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时间管理培训课程(ppt 32页)

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时间管理培训课件(PPT 73张)

时间管理培训课件(PPT 73张)

在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件


每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件


CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训(华为内部)ppt课件

时间管理培训(华为内部)ppt课件

学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理培训讲义(共 32张PPT)

时间管理培训讲义(共 32张PPT)


第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 （亲自）
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工 作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)
时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件


12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
关于中学生时间管理的pptPPT32页

关于中学生时间管理的pptPPT32页


谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
关于中学生时间管理的ppt
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马
时间管理培训课件PPT(共 41张)

时间管理培训课件PPT(共 41张)


事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件


04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件

感谢观看
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

团队时间管理ppt-时间管理ppt课件 免费PPT文档32页

团队时间管理ppt-时间管理ppt课件 免 费
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
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时间观念
有道是 『花有重开日，人无再少年』
上帝对他的子民说: “我每天都会给你们每个人一笔相同的财富,你们 也可以任意的使用它,但它只在当天有效,用不完 的也就当天消失了.”
世界上有三种永远无法挽回的东西 说出的话,消逝的时间,流失的机遇
請參考附件一
时间是什么？
n 全年无休 n 固定额度； n 绝无透支； n 拒绝贷款； n 无法转让；
快速增加－成效率的方案
提早一成时间起床
少浪费一成时间
除草
捡叶子
逛街
送礼
跑腿
做菜
打扫家里
居家修缮
社团
报税
快速增加－成效率的方案
思考快一成
找出问题 整理所有相关事实 累积相关知识 整合运用知识及资讯 把问题先放到一边，重头思索一次 利用检核表 取得回愦资讯 与他人合作 大胆利用新构思
时间管理十戒
擬定预期目标 列出优点与好处 列出可能的障碍 列出所需资源 列出行动方案 列出评估方式 订定达成目标的时限
做决定
克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变
明天、明天、明天何其多
消极拖延的原因
1. 认为做某件事情花费的时间太多； 2. 认为长期性工作可以拖延； 3. 某事对自己不重要； 4. 没有承诺去做某事； 5. 现在没趣做它； 6. 没有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的现时利益。
1.设定黄金时段,专心做好最困难的工作 2.把简单的工作摆在黄金时段以外的时间去做 3.保握黄金时段 每天增加一成有生产力的时间
快速增加－成效率的方案
获得多一成的精力 1.每天多喝点水、冰果汁或其他流质的东西 2.洗把脸 3.提早一个小时就寝 4.早餐是精力的源泉 5.不饿就好 6.上班时间，别喝含酒精的饮料 7.服用综合维他命 8.小睡一番 9.做运动
创造超高的生产力
牺牲某些事情 把目标订高一点 乐在工作 重视你的时间价值 了解时间价值和金钱价值
创造超高的生产力
克服工作耗竭 要求分担更多的工作 变换工作性质 充电 尝试新鲜事 重新点燃对工作的热情 多与不好相处的同事沟通 转调其他部门 改变职场 改行
快速增加－成效率的方案
认知一成的效力 提高一成效率
摒弃完美主义(附件四)
制定清单 降低你的期望值 聚焦在结果上 认识到“足够” 考虑最坏情况 确定自信心 效率与效果 化整为零 学会分配任务 别让错误折磨自己
好习惯可以提升效率
➢ 养成拟订待办的工作清单 每天作最重要的六件事 以小时为单位
➢ 必备的三种待办工作清单 每日待办清单 专案待办清单 长期待办清单
生活在社会的中下层，虽衣食无忧， 但亦无突出成就
10%
有清晰但比较
生活在社会的中上层，生活稳步上
短期的目标 升，成为各行各业不可或缺的专业人士
3%
有清晰且长期 的目标
几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士
目标设定原理
➢ 人类三种行为间的相互关系 1. 目标导向行为是达成目标所必经的，
但是，一个人如果停留在目标导向行 为的时间太长，就会感到目标“可望 而不可及”，出现泄气思想，从而影 响积极性的维持；
的任何生物致以诚挚的微笑； 9. 给更多的时间来完善自己，而不是批评
别人； 10.不应烦恼而失去博大的胸襟，不应因愤
怒而失去尊贵，不应因害怕而懦弱，也 不应高兴过度而容忍麻烦的滋生。
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.26 20.11.2 6Thurs day , November 26, 2020
规划； 3. 促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在，
即所谓的“Right Now,Right Here”； 4. 帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果； 5. 给个体以持续的信心、热情与动力。
目标设定基础
一般人不愿为自己设定目标的原因 1. 恐惧。 2. 无此意愿。 3. 误将行动当成就。
目标設定的步骤
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.26 20.11.2 604:08:4304:0 8:43No vember 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月26日 上午4时 8分20. 11.2620 .11.26
追求卓越，让自己更好，向上而生。2 020年1 1月26 日星期 四上午4 时8分4 3秒04:08:4320 .11.26
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 2620.1 1.2604:0804:08 :4304:0 8:43No v-20
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月26日 星期四4 时8分4 3秒Th ursday , November 26, 2020
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。2 0.11.26 2020年 11月26 日星期 四4时8 分43秒 20.11.2 6
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年11月 上午4时 8分20. 11.2604 :08Nov ember 26, 2020
重规矩，严要求，少危险。2020年11 月26日 星期四4 时8分4 3秒04:08:4326 November 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午4时8 分43秒 上午4时 8分04:08:43最短的时间做更多的事 在承诺的时间内完成应作的事项 让更多的时间留给自己做真正想做的事 提高顾客满意度 提升工作绩效 有更多时间善待家人及自己 感觉更好、精力更充沛、减少压力和紧张 断绝浪费时间的人、事、物 寻找最新的省时方法 更容易、更迅速找到所需的资讯
目标设定原理
2. 如果只从事目标行为，而这个目标又不具有挑 战性，会使人感到“唾手可得”，在这种情况 下，激励力量也会降低；
3. 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是： 循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即 所谓的“大目标、小步子”的办法。
目标设定基础
何谓目标设定
目标的作业恰恰在于： 1. 帮助个体设定明确的行动方向； 2. 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间
谢谢大家！
每个人的时间和精力都是有限的，不可 能都成为全才，专精于你的特长才是通 往卓越的必經之路。
时间管理的致命伤
毫无目标 犹豫不决 精力分散 拖延 逃避 内外在打扰 完美主义
数量 初始状态 比例 （25年前）
终末状态（25年后）
27%
没有目标
生活在社会的最底层，生活过得不如 意
60%
目标模糊
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。0 4:08:43 04:08:4 304:08 11/26/2 020 4:08:43 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.2604 :08:430 4:08No v-2026 -Nov-2 0
重于泰山，轻于鸿毛。04:08:4304:08:4 304:08 Thursd ay , November 26, 2020
时间观念
时间管理 = 工作效率
❖ 请看看您的手表！ ❖ 离退休时间(65岁)还有多少天？
多少小时？多少秒？
❖ 您会不会惶恐？
思考一下
你是否想过一天有48小时 你是否想过每一分钟的做事都很有效率 你是否觉得总有做不完的工作 你是否有做不出绩效而害怕面对每天的工作时间 你知道你一天浪费多少时间吗？ 如果让你写出每天最有绩效的三件事,对你来说容
时间的价值
退休年龄（A）
65
现在年龄（B）
至退休尚有工作资本
(A-B) ×251个工作 日×8小时
=
至退休尚有的
工作日休闲资本
(A-B) ×251个工作 日×3小时
=
休闲资本
休假日休闲资本
(A-B) ×114个休假 日×12小时
=
普通人耗神于如何打发时间，精干者却 耗神于如何有效利用时间。（德：叔本 华）
何謂積極？
時時地生活於現在，既不將生命的時光， 浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶 貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮， 即是積極。
好习惯可以提升效率
摆脱拖延
不充实的人生
倦怠感、无聊乏味
在压力下工作的焦虑 落空的目标 未解决的问题造成的祸害 持续的挫败 有害健康 平庸的事业 一辈子都在忧郁不决之中 人际关系太差
➢ 决定优先顺序 先作最该作的事 确定这是有效用的会议
好习惯可以提升效率
戒除浪费时间的坏习惯 避免外界干擾
不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議
80/20法則 標準化 依据活动力调整时间表 保持精力充沛 規劃最具生产力的工作環境
好习惯可以提升效率
❖ 提升效率秘诀
善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响工作效率的压力 变化工作角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不轻易更改 了解你的时间价值 了解授权的意义 拟定目标 乐在工作
1. 今日事，今日毕； 2. 自己能做的事絕不麻烦别人； 3. 不花未来的钱； 4. 絕不买便宜但并非自己想要的东西； 5. 骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂
的代价； 6. 絕不会因为吃得太少而后悔；
时间管理十戒
7. 忘记过去的错误，着眼未来更大的成就； 8. 任何时候都要注意穿着仪表，要向遇到