巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同【范本模板】
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2024Excel模板可分享合同管理台账合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就双方合作事宜达成如下协议:一、合同标的1. 甲方向乙方提供________________服务/产品。
2. 乙方应向甲方支付相应的服务/产品费用。
二、合同价格及支付方式1. 合同总价款为人民币(大写):________________元整(小写):________________元。
2. 乙方支付方式如下:(1)__________付款至甲方指定的银行账户,账号为:________________。
(2)__________付款至甲方指定的账户,账号为:________________。
3. 乙方支付款项后,甲方应及时向乙方提供相应的服务/产品。
三、合同履行1. 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,履行合同义务。
2. 乙方应按照本合同约定的支付方式、时间等要求,履行合同义务。
3. 甲乙双方应相互配合,共同完成合同的履行。
四、合同的变更、解除和终止1. 任何一方提出变更或解除本合同,应提前__________天书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更或解除协议。
2. 在合同履行过程中,如发生不可抗力等情形,导致合同无法履行或继续履行,双方应立即协商解决,可根据实际情况部分或全部免除责任。
3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约__________年。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的__________%。
2. 甲方未按照约定时间、数量、质量提供服务/产品的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
合同管理excel范本合同管理Excel范本合同编号:_________________________甲方(委托方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________乙方(受托方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________鉴于甲方需要对合同进行有效管理,乙方具有提供合同管理服务的能力和经验,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,并共同遵守。
第一条服务内容乙方应根据甲方的要求,提供以下服务:1. 合同的起草、审核、修改和存档;2. 合同履行过程中的监督、提醒和协调;3. 合同纠纷的处理和法律咨询;4. 甲方指定的其他合同管理相关服务。
第二条服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止,有效期为____年。
第三条服务费用1. 乙方提供服务的费用总计为人民币(大写):____________________元。
2. 甲方应在本合同签订之日起____日内支付首期服务费人民币(大写):____________________元。
3. 余下服务费用按照以下方式支付:第____期:____年____月____日前支付人民币(大写):____________________元;第____期:____年____月____日前支付人民币(大写):____________________元。
excel做合同管理系统以下是一个基本的excel合同管理系统的模板,其中包括了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要内容,以及需要遵守的中国法律法规等相关规定。
您可以根据具体的实际情况和需求进行修改和补充。
双方基本信息合同名称: [合同名称]合同编号: [合同编号]甲方:[甲方名称] 地址:[甲方地址] 法定代表人:[甲方法定代表人] 电话:[甲方电话] 传真:[甲方传真] 邮编:[甲方邮编]乙方:[乙方名称] 地址:[乙方地址] 法定代表人:[乙方法定代表人] 电话:[乙方电话] 传真:[乙方传真] 邮编:[乙方邮编]各方身份、权利与义务1. 甲方的身份甲方为[甲方的法律身份],拥有[甲方的权利和责任]。
2. 乙方的身份乙方为[乙方的法律身份],拥有[乙方的权利和责任]。
3. 权利与义务3.1 甲方的权利甲方有权要求乙方按合同约定履行义务,并有权追究乙方的违约责任。
3.2 甲方的义务甲方应按合同约定向乙方支付合同价款,并按时向乙方提供所需的协助和支持。
3.3 乙方的权利乙方有权要求甲方按合同约定履行义务,并有权追究甲方的违约责任。
3.4 乙方的义务乙方应按照合同约定进行服务,确保服务的质量和效率,并保证不泄露甲方的商业机密。
履行方式、期限、违约责任4. 履行方式4.1 甲方甲方应向乙方提供需求信息并支付合同价款。
4.2 乙方乙方应按照甲方的需求和合同约定,提供服务并按时提交相关报告和成果。
5. 期限本合同自签署之日起生效,有效期为[合同有效期时间]。
在有效期内,甲、乙双方应按照合同约定的期限和时间履行各自的义务。
6. 违约责任6.1 甲方违约如甲方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。
6.2 乙方违约如乙方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。
需遵守中国法律法规7. 遵守中国相关法律法规本合同各项条款应遵守中国的相关法律法规,如因违反相关法律法规而导致任何纠纷和法律责任,由相应违约方承担法律责任,并赔偿因此造成的一切损失。
excel合同管理表格模板
合同编号: __________
合同名称: __________
签订日期: __________
合同方一名称: __________
合同方二名称: __________
合同内容:
序号合同条款责任方起始日期截止日期状态备注
1 双方姓名及背景甲方乙方
2 合同目的甲方乙方
3 合同期限甲方乙方
4 合同内容及服务范围甲方乙方
5 合同报酬及付款方式甲方乙方
6 合同违约责任甲方乙方
7 合同解决争议的方式甲方乙方
8 其他条款甲方乙方
合同附件:
1. __________
2. __________
3. __________
重要事项说明:
1. 本合同为双方诚信合作的书面协议,对双方具有法律约束力。
任何未尽事宜将双方协商解决。
2. 任何一方未能履行合同条款,应承担相应的法律责任。
3. 如发生合同纠纷,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可向有关部门申请调解或者诉讼解决。
4. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同终止之日止。
合同方一(甲方): ______________________
签字: __________
日期: __________
合同方二(乙方): ______________________
签字: __________
日期: __________
以上为合同签订内容,双方认可并签字生效。
注:此为模板,具体合同内容按实际情况变更。
合同管理模板excel一、合同概述1.1 合同标题:______________________1.2 合同编号:______________________1.3 签订日期:______________________1.4 合同有效期:______________________二、合同主体2.1 甲方(委托方):单位名称:______________________法定代表人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________2.2 乙方(承办方):单位名称:______________________法定代表人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________三、合同内容3.1 项目描述:____________________________________________3.2 服务内容:____________________________________________3.3 合同价款:总价款:______________________付款方式:______________________3.4 服务期限:开始日期:______________________结束日期:______________________3.5 风险责任:____________________________________________四、履行义务4.1 甲方的义务:4.1.1 为乙方提供必要的支持和配合;4.1.2 按时支付合同价款;4.1.3 其他_______________________________________4.2 乙方的义务:4.2.1 按照合同约定提供服务;4.2.2 保证服务质量,确保达到合同要求;4.2.3 保护甲方的商业秘密;4.2.4 其他_______________________________________五、合同变更5.1 任何对合同内容的修改、解释均须双方协商一致,并以书面形式确认。
合同登记台账模板excel
合同编号合同名称合同类型合同甲方合同乙方签订日期履约日期合同内容合同金额备注
1 合同名称1 采购合同甲方公司乙方公司 2022/01/01 2022/03/01 采购产品A 100,000元无
2 合同名称2 销售合同甲方公司乙方公司 2022/02/15 2022/04/15 销售产品B 150,000元已付款50%
3 合同名称3 租赁合同甲方公司乙方公司 2022/03/10 2022/05/10 租赁办公空间 50,000元无
4 合同名称4 服务合同甲方公司乙方公司 2022/04/20 2022/06/20 提供市场营销服务80,000元已完成50%
5 合同名称5 技术合作协议甲方公司乙方公司 2022/05/25 2022/07/25 共同开发产品C 技术分享无
6 合同名称6 委托代理协议甲方公司乙方公司 2022/06/30 2022/08/30 代理销售产品D 100,000元已付款30%
7 合同名称7 建设工程合同甲方公司乙方公司 2022/07/15 2022/09/15 承建项目E 施工服务 200,000元无
8 合同名称8 知识产权许可协议甲方公司乙方公司 2022/08/20 2022/10/20 授权使用专利技术 30,000元无
9 合同名称9 培训协议甲方公司乙方公司 2022/09/05 2022/11/05 提供员工培训服务40,000元已完成80%
10 合同名称10 融资合同甲方公司乙方公司 2022/10/10 2022/12/10 融资资金支持500,000元无
以上为合同登记台账,如有遗漏或错误,请及时纠正。
合同台账管理电子表格模板以下是一份“合同台账管理电子表格模板”,请注意该模板仅作参考,具体的合同细节需根据实际情况进行调整和修改:合同名称:______________________________________________________ __合同编号:______________________________________________________ __甲方(出租方/供应商/享有某种权利者):名称:______________________________________________________ __地址:______________________________________________________ __法定代表人/负责人:___________________________________________________电话:______________________________________________________ __电子邮箱:______________________________________________________ __乙方(承租方/客户/使用某种权利者):名称:______________________________________________________ __地址:______________________________________________________ __法定代表人/负责人:___________________________________________________电话:______________________________________________________ __电子邮箱:______________________________________________________ __合同签订日期:______________________________________________________ __合同期限:从_________________(年/月/日) 至_________________(年/月/日)合同双方在本合同项下应履行的义务和享有的权利:甲方的义务:1. _________________________2. _________________________甲方的权利:1. _________________________2. _________________________乙方的义务:1. _________________________2. _________________________乙方的权利:1. _________________________2. _________________________履行方式:甲方应履行以下义务:______________________________乙方应履行以下义务:______________________________期限:甲方应在_____________________(年/月/日) 前履行其义务。
excel合同管理模板以下是一份基本的“excel合同管理模板”:合同编号:[填写合同编号]甲方(公司):[填写甲方公司名称]联系地址:[填写甲方地址]法定代表人:[填写甲方法定代表人]电话:[填写甲方联系电话]乙方(公司):[填写乙方公司名称]联系地址:[填写乙方地址]法定代表人:[填写乙方法定代表人]电话:[填写乙方联系电话]合同签订日期:[填写签订日期]合同有效期:[填写合同有效期]以下是合同的主要条款:第一条双方基本信息1.1 甲方是一家在中国合法注册的有限责任公司,法定代表人为[填写甲方法定代表人],地址为[填写甲方地址]。
1.2 乙方是一家在中国合法注册的有限责任公司,法定代表人为[填写乙方法定代表人],地址为[填写乙方地址]。
第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 甲方的身份是[填写甲方身份],拥有[填写甲方权利]的权利,承担[填写甲方义务]的义务。
2.2 乙方的身份是[填写乙方身份],拥有[填写乙方权利]的权利,承担[填写乙方义务]的义务。
2.3 双方应按照协议约定的方式履行各自的义务,履行期限为[填写履行期限]。
任何一方未按照约定履行义务的,应承担违约责任。
2.4 违约责任:如发生以下情况,一方未能全面或及时履行责任,对方可以选择以下违约责任:(1)单方解除合同,违约方应承担损失;(2)经过充分谈判未解决争议,由仲裁机构处理;(3)必要时可以采取司法救助措施。
2.5 本合同项下任何一方均应遵守中华人民共和国有关法律、法规、规章及政策要求,执行本合同的相关法律效力及可执行性。
第三条各方的权力和义务3.1 甲方的权力:(1)根据本合同的约定要求乙方履行合同义务;(2)对乙方提供的服务进行监督、检查,如发现问题及时提出并要求乙方整改;(3)按照合同约定支付费用。
3.2 甲方的义务:(1)按照合同要求提供必要的信息和资源,保证乙方能够及时、有效地履行合同;(2)全面协助乙方进行工作,配合乙方完成所有工作任务;(3)按照合同约定支付费用。
excel合同管理模板在现代企业管理中,合同是一种重要的法律文件,用于记录和约束各种商业活动。
随着企业规模的扩大和业务量的增加,管理合同变得越来越复杂和繁琐。
为了提高工作效率和准确性,合同管理系统成为了企业管理的必备工具之一。
为了帮助企业更好地管理合同,许多公司开始使用Excel合同管理模板。
该模板结合了Excel软件的强大功能,提供了便捷而高效的合同管理解决方案。
下面将介绍一种通用的Excel合同管理模板,以帮助企业更好地进行合同管理。
一、合同基本信息管理在Excel合同管理模板中,我们首先需要建立一个合同信息数据库。
该数据库包括合同的基本信息,例如合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
通过该数据库,我们可以方便地查询、排序和筛选合同信息,提高信息的可读性和查询速度。
二、合同文件管理合同文件是合同管理中的核心,因此在Excel合同管理模板中需要建立一个文件管理系统。
通过该系统,我们可以将合同文件与合同基本信息进行关联,实现合同信息与合同文件的一一对应。
同时,该系统还可以提供文件上传、下载、修改等功能,方便用户随时查阅和更新合同文件。
三、合同履行情况跟踪在Excel合同管理模板中,我们可以通过建立合同履行情况跟踪表来记录和分析合同的执行情况。
该表包括合同履行的时间节点、任务完成情况、问题、风险等信息。
通过对合同履行情况的跟踪和分析,我们可以及时发现问题,采取相应措施,确保合同的顺利执行。
四、合同审批流程管理在企业管理中,合同审批流程是一个重要的环节。
通过Excel合同管理模板,我们可以建立一个合同审批流程管理表。
该表记录了各个审批节点的时间、审批人、审批意见等信息。
通过该表,管理者可以清晰地了解合同的审批进程,避免合同审批中的延误和错误。
五、合同提醒和预警为了避免因遗漏或疏忽而导致合同问题,Excel合同管理模板可以提供合同提醒和预警功能。
通过设置提醒规则和时间,系统可以自动提醒用户合同过期、续签、付款等重要事项。
excel怎么做合同表格如何利用Excel制作合同表格背景介绍:在现代社会中,合同是商业交易不可或缺的一部分。
而合同的编制往往需要一个清晰、规范和易于管理的表格。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以提供一种简便的方法来创建和管理合同表格。
本文将介绍如何利用Excel来制作合同表格,并提供一些实用的技巧和建议。
一、确定表格的基本结构在开始制作合同表格之前,首先需要确定表格的基本结构。
一份典型的合同表格通常包括以下几个方面的内容:合同编号、甲方信息、乙方信息、合同签署日期、合同有效期、合同金额、付款方式等。
可以根据实际需求确定表格的具体结构和内容,并在Excel中创建相应的列名。
二、添加数据输入和格式控制为了便于数据的输入和管理,可以为每一列添加相应的数据输入和格式控制。
比如,在“合同编号”一列可以设置为文本类型,限制最大字符数;在“合同签署日期”一列可以设置为日期格式,以便于后续的排序和筛选。
此外,还可以设置数据验证规则,确保数据的准确性和一致性。
三、利用公式计算合同金额通常,在合同表格中,“合同金额”一列需要根据其他列的数据进行计算得出。
可以利用Excel的公式功能快速计算出合同金额。
常见的计算方式可能涉及到数量、单价、折扣等因素。
使用合适的公式和带有绝对引用的单元格引用,可以实现自动计算,并随着数据的变化而更新。
四、添加条件格式和数据筛选为了提高合同表格的可读性和易用性,可以使用Excel的条件格式功能。
例如,可以根据合同金额的大小,将金额较大的合同以不同颜色标记,或者将逾期合同以红色背景标注出来。
此外,可以使用数据筛选功能,根据特定的条件筛选出符合要求的合同,以便于管理和查找。
五、利用图表展示数据分析结果为了更好地了解合同的情况和趋势,可以利用Excel的图表功能展示数据分析结果。
比如,可以绘制合同金额的柱状图或折线图,以便于比较合同金额的变化。
通过图表的展示,可以直观地了解合同表格的整体情况,为决策提供参考依据。
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理
(杭州市铁路投资有限公司魏强)
【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel
众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9。
3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路
(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。
(二)合同管理台账应具备的几项功能:
1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;
2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。
(二)建立相关表格
实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。
二、合同管理台账案例介绍
1、建立“总账"表格,字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1—1、1—
2、1-3及表后说明.
表1-1 总账—左侧部分—合同基本信息
表1-2 总账—中间部分—合同已支付信息及完成情况等
表1-3 总账—右侧部分—印花税信息
总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)
合同已支付金额=SUMIF(明细账!C:C,"="&总账!B3,明细账!G:G)
合同余款=I3-J3
=IF(AND(I3=J3,J3<>0),”完成",IF(J3<=0,”",IF(I3>0,完成情况
J3/I3,”")))
印花税率=VLOOKUP(O3,印花税率!A:AI,2,FALSE)
印花税额=ROUND(I3*P3,2)
除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入.
2、建立“明细账”表格,字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款",通过这张明细
表2 明细账
账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。
具体见表2及表后说明.
明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)
合同名称及标的=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)
合同相对方=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,4,FALSE)
合同总金额=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,8,FALSE)
=IF(F3〈>””,SUMIF($C$3:C3,"="&C3,$G$3:G3)/F3,累计已付款占总金额比例
"")
=IF(G3<>"","第"&COUNTIF($C$1:C3,”=”&C3)&”第几次付款
次”,”")
除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。
3、建立“印花税率”表,定义印花税种和税率,为计提印花税准备.见表3
表3 印花税率
4、建立“印花税计提”表,字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期"和“类型"进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税.详见表4。
表4 印花税计提
印花税计提用到的公式
说明:申报基数为多条件求和函数,外部大括号并非手工录入,而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成,该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。
三、合同管理台账中的几个重要函数介绍.
1、vlookup()函数,具体用法及参数说明如下:
语法:VLOOKUP(关键字,被查找的数据范围〈需关键字所在列起头〉,返回数据范围匹配值的列数,false或true<精确匹配或近似匹配>)。
示例如下,在明细账的D3单元格填写:=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)。
式中:“ C3”代表以明细账中C3合同编号关键字,“总账!B:AN"代表被搜索范围为总账中第B列到AN列,其中B列填写为合同号,“ 3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果,false代表精确匹配。
2、多条件求和函数{=SUM((总账!$R$3:$R$10000=$A4)*(总账!$O$3:$O $10000=$D4)*总账!$I$3:$I$10000)}
这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中,其中:总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提"的“印花税所属时期”相匹配;总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账"与“印花税计提"的“合同类型”相匹配;总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列,即“合同总金额”。
值得注意的是,在多条件求和函数公式录入完成后,直接回车将不会显示正确结果,必须在公式录入后按ctrl + shift + enter组合键,这时,该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。
参考文献:
[1]恒盛杰资讯.Excel会计与财务管理经典108例.北京:中国青年出版社,2007
[2] 李俊杰.会计信息系统内部控制浅析.现代商业,2009第15期;
[3] 李闻一,李世宗,张耀武.会计信息系统.武汉:华中科技大学出版社,2006。