第五章--人际风格沟通技巧
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四种人际行为风格的有效沟通技巧人际行为风格是指个体在与他人进行互动时所表现出的行为方式和态度。
不同的人际行为风格会对沟通产生不同的影响,因此,在与不同人际行为风格的人进行沟通时,需要采用相应的有效沟通技巧来促进沟通的顺利进行。
下面,我将介绍四种常见的人际行为风格以及针对这些人际行为风格的有效沟通技巧。
第一种人际行为风格是支配型。
支配型的人通常喜欢控制局面,喜欢发号施令,并且喜欢快速决策。
与支配型的人进行沟通时,我们可以采用以下的沟通技巧:1.保持积极的表达:与支配型的人进行沟通时,我们要积极主动地表达自己的意见和观点,以显示出自己的自信和主动性。
2.缩短言辞:支配型的人喜欢直接明了的沟通方式,所以在与他们进行沟通时,我们要尽量简洁明了地表达自己的意思,避免过多的废话和拐弯抹角的表达。
3.展示自信:支配型的人喜欢和自信的人打交道,所以我们要在沟通中展示出自己的自信和能力,让他们觉得我们是可以依靠和合作的人。
第二种人际行为风格是妥协型。
妥协型的人通常倾向于以和为贵,追求和谐与平衡。
与妥协型的人进行沟通时,我们可以采用以下的沟通技巧:1.倾听并理解:妥协型的人重视和谐与平衡,所以在与他们进行沟通时,我们要认真倾听他们的意见和想法,并且尽量理解他们的观点和需求。
2.寻求共识:妥协型的人喜欢通过互相让步来达到共识,所以在与他们进行沟通时,我们要尽量寻找可行的折中方案,让双方都感到满意。
我们要强调合作的重要性,并且积极寻找和提出可以共同合作的解决方案。
第三种人际行为风格是逃避型。
逃避型的人通常避免与他人产生冲突和争议,倾向于回避困难和挑战。
与逃避型的人进行沟通时,我们可以采用以下的沟通技巧:1.给予他们空间:逃避型的人喜欢独处和思考,所以在与他们进行沟通时,我们要给予他们足够的空间和时间来表达自己的意见和想法。
2.鼓励积极参与:逃避型的人倾向于回避与他人的交流,所以在与他们进行沟通时,我们要鼓励他们积极地参与和表达自己的意见,让他们感到被重视和被理解。
不同人际风格的沟通技巧人际沟通是人与人之间交流和传递信息的过程,而不同的人际风格会影响人们的沟通方式和技巧。
在以下文本中,将会介绍几种常见的人际风格以及相应的沟通技巧。
1.支配型人际风格:支配型人际风格的人倾向于在沟通中展现领导力和控制力。
他们通常以自我为中心,意图在沟通中达到自己的目标。
对于支配型人际风格的人来说,以下沟通技巧可能会有帮助:-表达明确:使用明确而直接的语言,让对方清楚你的意图和期望。
-掌握情绪:控制情绪并保持冷静,以确保能够有效地传达自己的观点和需求。
-耐心倾听:给予对方机会表达自己的意见和感受,表现出你对他人的尊重。
-倾听对方:重视倾听对方的观点和意见,表达对他们的尊重和关注。
-维持积极氛围:传递积极的情绪和态度,鼓励对方分享和参与沟通。
3.分析型人际风格:分析型人际风格的人偏向于理性思考和逻辑推理。
他们喜欢在沟通中使用事实和数据来支持自己的观点。
以下是与分析型人际风格相关的沟通技巧:-提供信息:在沟通中提供详细的信息和支持材料,以便对方更好地理解你的观点。
-分析问题:善于分析问题,提出合理的解决方案,并用逻辑来支持自己的观点。
-谅解他人:对于不同观点,尝试理解对方的角度并以理性的方式进行回应。
4.支持型人际风格:支持型人际风格的人关注他人的感受和需求,并愿意提供支持和帮助。
以下是与支持型人际风格相关的沟通技巧:-表达关怀:表达对他人的关心和理解,并提供积极的反馈和支持。
-倾听并移情:倾听对方的意见和感受,并设身处地地理解他们的情绪和需求。
-帮助解决问题:提供帮助和支持,共同解决问题,并鼓励对方采取行动。
5.强势型人际风格:强势型人际风格的人倾向于自我优先,并希望在沟通中获得控制和胜利。
以下是与强势型人际风格相关的沟通技巧:-坚定地表达观点:坚持自己的观点和意见,并以自信的方式表达。
-尊重他人:在表达自己的观点时也要尊重他人的意见,并给对方充足的空间进行表达。
-寻求共同点:与对方寻求共同点和共享目标,以便能够共同合作和达到共识。
四种人际行为风格的有效沟通技巧人际行为风格是指个体在与他人交往和沟通过程中表现出来的习惯和特点。
不同的人际行为风格可能导致沟通障碍和冲突,因此掌握一些有效的沟通技巧是非常重要的。
以下是四种不同人际行为风格的沟通技巧:1.支配型人际行为风格:支配型人际行为风格的人通常倾向于主导对话和行动,他们喜欢掌控局面并强调自己的观点和意见。
要与此类人有效沟通,可以采用以下技巧:-尊重对方:表达对对方观点的尊重,避免过度争辩或忽视对方的意见。
-显露自信:展示自己的信心,并以事实和逻辑支持自己的观点。
-强调合作:与对方强调合作和团队合作的重要性,寻求双赢的解决方案。
2.融洽型人际行为风格:融洽型人际行为风格的人通常关注他人的感受和情感,在交往中更加注重和谐和亲近感。
与此类人有效沟通的技巧包括:-表达关心:主动表达对对方的关心和关注,倾听和尊重对方的感受和情感。
-鼓励合作:强调共同的利益和共同目标,鼓励双方合作寻求解决方案。
-温和坦诚:用温和和坦诚的语气表达自己的观点和意见,避免冲突和压力。
3.冷漠型人际行为风格:冷漠型人际行为风格的人通常比较内向和冷静,他们倾向于关注自己的想法和感受。
与此类人有效沟通的技巧包括:-尊重个人空间:尊重对方的个人空间和独立性,避免过多干涉或询问。
-给予时间:给对方足够的时间来思考和回应,不要急于得到答复。
-提供信息:提供清晰和详细的信息,使对方更容易理解和接受。
4.充满抱怨型人际行为风格:充满抱怨型人际行为风格的人通常倾向于抱怨和指责他人,他们较容易产生消极情绪和挫败感。
-倾听和理解:主动倾听对方的抱怨和不满,并试图理解他们的观点和感受。
-积极解决问题:帮助对方找出问题的解决方案,并提供积极的反馈和建议。
-鼓励积极态度:鼓励对方寻找积极的角度和心态,以改变消极情绪和抱怨的习惯。
总结起来,与不同人际行为风格的人有效沟通的关键是理解对方的特点和需求,并采用相应的沟通技巧。
这样可以帮助建立更好的人际关系,减少冲突和误解,并实现有效的沟通和合作。
各类型人际风格的特征与沟通技巧在生活和工作中,我们会遇到许多形形色色的人,而每一个人在沟通中所表现出的特征不大一样。
本文学习的是人际风格沟通技巧。
下面小编整理了人际风格沟通技巧,供你阅读参考。
人际风格沟通技巧(一)分析型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇严肃认真◇动作慢◇有条不紊◇合乎逻辑◇语调单一◇准确语言,注意细节◇真实的◇有计划有步骤◇寡言的缄默的◇使用挂图◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间2.与其沟通技巧我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。
◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。
◇分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。
人际风格沟通技巧(二)支配型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇果断◇有作为◇指挥人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇有能力◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇使用日历◇情感不外露◇计划◇审慎的2.与其沟通技巧我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:◇你给他的回答一定要非常的准确。
◇你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。
◇对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。
◇支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。
◇同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。
◇说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。
如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。
◇在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。
第一节人际风格的四大分类
在生活和工作中,我们会遇到许多形形色色的人,而每一个人在沟通中所表现出的特征不大一样。
这一讲学习的是人际风格沟通技巧。
我们常说见什么人要说什么话,这就需要和不同的人都要有一个很好的沟通技巧,这个技巧就是人际风格的沟通技巧。
【自检】
测定你的交际风格。
【管理名言】
见什么人说什么话,是你成功的法宝!
按照下面标准,给每个句子打分:
(1)总是这样;
(2)几乎总是这样;
(3)有时如此;
(4)很少如此;
耐心、好奇;
◇总分在21~31之间,那么你处在中间地带,你具有说服别人的潜力,只是尚未充分利用最好的工具来完成它而已;
◇总分超过31,你是在用一种自由放任的方式交流,其危险在于你的判断和怀疑可能会影响你自由交际的能力。
根据你的测试结果,看看你的交际能力处于哪个阶段。
如果你的交际能力很高,可通过学习人际风格沟通技巧,提高你对他人交际风格的理解,使你成为沟通高手;如果你的交际能力一般,通过下面的学习,寻找原因,弥补不足之处,增强你的交际能力。
第二节选择与沟通对象接近的方式
我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。
只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。
我们说物以类聚,人以群分,两个风格相似的人沟通时效果会非常好。
只有掌握了不同的人在沟通中的特点后,才能选择与他相接近的方式与其沟通。
第三节人际风格的分类
在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类
型。
这四种不同类型的人在沟通中的反应是不一样的,我们只有很好的了解了不同人在沟通中的特点,并且用与之相应的特点和他沟通,才能够保证我们在沟通过程中做到游刃有余,见什么人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议,即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。
类型1 分析型
有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。
类型2 和蔼型
还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。
类型3 表达型
这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。
类型4 支配型
这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。
我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。
【忠告】
善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步,迅速消除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。
第四节各类型人际风格的特征与沟通技巧
首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。
当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。
(一)分析型人的特征和与其沟通技巧
1.特征
◇严肃认真◇动作慢
◇有条不紊◇合乎逻辑
◇语调单一◇准确语言,注意细节
◇真实的◇有计划有步骤
◇寡言的缄默的◇使用挂图
◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间
2.与其沟通技巧
我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:
◇注重细节
◇遵守时间
◇尽快切入主题
◇要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟
◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。
◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。
◇分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。
(二)支配型人的特征和与其沟通技巧
1.特征
◇果断◇有作为
◇指挥人◇强调效率
◇独立◇有目光接触
◇有能力◇说话快且有说服力
◇热情◇语言直接,有目的性
◇面部表情比较少◇使用日历
◇情感不外露◇计划
◇审慎的
2.与其沟通技巧
我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:
◇你给他的回答一定要非常的准确。
◇你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。
◇对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。
◇支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。
◇同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。
◇说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。
如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。
◇在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。
◇在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。
◇你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。
◇同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。
(三)表达型人的特征和与其沟通技巧
1.特征
◇外向◇合群
◇直率友好◇活泼
◇热情◇快速的动作和手势
◇不注重细节◇生动活泼、抑扬顿挫的语调
◇令人信服◇有说服力的语言
◇幽默◇陈列有说服力的物品
2.与其沟通技巧
我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:
◇在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。
◇要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。
他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。
在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。
◇表达型的人特点是只见森林,不见树木。
所以在与表达型的人沟通的过程中,我们
要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。
◇说话要非常直接。
◇表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。
所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。
(四)和蔼型人的特征和与其沟通技巧
1.特征
◇合作◇面部表情和蔼可亲
◇友好◇频繁的目光接触
◇赞同◇说话慢条斯理
◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫
◇轻松◇使用鼓励性的语言
◇办公室里有家人照片
2.与其沟通技巧
我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意:
◇和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。
这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。
◇要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。
和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。
◇同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。
如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。
所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。
◇说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。
所以,遇着和蔼型的人要多提问:“您有什么意见,您有什么看法”。
问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他基本上不会主动去说。
所以,你看他微笑的点头就要问。
◇遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。
每次接触的时间不长,但是频率要高。
三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,但是不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。
【自检】
【本讲总结】
在我们沟通过程中,目的是为了达成一个共同的协议,而我们在工作生活中遇到的人不一样,我们要和不同的人去沟通,要和不同的人去达成协议。
那么我们就要了解不同人的特征。
人以类聚,我们以他相应的特征和其沟通时就容易达成协议。
所以不论是支配型的人、分析型的人、和蔼型的人和表达型的人,我们变换自己的沟通特征与之相应,这样你就会给所有的人留下一个好的印象,所有的人都会觉得与你沟通会非常的愉快,这个就是我们学习人际风格沟通的一个目的。
通过学习人际风格,会使我们同任何人沟通时做到游刃有余,它使我们不论是在家庭还是在工作中,都会有个非常高的效率,不论和任何人沟通都会能达到一个圆满的、共同的协议。