存档时长逻辑性存档应即时开展，物理学存档应按时进行。
4.3 检验在开展电子器件文件归档工作中时，应按其主要技术性标准开展检验。
其主要内容包含：硬件配置的实效性、软件开发平台实效性以及信息内容纪录文件格式等。
4.4 存档前的评定电子文件的存档评定工作中，参考我国有关文档的现行标准相关要求执主，评定结论，在电子文件的机读目录上制做对应的标只。
4.4.1 实效性和一致性评定。
存档前要由文档产生企业对电子文件的高效性和一致性开展审批，并由责任人签定意见。
假如文档产生企业选用了一些技术性方式确保电子器件文牛的高效性和一致性则应把其技术性方式和专业软件一同转交给所在单位。
4.4.2 存放时间的区划。
电子文件存放时间的区划，参考我国有关文档的现行标准相关要求实行。
4.5 存档规定4.5.1 把含有存档标志的电子文件集中化，做成存档数据，复制至耐用性的媒介上，最少一式2套，一套保存存放，一套供查看应用。
必需时，拷贝第3套，外地储存。
针对数据加密电子文件，则应破译后再进行以上工作中，4.5.2 本规范强烈推荐选用的媒介按优先选择次序分别是：只读光盘、一次写光碟、可可读写光碟、录音带等。
禁止使用软磁盘做为存档电子器件文牛长期性存放的媒介。
4.5.3 储存电子文件的媒介或包装盒子应该面有标识，标签内填好序号、名字、密级、存放限期、硬件配置及软件开发平台4.5.4 将相对应的电子文件机读目录、专业软件、别的表明等一同存档并附归档电子文件申请表。
4.5.5 必须长期性存放的电子文件理应把存档电子文件与相对的机读目录存有同一媒介上如果是自主研发的系统软件，也应将手机软件及有关数据信息存有同一媒介上。
4.5.6 原电子文件数据媒介在进行电子器件文件归档后，保存期最少1年。
4.5.7 在互联网中开展了逻辑性存档实际操作的电子文件应按以上存档全过程进行物理学存档。
5.档案资料的转交与存放。
电子器件文件归档后按相关要求转交至档案保管单位，做为档案资料开展存放。
5.1 检测5.1.1 档案保管单位应选用对应的处理设备，以确保进行档案资料的检测工作中。
存档的每件媒介均应接纳检测，达标率应做到100%。
与纸版档案资料与此同时存放的档案资料可采用抽样检查的方式样本量不少于数量的20%达标率应做到100%。
5.1.2 检测新项目。
5.1.2.1 媒介有刮痕，是不是清理。
5.1.2.2 有没有病毒感染。
5.1.2.3 核查档案资料的一致性和实效性审批办理手续。
5.1.2.4 核查申请表、手机软件、表明材料等是不是齐备。
5.1.3 将检测结论填人档案资料人库申请表。
检测有合的，应退还产生企业，再次制做。
5.2 转交办理手续工程验收达标后，档案保管单位在档案资料人库申请表上签字盖章。
一式2份，一份交电子文件产生企业一份自存。
5.3 存放规定电子器件档案保管除应具有纸版档案资料一般的规定外，还应满足以下标准。
5.3.1 存档媒介应作防写解决。
不可擦、划、触碰纪录镀层。
媒介应站立储放，保证防污、防形变。
5.3.2 工作温度选中范畴: 14℃— 24℃;空气湿度选中范畴：45%—60%。
