实用办公技术word

第2章Word 2003实验Word2003软件的主要功能是能完成文字的录入、编辑、排版等一系列工作。

本章是配套实验，在这里分多个实验介绍Word2003的操作方法和步骤。

1. 2.1文档的基本编辑及排版将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。

这是任何一个文字处理软件必须具备的功能。

实验2-1标题为“应聘书”的编排1．实验内容和要求录入“应聘书”的全部内容；设置字符格式和段落格式；查找和替换；设置纸张大小；保存文档。

2．实验目的通过实验掌握Word文档的创建，保存与打开；掌握文本文字、特殊字符的录入；掌握文本的选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制；掌握文档格式设置（文字和段落格式）。

3．实验步骤（1）启动Word2003程序。

（2）录入“应聘书”的全部内容（注意，特殊字符的录入），内容如下：应聘书(网页编辑)尊敬的先生/小姐：您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。

我现在是出版社的在职编辑，从2004年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。

两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。

经过行业工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。

我对计算机有着非常浓厚的兴趣。

我能熟练使用（ⅠFrontPage、ⅡDreamWeaver、Ⅲ PhotoShop、Ⅳ Flash）等网页制作工具。

本人自己做了一个个人网站，日访问量已经达到了100人左右。

通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。

基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。

即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

谢谢! 此致，敬礼！应聘人: 王楠 2007年5月（3）编辑应聘书对正文内容按照样式分段，并设置字符格式和段落格式，标题居中、“楷体_GB2312、一号字”；正文首行缩进2字符，“楷体_GB231、小四号字”；正文行距为1.5倍行距；“应聘书”和“日期”右对齐。

将文中所有的“贵公司”替换为“贵单位”。

将文中“DreamWeaver”和“FrontPage”进行交换。

设置纸张大小为宽21cm，高23cm，方向为纵向。

保存到d:\exam文件夹中，文件名为“应聘书.doc”。

4 实验结果样式如图2.1应聘书(网页编辑)样式图2.1应聘书(网页编辑)样式实验2-2标题为“WPS办公软件”的文本编辑与排版练习1．实验内容和要求输入标题为“WPS办公软件”的文章内容，并按实验步骤中的要求设定格式。

文章内容如下：WPS办公软件WPS软件，早期电脑用户没有不知道的，在DOS时代，中文字处理是WPS的天下。

由于操作简便、功能齐全、实用方便，WPS曾经占领了国内的汉字处理的全部市场份额。

但是，由于没有及时推出Windows版，WPS已经渐渐失去了自己的市场，Microsoft 的Word 在Windows的舞台上独领风骚已经数年，一直到97年，支持Windows的WPS 97才终于在千呼万唤后正式推出了。

通过Office管理器的自定义功能，可以根据日常工作的需要，将计算机中常用软件的图标（例如：文件管理器、MS-DOS提示符、计算器、游戏或图形处理软件等）加到工具栏，使操作更加便捷。

2．实验目的设定字符格式，边框和底纹，页面设置，页码设置，文档保存。

3．实验步骤（1）为文档加上标题“wps办公软件”并设置为中文楷体_GB2312 、字号小四，字形加粗，对齐方式设置为居中对齐。

（2）为标题加上方框边框、底纹填充为黄色、样式为20%（应用范围为文字）。

（3）将正文第一段与第二段交换位置。

（4）将正文中括号内的文字属性设置为：宋_GB2312 、小五号、加粗。

其他文字为五号字。

（5）为文档添加页眉“Office”。

在文档的页脚部分插入居中页码，格式为 A 、B 、C 。

（6）将文档的纸张大小设置为自定义（宽:15厘米高:13厘米)。

（7）保存到d:\exam文件夹中，文件名为“wps办公软件.doc”。

4．实验结果样式如图2.2 wps办公软件样式。

图2.2 wps办公软件样式实验2-3标题为“忆少年”和“长安赋”的文本编辑与排版练习1．实验内容和要求输入标题为“忆少年”和“长安赋”两篇文章，设置文字格式，字符间距，下划线，段落对齐方式，项目符号，设置纸张大小，复制格式。

2．实验目的掌握设置文字格式，段落格式，复制格式，项目符号。

3．实验步骤（1）分别将两篇文章排在两页中，标题“忆少年”设置为：仿宋_GB2312 、四号、加粗、倾斜。

（2）将标题文字字符间距为加宽0.5磅，对齐方式为居中对齐。

（3）将正文设置为宋体，四号，文字加上下划线双线、颜色设置为蓝色，对齐方式为居中对齐。

（4）正文部分每句一段（每一句号或逗号为一句）。

加项目符号★（自定义）。

（5）将文档的纸张大小设置为自定义（宽:13cm 高: 11cm) 。

（6）用格式刷复制格式，将标题为“长安赋”的文章样式设置成和标题为“忆少年”的文章样式相同。

（7）建立文件夹d::\exam，并保存文件到d:\exam文件夹中，文件名为“忆少年.doc”。

4．实验结果样式实验结果样式如图“忆少年”和“长安赋”图2.3“忆少年”和“长安赋”样式实验2-4标题为“中庸及由中庸悟出的文辞之道”的文本编辑与排版练习1．实验内容和要求输入标题为“中庸及由中庸悟出的文辞之道”的文章，设置纸张大小，页面边距，字符格式，段落格式，下划线，首字下沉，页脚。

2．实验目的掌握页面设置，字符格式设置，段落格式设置。

3．实验步骤（1）将文档的纸张大小设置为自定义（宽：21 厘米，高：26 厘米）。

（2）将文档的页面边距设置为上边距2 厘米、下边距2 厘米。

（3）将文档标题“中庸及由中庸悟出的文辞之道”设置为字体属性为：黑体、小三、加粗，对齐方式为居中对齐。

正文字体为：宋体、五号。

（4）将正文各段落设置为：左右缩进各1 个字符，段前、段后间距各为0.5 行，首行缩进2 个字符，行距最小值为14磅(提示：先在“工具/选项/常规”中设置度量单位，再设置行距)。

（5）将第二段文字加波浪下划线，添加10%底纹，（应用范围为文字）。

（6）将第三段文字加波浪下划线，添加10%底纹，（应用范围为段落）。

（7）第四段加上方框边框，宽度为3磅并添加20%底纹，（应用范围为段落）。

（8）将正文第五段分为等宽的两栏，栏间距0.5 字符，加分隔线。

（9）设置正文第五段首字的下沉行数为2 、字体为楷体_GB2312 、距正文0.2 厘米。

（10）在输入的文字后面插入日期，格式为“****年**月**日”，右对齐。

（11）在文档的页脚中插入居中页码，格式为（a , b , c ）。

（12）保存到d:\exam文件夹中，文件名为“中庸及由中庸悟出的文辞之道.doc”。

4．实验结果样式图2.4实验2-4排版样式2. 2.2水印、图形和艺术字为了美化文稿，可以在文档中插入图形和艺术字，同时也可以设计水印。

实验2-5文档“应聘书”的分栏、首字下沉、水印1．实验内容和要求标题为艺术字；将一段分为2栏；将一段首字下沉2行；图形和文本框衬于文字下放；水印。

2．实验目的掌握分栏、水印、首字下沉、艺术图案、图形的应用3．实验步骤（1）打开“应聘书.doc”文档。

将标题“应聘书(网页编辑）”设置为艺术字。

（2）正文行距为单倍行距，将“硕士学位”三个字的颜色设为蓝色、加粗倾斜。

（3）按样式将正文分为三段，将第2段分成2栏。

（4）将“随信附上我的简历……”段落首字下沉2行、宋体。

（5）在页面四周插入艺术图案（提示：“文件/页面设置/版式/边框/页面边框”）。

（6）分别插入图形“水印”和文字“应聘书”“水印”，插入“剪贴画”和“文本框”，文本框中文字格式为隶书，粗号字，颜色灰色-25%）。

（7）将其保存到d:\exam文件夹内，文件名为“应聘书1.doc”。

注意：制作水印可以直接用菜单“格式/背景/水印”进行，在“水印”对话框中有“图片水印”和“文字水印”两种。

4. 实现结果样式图2.5应聘书(网页编辑）样式3. 2.3二个实验练习实验2-6标题为“西安古城墙”的文档的编排1．实验内容和要求输入标题为“西安古城墙”的文章内容，设置标题格式和正文格式，设置页面边框，在页脚中设置页码。

文章内容如下：西安古城墙西安古城墙不仅是保存最完整的中国古代城垣建筑，也是世界上现存规模最大、最完整的古代军事城堡设施。

西安城墙建于明洪武年间（1370~1378）年，以公元6世纪时隋唐皇城墙为基础扩展形成，周长13912米。

墙体高12米，底宽18米，顶宽15米，厚度大于高度，建筑稳重坚固。

自1983年开始的环城建设工程，逐步建成以古城墙为主线，辅以环城绿化，护城河环绕，风格古朴、粗犷，有野趣，具有浓郁地方特色的环城公园。

以城墙为主体，包括护城河、吊桥、闸楼、箭楼、正楼、角楼、女儿墙垛口、城门等一系列军事设施，构成严密完整的冷兵器时代城市防御体系，为游客直观了解古代战争提供了珍贵的人文景观。

2．实验目的掌握设置标题格式和正文格式，设置页面边框，页脚中设置页码。

3．实验步骤（1）设置整篇文档的纸张为宽22厘米、高14厘米，纵向排列。

（2）设置标题文字：楷体_GB2312，小一号字，加粗斜体，居中对齐，蓝色，阴文。

（3）设置标题以外的文字：宋体，小四号。

分栏，栏宽相等，有分隔线。

（4）为整篇文档设置15磅宽度的绿色的页面边框（艺术图案自选）。

（5）设置页脚中的页码，字号为四号，居中。

4．实验结果样式图2.6西安古城墙样式实验2-7标题为“西安钟楼”的文档编排1.实验内容和要求输入标题为“西安钟楼”的文章内容，页眉文字设置为“古城西安”，设置首字下沉，设置页面边框，插入图片和设置图片。

文章内容如下：西安钟楼现为全国重点文物保护单位，是西安的重要标志之一。

钟楼上悬挂铜钟，用以报时，故名钟楼。

钟楼基座为正方形，高8.5米，宽35.5米，用青砖砌成。

四面正中各有高、宽6米的券形门洞。

由地坪至楼顶高36米。

楼的整体为木质结构，上用深绿色琉璃瓦覆盖，三重檐，四角攒顶，各层装饰斗拱。

楼深广各5间，四周有回廊，共7间，内有楼梯可盘旋而上。