政治的准备①号——新闻发布会的放映资料-课件·ppt
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新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。
主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
新闻发布会事先的准备⏹可分为两大部分:⏹1、主题、内容的策划⏹2、会务的准备二、新闻发布会的主题、内容策划1、组织好工作班子,对要发布的内容和主题进行必要的讨论研究2、重点是正确确定新闻发布会的选题①什么是重大的有社会影响力度的话题②什么是大众关心的、吸引记者视线的③有时效的(也就是具有新闻价值的主题内容)一个严肃的新闻发布会和企划活动最大的不同:在于他的目的是从社会大众的信息需要出发的,而不是为本企业的利益目的炒作首先要把握舆情⏹大众和媒体最近有什么热门话题是与本部门的工作有关的?本部门有责任告诉大家我们为此做了哪些工作,结果如何,前景如何。
⏹社会上最近有什么问题疑点与本部门相关,需要新闻发布会加以澄清和解释的?特别是有媒体参与误解误传的具体发布内容:⏹与公众相关的重大的政策、决定需要公布⏹一个时期内需要通过媒体向公众说明的重要工作内容⏹社会或媒体上需要澄清和解释的问题记者们可能向本部门提出什么问题⏹围绕这次发布会的主题会提什么问题?⏹在这次发布会主题之外会提出什么问题?⏹(你不可能对记者的提问限定范围,如果大量的问题发生在你的主题之外,你的策划就有问题了)这些问题由谁来回答更合适?⏹重大责任问题、高层决策问题可能有主要领导回答更好(非典、大灾情)⏹重大专业问题可能由专业权威领导来回答更好(疫苗、奶粉)⏹(定期发布、有更多的互动、关键时刻高层领导直接出面、允许现场录音录像是发布会成熟的表现)实例:教育部新闻发布会、外交部新闻发布会、卫生部新闻发布会、铁道部新闻发布会三、准备工作的一个主要内容——新闻稿⏹发布会的目的:让重要信息通过记者们传播出去⏹新闻稿就是重要信息的核心载体如何写好新闻稿?⏹1、发布内容要明确,新闻事实的要素要完整,尽量突出新闻价值⏹2、关键的人名、地名、数字一定要写清楚⏹3、政府的新闻稿具有一定的权威性,不可模糊其词,不要用可能、如果、估计来表述4、把政府采取的决策、决定事项、事件的意义和大局作为背景尽可能写清楚,也许发表的时候稿件中会删掉,但这是写给记者看的,让记者更加理解政府的态度。
新闻发布会方案新闻发布会方案一、什么是新闻发布会新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释政府或组织的重大政策和事件。
新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。
二、新闻发布会方案(精选5篇)为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的新闻发布会方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
新闻发布会方案1(一)活动简介本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:20xx年8月1日下午3点(暂定)(三)活动地点:xx宾馆(暂定)(四)活动流程1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)2、活动进行(1)开场前(10分钟)①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)主持人串词(撰写3)(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)主持人串词(撰写5)(7)xx省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)(11)主持人串词(撰稿9)(12)xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
组织召开新闻发布会重要注意事项篇一重大新闻发布会的计划表篇二新闻发布会完整议程篇三内容制作十大原则确实有令人兴奋的新闻才召开发布会保证新闻具有核心内容发布简介的新闻,不要用复杂的信息迷惑记者发布完整的新闻仅仅围绕核心内容要根据记者需要定制发言稿发言内容要尽量客观保证所有信息及报告对外一致了解特定目标受众的需求时时刻刻讲真话篇四新闻发布会应该做的事和不应该做的事准备阶段应该做的事确认准备充分,在发布会前阅读以前简报的资料与先前的行业分析简报内容保持一致熟悉关键提示所说的内容,并相应地调整自己的信息,确保二者保持一致熟悉其他同事的报告及在大会上所发布的内容,并与之保持一致准备好对批评做出回应把时间花在记者身上,不要浪费在企业内部会议上了解企业的目标受众:行业分析人员想要的是事实,而记者想要的是大字标题了解一对一回忆中要接见的人员,在发布会开始之前应受到有关他们的简介资料一定要准时。
按照议程开始发布会,更重要的是要按议程准备结束。
否则,极易打乱新闻发布会的紧凑议程遵守管制期的相关规定。
在财务业绩报告公开前,不要就新一季度企业的经营情况做任何报告出席发布会时,随身携带名片。
(1)内容方面应该做的事1.提供事实、案例及消费者或合伙者偏好,其中要特别重视消费者偏好2.在行业分析人员或记者的报道范围内,为他们提供感兴趣的信息。
发言人感兴趣但不能引起行业分析人员或记者的兴趣的幸喜,是无济于事的。
3.尽量公正,不要提及不能百分之百确信的事情或担心可能不正确的事情不该做的事1.在报告会上,参考其他单位的研究、论文、分析及观点2.不要对某位记者引用另一记者的评论3.不要试图愚弄记者。
对于提问,发言人如果不知道所有答案,可表明目前不能做出回答,随后再补充答案。
如果该问题不属于这个发言人的研究范围,可以把它交给专业人士,随后发言人的同事作出回答。
4.不要以某一观点为基础,要紧紧围绕事实5.假设记者了解单位所有的事情6.不要公布下一季度或者明年的计划(2)策略方面应该做的事1.在一对一会见或分组会议时寻求反馈信息,以便使整个会议能够互动。
新闻发布会议的要素和基本内容要求新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。
另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:●目的●信息发布的目标受众●拟邀请对象●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:1、政治性——严肃感2、高科技产品类——正规中带有活泼3、农业类别——亲切、环保4、文化类别——文化感、历史感5、一般工业品——科技感、品质感6、娱乐类——活泼,前卫7、时尚产品——经典中带有时代气息8、工艺品类——经典、古拙9、其他类别——相应的风格二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。
比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。
其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。