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新闻发布会，或称为记者招待会，是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会，是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪，指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言，新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备，主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后，应首先确定中心论题，即主题。
主题得当与否，往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类：一是发布某一消息；二是说明某一活动；三是解释某一事件。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说，实践中，很多企业的发布会略去“新闻”字样，采用其它称法，如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时-2小时左右，特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日，并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑，希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事情的大篇幅报道，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排，可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。
新闻发布会事先的准备⏹可分为两大部分：⏹1、主题、内容的策划⏹2、会务的准备二、新闻发布会的主题、内容策划1、组织好工作班子，对要发布的内容和主题进行必要的讨论研究2、重点是正确确定新闻发布会的选题①什么是重大的有社会影响力度的话题②什么是大众关心的、吸引记者视线的③有时效的（也就是具有新闻价值的主题内容）一个严肃的新闻发布会和企划活动最大的不同：在于他的目的是从社会大众的信息需要出发的，而不是为本企业的利益目的炒作首先要把握舆情⏹大众和媒体最近有什么热门话题是与本部门的工作有关的？本部门有责任告诉大家我们为此做了哪些工作，结果如何，前景如何。
⏹社会上最近有什么问题疑点与本部门相关，需要新闻发布会加以澄清和解释的？特别是有媒体参与误解误传的具体发布内容：⏹与公众相关的重大的政策、决定需要公布⏹一个时期内需要通过媒体向公众说明的重要工作内容⏹社会或媒体上需要澄清和解释的问题记者们可能向本部门提出什么问题⏹围绕这次发布会的主题会提什么问题？⏹在这次发布会主题之外会提出什么问题？⏹（你不可能对记者的提问限定范围，如果大量的问题发生在你的主题之外，你的策划就有问题了）这些问题由谁来回答更合适？⏹重大责任问题、高层决策问题可能有主要领导回答更好（非典、大灾情）⏹重大专业问题可能由专业权威领导来回答更好（疫苗、奶粉）⏹（定期发布、有更多的互动、关键时刻高层领导直接出面、允许现场录音录像是发布会成熟的表现）实例：教育部新闻发布会、外交部新闻发布会、卫生部新闻发布会、铁道部新闻发布会三、准备工作的一个主要内容——新闻稿⏹发布会的目的：让重要信息通过记者们传播出去⏹新闻稿就是重要信息的核心载体如何写好新闻稿？⏹1、发布内容要明确，新闻事实的要素要完整，尽量突出新闻价值⏹2、关键的人名、地名、数字一定要写清楚⏹3、政府的新闻稿具有一定的权威性，不可模糊其词，不要用可能、如果、估计来表述4、把政府采取的决策、决定事项、事件的意义和大局作为背景尽可能写清楚，也许发表的时候稿件中会删掉，但这是写给记者看的，让记者更加理解政府的态度。
