青年文明号网络办公协同系统最新版网络操作手册20111104

青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明山东广域科技有限责任公司2014年11 月目录1. 评选流程 (1)1.1 青年文明号评选流程 (1)1.2 时间安排 (1)1.3 各阶段的工作 (2)1.3.1 新建集体的工作 (2)1.3.2 报备集体的工作 (2)1.3.3 创建集体的工作 (2)1.3.4 参评集体的工作 (3)1.3.5 申报集体的工作 (3)1.3.6 公示集体的工作 (3)1.3.7 文明号集体的工作 (3)2. 系统界面 (4)2.1 登录界面 (4)2.2 系统主界面 (4)2.2.1 标题栏 (5)2.2.2 系统菜单 (5)2.2.3 二维码 (6)2.2.4 工作区 (6)3. 系统操作 (8)3.1 登录系统 (8)3.2 退出系统 (9)3.3 修改密码 (9)3.4 集体档案管理 (10)3.4.1 基本信息 (10)3.4.2 号长信息 (10)3.4.3 集体概括 (11)3.4.4 创建类型 (12)3.4.5 集体介绍 (13)3.4.6 文明号荣誉 (14)3.4.7 其他荣誉 (14)3.4.8 联系方式 (15)3.4.9 创建计划 (16)3.4.10 季报 (17)3.4.11 青年文化理念 (18)3.5 申请管理 (18)3.5.1 提交报备申请 (18)3.5.2 提交参评申请 (18)3.5.3 提交申报申请 (18)3.5.4 查询申请进度 (19)3.6 创建计划管理 (20)3.6.1 计划列表 (20)3.6.2 添加计划 (21)3.6.3 修改计划 (22)3.6.4 查看计划 (22)3.6.5 删除计划 (22)3.7 季报管理 (22)3.7.1 季报列表 (23)3.7.2 添加季报 (23)3.7.3 修改季报 (24)3.7.4 查看季报 (24)3.7.5 删除季报 (24)3.7.6 推荐季报 (24)3.7.7 查看推荐明细 (25)3.7.8 季报推荐管理 (25)3.8 评价管理 (26)3.8.1 评价信息列表 (26)3.8.2 查看评价信息 (26)3.8.3 回复评价信息 (27)集体用户操作说明1.评选流程1.1青年文明号评选流程参与竞选的集体评选过程中要经过新建集体、报备集体、创建集体、参评集体、申报集体、公示集体、青年文明号集体七个阶段，最终获得青年文明号荣誉。

青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明一、登录系统在浏览器地址栏输入:8017并按回车键，转入系统登入界面。

【类型选择】从下拉框选择“集体”。

【用户名】填写集体名称或集体编号，集体编号请向克拉玛依团市委索取，字母要大写，中间不要包含空格。

【用户密码】填写用户的登录密码，请向克拉玛依团市委索取。

【验证码】输入右框显示的数字。

点击【登录】按钮进入系统。

二、进入主界面三、修改密码点击系统菜单【基础工作】—【集体信息】—【密码管理】，进入密码修改界面。

【原密码】输入当前账号的登录密码。

【新密码】输入变更后的密码(6-12位字母数字或下划线构成) 。

【确认密码】再次输入新密码，要求两次输入一致。

点击【提交】按钮，执行密码更新操作。

四、集体档案管理点击系统菜单【基础工作】—【集体信息】—【档案管理】，进入集体档案管理界面。

1．基本信息基本信息处显示当前登录集体的编号、名称、报备时间以及曾用名。

2．号长信息这里展示号长的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【号长信息编辑框】。

号长、身份证、手机为必须输入项。

输入号长身份证信息后，可以自动获得年龄。

3．集体概括这里展示了集体的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【集体概况】信息编辑框。

【青年人数】占【职工人数】的比例一定要超过50%。

【所隶属行业最高管理部门】选择本行业。

【所在地】按集体所在地选取。

4．创建类型这里展示集体的创建类型（全国号、省级号、市级号），本次创建类型为市级青年文明号。

5．集体介绍点击【修改】链接可以弹出【集体介绍】编辑框。

【标题】填写集体的名称或文章的标题。

【内容】300字以内的文字介绍，描述集体的情况。

集体介绍请认真填写，集体成为创建集体时，集体介绍将推荐到青年文明号在线网站。

6．文明号荣誉这里展示集体曾经获得的青年文明号。

6．1新增信息点击【新增】链接可以弹出【青年文明号荣誉】添加框。

【年份】选择获奖年度。

【级别】选择获得青年文明号的级别。

协同平台操作手册
1、打开IE浏览器，选择“工具”—internet 选项—安全—可信站点—站点，先将
前面的“√”去掉，再
将https://58.20.45.66https://222.240.135.202http://172.30.201.21http://172.30.201.27这四个网址添加为可信任站点。

2、选择“工具”—internet 选项—安全，“自定义级别”，将ActiveX 控件和插件全部设为启用，安全级别定义为最低
3、选择“工具”—internet 选项—隐私，将前面的“√”去掉。

4、在浏览器中输入网通线路https://58.20.45.66，，电信线路https://222.240.135.202
然后选择出现如下的登陆界面：
5、输入“用户名“，”密码“，点击“提交”登陆。

“用户名与密码”均为test。

点击“中建五局管理信息化集成系统（MIISS）“即可打开系统页面
6、在系统登陆界面输入用户名和密码密码默认为123
7、登陆首页成功后点击“协同平台”即登陆到协同主界面。

8、登陆协同出现被迫下线，点击确定之后出现如下界面
点击“辅助程序安装”，
选择和下载并安装，安装成功以后重新
登录。

青年文明号集体网上管理平台后台使用说明书团区委2011年3月目录第一章青年文明号集体管理平台的后台操作说明 (3)一、登录管理界面 (3)二、新争创 (3)（一）申报……………………………………………………………1、基本情况表………………………………………………………2、负责人情况表………………………………………………………3、集体成员情况表…………………………………………………4、年度创建工作记录…………………………………………………（二）创建……………………………………………………………1、上墙制度…………………………………………………………2、一号一户…………………………………………………………3、号手联动…………………………………………………………4、特色工作…………………………………………………………三、复核…………………………………………………………………（一）申报…………………………………………………………（二）创建…………………………………………………………（三）警示…………………………………………………………（四）摘牌…………………………………………………………四、优秀集体争创 (9)（一）申报…………………………………………………………（二）创建…………………………………………………………五、系统管理 (10)第二章区各直属团组织的后台操作说明 (11)一、登录管理界面 (11)二、区各直属团组织管理平台 (11)三、系统管理 (14)第一章青年文明号集体管理平台的后台操作说明一、登录管理界面1、输入以下地址：/wmh2、登录身份选择：请在下拉菜单中选择：（1）团区委青工部；（2）区各直属团组织；（3）青年文明号集体——登录（如果是初次登录，请点击初次登录者注册）（图1）（图1）二、新争创（一）申报1、基本情况表·初次注册的用户需要填写基本信息（图2），前面有*为必填项。

校务协同办公平台使用手册目录1.平台网站 (1)1.1.浏览器客户端要求 (1)1.1.1.浏览器支持 (1)1.1.2.浏览器插件安装与设置 (2)1.2.门户导航 (10)1.2.1.概述 (10)1.2.2.常见任务 (10)1.2.3.操作指南 (10)1.2.4.我的设备 (13)1.3.协同办公 (15)1.3.1.我的桌面 (15)1.3.2.文档资料 (21)1.3.3.个人事务 (38)1.3.4.日程管理 (75)1.3.5.信息发布 (85)1.3.6.会议管理 (95)1.3.7.车辆管理 (107)1.3.8.任务管理 (120)1.3.9.公文应用 (129)1.3.10.工作总结 (181)2.广讯通PC端（GXT） (200)2.1.安装与卸载 (200)2.1.1.概述 (200)2.1.2.常见任务 (200)2.1.3.操作指南 (200)2.2.登录和主界面显示 (201)2.2.1.概述 (201)2.2.2.常见任务 (201)2.2.3.操作指南 (201)2.3.个人信息和菜单功能 (204)2.3.1.概述 (204)2.3.3.操作指南 (204)2.4.消息通讯 (207)2.4.1.概述 (207)2.4.2.常见任务 (207)2.4.3.操作指南 (207)2.5.文件传输 (212)2.5.1.概述 (212)2.5.2.常见任务 (212)2.5.3.操作指南 (212)2.6.群组 (216)2.6.1.概述 (216)2.6.2.常见任务 (216)2.6.3.操作指南 (217)2.7.讨论组 (220)2.7.1.概述 (220)2.7.2.常见任务 (220)2.7.3.操作指南 (220)2.8.多媒体通讯与远程协助 (222)2.8.1.概述 (222)2.8.2.常见任务 (222)2.8.3.操作指南 (223)2.9.系统设置 (226)2.9.1.概述 (226)2.9.2.常见任务 (227)2.9.3.操作指南 (227)2.10.快捷链接 (229)2.10.1.概述 (229)2.10.2.常见任务 (229)2.10.3.操作指南 (229)2.11.微门户 (231)2.11.1.概述 (231)2.11.3.操作指南 (233)2.12.互信 (235)2.12.1.概述 (235)2.12.2.常见任务 (235)2.12.3.操作指南 (235)2.13.客户端智能升级 (237)2.13.1.概述 (237)2.13.2.常见任务 (237)2.13.3.操作指南 (237)3.移动广讯通App（GIM） (238)3.1.GIM.安装与卸载 (238)3.1.1.概述 (238)3.1.2.常见任务 (239)3.1.3.操作指南 (239)3.2.GIM.服务器配置与登录 (239)3.2.1.概述 (239)3.2.2.常见任务 (239)3.2.3.操作指南 (240)3.3.GIM.快捷 (241)3.3.1.概述 (241)3.3.2.常见任务 (241)3.3.3.操作指南 (241)3.4.GIM.离线消息提醒 (242)3.4.1.概述 (242)3.4.2.常见任务 (242)3.4.3.操作指南 (242)3.5.GIM.群组 (242)3.5.1.概述 (242)3.5.2.常见任务 (242)3.5.3.操作指南 (243)3.6.GIM.系统类设置 (244)3.6.2.常见任务 (244)3.6.3.操作指南 (244)3.7.GIM.消息通讯 (245)3.7.1.概述 (245)3.7.2.常见任务 (246)3.7.3.操作指南 (246)3.8.GIM.组织 (247)3.8.1.概述 (247)3.8.2.常见任务 (248)3.8.3.操作指南 (248)3.9.GIM.讨论组 (249)3.9.1.概述 (249)3.9.2.常见任务 (249)3.9.3.操作指南 (249)3.10.GIM.通讯录导出 (250)3.10.1.概述 (250)3.10.2.常见任务 (250)3.10.3.操作指南 (250)4.移动办公平台App（GMPP） (251)4.1.GMPP.安装与卸载 (251)4.1.1.概述 (251)4.1.2.常见任务 (251)4.1.3.操作指南 (251)4.2.GMPP.服务器配置与登录 (252)4.2.1.概述 (252)4.2.2.常见任务 (252)4.2.3.操作指南 (252)4.3.GMPP.系统类设置 (253)4.3.1.概述 (253)4.3.2.常见任务 (253)4.3.3.操作指南 (254)4.4.GMPP.移动页面与应用 (254)4.4.1.移动版便笺 (256)4.4.2.移动版工作总结 (257)4.4.3.移动版广邮通 (263)4.4.4.移动版任务管理 (269)4.4.5.移动版信息发布 (270)4.4.6.移动待参加会议管理 (273)4.5.GMPP.移动门户 (277)4.5.1.概述 (277)4.5.2.常见任务 (277)4.5.3.操作指南 (278)4.6.GMPP.任务列表 (281)4.6.1.概述 (281)4.6.2.常见任务 (281)4.6.3.操作指南 (281)1.平台网站1.1. 浏览器客户端要求1.1.1. 浏览器支持概述目前平台网站兼容两类主流浏览器产品：IE浏览器系列的IE8\IE9\IE10\IE11,Chrome(37以下版本)谷歌浏览器。

协同办公操作简明教程一、系统主要功能介绍（一）公共信息：提供公共信息的查阅，包括新闻报道、公告信息、法律法规、部门专栏、资料下载、外部信息；（二）办公桌面：提供对文件、会议纪要、待办事务等进行阅批，提供信息发布、手机短讯发布、网内短消息发布等功能。

（三）办公助手：提供工作计划、出差信息填报功能；提供内部电话查询、万年历查询、邮政编码查询、度量衡换算、车牌归属地查询等。

（四）工作流程：提供事务提交、事务办理跟踪、事务催办等功能；（五）公文管理：包括收文管理和发文管理，其中收文管理提供收文登记、签批、分发、催办、归档等功能；发文管理提供发文申请提交、发文签批、发文催办、文件发布（含报送文件、下发文件）等功能。

（六）知识中心：提供受权访问的信息，根据操作权限等级不同，所能查阅的信息范围不同，目前提供了法律知识、计算机知识等栏目，根据需要可增加新的栏目。

（七）单位专栏：提供对本单位内部信息的查询，各单位可根据需要自定义内部使用的信息栏目。

二、系统登录操作说明操作步骤：打开浏览器—>在地址栏输入http://172.30.208.200/，按回车键—>输入用户名、密码，点击“登录”。

三、修改密码操作步骤：成功登录系统后，点击窗口左上角的—>在“老密码”栏输入原来的密码—>在“新密码”栏输入新密码—>将新密码在“重输一次”栏再输入一次—>点击“提交”。

四、公共信息查阅操作说明操作步骤：点击“公共信息”—>点击要查看的信息。

（阅读完后，点击右上角的“关闭窗口”）。

注：如要查看各栏目所有信息，请点击栏目名称旁的“>>>MORE”或栏目底部的“>>>>更多….”。

五、信息发布操作步骤进入“办公桌面”→选择“发表稿件”→选择中间窗口的“发表稿件”→选择栏目→输入信息标题、内容、附件→点击“保存”。

（注：如果要修改已发表的稿件，操作步骤为：进入“办公桌面”→选择“发表稿件”→选择中间窗口中的曾发过稿件的栏目→在右面窗口中选择要修改的稿件→点击修改→修改稿件内容→点击“保存”）。

协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。

2、点击右边协同办公系统。

3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。

4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。

二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。

待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。

其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。

归档公文学习文档仅供参考归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。

政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。

公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。

为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。

对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。

发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。

系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。

各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。

拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。

协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。

1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。

系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。

当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。

待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。

对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。

点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。

点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。

点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

第一章用户系统登陆正式内网地址：http://192.168.0.6:8888/portal正式地址用来进行协同办公的正式操作，适用于全员应用等特点。

1.系统登陆界面登陆协同界面，点击插件管理，弹出插件管理对话框，点击WORD模板安装插件，下载并安装。

此界面为协同办公系统的登录界面，输入对应的用户名和密码，登录系统。

如果信息有误，系统会自动提示无效的用户名和密码，自动进行验证信息，并且无法进入系统进行业务操作。

目前系统采用ECM与NC组织基础档案一致，用户体系是分离的，在NC系统中存在人员信息的用户均可登陆ECM系统，账号需要通过管理员根据NC系统的人员编码获取，密码是默认bam123456 或bam@123456。

如有问题，请与管理员联系。

集团及子公司管理员联系人：周佳、姚杰协同办公系统账号设置2.登陆账号和密码协同办公系统的账号命名规则：通过NC系统的人员编码获取（管理员统一下发）初次登陆的密码为bam123456 或bam@123456，针对个人信息和密码的维护，请参照3.2节进行更改；如果登录失败，请与集团管理员联系。

3.个人信息和密码为保证个人账号的安全性，在初次登录进入ECM系统后，需要进行更改密码；为保证个人信息的完整性，在初次登录进入ECM系统后，需要维护个人信息；下图显示的是个人的操作界面，如图：首页点击“更多”-“修改密码”：点击“修改密码”修改密码修改，保证账号的安全性，建议保证密码强度为必须是英文+特殊字符+数字组合。

第二章信息发布管理信息浏览普通用户浏览信息的节点，用户可在此看到有查看权限的全部信息。

操作用户在【协同办公】→【信息发布】→【信息浏览】功能节点，如下图所示：第三章公文管理发文操作公文设置涉及到如下节点：1.发文拟稿【发文拟稿】节点用于根据发文类型建立新的发文单，由拟稿人填写发文阅文卡和正文信息，然后提交流程进行审批；有发文权限的人员可以按照已预制好的发文类型选择发文的文种格式，填写发文基本数据项和发文正文。