备件发运业务流程

设备备品备件管理制度范文一、总则1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理，提高设备运行效率和降低维修成本，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。

3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理，达到物尽其用、安全可靠的目标。

二、设备备品备件管理职责与权限1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。

2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。

3. 相关部门（如生产部门、技术部门等）负责设备使用、维护和报修工作。

4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。

三、设备备品备件的采购与储存1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行，采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。

2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求，存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息，便于管理和查找。

3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定，定期检查储存的设备备品备件，发现问题及时调整或更新。

四、设备备品备件的核实与发放1. 设备备品备件的核实应由专人负责，对采购、入库、出库等环节进行核实，并建立相应的台账和档案记录。

2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行，发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息，并做好备案。

3. 设备备品备件的发放要求及时、准确，确保设备备品备件供应与实际需求相符。

五、设备备品备件的维修与报废1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行，由专人负责维修工作，并做好维修记录和维修报告。

2. 当设备备品备件达到报废标准时，应及时进行报废申请，并按照相关程序进行报废处理，包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。

3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行，同时做好相应的报废记录和档案。

六、设备备品备件的管理档案与报告1. 设备备品备件的管理档案应按照规定进行建档、整理、归档工作，包括采购档案、入库档案、出库档案、维修档案、报废档案等。

1 接收委托2审核委托3接收委托 4 备用金估算5 船东确认6备用金索汇7船舶进口岸申报8船舶到港确报9安排船舶进港10 办理船舶进境手续11船舶在港服务12 船方确认使费13办理出境手续14缮制单证15 费用结算16 单证归档。

1 委托的接受、审核与接受1.1 收到委托方的委托后，按顾客的要求进行审核。

经审核，委托可以接受的，则复电予以确认，不能接受的回电予以说明。

审核过程中所有往来函电予以保存。

1.2注意事项：1.2.1审核委托时要询问船舶是否更换船员、加油、加水、船东代表及船员家属来访等。

1.2.2对载有过境或拟来港装/卸危险货物的船舶，装/卸重大件货物的船舶，液化气及大型油船是否接受委托，应首先征得港务局及港监的同意。

1.2.3 对委托电来迟或突然来港的船舶，要细致审核委托资料，立即电话联系各个口岸单位，如可接受委托，应向委托方书面说明“如果因晚申报受到有关当局的处罚有委托方负费”。

2 备用金估算、确认与索汇备用金的估算、船东确认及索汇按《备用金估算与结算作业指导书》执行。

3 船舶进口岸申报3.1 船舶抵港前在港监规定的时间内，根据委托函填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式八份，交港监批准后分送海关、边防、国监局、港务局总调各一份，拖轮公司二份，公司留底一份。

3.2 检验检疫局另附一份《国际航行船舶申请书》。

如装卸危险品货物须填写《船舶载运危险品申报单》一式三份经港监危管科批准后，危管科留存一份。

交港务局总调一份，公司留底一份。

如操作便利，符合电讯检疫条件的船舶，在船舶入境前24小时，向检验检疫局递交《入境船舶电讯卫生检疫申请书》一份，一份公司留底。

要求上述各单证接收人在单证接收记录上签收。

3.3如操作便利，在船舶入境前24小时到边防检查站办理船舶预检手续，递交《国际航行船舶边防检查站预检申请书》，总申报单、船员名单、旅客名单（如有旅客）各一份。

4 船舶到港确报。

4.1准确掌握船舶动态，落实靠泊计划，并将有关情况通知联检单位以及货主和船舶。

供应链物流管理控制程序1目的通过供应链管理，使企业管理优化降低成本，实现利润，产品质量、数量、交期、成本达到客户需求，同时使合作商互利双赢。

2适用范围从供应商原材料、周转材料、在制品、外协件、产成品的管理、发运、主机厂装机，到顾客使用的全部流程。

3术语3.1物流：为满足客户要求，以最低成本，通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、成品和销售信息系统，从供应商到最终消费者的实物运动。

3.2供应链：围绕核心企业，通过对物流、信息流、资金流的控制，从原材料、制造、产品、销售商到消费者全过程形成一个整体的功能，网链结构模式。

4职责4.1销售部对本程序归口管理。

4.2销售部负责销售发运物流的管理。

4.3生产部负责生产制造、外协物流的管理。

4.4财务部负责库存物流的管理。

4.55工作程序5.1供应链管理的目标5.1.1零库存：在物料采购、生产制造、物流配送等环节，做到零库存。

5.1.2零距离：根据客户订单或需求，最快速度予以满足，无时间空间的影响。

5.1.3零运营成本：在整个物流运行中，流动资金占用为零。

5.2供应链管理指标5.2.1供应链管理考评指标由5方面构成：T、Q、C、S、F（交货期、质量、成本、服务、应变能力）5.2.2某些指标在TS16949质量体系KPI指标中已包含并考核。

如：订单准时交付率、生产计划准时完成率、生产周期等，本程序沿用已规定的指标进行考核。

5.2.3新增加考核指标5.3物流管理的基本架构5.3.1公司从信息流、物流、资金流三个方面开展物流管理工作。

5.3.2根据业务属性可以分为销售物流、制造物流、外协物流、项目物流、采购物流、库存物流、废品及返修物流，公司以业务属性作为主维度进行的业务流程规划。

5.3.3存货的使用特性可分为回收材料、周转材料、备件、在制品和产成品，公司对不同使用特性的存货分别进行管理。

5.3.4物流管理需要公司各部门联动、相互配合，因此需要通过各种指标，对各相关部门提出绩效考核目标。

备件仓库的管理制度范本备件仓库的管理制度范本一、制度的要求没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。

为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化。

建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：1. 建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。

为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。

在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。

2. 规定信息渠道在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。

建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。

3. 提高信息的利用率信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。

这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。

反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。

因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。

同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。

4.建立灵敏的信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。

因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。

二、备件仓库的管理制度范本（通用10篇）随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的`规章或准则。

备件中转仓库实施方案一、背景介绍。

随着公司业务的不断扩张，备件的管理和运输成为了一个亟待解决的问题。

为了提高备件的管理效率和降低运输成本，我们决定建立备件中转仓库，以实现备件的集中管理和快速调配。

二、中转仓库选址。

中转仓库的选址是非常重要的，我们需要考虑到距离主要生产基地和客户地点的距离，交通便利性，以及仓库的规模和设施。

经过综合考虑，我们决定在距离生产基地和客户地点均匀分布的地点建立中转仓库，以便快速响应客户需求和减少运输时间。

三、中转仓库规划。

1. 仓库规模，根据备件的种类和数量，我们计划建立一个大型的中转仓库，以满足不同备件的存储需求。

2. 仓库设施，中转仓库将配备先进的货架系统、物流设备和信息管理系统，以实现备件的快速存储和检索。

3. 人员配备，我们将招聘专业的仓储管理人员和物流人员，确保仓库的正常运转和备件的及时调配。

四、中转仓库运营流程。

1. 备件入库，所有备件将按照规定的标准进行入库，并通过系统进行登记和分类管理。

2. 备件存储，备件将根据种类和规格进行存储，确保不同备件之间不会混淆。

3. 备件调配，当客户有需求时，我们将通过信息管理系统快速调配备件，并安排快递或物流进行配送。

4. 仓库管理，定期进行备件清点和盘点，确保备件的数量和质量符合要求。

五、中转仓库的优势。

1. 提高备件管理效率，中转仓库能够实现备件的集中管理和快速调配，提高备件管理的效率。

2. 降低运输成本，通过合理的选址和运营流程，我们能够降低备件的运输成本，提高物流效率。

3. 增强客户满意度，快速响应客户需求，及时提供备件，能够提高客户满意度，增强公司的竞争力。

六、总结。

通过建立备件中转仓库，我们能够提高备件管理效率，降低运输成本，增强客户满意度，为公司的发展提供有力支持。

我们将严格按照实施方案进行规划和执行，确保中转仓库的顺利运营。

同时，我们也将不断优化和改进中转仓库的运营流程，以适应公司业务的发展和变化。

希望中转仓库的建立能够为公司的发展注入新的活力，提升公司的竞争力。

备品备件管理备件是设备维护、检修不可缺少的物资基础。

备件管理工作的主要任务是，制定正确的定额，编制申请计划，满足维护检修的需要，严格入库验收、保管、出库，加速备件资金周转，最大限度的减少库存占用，有计划的对备件推行通用化、标准化、系列化管理。

第一章备件分类管理制度第一条对参加生产工艺流程的各种机械设备，为检修更换所应储备的零部件，统称备件。

不包括滚动轴承、紧固件等通用标准件、技术材料和电器零部件。

凡是备品备件，必须配挂卡片，并详细、准确填写全部内容。

第二条备件的分类，可按更换情况和使用寿命分类。

（一）不更换的备件：使用寿命长，修理时一般情况下不需要更换的备件，如：焦炉四大车、堆取料的钢结构，煤气鼓风机壳等。

（二）事故备件：使用寿命长或基本不易磨损，但工作条件重要，一但发生事故严重影响生产的。

（三）非常换备件：使用寿命在一年以内的。

（四）常换备件：使用寿命在三个月以上至一年以内的。

（五）易耗备件：[即大量消耗件]使用寿命在三个朋以内的。

第三条系统掌握备件情况，实行现代化微机管理，所有备件均按工段设备型号，备件种类，零件的顺序进行编号。

生产厂的代号由公司统一编排。

（一）公司统一微机联网管理，要服从大局，尽可能的方便自己，满足公司要求。

（二）为提高工作效率，方便仓库管理，便于核对帐、物、卡，凡备件库内储备的备件，应按四位定号[库、架、层、位]的原则进行编号。

第四条备件仓库的管理，原则上分两级管理，即公司[备件处的备件仓库]为一级仓库，生产厂备件仓库为二级仓库。

二级仓库应适量减少通用备件的储备，主要负责管理本厂非标准的专用设备的的备件。

第二章备件定额管理制度第一条为提高备件管理水平，减少盲目定货，必须制定合理的备件定额，作为编制备件计划的主要的依据。

第二条所有备件均应实行定额管理，以设备为单位，由设备部备件计划员建立设备备件明细表和定额卡。

第三条备件定额包括消耗定额、储备定额。

[高、低]｛一｝消耗定额：是指一个零件按平均更换周期计算出来的消耗量，是备件定额的基础。

船舶公司报关业务工作流程第一条目的为了理顺并规范与公司修船产品有关的船供设备及辅料(船东自购品)等进料加工、来料加工、一般贸易、异地监管和其他保税物资的进口报关及完工船舶的出口报关等报关程序管理，使涉及到海关业务的各项工作得到有效落实和执行，缩短海关现场单证审核时间，加快海关通关速度，保证公司修理的外籍船舶及海洋工程、相关设备、物资能及时进出境，同时也是为了明确各有关部门的职责，确保规范、快速的服务客户，实现公司利益最大化的目标，特制定本规定。

第二条适用范围本流程适用于公司船舶及海洋工程修理过程中与海关工作有关的业务。

第三条职责1、经营部(1)负责收集、汇总和整理修理船舶及海洋工程信息及资料，及时反馈给船舶代理公司或报关公司，以便及早向海关备案，按时办理船舶入境手续；(2)经营代表负责审核和确认船东需外供和自供物资清单，并通知物资管理部保税库。

2、物资管理部(1)负责对外签定原材料等进口合同(进料加工、一般贸易)；(2)负责与船舶及海洋工程修船有关物资的进出库及库存管理工作；(3)负责建立各类物资台账及系统的物资信息录入。

(4)负责对外签订设备、零部件、元器件等进口合同(进料加工、一般贸易、来料加工);(5)负责海洋工程《进料加工料件登记手册》的申领；负责进口保税物资的备案、申报登记手册、进口报关、配合查验、提取货物、进口保税货物的运输、到厂开箱验收、协助海关进行监管、报表的编制(季报)、及船、物出口前的核销等工作；(6)负责完工船舶及海洋工程的出口报关、合同核销工作；3、财务部(1)负责进口材料设备的付汇信用证的办理；(2)负责付汇凭证的办理、核销单的办理；(3)负责完工船舶及海洋工程的结汇、退税工作。

第四条修船海关业务1、修理外籍船舶的报关(1)外籍修理船舶进境前，经营部负责将相关的船舶及海洋工程信息及修理资料及时反馈船舶代理公司，以便其及时向海关预报备案，按时办理入境手续。

(2)外籍船舶及海洋工程修理结束准备出境24个小时前，经营部负责收集、整理相关信息和资料，编制《外籍船舶修理日志》、《外籍船舶修理完工预估算单》、《下地废物处理申请单》、联同物资管理部提供的《船供备件进出库记录》及系统录入的《单船材料清单》，通过浙江电子口岸平台及时向海关申报备案，供海关审核、核对，保证船舶及海洋工程离境手续的正常办理。

比亚迪仓库管理规范目录A部分：备件库房管理制度B部分：备件入库管理规范C部分：备件在库管理规范D部分：备件出库管理规范A部分：备件库房管理制度一、目的：为了规范库区员工对库区各项管理制度的执行，提高备件库房管理的效率、提高部门及公司的形象，特拟定以下备件库房管理制度。

二、适用范围：库区所有工作人员三、内容：1、考勤制度1.1 正常工作时间及值班时间早上上班，中午中为休息时间，下午下班，严禁员工迟到或早退，若有迟到或早退却不说明原因者，将按缺勤处理；值班时间正常值班：周末值班：节日值班：1.2 按仓库规定时间上班，上班期间不得无故外出，员工离开办公室或库房半小时以上者须给直接领导说明去向及需要多长时间，否则按照逃岗处理。

1.3 因特殊情况不能按时到岗，应最少提前1天向直接领导说明原因，若早上上班前直接领导未收到相关消息，将按缺勤处理。

1.4调休、请假天以上至少提前天申请1.5离职、调动以上至少提前天申请1.6加班1.7 员工加班时须严格按照库区要求加班，已经申请加班的员工必须按加班时间上下班，申请加班又无故不加班的，将按缺勤处理。

2.工作纪律2.1 员工工作时间内须着装整齐、清洁，佩戴工牌，仪容、仪表要得体，着装要规范。

2.2 员工工作时间要文明用语、礼貌待人，言行要规范。

2.3 员工工作时间严格按照库房各项管理流程操作、严谨行事、作业要规范。

2.4 工作要有认真度、责任心、积极性，尽职尽责做好本职工作。

2.5 工作要有很强的执行力，未完成任务时不找借口。

2.6 在上司做出决定之前可以和上司进行充分沟通，一旦做出决定后就要不折不扣地执行，在执行过程中如有问题要及时反馈。

2.9 上班期间禁止收听广播、随身听、MP3及手机音乐，严禁任何配备电脑人员上网、玩游戏。

3.库房制度：3.1 备件入库：（详细作业规范参见：备件入库管理规范）3.1.1 计划员须事先通知收货员和账务输单员对备件来料进行入库前准备及负责对来料异常问题进行处理。

仓库业务流程图一、合用对象:超易销售管理软件合用于大中小型公司集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化妆品等行业。

二、重要功能：超易销售管理软件重要分以支持以销售业务为中心旳场景管理模式；支持销售订单、发货、退货、收款业务解决；布局合理，操作人性化，向导化旳操作模式，简朴易用。

重要功能涉及：销售管理：销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。

仓库管理：领料退料、产品生成入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。

钞票银行：费用开支、其她收入、业务查找、银行存取款。

经营分析：采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。

销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务状况一目了然。

问题（1）对超易销售管理软件中旳仓库管理功能阐明其业务流程，并绘制业务流程图。

（2）对仓库管理功能业务流程进行操作，把成果显示出来，用截图形式提供该功能模块应用旳成果；同步阐明该系统能从哪些方面来支持公司旳管理工作。

该系统在管理上共有几种支撑层次（是战略旳、战术旳或者是作业层次旳？），具体阐明。

各部门、车间：为了进一步加强公司旳内部管理，严格仓库发、退料制度，完善多种材料旳审批、发料、退料手续，减少材料挥霍现象旳发生，现对原《公司有关仓库领料旳规定》做如下补充规定：一、多种材料领用旳审批规定：1、材料分类（1）一般类材料：除I类以外旳工具、电料、配件；仪器仪表、玻璃器皿、试剂、低值易耗品、轴承、三角带、包装材料、原辅材料；旧材料、旧配件等。

（2）非一般类材料：工具I类（含以旧换新工具）、电料I类、配件I类、设备、钢材、阀门、法兰等。

2、非技改项目领用材料旳审批规定（1）一般类材料由车间主任或副主任审批后领料。