行政综合类测试题知识办公室业务竞赛题库[优质文档]

办公室业务题库一、选择题：（共 68 题）（一）下面关于公文的说法是否正确：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4、公文是办理公务的重要工具之一。

（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：1、公文没有法定的作者。

2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、文有规定的处理程序；（1 错）（三）公文有何作用？1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：1、12 类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13 种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（全部正确）（五）起草公文取决于什么条件：1、取决于公文重要程度；2、机关的文书人员队伍条件。

（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。

（全部正确）（七）公文写作的特点1、被动写作，遵命性强；2、对象明确，针对性强；3、集思广益，群体性强；4、决策之作，政策性强；5、急迫之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：1、准确；2、简明；3、庄重；4、得体。

2 （全部正确）（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1、发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、正文；6、印章；7、成文时间；8、主题词。

（全部正确）（十一）公文的文头部分包括： 1、公文格式代码； 2、印制顺序号； 3、秘密等级； 4、紧急程序； 5、收文处理标记； 6、发文机关版头； 7、发文字号；8、签发人姓名。

行政测试题及答案1. 请简述行政的定义和职能。

行政是指国家或组织内部的行政机关根据法律、法规和政策履行管理职能，以实现公共利益、维护社会秩序和服务公众的一系列活动。

行政职能主要包括制定规章制度、管理资源、实施政策、监督和执行等。

2. 解释行政机关的制度和组成。

行政机关制度是指依法行政的组织形式和机构设置等制度安排，旨在确保行政机关能够有效行使职权、履行职责。

行政机关的组成主要包括行政机关的设立、组织架构、职权划分和职责分工等方面。

3. 列举并解释行政决策的原则。

- 合法性原则：行政决策必须依法合规，遵循相关法律、法规和政策。

- 公正公平原则：行政决策应公正公平，不偏袒任何一方，确保公民的权益得到保护。

- 透明公开原则：行政决策应当公开透明，充分向社会公众披露决策信息，并接受监督。

- 服务公众原则：行政决策应以公众利益为出发点，为公众提供优质高效的服务。

- 效能原则：行政决策应高效执行，经济合理地分配资源，实现行政目标。

4. 解释行政程序的基本要素。

行政程序是行政机关依法行使权力的过程和方式。

行政程序的基本要素包括：- 合法性：行政行为必须基于法律、法规和政策依法行使权力。

- 公开性：行政行为应当公开透明，公民有权了解行政行为的内容和决策过程。

- 公正性：行政行为应当公正公平，不偏袒任何一方。

- 保护权益：行政行为应当尊重和保护公民、法人和其他组织的合法权益。

- 效率与效力：行政行为应当高效执行，迅速解决问题，保证行政目标的实现。

5. 简要说明行政监督的意义和方式。

行政监督是指对行政机关和行政行为进行检查、监督和评估，以保证行政活动的合法性、公正性和效力。

行政监督具有以下意义：- 维护公共利益：行政监督可以及时发现和纠正行政机关的违法违规行为，维护公共利益。

- 保护权益：行政监督可以保障公民、法人和其他组织的合法权益，防止滥用职权行为的发生。

- 政府自我监督：行政监督可以帮助政府自我监督，提高行政效率和服务水平。

机关办公室人员笔试试题及答案一、选择题（每题5分，共25分）1.以下哪个不属于公文文种？A.通知B.报告C.请示D.公告答案：D2.以下哪个部门负责全国行政机关公文处理工作？A.国务院B.中共中央办公厅C.全国人大常委会D.全国政协答案：B3.以下哪个软件不是办公软件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint答案：C4.以下哪个不属于我国现行行政区划？A.省B.自治区C.市D.镇答案：D5.以下哪个不属于机关办公室的职能？A.文件收发B.会议组织C.人事管理D.财务管理答案：D二、简答题（每题10分，共30分）1.简述公文的基本组成部分。

答案：公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章、主题词、附件等。

2.简述行政机关内部请示和报告的区别。

答案：请示和报告都是上行文，但请示用于请求上级机关批准、指示或答复有关事项，而报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况或回复上级机关的询问。

3.简述办公软件Excel的主要功能。

答案：Excel主要功能包括：数据录入、数据处理、数据分析、图表制作等。

三、案例分析（15分）某市机关办公室要举办一次重要会议，以下是会议组织过程中的几个问题，请回答：1.会议通知应包括哪些内容？答案：会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、联系人及联系方式等。

2.会议签到表应如何设计？答案：会议签到表应包括序号、姓名、单位、职务、签到时间、备注等栏目。

3.会议纪要应包括哪些内容？答案：会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论情况、结论及下一步工作计划等。

四、论述题（20分）请结合实际，论述机关办公室人员在工作中应具备的素质。

答案：机关办公室人员在工作中应具备以下素质：1.政治素质：坚定的政治立场，严守政治纪律，熟悉党和国家的方针政策；2.业务素质：具备较强的公文写作、行政管理、沟通协调能力；3.职业道德：敬业爱岗，诚实守信，廉洁奉公；4.心理素质：具备较强的心理承受能力，善于应对各种压力和挑战；5.团队协作：具备良好的团队协作精神，能够与他人共同完成工作任务。

工商行政管理应知应会知识题库-办公室,,市工商行政管理人员应知应会知识题库——办公室一、单项选择题1～公文区别于其他文章的主要特点是( C )。

A、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一2～不相隶属的机关之间联系工作～应当用( C )。

A、通报 B、通知 C、函D、意见 3～下列“请示”的结束语中得体的是( D )。

A、以上事项～请尽快批准B、以上所请～如有不同意～请来函商量C、所请事关重大～不可延误～务必于本月,,日前答复D、以上所请～妥否～请批复4～内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件～叫作( D )。

A、平行B、加急件C、特急件D、急件 5～答复上级机关的询问～使用( C )。

A、通报 B、请示 C、报告 D、通知 6～机关公文文稿经签发后～即为( A )。

A、公文的定稿 B、公文的草稿C、公文的会签D、公文的核发 7～将平时办理完毕的文件材料～按照立卷目录中的要求存放起来～叫做( C )。

A、立卷B、定卷C、归卷D、组卷二、多项选择题,～公文写作之前要( AC )。

A、明确行文目的B、向领导请示写法C、确定使用的文种D、选择适当的语言 2～“决定”的主要类型有( ABCD )。

A、指挥型 B、惩诫型C、个案型D、知照型 3～能够联合行文的机关应是( ABD )。

A、同级政府之间B、政府各部门之间C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间 4～书文办理程序有( ABCD )。

A、签收、拆封与登记B、拟办、批办与承办C、分发与传阅D、催办、查办与注办5～下面属于公文必备的基本组成部分有( ACD )。

A、发文机关B、报送机关C、标题D、成文日期三、判断题1～通常一件公文只有一个主送机关～防止多头主送。

,?, 2～为减少发文～在向上级机关呈送的报告中～可附带请示问题。