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《常用办公软件》PPT课件

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办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)

办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)

幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述

常用办公软件教学课件.pptx

常用办公软件教学课件.pptx
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
返回word目录
快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
返回word目录
双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
下页继续！
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
粘贴操作异常情况处理
复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
返回word目录
Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt

办公软件操作技巧图文课件

办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧

任务4.2 制作大美青海演示文稿——知识点 课件(共24张PPT)-《常用办公软件

任务4.2 制作大美青海演示文稿——知识点 课件(共24张PPT)-《常用办公软件

演示视图
• 阅读视图：可以在WPS演示窗口放映幻灯片，轻松查看幻灯片动画和幻灯片之间的切换 效果，避免了切换到全屏幻灯片放映时的烦琐。
• 幻灯片母版视图：可以控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其 他所有内容。
演示视图
• 普通视图：系统默认的视图，由导航窗格、编辑区、任务窗格等部分组成
演示视图
• 幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图可以通过单击 【视图】选项卡中的【幻灯片浏览】按钮来切换
演示视图
• 备注页视图：用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改。 在备注页视图模式下，无法对幻灯片的内容进行编辑。
幻灯片母版
• 编辑母版的主题、颜色、字体、效果：选中幻灯片母版视图中顶端的母版，在【幻灯 片母版】上下文选项卡中，分别单击【主题】下拉按钮、【颜色】下拉按钮、【字体】 下拉按钮、【效果】下拉按钮，可以设置母版的主题、颜色、字体及效果。
幻灯片母版
• 将母版保存为模板：幻灯片母版编辑完成后，执行【文件】→【另存为】命令，打开 【另存文件】对话框。文件类型选择【Microsoft PowerPoint模板文件(*.potx)】， 在【文件名】文本框中输入相应的文件名，单击【保存】按钮
幻灯片母版
• 编辑版式母版背景图片：在幻灯片母版视图左侧的导航窗格中，选中【标题幻灯片】 版式母版，单击右侧任务窗格中的【属性】按钮，勾选【隐藏背景图形】复选框
幻灯片母版
• 在【插入】选项卡的【图片】下拉菜单中选择【本地图片】选项，插入选中的版式母 版背景图片，并设置图片透明度。右击图片，在右键菜单中选择【设为背景】选项， 按Delete键将原始图片删除
幻灯片动画
• 设置图片动画效果：选中图片，用同样的方法设置图片的【进入】效果或【强调】效 果等。当一张幻灯片上存在多种动画效果时，编辑区域及动画窗格中都会有这些动画 的顺序编号。选中动画顺序编号，按Delete键可删除该动画。也可以在动画窗格中选 中某动画条目，拖动该动画条目以调整动画放映顺序

电脑常用办公软件ppt课件

电脑常用办公软件ppt课件

Nero Express具有操作过程简便和刻录迅速的 特点，可协助用户在CD或DVD盘上存储数据、音乐和 视频/图片等。
7.7.1 制造数据光盘
数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上， 以扇区为最小记录单元，主要用于保管个人的重要数据 和资料，也可作为和同事之间交流数据的介质。普通情 况下，每张光盘可以记录的数据大小为650MB。
1.阅读图片 2.转换文件格式
7.6 英语翻译软件——金山词霸
金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软 件，可对字、词、句及整段文章进展翻译。
7.6.1 安装金山词霸
安装金山词霸的操作步骤如下： 〔1〕双击安装程序图标，翻开“金山词霸 2020专业 版〞对话框。〔2〕单击“下一步〞按钮，翻开“软件 答应协议〞对话框，然后勾选“我接受上述‘答应协议’ 中的一切条款〞复选框。 〔3〕单击“下一步〞按钮，翻开“选定安装位置〞对 话框。〔4〕单击“安装〞按钮开场安装金山词霸。 〔5〕稍等片刻翻开激活对话框，输入已购置的通行证 用户名、密码。〔6〕假设暂时不想激活软件，单击 “取消〞按钮，翻开对话框。 〔7〕选择“我想试用〞单项选择按钮，单击“确认〞 按钮，联网获取试用信息后，享用试用期内的效力。
7.6.2 运用金山词霸
日常任务中经常会用到英译汉、汉译英以及拼音 和部首检字等操作，运用金山词霸即可轻松地处置这类 问题。
7.7 光盘刻录软件——Nero Express
德国消费的老牌刻录软件——Nero是目前广为 流行的刻录软件之一。Ahead公司为了提高软件的易用 性，在Nero Burning Rom的根底上开发出了Nero Express。Nero Express与Nero Burning Rom相比 运用界面更加友好，操作更为简便，而功能并未减少。 许多OEM厂商为了提高刻录机的易用性，都在其产品 上捆绑了Nero Express。

计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件

计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件
用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理

最全的office办公软件使用教程ppt课件


设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25

word办公软件应用培训ppt课件


云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。

常用办公软件应用技巧 ppt课件

用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

2.2 编辑Word2003文档
5，保存文档 保存新文档 保存已有文档 另存为新文档
2.2 编辑Word2003文档
6，文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图
2.3 文档格式的编排
1，字符的格式化 概念：字体、字型、字号 使用“格式”工具栏中的按钮 选择“格式”菜单的“字体”命令 选择右键快捷菜单中的“字体”命令
框； 选择“分页符”，单击“确定”按钮，
2.4 页面操作
3，页面设置 “文件”菜单“页面设置”
命令，弹出“页面设置” 对话框
2.4 页面操作
4，打印 选择“文件”
菜单“打印” 命令
2.5 高级应用
1，艺术字 选择“插入－图片－艺术字”子命令，或单
击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮， 弹出的“艺术字”库对话框 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的 样式，然后单击“确定”按钮
选取整行、整列、整个工作表 (3) 选取多个不连续的单元格：Ctrl＋选择 (4) 单元格、行、列的插入和删除
3.3 单元格内容的编辑
1，数据输入 （1） 输入数字、文字、日期或时间
① 文本型数据的输入 ② 数值型数据的输入
小数和分数的输入 ③ 日期时间型数据的输入
3.3 单元格内容的编辑
1，数据输入 （2）数据自动输入
1，office软件概述
Microsoft Office 2003包含： Word：文字处理软件 Exce1：电子数据表程序 Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件 PowerPoint：演示文稿工具软件 Access：由微软发布的关联式数据库管理系统； FrontPage：网站创建和管理软件
2，Word：文字处理软件
2.1 Word 2003简介 2.2 编辑Word2003文档 2.3 文档格式的编排 2.4 有关页面的操作 2.5 高级应用
2.1 Word 2003简介
1，Word 2003基本功能： 文字处理＋图表处理＝所见即所得
2，Word 2003启动和退出
3，
1，新建文档 第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”的
临时文档 选“文件—新建”，打开“新建文档”对话框，
单击选择默认的“空白文档”选项，则显示名 为“文档2”的新文档
2.2 编辑Word2003文档
2，打开文档 (1)菜单 “文件—打开”命令，或工具栏的
①在同一行或列中填充复制数据 ②填充数字、日期或其他序列
3.3 单元格内容的编辑
2，编辑数据
（1）修改数据 （2）删除数据
清除单元格（内容、格式、批注） 删除单元格 (3) 数据的复制和移动 利用剪贴板 鼠标拖动
3.3 单元格内容的编辑
2，编辑数据
(4) 选择性粘贴
先将数据复制到剪贴板，再 选择待粘贴目标区域中的第 一个单元格，选择“编辑” 菜单的“选择性粘贴”命令， 弹出“选择性粘贴”对话框， 选择相应选项后，单击“确 定”按钮完成选择性粘贴。
第10章 常用办公软件
教学目的： 1，掌握WORD编辑排版方法； 2，掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法； 3，掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 4，掌握POWERPOINT一般使用方法； 5，掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法；
教学内容
1，office软件概述； 2，WORD基本概念及使用方法； 3，EXCEL基本概念及使用方法； 4，ACCESS数据库的基本概念和简单操作； 5，POWERPOINT一般使用方法； 6，FRONTPAGE的简单应用；
3.3 单元格内容的编辑
3，公式
运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%和^ 比较运算符包括：=、>、>、>=、<=、<> 文本运算符，& 引用运算符包括：:、,
3，Excel：电子表格软件
3.1 概述 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 3.3 单元格内容的编辑 3.4 格式化工作表 3.5 图表
3.1 概述
Excel 2003基本功能 概念：工作簿、工作表、单元格
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
1，工作簿的操作 （1）新建工作簿 （2）打开已有的工作簿 （3）保存工作簿
2.5 高级应用
2，公式编辑器 将插入点定位于要插入公式的位置，选择
“插入”菜单的“对象”命令，显示“对象” 对话框； 在对话框中选择“Microsoft 公式3-0”， 单击“确定”按钮
WORD操作演示
为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题； 进行文字的插入、移动、复制、删除操作； 进行文字的查找与替换； 文字格式编排； 段落格式编排； 页眉页脚和页面设置，进行打印预览。
“打开”按钮； (2) 双击需要打开的文档。 操作：打开文档“狐狸吃葡萄.DOC”
2.2 编辑Word2003文档
3，文档内容的输入 插入点 输入字符 删除字符 改变插入点位置
2.2 编辑Word2003文档
4，文本的选定、删除、移动和复制 选定文本：选定字、句、行、段、整个文档 删除选定文本：DEL、退格、剪切 移动文本：左键拖动、剪切＋粘贴 复制文本：Ctrl+左键拖动、复制＋粘贴 撤销与恢复 查找和替换
2.3 文档格式的编排
2，段落的格式化 概念：段落 选择“格式”菜单的 “段落”命令 选择右键快捷菜单中的“段落”命令
2.3 文档格式的编排
2，段落的格式化 格式刷 标尺的应用
2.4 页面操作
1，页眉和页脚 “视图”菜单“页眉和页脚”
2.4 页面操作
2，设置分页 将插入点置于需要分页的段落； 打开“插入－分隔符”菜单，弹出“分隔符”对话
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
2，工作表的操作 （1）选定工作表 （单张，相邻，不相邻，全部） （2）添加工作表 （3）删除工作表 （4）工作表更名 （5）移动工作表 （6）复制工作表
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
3，单元格的操作 (1) 选取单个的单元格 (2) 选取多个连续单元格