会展项目识别与启动.ppt

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案例分析：

武汉创意家居展览会项目选择的信息支持

思考：武汉创意家居展览会的项目选择怎样 体现出信息化原则？以案例为依据，阐述信 息化原则如何与其他原则综合运用于会展项 目的选择中？
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第2 章
3、会展项目选择的过程
（1）会展项目构思的产生和选择

会展项目或产生于行业产业平台对其产品展示及发布的期 望，或产生于各级政府或组织的特殊需要，或及时取得产 品的市场效益等。 会展项目构思和选择可以通过许多途径和方法实现，构思 和选择必须紧紧围绕综合效益，并经过权力部门认可，以 便进一步研究。 可以说，良好的会展项目构思源于现实市场需求或上级特 别指令，而其最终选择则又增加了项目专业组织的综合判 断。
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第2 章
会展项目目标确定

确定会展项目目标，首先要明确以下几个问题：

为什么要办展览?
是否需要寻找适销市场和新客户?
是否想要介绍新产品或提供新的服务项目? 是否需要选择代理商或批发商?
对合资是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场？

由于会展涉及的主体包括政府、会展公司、参展商、 服务分包商、观众等，因此，制定会展项目目标应综 合考虑各利益相关者的需要。
（1）选择标准

价值标准：涉及会展项目的价值导向、经济效益和社会效 益等。 企业战略标准：符合企业的整体使命与愿景，吻合企业长 远发展目标。

（2）选择方法

非数值型选择法
数值型选择法
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第2 章
5、会展项目选择的重要因素
（1）时代因素 （2）产业因素 （3）市场因素 （4）自身因素

项目选择过程中，必须考虑以下几方面的因素： 生产因素 市场因素 财务因素 员工因素 管理和其他各种因素。

（2）
例2
已知10年后某工程可获得年效益F=100万元， i=10%,问相当于现在的价值（现值）P为多少？
解： P=F [P/F , i, n] =100×[1/(1+0.1)10]=38.544（万元）
2)成本效益分析原理
方案甲：投资8000元，期限4年，期末无残 值，预期年净利润600元。
体育事件，还是联系世界各族人民的节日。（德国前总理施罗德评）
通过北京奥运会，来自世界各国的人们可以相互了解，相互鼓励，相互学习。 北京奥运会也将是世界各国人民进一步了解中国和中国人民的机会 。
（加蓬总统邦戈评）
北京奥运会举世瞩目。中国政府和人民为筹备奥运会做出了巨大的努力，相
信北京奥运会将成为历史上最成功的一届体育盛会 。（毛里求斯总统贾 格纳特评）
②消耗费用可比：同样一万元广告费，电视 和报纸
③价格可比：一张椅子500元，一台电脑2000 ④时间可比：租借物品
二、会展项目可行性分析的内容
类别
项目
环境分析
宏观环境 微观环境
项目生命力
项目执行方案
财务分析 风险分析 其他
竞争力
发展空间 办展机构 展会框架 展会进度计划 招展招商宣传推广计划 现场管理和活动计划 效益预测分析、资金筹集 系统风险、经营风险、财务风险、合作风险 存在的问题、改进的建议、努力的方向
分析者
分析内容
分析目标
二、会展项目需求分析的主要内容
需求项目
需求内容
国家和地区需求 国家和地区的经济长期发展规划和政策
社会需求 消费群体需求 举办方的需求
社会经济发展需求、人文环境需求、自 然生态环境需求、经济和社会可持续发 展需求

策略 意义
商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要 功能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的 设计能提高展会的品味，吸引参展者、参观者，对产品营 销也起着潜移默化的作用。
2.1.6预算方案
预算是协助实现财务目标的一个工具，可以把预算看作是一 张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这 个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断 更新信息。
2 《参展说明书》的作用
参展说明书对参展商的指引作用 参展说明书对展会现场管理的作用
参展说明书对观众的作用
3 编制《参展说明书》的基本原则
要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作 用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
1、实用 2、简洁明了 3、详细全面 4、美观 5、专业 6、国际化
4 《参展说明说》包含的主要内容及写作要求
• • • • • •
7、会展宣传推广计划 8、会展筹备进度计划 9、会展服务安排计划 10、会展开幕和现场管理计划 11、会展期间举办的相关活动计划 12、会展的结算计划
2.2.3《参展说明书》
1 《参备、开幕以及参展 商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商 进行参展准备的一种小册子，编制参展商手册是展会筹备 过程中的一项基础性的工作
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将 举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基 本框架，提出计划举办的展会的初步规划。
会展立项策划 主要包括
会展名称 会展地点 办展机构 展品范围 办展时间 展会规模 展会定位 招展计划 宣传推广 招商计划 会展进度计划 现场管理计划 相关活动计划
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件， 也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性 文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。一般来说， 参展说明书主要包括以下几方面的内容

励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
（二）展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划

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（3）会展项目国民经济评价方法的程序 第一，根据国民经济评价指标所要求的基础数 据，列出需进行调查和调整的内容； 第二，针对需调查和调整的内容，逐项确定其 影子价格； 第三，将影子价格引入后测算出项目的费用和 效益； 第四，计算国民经济评价的费用、效益、各项 评价指标及现金流量表，包括静态指标和运 用资金时间价值计算的动态指标； 第五，选定评价基准； 第六，评价和决策。
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132．3．2 会展项目投来自分析的一般原理1.时间价值原理 （1）资金时间价值的含义 （2）资金时间价值的度量——利息和利率 （3）资金等值的概念 2.价值分析原理 3.成本效益分析原理 4.方案比较法原理 （1）方案比较法含义 （2）方案比较法的可比原理
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（1）战略分析
（2）调查研究 （3）预测技术
（4）模型方法
（5）智囊技术
教学网站:
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3.会展项目可行性研究的步骤
（1）调查研究与搜集资料
（2）方案设计与选优 （3）经济分析和评价
（4）编写项目可行性研究报告
（5）调整资金筹措计划
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2.4.3 会展项目经济评价的主要方法
1.比较分析法。 2.试算分析法。 3.因素分历法。
4.历史考查法。
5.专家评价法。
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2.4.3 会展项目经济评价的主要内容
1.会展项目的财务评价 （1）会展项目财务评价的概念及其意义 会展项目财务评价，又称为会展项目财务分 析或会展经济效益评估，它是指在财务预测 的基础上，根据国家现行价格和现行经济、 财政、金融等制度的各项规定，在筹备会展 时所确定的价格基础上，分析预算项目的效 益和费用，考察项目的获利能力、清偿能力 及外汇效益等财务状况，以判别会展项目在 财务上的可行性的经济评价方法。它是会展 项目经济评价的主要组成部分。

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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析

参观指南内容包括五大方面:
➢ 一就是会展得基本内容; ➢ 二就是会展得简短介绍; ➢ 三就是展区与展位划分与安排; ➢ 四就是相关图表; ➢ 五就是相关活动安排。
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(六)加强人流物流得疏导
会展活动进展期间,就是人流、物流异常密集得时期,容 易引发各种矛盾与冲突。
首先,会展在短时间内聚集了来自四面八方得人流,所以, 会展主办方需要制定相关得人流管理与疏导计划,加强现 场秩序得控制,安排人群有秩序地登记、参观与购买。
“6S”前五项起源于日本,其日语罗马拼音均以“S”开 头,简称“5S”。我国企业引入这一管理模式时,加上 “安全(Safety)”成为“6S”。
推行“6S”活动得作用:“现场管理规范化、日常工 作部署化、物品摆放标识化、展区管理整洁化、人员 素养整齐化、安全管理常态化”。
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1、整理
就是指对会展现场得人、事、物进行分析,按照有关要 求区分有必要与不必要得、合理得与不合理得,将会展 现场不需要与不合理得人、事、物及时处理。
(3)避免遮挡展馆得服务设施
不能遮挡消防栓、赌塞消防与安全通道、遮挡配电箱等。
(4)适应参观人流得规律
一般来说,参观人流得形成与流动都一定得特点与规律。
(5)合理安排展览得功能服务区域
安排一些如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等功 能服务区域。
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(三)会展空间布设得人本化
1、人本化就是最好得布展艺术
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(二)标准化管理
标准化管理就就是按照标准与制度进行现场管理, 使管理程序标准化、管理方法标准化、管理效果 标准化,以及考核方法标准化。
在会展项目现场管理中,主要表现在施工操作标准 化、展品设备管理标准化、会议与展览服务流程 标准化、展览环境标准化等。

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1.1 概述
有组织的活动一般分为以下两大类：
➢ 一类是在相对封闭和确定的环境下开展的循环往复、 不断重复的活动，称为“运作”或“作业”。
例如：火车在某一线路上往复运行。
➢ 另一类是在相对开放、不确定环境下开展的临时性、 独特的一次性任务（活动），称为“项目”。
例如：某人乘火车赴某地完成一项使命。
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什么是项目？
以下是几个项目的例子：
➢ 开发一个新产品或提供一种新服务； ➢ 改变一个组织的结构、人员配置或组织类型； ➢ 设计一种新型运输工具； ➢ 开发或获取一种全新的或经修改过的信息系统。 ➢ 修建一座大楼或一项设施； ➢ 编写一本书； ➢ 在一个发展中国家为某个社区建造一个供水统； ➢ 开展一次政治竞选活动； ➢ 执行一套新的商业部步骤或程序目管理体系的最大特征是模块化与系统化。
➢ PMI制定的“项目管理知识体系指南”(PMBOK)包含“范 围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、 质量管理、采购管理、沟通管理、集成管理、干系人管理” 十大静态知识领域，和五个动态的进程管理过程：“项目 启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目收尾”。
“埃及金字塔”、“万里长城”、“都江堰 ”等。
（2）近代项目管理阶段（20世纪40年代～70年代）
➢ 主要围绕“时间、成本、质量”三大目标开展，产生了 “网络计划技术”、“关键路径法”、“计划评审技术” 等方法，典型项目有“曼哈顿”和“阿波罗”工程。
（3）现代项目管理阶段（ 20世纪70年代以后）
➢ 初步形成了现代项目管理框架，标志是美国PMI标准委员
➢ 德国DIN69901：项目是指在总体上符合如下条件的惟一
性任务。

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二、举办地点
• 行政区域和具体场所。突出产业特色、区 位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。
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三、举办时间
• 时间点和时间段的安排，包括具体举办时 间、开展（放）时间、展览布展时间、撤 展时间以及相关活动的时间安排等。注意 事项：
• ①统筹兼顾，合理安排，尽量精确； • ②注意展览题材的行业特征； • ③相关展会时间的衔接； • ④合理利用节假日等。
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（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、
规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发
展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐
射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
2、产业生命周期：经历萌芽、成长、成熟、衰退四 个阶段，判断标准是产业规模，包括生产总值、销 售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也 制订长期发展战略的依据；
3、产业分布状况：厂商数量的地理分布，方便招展。
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（二）市场条件
（展会题材的选定依据 ）
1、市场规模：某项产品或者某项服务的市场产出总量 和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础；
商标注册在先
酒杯造型 . 象征话筒
（二）展位设计与承建
• 通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方 主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办 方或参展方的展会定位和办展理念，以符合展会的 整体形象。具体工作：
• 1、信息收集：为展位设计师提供基础材料； • 2、选择展位参建商：考察搭建商的资质，包括技术、

① 定性分析 ② 定时分析
制订风险应对计划
① 制定预防措施 ② 确定风险负责人
监控风险
① 监控风险情况及处理效果 ② 识别新风险
避免、转移、降低、 保险、接受风险等
会展项目风险报告
参与者
① 办展机构 ② 行业专家 ③ 项目关系人
① 办展机构 ② 行业专家 ③ 项目关系人 ① 办展机构 ② 行业专家 ③ 项目关系人
风险意识的树立有助于在会展项目实施 过程中，高层管理者对风险管理者的工作予 以主动、积极地支持，从而提高风险管理的 效果。在会展项目管理中长期地推行风险管 理，逐渐形成有效的风险管理方针政策，有 助于提高会展企业风险管理的水平和企业竞 争力。
任务二 预防与管理会展项目风险
事先预防是最有效的
会
风险管理策略
会展项目风险的来源
风险具有不确定性，会展活动的独特性决定了这种 不确定性会存在于会展项目的整个生命周期中，并且 会在项目活动的实际开展中对项目造成影响，进而影 响活动的预期目标。这些不确定性因素就是会展项目 风险的来源。
会发现：活动策划、人员、场所设施、环境媒介、 组织管理等方面是引发风险及决定风险大小的主要因 素，具体如表8-1-1所示。
办展机构
会展项目风险管理各过程的目的、方法及参与者
任务二 预防与管理会展项目风险
风险识别
会展项目的风险识别，就是要找出风险之 所在和引起风险的主要因素，在此基础上对风 险的后果做出定性或定量的估计。
风险识别的内容包括：确定风险的来源、 分析风险产生的条件、描述风险的特征，以及 确定哪些风险事件有可能影响会展的正常举办。
任务二 预防与管理会展项目风险
会展项目风险管理的主要措施
4、共担风险
通过合同约束，与能够承担 会展项目风险或有风险管理经验 的组织合作，来降低风险发生的