浅析企业固定资产管理存在的问题及对策
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浅析国有企业固定资产管理中存在的问题及对策国有企业作为国家经济的重要组成部分,其固定资产的管理对于企业的发展具有重要意义。
在实际操作中,国有企业固定资产管理存在着一系列问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
本文将从以下几个方面对国有企业固定资产管理中存在的问题进行浅析,并提出对策。
国有企业固定资产管理中存在采购流程不规范的问题。
一些国有企业在采购固定资产时,缺乏科学的决策依据,往往凭个人意愿和人际关系进行决策,导致采购资金浪费和不必要的固定资产闲置。
对策之一是建立科学的采购决策机制,明确决策流程和责任分工,确保采购决策的公正、合理性。
对策之二是加强对采购流程的监督和审计,及时发现和纠正违规行为,确保采购资金的合理利用。
国有企业固定资产管理中存在闲置和低效利用的问题。
由于管理不善,一些固定资产长期闲置或者利用率较低,造成了巨大的浪费。
对策之一是加强对固定资产使用情况的监控和分析,及时发现和处理闲置和低效利用的资产。
对策之二是加强固定资产的信息化管理,通过建立固定资产管理系统,实时监控资产的使用情况和维护保养情况,提高资产利用效率和经济效益。
国有企业固定资产管理中存在维修保养不及时和不规范的问题。
一些企业在固定资产的使用过程中,对设备的维修保养工作不重视,导致设备寿命缩短、设备故障率增加,影响了生产运营的正常进行。
对策之一是建立健全的维修保养制度,明确维修保养的责任和流程,确保设备的定期维护和保养。
对策之二是加强维修保养的培训和技能提升,提高员工的维修保养能力,减少设备故障和维修时间,提高设备的使用寿命和稳定性。
国有企业固定资产管理中存在着采购流程不规范、闲置和低效利用、维修保养不及时和不规范、资产损失和盗窃等问题。
针对这些问题,应建立科学的采购决策机制,加强对固定资产的监控和分析,建立固定资产管理系统,建立健全的维修保养制度,加强员工培训和技能提升,加强资产安全管理,加强对资产流动的监控和审计等。
浅析事业单位固定资产管理存在的不足及对策一、固定资产管理存在的不足1. 资产信息不完整。
事业单位在固定资产管理中存在着资产信息不完整的问题,包括资产登记不规范、更新不及时等情况。
这导致了资产信息的准确性和完整性受到影响,给资产管理带来了一定的隐患。
2. 资产损耗严重。
在事业单位的日常运作中,固定资产通常会随着使用时间的延长而产生一定的损耗,但是在一些单位中,由于管理不善或者维护不力,导致资产的损耗十分严重,这给单位的正常运作带来了一定的困难。
3. 资产使用效率低下。
一些事业单位在固定资产的使用效率方面存在一定的问题,包括资产利用率低、维护保养不及时等情况。
这些问题不仅影响了资产的使用寿命,还增加了单位的运营成本。
5. 资产更新不及时。
在事业单位中,由于资金紧张或者其他原因,存在着资产更新不及时的情况,导致了单位的固定资产老化严重,给单位的后续发展带来了一定的隐患。
二、对策1. 完善资产登记管理制度。
事业单位应当建立完善的资产登记管理制度,规范资产的登记流程,确保资产信息的完整性和准确性。
2. 加强资产保养维护工作。
事业单位应当加强对固定资产的保养维护工作,延长资产的使用寿命,提高资产的使用效率。
4. 加强资产更新管理。
事业单位应当加强对固定资产更新的管理,及时淘汰老化的资产,更新设备,提高单位的运营效率。
5. 强化资产管理意识。
事业单位应当加强对固定资产管理意识的培养,提高全体员工对资产管理工作的重视程度,从而提高固定资产管理工作的效率和规范性。
三、结语固定资产是事业单位运作的重要基础和保障,其管理工作的好坏直接关系着单位的正常运作和可持续发展。
事业单位应当充分认识到固定资产管理存在的不足,并采取有效的对策,加强固定资产管理工作,保障单位的正常运作和健康发展。
浅析企业固定资产管理的问题与对策企业固定资产管理是指企业对固定资产进行科学管理和有效利用的过程,涉及到固定资产的购置、使用、维护和处置等方面。
在企业经营中,固定资产通常是企业最重要的生产要素之一,对于提高企业的竞争力和经济效益具有重要意义。
在企业固定资产管理中,存在着一些问题,需要采取相应的对策来加以解决。
企业固定资产管理存在的问题之一是购置决策不合理。
在购置固定资产时,由于缺乏科学的分析和决策,往往导致购买了不符合企业实际需求的固定资产,或者购买了不适用于企业生产经营的低质量固定资产。
为解决这个问题,企业应该建立科学的固定资产购置决策程序,包括评估企业未来需求、制定固定资产购置计划、比较不同供应商的产品和评估其性价比等,确保购置的固定资产符合企业实际需求。
固定资产使用过程中存在的问题也需要引起重视。
固定资产使用阶段的问题主要包括资产维护不及时、维修保养不规范和巡检管理不到位等。
企业应该建立健全的固定资产维护保养制度,明确每个资产的维护保养职责和周期,定期进行巡检和维修保养,提高固定资产的使用寿命和使用效率。
固定资产处置问题也是企业固定资产管理中的一个重要方面。
在企业发展过程中,会出现固定资产报废、更新或转让的情况,但是由于处置程序不规范和价值评估不准确等问题,导致固定资产处置过程中的风险增加。
为解决这个问题,企业需要建立固定资产报废更新和转让的审批程序,明确处置的程序和流程,制定合理的固定资产处置标准,并进行定期的固定资产价值评估,确保固定资产处置的合理性和高效性。
固定资产管理信息系统的建设也是解决企业固定资产管理问题的有效对策。
通过建立固定资产管理信息系统,可以实现对固定资产的全程监控和管理,包括固定资产的购置、使用、维护和处置等环节。
信息系统可以自动化处理固定资产相关的数据和信息,提高管理效率和准确性,并为管理者提供决策的依据。
信息系统还可以帮助企业进行固定资产管理的分析和预测,为企业的长远发展提供支持。
浅谈企业固定资产管理中的问题及优化对策企业固定资产管理是企业经营管理工作中非常重要的一部分,是企业的生产经营活动中不可或缺的资源。
良好的固定资产管理不仅有助于提高企业生产效率,降低生产成本,还可以提高资产的使用价值,增强企业的竞争力。
在实际的固定资产管理中,往往会遇到各种问题,影响固定资产的管理效率和效果。
本文将就固定资产管理过程中的问题和优化对策进行浅谈。
一、问题分析1.固定资产信息不完整企业在固定资产管理中,通常会遇到固定资产信息不完整的问题。
即便是现代企业管理系统的支持下,得到了大量先进的固定资产管理工具,但是企业在实际操作中,仍然可能会存在诸如固定资产档案未能及时更新、资产编号、名称、规格型号等信息不完整的问题,则这些会严重影响到管理人员信息的准确性。
2.对固定资产价值和利用价值的认识不足企业在固定资产管理中,管理人员对于资产价值和利用价值的认识不足,导致无法充分发挥固定资产的应有作用。
对于固定资产的维修、更新等工作的重视不够,从而降低了资产的使用寿命,同时也间接地影响企业的经营效益。
3.固定资产管理流程不规范在企业的固定资产管理中,由于管理流程不规范,导致企业在资产的采购、使用、维护和报废等整个生命周期中,存在诸如内部审批程序混乱、管理责任不明确、资产利用效率低下等问题。
这不仅会浪费企业资源,也使得固定资产管理变得混乱不堪。
4.资产盘点工作不到位在固定资产盘点工作中,存在资产丢失、信息不准确、重复盘点等问题。
严重的情况会导致企业无法准确掌握固定资产的实际状态,影响企业的资产价值评估和资产利用的合理性。
二、优化对策1.建立完善的固定资产信息管理系统企业应当建立健全的固定资产信息管理系统,确保固定资产信息的完整性和准确性,包括固定资产档案的建立、资产信息的更新、资产编号、名称、规格型号等信息的完善等。
3.规范固定资产管理流程企业需要建立固定资产管理的规范流程,包括固定资产的采购、使用、维护和报废等环节,明确各个环节的管理责任,确保固定资产管理的规范性和高效性。
浅析国有企业固定资产管理中存在的问题及对策国有企业固定资产管理中存在的问题主要包括:资产管理不规范、资产管理信息化程度低、资产利用率低、资产损耗较大。
国有企业在固定资产管理方面存在管理不规范的问题。
一些企业在固定资产入库登记、资产盘点、出库管理等方面缺乏明确的规章制度和标准流程,导致资产信息记录不准确、资产流转不畅。
国有企业固定资产管理信息化程度较低。
一些企业仍然采用传统的纸质资产台账进行资产管理,数据存储、查询和分析相对困难,难以实现对资产的全面监控和高效管理。
国有企业资产利用率较低。
一些企业固定资产的利用率不高,部分原因是由于固定资产闲置或空置时间较长。
缺乏有效的资产管理措施,使得大量资金无法充分利用,影响了企业效益的提升。
国有企业固定资产损耗较大。
在资产使用过程中,由于使用不当、维护不及时等原因,导致部分固定资产价值下降或失效,进而增加了企业的运营成本。
而针对这些问题,需要采取一些有效的对策来加以解决。
对于固定资产管理不规范的问题,应加强对企业内部管理制度的建设,制定并实施相关规章制度和标准流程,确保资产入库、出库、调配等管理环节的规范和准确性。
要加大对固定资产管理信息化的投入,推动企业从传统的纸质资产管理方式向信息化管理过渡。
引入资产管理软件系统,实现资产信息的集中存储、高效查询和数据分析,提高资产管理的效率和准确性。
应加强对固定资产的维护和利用,提高资产利用率。
通过制定合理的固定资产管理计划,及时维护和保养资产,确保资产的正常运转。
加强对资产出租和转让的管理,积极寻找可利用的机会,提高资产的利用率。
要注重固定资产的保护和管理,减少资产的损耗。
加强对资产的保险防火等安全措施,避免因自然灾害和意外事件造成的损失。
定期进行资产盘点和检查,及时发现和处理问题,防止资产的损耗和浪费。
国有企业固定资产管理中存在的问题较多,需要加强对资产的管理和维护。
通过健全规章制度、推进信息化管理、提高资产利用率和加强保护措施等对策,可以有效地解决这些问题,提高企业的运营效益。
浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策1. 引言1.1 企业固定资产管理的重要性企业固定资产管理是企业管理中的重要组成部分,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
固定资产是企业生产经营的重要资源,是企业实现长期发展的关键支撑。
良好的固定资产管理可以提高企业的资产使用效率,降低资产使用成本,减少资产损失和浪费,保护企业的财产安全,提高企业的市场竞争力。
固定资产的管理直接关系到企业的财务状况、资金运作、生产经营以及节约资源、提高效益等方面,企业必须高度重视固定资产管理工作,建立健全的固定资产管理制度,加强对固定资产的监管和管理,确保固定资产的有效利用和价值最大化。
企业固定资产管理的重要性不容忽视,只有加强固定资产管理,才能更好地推动企业的发展和壮大。
【本段共176字】2. 正文2.1 企业固定资产管理存在的问题1. 资产管理制度不完善:很多企业缺乏严格规范的固定资产管理制度,导致资产管理混乱,难以进行有效监管和控制。
2. 资产信息化管理不足:许多企业尚未实现固定资产的信息化管理,导致资产数据难以准确记录和查询,容易出现误差和遗漏。
3. 固定资产清查与盘点不及时不全面:部分企业在固定资产清查与盘点方面存在疏漏,导致资产损失和盗窃的风险增加。
4. 固定资产使用和处置管理不规范:有些企业存在固定资产被私自挪用或乱扔的情况,导致企业财产损失和资源浪费。
解决以上问题的对策包括建立完善的固定资产管理制度,加强固定资产信息化管理,定期进行固定资产清查与盘点,加强固定资产使用和处置管理等措施。
只有通过加强企业固定资产管理,才能更有效地保护企业财产安全,提高资产利用率,实现企业可持续发展。
2.2 对策一:建立完善的固定资产管理制度固定资产管理制度是企业固定资产管理的基础,建立完善的管理制度可以提高固定资产管理的效率和准确性,减少管理漏洞和风险。
企业应当建立起完善的固定资产管理政策和流程。
这包括明确固定资产的分类和编号规则、采购流程、验收程序、登记方式、存储地点、使用范围、报废和处置等方面的规定,确保各环节的规范化和标准化。
浅谈企业固定资产管理中的问题及优化对策企业固定资产管理是企业运营管理中非常重要的一环,固定资产作为企业重要的生产工具和经营资源,其管理情况将直接影响到企业的经营效益和竞争力。
在实际的管理过程中,企业固定资产管理存在诸多问题,需要企业通过优化对策来解决。
本文将从问题分析和优化对策两个方面展开,对企业固定资产管理中的问题及相应的优化对策进行深入探讨。
一、问题分析1.1 资产信息不够完善在很多企业中,固定资产的信息记录不够完善,包括资产名称、规格、型号、采购日期、使用部门、使用人员等信息的不全面性和不准确性。
这种情况将严重影响企业对固定资产的使用情况、维护情况等的掌握,从而影响到企业的决策和管理效果。
1.2 资产使用效率低下部分企业对固定资产的使用效率较低,包括存在使用率不高、闲置资产较多、过度闲置、频繁调拨等现象。
这些现象将导致企业的固定资产投资不能得到充分的利用,增加了企业的资产成本,降低了企业的经营效益。
1.3 资产维修管理不规范在企业中,固定资产的维修管理往往存在不规范、不及时的情况。
包括维修记录不完整、维修人员缺乏专业技能、维修过程不规范等问题,这些都会导致资产的寿命缩短,增加了企业的维修成本,影响了企业的正常生产经营。
1.4 资产报废处置不当在一些企业中,固定资产的报废处置往往存在不规范、不及时的情况。
包括没有进行资产报废审批、没有明确的报废标准、没有进行资产的清理和处置等问题,这些都会导致企业资产的浪费和资源的浪费,影响了企业的经营效益。
二、优化对策2.1 加强资产信息管理企业在固定资产管理中,需要加强对资产信息的管理力度,建立完善的资产信息系统,对固定资产进行严格的分类管理和编号管理,确保资产的名称、规格、型号、采购日期、使用部门、使用人员等信息完整、准确,以提高对固定资产的监管和使用效益的管理水平。
企业需要加强对固定资产的使用效率管理,通过对资产使用情况的监控和分析,合理安排和调配资产的使用,减少资产的闲置,提高资产的利用率,确保资产的最大化利用,降低企业的资产成本,提高企业的经营效益。
浅析国有企业固定资产管理存在的问题及对策摘要:固定资产是国有企业的重要资源,加强固定资产管理对于企业内部控制具有重要意义。
当前,市场竞争愈加激烈,要想谋求长远发展,国有企业应当提高对固定资产管理工作的重视,使自身的市场经济地位得以彰显。
针对固定资产管理过程中的问题进行分析,制定相应的对策,使固定资产得到有效管理,促进企业经济效益提升。
本文先介绍了固定资产管理对企业发展的重要性,指出固定资产管理中存在的问题,如固定资产管理制度有待进一步完善、固定资产配置不合理,使用效率低、固定资产管理意识薄弱以及固定资产内部控制执行不力等,对于这些问题,提出了相应的对策。
关键词:国有企业;固定资产管理;企业发展;重要性;对策1 加强固定资产管理对企业发展的重要性企业日常管理过程中,固定资产管理虽然十分繁杂,但却十分重要,主要涉及采购申请、保管、使用、报废及处置等环节,每一个环节均需要不同部门相互分工协作,并进行统筹办理,这个过程需要有完善的运行体系提供有力支撑。
目前,在一些国有企业内部,固定资产管理工作问题重重,如缺乏完善的管理制度、管理意识淡薄、管理执行不力等。
当前,国际竞争形势日益激烈,为了能够使国有资产实现保值增值,谋求持续稳定发展,国有企业必须认真审视自身状况,加快固定资产管理工作完善,对管理模式与方法进行更新与强化,使固定资产管理能力得到提升。
2 现阶段国有企业固定资产管理中存在的问题2.1 固定资产管理制度有待进一步完善当前,企业间的竞争十分激烈,唯有不断加强制度管理,才能获得突出的竞争优势。
但对于国有企业而言,在其固定资产管理制度执行过程中,主要存在如下两个方面问题:一方面,企业管理工作的开展需要有人力、物力成本付出,要求所有员工严格遵守相应制度,才有可能取得预定管理效果。
这种付出十分直观,能够在账单上体现出来,但管理成效却不尽人意。
一些国有企业出于成本控制的考虑,会随意减少一些非必要步骤,但却无法保证工作质量,这也说明成本核算、资产清算、财务审批等工作得不到有效开展。
浅析企业固定资产管理的问题与对策
企业固定资产管理是指企业对其所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、维修、报
废等各个环节的全面管理。
固定资产是企业生产经营过程中不经常性转移使用或高于一年
的有形资产。
固定资产管理问题和对策是企业中极为重要的一个环节,直接影响企业的经
营效益和发展前景。
本文将从以下几个方面进行分析。
企业固定资产管理的问题主要有以下几个方面。
一是固定资产投资规模大,建设周期长,对企业资金流动性要求高。
企业在购买固定资产时需要考虑资金来源和资金筹措问题,资金不足可能导致项目无法实施或延误。
二是固定资产的使用寿命有限,需要进行维修和
更换。
企业需要进行定期的设备维护和更新,以确保设备的正常运转和生产能力的提升。
由于维修和更新需要消耗一定的资金,所以不合理的维修和更新策略可能会增加企业的运
营成本。
三是固定资产管理需要考虑到技术和市场的变化。
随着科技的不断发展和市场需
求的变化,一些设备可能会过时或不再适应市场需求,需要及时更新和替换。
这需要企业
具备一定的技术和市场预测能力。
四是固定资产的管理需要注意安全和环保问题。
一些生
产设备可能涉及到安全和环保问题,需要进行定期的安全检查和环境监测。
企业固定资产管理问题与对策是企业经营管理中的关键环节。
通过加强资金管理、制
定科学合理的设备维护和更新策略、加强技术创新和市场调研、加强安全和环保管理等措施,可以有效解决固定资产管理中的问题,提高企业的经营效益和发展前景。
浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策我们来分析一下企业固定资产管理存在的问题。
固定资产管理问题主要表现在以下几个方面:一、固定资产信息不够完善。
企业在日常管理中对固定资产的信息采集、记录、汇总等环节存在着不足,导致固定资产的开支、使用情况、折旧情况等信息不够全面和及时,对企业决策和监督造成了不利影响。
二、固定资产使用效率低下。
由于部分企业对固定资产的使用管理不够规范,导致有些固定资产使用寿命提前耗尽,有些固定资产则处于闲置状态,都使得资产的使用效率降低,造成资产资源的浪费。
三、固定资产折旧核算不规范。
对于固定资产折旧核算的标准不统一,存在着部分企业采用的折旧方法和折旧年限不合理,导致了企业财务报表的真实性受到损害。
四、固定资产保管和维护不善。
由于部分企业对固定资产的保管和维护工作不够到位,导致固定资产的损耗增加,使用寿命缩短,给企业带来了不必要的经济损失。
以上问题的存在,直接影响到企业的经济效益和竞争力。
针对这些问题,我们可以针对性地提出以下对策:一、加强固定资产信息管理。
通过建立完善的固定资产信息系统,实现对固定资产的全程跟踪记录和管理,使得固定资产的信息更加全面和准确,为企业决策和监督提供更加可靠的依据。
通过以上对策的实施,可以有效地解决企业固定资产管理存在的问题,提高固定资产的管理效率和使用效益,增强企业的经济效益和竞争力。
除了以上对策之外,我们还要深入挖掘固定资产管理存在的问题,不断完善固定资产管理制度和措施,提高固定资产管理的科学性和规范性。
还要加强对固定资产管理人员的培训和素质提升,提高他们的管理水平和责任意识,确保固定资产管理工作能够得到有效的执行。
还要不断加强对固定资产管理问题的监督和检查,及时发现和解决固定资产管理中存在的问题,确保固定资产管理工作能够科学规范地开展。
固定资产管理是企业管理中一项重要的内容,解决好固定资产管理存在的问题,对于企业的持续健康发展具有重要意义。
希望通过本文的阐述,能够引起企业对固定资产管理的重视和关注,促进企业固定资产管理水平的提高,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
浅析企业固定资产管理存在的问题及对策——以**有限公司为例【摘要】固定资产是企业资产管理的重头戏,基于当前固定资产管理的种种问题,企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上,不断加强固定和规范资产管理的工作。
近年来,随着我国社会经济的发展,固定资产管理建设越来越受到社会的重视,国家加大了对固定资产管理建设的治理力度。
通过对固定资产管理建设的研究可以看出,固定资产管理建设会计的运用,提高了固定资产管理的科学化水平,降低了资产运作的潜在风险,充分体现了固定资产管理的稳健原则。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
【关键词】固定资产管理管理问题会计审核财务管理固定资产在企业中占据重要的地位,其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
虽然每个公司都会结合自身特点以及资产管理的需要来制定一套相应的资产管理制度,但现行的固定资产管理模式还有许多问题有待进一步改善。
一、企业固定资产核算管理的特点(一)企业固定资产核算的特点目前许多企业固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,比如增加方面就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式,相应涉及的会计科目也很多,核算比较复杂。
企业固定资产有着独有的反映其价值转移的核算方式,即折旧。
而影响折旧的因素有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等五个方面。
(二)企业固定资产管理的特点企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。
固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作,涉及企业中计划、采购、使用、财务等许多管理部门,必须由这些部门共同联手参与管理。
二、企业固定资产管理的重要性和必要性(一)企业加强固定资产管理是新形势下财务管理工作的需要根据当前财务工作面临的形式和任务,加强固定资产管理,防止固定资产流失,提高资金使用效率是近期企业财务管理工作的重点之一。
因此,我们必须进一步加强固定资产管理基础工作,不断总结经验,创新举措,用科学的态度、改革的方法,做好固定资产管理工作。
(二)企业加强固定资产管理是进一步强化管理意识的需要目前,一些单位在固定资产管理上“重购置、轻管理”的意识依然存在,一些人认为,固定资产是大宗物品,看得见,摸得着,管不管都是一回事。
认识上的偏差导致了许多企业普遍忽视固定资产管理,一些企业存在着制度不健全、管理职责不明确、部门之间协调衔接不顺畅、该上报审批的不上报审批、不该购置的重复购置、急需购置的又没有资金等问题。
加强固定资产管理就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式,让使用部门注重资产的使用和保管、管理部门注重实物的流通、核算部门注重价值的运动。
(三)企业加强固定资产管理是进一步健全管理制度的需要现行的企业固定资产管理在制度上还存在着不严密、不规范的问题,一是存在着照搬照套上级固定资产管理制度的现象,没有进行细化。
二是制度多年不变,适应性差。
随着形势的发展和改革的深化,企业对固定资产管理也提出了新要求。
三是制度体系不够完整,缺乏必要的责任追究制度,对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。
因此,需要不断地研究管理工作中存在的新情况、新问题,对管理的制度体系进行修订和完善。
(四)企业加强固定资产管理是进一步明确管理职责的需要企业加强固定资产管理是进一步明确管理职责的需要。
企业固定资产的购置、使用、变动、处置(或报废)涉及到核算、实物管理等部门,涉及到企业使用的单位和每一个干部职工,要把固定资产管好,必须根据企业各单位组织结构和各部门的职责分工,对固定资产核算部门、实物管理部门以及使用部门和个人的职责进行明确,层层分解落实,定岗定责。
同时通过制定责任追究制度确保工作落实到位、责任到位、考核到位。
(五)企业加强固定资产管理是进一步完备管理手续的需要企业加强固定资产管理是进一步完备管理手续的需要。
固定资产管理需要建立健全完备的呈报、审批、购置、验收、领用、核算手续,防止重复购置固定资产造成浪费;防止无偿调入、奖励和接受捐赠的固定资产不入账核算,造成固定资产体外循环;防止公物私存、个人长期占用、交接手续不严造成固定资产流失;防止固定资产管理部门、使用部门和核算部门长期不对账,造成账实不符。
要建立规范完备的管理手续,让资产在环环相扣的管理链中运行,确保资产的安全性和完整性。
三、企业固定资产管理中存在的问题(一)固定资产管理制度不健全在平时的财务管理中,多数事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理(比如对经费的开支权限、开支标准,差旅费的开支标准,小车油料维修,集体福利等方面的规定较多而且较为具体和明确)。
对固定资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产资产管理责任的不明确。
以天通精电为例,企业每年都需要进行定期资产清查和盘点,通过最近的一次清查表明,资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大,许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和财务系统中也多有不符。
(二)不良固定资产在总资产中的比重增加不良固定资产主要是指近期内不能给企业带来经济效益的资产,如长期闲置不用或运行状况不稳定的设备、已停产多年的装置等,造成这样的原因有几种:随着市场经济的变化和国家法律、法规的约束,原有装置生产的产品已经不再适应市场的需求,或者装置不能为企业提供足够的能源。
这样,就需要建立一套新装置,生产适应市场需求的新产品,提供足够的能源,随着新装置的启用,原有的老装置一直闲置;由市场变化及管理不力,生产的产品不能获利,在市场上已经大量被淘汰,生产的产品越多,亏损就越多,所以不如干脆停产,致使装置闲置;由于连年亏损,资金紧张,有些装置已超龄使用却无法更新,给生产带来极大的安全隐患。
(三)固定资产的现场管理问题目前,在企业中普遍存在“重资产核算,轻现场管理”的现象。
固定资产现场管理力度不够,对正在使用的固定资产的技术状况不能准确把握,还只是停留在“现场保管员”的层面上。
形成这种局面的原因主要有两个:一是固定资产管理人员责任心不强;二是因机构编制问题,没有配备必要的现场管理人员。
以**为例,需要管理的资产总数约1万件左右,分布于20多个单位,企业总部设有资产处,仅有3名管理人员统管公司资产,各地二级分支只有1-2名兼职的人员管理。
(四)闲置、报废固定资产的管理问题及管理人员的素质目前,各企业基层单位的闲置、报废固定资产均由各单位自行管理。
有条件的单位一般统一将闲置、报废的固定资产集中存放在某处固定地点,没有条件的单位则将闲置、报废的固定资产分散存放,或干脆露天存放。
各单位的闲置、报废固定资产一般没有专人管理,时间一长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等,在很大程度上降低了闲置、报废固定资产的处置效益。
实物管理人员素质较差,资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、企业的,个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。
四、加强企业固定资产管理的对策(一)完善固定资产管理体系,健全管理制度固定资产购建完成后,应对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。
验收不合格的不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。
定期进行账实核对,做到账物相符,账账相符;固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。
财务制度规定,每年在编制财务报告前应当进行全面盘点,平时也可以进行抽盘。
盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表。
固定资产实现定期盘点与定期检查核对,能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为,及时了解固定资产的使用情况。
加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。
对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。
天通精电公司重新统计公司固定资产,对于已经报废或接近报废的资产进行清查记录,根据相关办法处理报废资产;加强对资产管理人员的培训,建立严格的资产管理考核制度,责任到人;扩大资产管理人员队伍,划分管理区域,明确管理责任。
(二)强化不良资产的风险管控财务部是公司不良资产的管理部门,负责制订不良资产管理制度,对各部门提报的不良资产数据按规定权限进行审核或审批、监控和考核;每月组织各相关部门对其资产状况(包括应收账款、不良固定资产及其他不良资产等)进行分析与风险评估,根据分析结果,视情况要求各部门做出补充说明及处理方案;财务部门每月组织对资产进行盘点清查,真实评价其使用状态,分析不良资产产生原因,落实责任,并尽快加以处理消化;公司财务部实施日常调研,了解各被担保企业的不良资产,监控现状,建立标杆管理,引进先进管理模式;对管理薄弱的环节给予财务或管理上的咨询与指导。
(三)做好固定资产现场管理工作严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。
规定所有固定资产由物资采购部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外),都必须先由各部门填写请购单,并由物资采购部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门会签并报有权领导批准。
新增固定资产,要参加验收,管好固定资产的一个首要环节,就是在固定资产调入时要严格把好验收关,做到手续完备,责任清楚,保证新增的固定资产从进入企业的那一天,就处于完好状态。
在新增固定资产时,要做好如下工作:清点数量;检查质量;核实造价。
调出固定资产,要参加办理交接。
调出固定资产要做好如下工作:核对调拨手续;核查实物;对外调的固定资产,移交前,要依靠工人的技术人员确定的设备新旧程度和完好情况,按质论价,移交时,根据结算后的“价拨单”到现场办理固定资产的交接。
清查固定资产,到现场查点实物。
需要做好如下工作:查物点数,核对账目;检查固定资产的保管,使用和维护情况。
对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上容易滋生漏洞,针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务管理流程,如电脑等设备从确定采购之时起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。
配备必要的管理人员,定期提高现场管理人员的综合素质,建立行之有效的奖罚制度,对固定资产管理好、充分发挥其经济效益的单位或个人给予合理奖励,对管理不善的单位或个人,要采取必要的经济手段或行政手段进行处罚。