员工培训经费管理办法

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员工培训经费管理办法

1 目的和适用范围

1.1为提高教育培训的有效性,合理使用培训经费,制定本办法。

1.2 本规定适用于有限公司范围内员工教育培训经费的提取、使用和管理。

2 管理职责

2.1 公司教育委员会负责年度培训经费的审批。

2.2 公司人力资源部负责年度培训经费预算的制定;负责管理、使用经教育委员会批准的年度培训经费,保证培训经费使用的有效性。负责下达分公司年度培训经费总额。根据公司管理流程负责临时培训计划经费的审批和使用。

2.3 公司计划财务部负责培训费用审核报销;负责配合人力资源部对分公司、直属项目(经理)部培训经费的收取管理。

2.4 分公司、直属项目(经理)部根据有限公司的相关规定,负责本单位培训费用审核报销。

3、培训经费使用和管理

3.1 员工培训经费采取预算管理办法,有限公司年度培训经费预算总额控制在年度工资总额的1.5%-2.5%范围内。分公司培训经费预算总额控制在年度工资总额的1.5%,直属项目(经理)部培训经费总额控制在合同履约期内公司核定工资总额1%以内。分公司、直属项目(经理)部培训经费预算总额不够使用时,报有限公司教育委员会审批后追加费用。

3.2 分公司按照上年度工资总额的1.5%向有限公司缴纳培训经费。人力资源部在年中对分公司培训工作进行考核,并按照分公司培训计划完成情况、参与培训合格人数、发生的实际成本返还收取的培训经费。年终时,按当年工资总额1.5%和年度培训完成情况进行结算。

3.3 直属项目(经理)部按照合同履约工期内由公司核定的工资总额预

算1%以季度为周期向有限公司缴纳培训经费。人力资源部按季度对项目(经理)部培训工作进行考核,并按照参与培训合格人数发生的实际成本返还收取的培训经费。

3.4年度培训经费结余转为培训奖励基金,用于表彰年度培训先进单位和优秀教师、优秀组织工作者。

3.5 培训经费包括的内容:

3.5.1 经公司同意参加外部培训缴纳的培训费和教材及资料费、办证费等代办费(以培训发票为准),收费标准参考“管理岗位培训收费标准”和“特种作业培训收费标准”(附件1);

3.5.2 内部组织培训所发生的直接费用,如教师授课费、教材费、资料费、监考费、证书费等;

3.5.3 内部组织操作技能培训和考试,如职业技能鉴定操作培训和考试、电焊工操作技术培训和考试等,按“技能培训考核费用表”(附件2)按培训课时和考核人数核定费用,“技能培训考核费用表”中未列入的工种或等级,须由组织单位申报费用标准,经公司审核、教委会主任或副主任批准后实施;

3.5.4 公司兼职教师培养所发生费用,包括内培、送外培训、组织教研活动等费用;

3.5.5 应业主或当地政府主管部门要求,必须参加当地专业管理取证培训发生的培训费(仅限于当地市场准入方面的培训);

3.5.6 由两级公司组织的技术讲座等培训所发生的费用;

3.5.7 经公司董事长办公会同意派遣进行学历教育的学费。

4 培训经费报销

4.1 员工从事本岗位工作应取得相对应的岗位资格证书,参加岗位资格培训时,由个人先交费,取得证书后,由所在单位报销培训费用;培训不合格的不予报销费用;

4.2 岗位资格培训与其岗位不相符合的,不予报销;但在岗位资格证书有效期内,工作调动到专业对口岗位时,报销培训费用;

4.3 由各级单位组织的适应性培训、技术讲座等培训所发生费用,由培训组织单位统一支付。

5 培训经费返还

5.1 列入公司年度培训计划的培训项目,分公司、直属项目(经理)部组织施实,经人力资源部审核后,由计划财务部将培训经费返还分公司;

5.2 未列入公司年度培训计划的培训项目,培训组织单位培训前须填报“培训教学计划表”并经有限公司教委会主任或副主任审批同意,培训结束后,经人力资源部审核,由计划财务部将培训经费返还分公司;

5.3 公司人力资源部每半年对各分公司和直属项目(经理)部的培训工作进行检查、评审,并对分公司培训费用(附件3)进行审核,符合返还标准的,予以返还;

5.4 不确定的培训经费及报销,报告教委主任或副主任审批。

6 附则

6.1 本办法自发文之日起施行。

6.2 本办法由公司人力资源部负责解释。